{"id":95170,"date":"2022-09-28T07:29:14","date_gmt":"2022-09-28T07:29:14","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/fr\/avez-vous-vraiment-besoin-de-tenir-cette-reunion-quiz-tips\/"},"modified":"2022-09-28T07:29:14","modified_gmt":"2022-09-28T07:29:14","slug":"avez-vous-vraiment-besoin-de-tenir-cette-reunion-quiz-tips","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/fr\/avez-vous-vraiment-besoin-de-tenir-cette-reunion-quiz-tips\/","title":{"rendered":"Avez-vous vraiment besoin de tenir cette r\u00e9union? [Quiz + Tips]"},"content":{"rendered":"
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Ces six mots peuvent couper le souffle d’un bureau. Ils signifient que du temps a \u00e9t\u00e9 perdu, que les employ\u00e9s sont frustr\u00e9s et que le leadership s’est l\u00e9g\u00e8rement affaibli.<\/p>\n

Les r\u00e9unions injustifi\u00e9es sont inefficaces et ennuyeuses. Mettre du temps au hasard sur les calendriers de coll\u00e8gues, pour s’y mettre maladroitement, l’ex\u00e9cuter sans instructions ou passer tout votre temps \u00e0 parler aux participants au lieu de collaborer avec eux, p\u00e8se lourdement sur toutes les personnes impliqu\u00e9es.<\/p>\n

Ici, nous passerons en revue certains crit\u00e8res \u00e0 rechercher pour d\u00e9cider si une r\u00e9union vaut le temps de tout le monde, examinerons certains signes d\u00e9finitifs indiquant qu’un probl\u00e8me ne justifie pas une r\u00e9union et passerons en revue certaines des alternatives de r\u00e9union les plus importantes et les plus efficaces.<\/p>\n

<\/span>Quand organiser une r\u00e9union ?<\/span><\/h2>\n

<\/span>Le probl\u00e8me qui se pose est urgent et urgent.<\/span><\/h3>\n

Si les informations que vous devez transmettre sont essentielles et que vous \u00eates limit\u00e9 dans le temps, n’h\u00e9sitez pas : prenez rendez-vous. Vous ne voulez pas prendre le risque d’envoyer un e-mail en masse \u00e0 propos d’un probl\u00e8me urgent, pour le voir ignor\u00e9 ou compl\u00e8tement ignor\u00e9 par certains employ\u00e9s.<\/p>\n

Certaines choses sont n\u00e9cessaires et ne peuvent pas attendre, et votre r\u00e9ponse \u00e0 ces cas devrait refl\u00e9ter ce type d’urgence. Ne soyez pas trop passif. Ne comptez pas sur les membres de votre \u00e9quipe pour obtenir les informations sur leur propre temps. R\u00e9servez une r\u00e9union et faites passer ces points.<\/p>\n

<\/span>Vous avez besoin d’un espace pour une discussion approfondie et de multiples perspectives.<\/span><\/h3>\n

Certaines questions n\u00e9cessitent un certain degr\u00e9 de collaboration et de r\u00e9flexion \u00e0 voix haute. Ce genre de s\u00e9ances de remue-m\u00e9ninges et de discussions g\u00e9n\u00e9rales justifient de vraies r\u00e9unions. La r\u00e9flexion spontan\u00e9e et la flexibilit\u00e9 pour votre \u00e9quipe de r\u00e9fl\u00e9chir ensemble sont difficiles \u00e0 reproduire via des supports tels que la messagerie instantan\u00e9e ou le courrier \u00e9lectronique.<\/p>\n

Les r\u00e9unions collaboratives encouragent la cr\u00e9ativit\u00e9 et la pens\u00e9e critique. Si vous sentez que vous avez besoin que votre \u00e9quipe r\u00e9fl\u00e9chisse imm\u00e9diatement en d\u00e9placement et taquine des id\u00e9es en personne, la r\u00e9servation d’une r\u00e9union est probablement votre meilleure option.<\/p>\n

<\/span>La prise de d\u00e9cision est en jeu.<\/span><\/h3>\n

Lorsque le contenu d’une \u00e9ventuelle rencontre est d’une grande importance, comme c’est le cas, il faut rassembler tout le monde.<\/p>\n

Vous ne pouvez pas prendre ces situations \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re. Dans ces cas, les parties prenantes doivent savoir ce qui se passe et disposer d’un forum pour exprimer leurs pr\u00e9occupations et fournir des commentaires. Une cha\u00eene de messagerie, un babillard \u00e9lectronique ou une pr\u00e9sentation vid\u00e9o pr\u00e9enregistr\u00e9e ne le fourniront pas.<\/p>\n

<\/span>Quand vous n’avez pas besoin d’une r\u00e9union<\/span><\/h2>\n

<\/span>Vous n’avez pas d’agenda d\u00e9finitif.<\/span><\/h3>\n

L’une des plus grosses erreurs que vous puissiez commettre lors d’une r\u00e9union est d’y aller sans plan. N’organisez jamais de r\u00e9union. Le simple fait d’entrer et d’essayer de comprendre les choses \u00e0 la vol\u00e9e est frustrant et rebutant pour les membres de votre \u00e9quipe ; C’est une perte de temps improductive.<\/p>\n

Si vous ne proposez pas d’ordre du jour, vous sapez \u00e9galement votre capacit\u00e9 \u00e0 d\u00e9terminer si le probl\u00e8me en question vaut vraiment une r\u00e9union en premier lieu. Lorsque vous prenez le temps d’organiser vos pens\u00e9es, vos pr\u00e9occupations et vos documents, vous vous donnez l’occasion de voir la situation d’un point de vue plus objectif.<\/p>\n

Avec ce genre de clart\u00e9 et de perspective, vous pouvez d\u00e9terminer plus pr\u00e9cis\u00e9ment si les informations que vous devez transmettre conviennent mieux \u00e0 un e-mail de masse, \u00e0 un fil de discussion instantan\u00e9 ou \u00e0 un autre format qui consomme moins de temps et d’\u00e9nergie.<\/p>\n

<\/span>Vous n’avez pas toutes vos informations ensemble.<\/span><\/h3>\n

Ce point est li\u00e9 au pr\u00e9c\u00e9dent. Si vous n’\u00eates pas enti\u00e8rement pr\u00e9par\u00e9 ou si les informations que vous avez recueillies jusqu’\u00e0 pr\u00e9sent ne pr\u00e9sentent qu’une image incompl\u00e8te de la situation actuelle, il est pr\u00e9f\u00e9rable de ne pas r\u00e9server de rendez-vous.<\/p>\n

Les r\u00e9unions les plus efficaces sont approfondies, r\u00e9fl\u00e9chies et fournissent des conseils pratiques. Si vous n’avez qu’une partie de la vue d’ensemble, vous ne pourrez probablement pas mettre d\u00e9finitivement votre \u00e9quipe sur la bonne voie, et vous ne pourrez pas rattraper ce temps avec tous ceux qui sont r\u00e9serv\u00e9s.<\/p>\n

Si vous avez des informations \u00e0 port\u00e9e de main que vous pensez que votre \u00e9quipe devrait conna\u00eetre. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de les contacter par un moyen moins personnel et chronophage et de leur faire savoir que vous aurez bient\u00f4t plus d’informations \u00e0 leur offrir.<\/p>\n

<\/span>La r\u00e9union va impliquer trop de monde.<\/span><\/h3>\n

Si vous trouvez que votre liste de participants potentiels \u00e0 la r\u00e9union semble excessive, vous voudrez peut-\u00eatre explorer d’autres options pour obtenir les informations en question. Les r\u00e9unions de masse sont souvent improductives et impliquent g\u00e9n\u00e9ralement un nombre important de personnes qui n’ont pas besoin d’\u00eatre l\u00e0.<\/p>\n

Si la r\u00e9union est pleine \u00e0 craquer, vous ne verrez probablement pas beaucoup de discussions organis\u00e9es et r\u00e9fl\u00e9chies. De plus, si les gens ont besoin de savoir ce que vous devez dire, il s’agit probablement plus d’une annonce unilat\u00e9rale que d’un probl\u00e8me qui se pr\u00eate \u00e0 une collaboration cibl\u00e9e. Dans la plupart des cas, ce type de contenu est plus adapt\u00e9 aux e-mails.<\/p>\n

<\/span>1. Courriel<\/span><\/h3>\n

Le courrier \u00e9lectronique peut \u00eatre l’alternative la plus importante aux r\u00e9unions. C’est une excellente ressource pour les annonces et communications internes moins urgentes et plus g\u00e9n\u00e9rales, des informations qui ne n\u00e9cessitent pas n\u00e9cessairement une r\u00e9ponse imm\u00e9diate. Il vous permet de diffuser facilement votre message tout en vous donnant la possibilit\u00e9 de poser des questions individuelles et de collaborer de mani\u00e8re r\u00e9fl\u00e9chie.<\/p>\n

<\/span>2. Pr\u00e9sentations vid\u00e9o<\/span><\/h3>\n

Les pr\u00e9sentations vid\u00e9o pr\u00e9enregistr\u00e9es peuvent \u00eatre un excellent moyen de transmettre des informations de mani\u00e8re compl\u00e8te et r\u00e9fl\u00e9chie sans rassembler l’\u00e9quipe. Des ressources comme celles-ci vous permettent de faire une d\u00e9monstration, d’enregistrer des messages et de fournir des mises \u00e0 jour que les membres de votre \u00e9quipe peuvent voir par eux-m\u00eames, r\u00e9duisant ainsi les frictions et permettant de gagner du temps qu’une r\u00e9union \u00e0 grande \u00e9chelle pourrait autrement perdre.<\/p>\n

<\/span>3. Messagerie instantan\u00e9e<\/span><\/h3>\n

La messagerie instantan\u00e9e est l’un des meilleurs moyens de reproduire certains des aspects les plus imm\u00e9diats et spontan\u00e9s d’une r\u00e9union collaborative. Avec ces types de programmes, vous pouvez recevoir des r\u00e9ponses rapides des membres de l’\u00e9quipe en temps r\u00e9el. Le format est le mieux adapt\u00e9 aux questions rapides et aux conversations qui ne sont pas n\u00e9cessairement suffisamment importantes pour justifier des r\u00e9unions \u00e0 grande \u00e9chelle.<\/p>\n

<\/span>4. Wikis et FAQ<\/span><\/h3>\n

Les wikis et les pages FAQ proposent des documents qui r\u00e9pondent aux questions et pr\u00e9occupations courantes que les membres de votre \u00e9quipe pourraient rencontrer. Ces moyens sont \u00e9galement efficaces \u00e0 long terme. En publiant des informations sur une page Web, vous pouvez donner \u00e0 votre \u00e9quipe un point de r\u00e9f\u00e9rence intemporel pour les pr\u00e9occupations et \u00e9viter les r\u00e9unions inutiles \u00e0 l’avenir.<\/p>\n

<\/span>Quiz : Avez-vous vraiment besoin de cette rencontre ?<\/span><\/h2>\n

Les r\u00e9unions doivent \u00eatre r\u00e9serv\u00e9es avec soin et intention. Vos coll\u00e8gues ne peuvent pas r\u00e9cup\u00e9rer ce temps, vous savez donc que vous serez productif chaque fois que vous les rencontrerez.<\/p>\n

Si vous songez \u00e0 r\u00e9server du temps avec votre \u00e9quipe, assurez-vous de tenir compte des \u00e9l\u00e9ments de cette liste. Vous ne voulez pas faire face aux g\u00e9missements et aux roulements d’yeux qui accompagnent une r\u00e9union qui <\/p>\n<\/p><\/div>\n

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Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n