G Suite vs Office 365: ¿cuál es el mejor para los estudiantes?

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Las mejores opciones para estudiantes: Office 365 Educación

Office 365 Education proporciona los programas que necesita para tener éxito en la escuela, incluidos Word, Excel y PowerPoint. También obtienes acceso a Outlook, Skype, Team Cloud Storage y OneDrive para proyectos grupales y más.

Gratis de Microsoft

Pros:+Acceso a ocho programas de Office.+Los equipos permiten la colaboración en tiempo real.+Compatible con muchos dispositivos.

Contras:–No hay muchas herramientas de colaboración como G Suite–El administrador puede ver el archivo guardado

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Una buena herramienta de colaboración: G Suite for Education

G Suite ofrece acceso a documentos, hojas de cálculo y diapositivas, así como mucho almacenamiento en línea a través de Google Drive. También puede usar Jamboard, Hangouts y Grupos para obtener la mejor colaboración.

Gratis en Google

Pros: +Acceso a documentos, hojas de cálculo y diapositivas de Google.+Herramienta de colaboración+Acceda al correo electrónico de la escuela a través de Gmail

Contras: –Asociación escolar necesaria–Función de colaboración torpe

Antes de decidir usar G Suite u Office 365, primero verifique si ya tiene acceso gratuito a uno de ellos como estudiante en la escuela. La mayoría de las escuelas o escuelas del distrito tienen asociaciones educativas con Google o Microsoft y extienden algunos servicios a los estudiantes. Sería más inteligente instalar el programa escolar seleccionado en su dispositivo para que sea compatible con las mismas aplicaciones y servicios.

Sin embargo, si desea una cuenta escolar separada o si su escuela no ofrece acceso gratuito a los estudiantes, use Office 365 Educación porque aún puede obtener una cuenta como estudiante, incluso si su escuela no tiene un contrato con ellos. Todo lo que necesitas es una dirección de correo electrónico válida de la escuela. Office 365 Education proporciona acceso a todos los programas de Office y Team, sus herramientas de colaboración, y viene con mucho almacenamiento en la nube.

Compara los dos

Lo que necesita saber sobre Office 365 Educación

Con una suscripción a Office 365 Educación, obtienes acceso a ocho programas de Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint. También tiene acceso a 12 servicios de Microsoft, como OneDrive, Skype, SharePoint y Forms. Office 365 vive en la nube, por lo que ocupa un espacio valioso en su computadora y le permite acceder a todos sus programas y guardar proyectos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Simplemente inicie sesión en su portal en línea y tendrá acceso a todo, desde Publisher hasta OneNote.

Las aplicaciones se pueden integrar con teléfonos inteligentes y tabletas Android para un acceso rápido en cualquier lugar, y puede descargar cada programa de Office a su computadora portátil o computadora para trabajar sin conexión. Sin embargo, debe iniciar sesión en su cuenta en línea con la frecuencia suficiente para mantener activa su suscripción.

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Microsoft Teams es un programa de chat en vivo que viene con una suscripción a Office 365 Educación que le permite chatear con personas en grupos de estudio, maestros u otros estudiantes en tiempo real. Cualquiera puede crear un canal que refleje una clase o proyecto específico, o puede mantenerlo en secreto con el chat de persona a persona, como Slack. Desde el equipo, puede contactar a otros empleados o tener una videoconferencia con hasta 50 personas a la vez. También puede compartir documentos y darles acceso directo para que todos en su grupo puedan agregar, editar y trabajar en proyectos al mismo tiempo desde Team Hub mirando por la ventana. Cuando se cambia el archivo, todas las copias, incluidas las almacenadas en OneDrive, también se actualizan automáticamente.

Una nota importante sobre Office 365 Educación: si tiene acceso a través de su escuela, los administradores, empleados, maestros y otros podrán ver cierta información personal y archivos almacenados. Dado que los administradores definen reglas para OneDrive, pueden limitar los archivos eliminados y ver los datos almacenados en OneDrive. Incluso si crea su propia cuenta educativa, Microsoft conectará automáticamente su cuenta a su escuela, si hay una disponible. Por lo tanto, recomendamos no usar este programa para uso personal. Sin embargo, puede comprar una cuenta personal de Office 365 para usar por separado de su cuenta escolar para mantener la privacidad de sus archivos y documentos personales. Esta suscripción costará alrededor de $ 70 al año.

Todo sobre G Suite for Education

G Suite for Education incluye una serie de impresionantes herramientas de colaboración con Hangouts, Grupos, Jamboard y Classroom. Cada uno permite la comunicación en tiempo real y la creación de proyectos con muchas personas, de una manera fácil de usar y ver. Puedes chatear o realizar videoconferencias con Hangouts para ayudar a todos a acceder a la misma página. Otras herramientas de colaboración disponibles para los usuarios de G Suite incluyen Jamboard, una pizarra basada en la nube y Classroom.

Cada maestro administra las clases para crear un lugar para asignar tareas, enviar recordatorios, recopilar y calificar proyectos completados, y distribuir folletos virtuales y otros materiales de aprendizaje. Los educadores también pueden asignar proyectos grupales y crear grupos de estudio en el aula para ayudar a promover la colaboración.

G Suite le permite compartir archivos, guardarlos en Drive con otros y verlos y editarlos en tiempo real. Esto se hace creando enlaces y compartiéndolos. Puede ver cuándo otras personas están en el mismo archivo que usted y mirar mientras edita. Sin embargo, esto es un poco extraño y vemos un ligero retraso, por lo que tal vez algunas ediciones puedan unirse y causar cierta confusión. G Suite rastrea los cambios y no los hace permanentes sin su consentimiento.

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Los programas de oficina de G Suite, como Documentos y Hojas de cálculo, funcionan de manera similar a los programas de Microsoft Office con la mayoría de las funciones y herramientas ubicadas en la misma ubicación y utilizan múltiples accesos directos en el mismo programa. También puede abrir y ver documentos de Office, hojas de cálculo y diapositivas en G Suite, aunque deberá cambiarlo al formato de Google para editarlo. Esto puede cambiar varias fuentes y formatos de diseño y requiere un poco más de mejora, esto es para ti. También notamos que algunas herramientas y funciones no funcionan de la misma manera o no están disponibles en G Suite. Por ejemplo, algunas funciones de macro en Excel no están disponibles en Hojas de cálculo de Google, lo que dificulta la producción de los mismos resultados.

La mayor desventaja de usar G Suite for Education es que los estudiantes no pueden tener una cuenta a menos que la escuela se registre. Incluso los maestros no pueden registrarse ni utilizar ninguna herramienta hasta que la escuela se haya asociado con Google.

Google tiene dos programas educativos de G Suite, uno gratuito para escuelas, profesores y estudiantes. Con este programa escolar integrado, los maestros pueden organizar aulas individuales, dar a sus alumnos acceso a G Suite utilizando la dirección de correo electrónico de la escuela y crear un entorno para una colaboración y aprendizaje efectivos. Los estudiantes pueden tener una cuenta personal de Google One para acceder a los programas de Google Drive y Office, aunque la cuenta personal no se puede usar para acceder a G Suite for Education.

Compatibilidad con Office 365 y G Suite

Debido a que Office 365 y G Suite están basados ​​en la nube, puede acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo, incluida la Mac. Simplemente inicie sesión en su cuenta a través de un navegador web para acceder a todos sus programas, archivos y aplicaciones. Office 365 y G Suite tienen aplicaciones que puede descargar a su teléfono para acceder y editar ciertos archivos, aunque necesita aplicaciones individuales para cada programa. Sin embargo, la instalación de la aplicación Google Drive o OneDrive le permite usar archivos guardados creados con programas que admiten algunas funciones básicas de edición y uso compartido.

Si usted o su escuela tienen un Chromebook, verá un fácil acceso a G Suite y otros programas en la nube de Google que se instalaron en la pantalla de inicio. Sin embargo, si es un usuario de 365, aún puede iniciar sesión en su cuenta en línea y usar los programas de Chromebook con un navegador de Internet, tal como lo haría en una computadora portátil o computadora.

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G Suite y Office 365 tienen formas de acceder a los programas sin conexión. Para los usuarios de G Suite, simplemente indique en G Suite que desea que ciertos archivos estén disponibles sin conexión. Una vez que el dispositivo que está utilizando esté conectado a Internet, los cambios en el archivo se actualizarán en el programa en la nube.

Para usar Office 365 sin conexión, debe descargar el programa de Office en una computadora portátil o computadora compatible con Windows. Tiene la opción de instalar programas de Office localmente cuando se registra por primera vez, pero puede descargarlos en cualquier momento durante su suscripción activa. Debe iniciar sesión en el programa basado en la nube al menos cada 30 días para mantener activa su suscripción en línea de Office 365 y sincronizar los cambios realizados sin conexión. Microsoft le pedirá que haga esto para que no tenga que recordarlo.

Fin: nuestros pensamientos finales

Al elegir entre Google Apps for Education u Office 365 Education, comience por averiguar cuál usa su escuela. Es tan fácil como preguntarle a un maestro o hablar con alguien de servicios estudiantiles. Usar el mismo programa asegurará que estés en la misma página que tu maestro y que tengas acceso a las mismas herramientas de colaboración que ellos usan.

Si no necesita usar ciertos programas para colaborar con su maestro o compañeros de clase, tiende a generar preferencias personales. Puede usar uno de los otros, o incluso mezclar y combinar programas de cada paquete. Dado que G Suite y Office 365 están basados ​​en la nube, puede cambiar fácilmente entre los dos sin tener que preocuparse por el espacio en el disco duro.

La única razón por la que Office 365 Educación recibe un impulso adicional de nosotros y nos encanta usar Google y sus programas es porque puede descargar este programa de forma gratuita, siempre que usted o su hijo sean estudiantes con un correo electrónico escolar activo y comprobado. La dirección. Incluso si su escuela no tiene un contrato con Microsoft para usar su programa educativo, los estudiantes aún pueden usarlo sin costo.

G Suite, por otro lado, solo está disponible si su escuela ha contratado a Google para usar su programa educativo. Si su escuela no usa G Suite, aún puede acceder a su cuenta individual de Google One para completar las tareas. No tendrá acceso a las herramientas de colaboración disponibles en G Suite for Education.