OMG Leute, Google hat es wieder geschafft.
Gerade als Sie dachten, Team G hätte seine Strategie für Messaging-Dienste so kompliziert wie möglich gestaltet, gelang es Le Googlé, noch mehr Verwirrung in seine Messaging-Produktpalette zu bringen.
Das, meine Erdenbürger, verdient ernsthafte Anerkennung. Es ist eine seltene Leistung, ein derart hohes Maß an Ratlosigkeit zu erreichen, und Sie glauben besser, dass es nicht einfach ist.
Unsere neueste verwirrende Wendung kommt mit freundlicher Genehmigung von eine Anzeige Anfang dieser Woche wurde Google Workspace, das neu umbenannte Identität Für die Einheit, die früher als G Suite bekannt war, wird sie nun für jeden verfügbar sein, unabhängig davon, ob Sie ein kostenpflichtiges, mit dem Unternehmen verbundenes Konto oder ein kostenloses individuelles Google-Konto verwenden.
Mit dieser Ankündigung gehen zahlreiche Änderungen an den Kommunikationsdiensten einher, die Sie kennen und lieben, und sogar einige Änderungen an der Kernoberfläche von Gmail. Es gibt viel zu verstehen, und mein eigener Gmail-Posteingang ist voller Fragen von verwirrten und verwirrten Google-Nutzern.
Um diese Fragen zu beantworten und die immer komischer werdende Situation beim Messaging-Dienst von Google zu verstehen, dachte ich, wir überlegen uns gemeinsam ein paar Fragen – Fragen, die uns dabei helfen, herauszufinden, was bei all dem wirklich vor sich geht. und was es wirklich für uns als bescheidene Google-nutzende Hominiden bedeutet.
Schärfen Sie also Ihre Nägel und bereiten Sie sich darauf vor, sich ernsthaft am Kopf zu kratzen – es ist Zeit, neugierig zu werden.
Okay, fangen wir einfach an. Was genau ist Google Workspace?
Ausgezeichnete Frage, Herr Watson! Das Beste, was ich sagen kann, ist, dass Google Workspace jetzt der Name aller Produktivitäts-Apps von Google ist: Gmail, Docs, Sheets usw. Mit der Ankündigung dieser Woche gilt dieser Name nun für jeden, der solche Dienste nutzt, egal ob es sich um einen zahlenden Geschäftskunden oder nur um einen Schmo-Einzelkontoinhaber handelt.
Ich verstehe. Was genau ändert sich also, Herr Zauberer? Abgesehen vom Namen?
Grundsätzlich alle Workspace-Funktionen, die in Gmail verschiedene Nachrichten- und Zusammenarbeitsmöglichkeiten bieten, die Dinge, die Ich habe vom letzten Herbst gehört Für Inhaber kostenpflichtiger Workspace-Konten stehen diese nun allen Nutzern von Gmail zur Verfügung, egal ob kostenpflichtig oder kostenlos.
Hier ist ein Screenshot, um zu veranschaulichen, was auf dem Weg in einen Posteingang in Ihrer Nähe ist:
Moment, das ist Gmail? Mein Kopf tut weh.
Meine auch. Aber das ist keine Frage.
Ähm, okay, also was zum Teufel ist da los?
Was Sie in diesem Screenshot sehen, ist eine Konversation im Google Chat-Gruppennachrichtensystem, das früher „Rooms“ hieß, jetzt aber in „Spaces“ umbenannt wurde und in dem mehrere Personen über eine Sheets-Tabelle sprechen. Google hat eine Berechnung durchgeführt und dann daran gearbeitet Tabellenkalkulation direkt in Ihrem Gmail-Posteingang.
Hoffen auf? Mein Kopf tut weh.
Wieder keine Frage.
Gut. Was genau ist also nochmal Google Chat?
Google Chat ist das neue Nachrichtensystem, das mit Google Workspace verbunden ist. Bisher war es nur für zahlende Workspace-Kunden verfügbar, aber ab sofort kann es jeder nutzen.
Hatte Gmail nicht schon immer Google Chat?
Nicht ganz. Früher verfügte Gmail über einen Google-Messaging-Dienst namens Google spricht. Aber viele Leute bezeichneten diesen Dienst als Google Chat oder GChat, obwohl das technisch gesehen nicht der Name war.
Ich verstehe. Und welchen Nachrichtendienst gab es in Gmail kurz zuvor für einzelne Nutzer?
Die meisten einzelnen Gmail-Nutzer nutzen immer noch Google Hangouts, den universellen Nachrichtendienst debütierte im Jahr 2013 und sollte die Messaging-Strategie von Google vereinfachen. Sie wurde mit dem Versprechen gestartet, dass sie „die einzige Kommunikations-App“ werden würde, der alle Google-Nutzer vertrauen würden.
Ähm, es ist okay. Was ist also mit Hangouts los?
Hangouts befindet sich seit etwa 7.492 Jahren in der Auslaufphase. Google sagt, dass es irgendwann abgeschaltet wird, sobald alle seine Nutzer erfolgreich zu Google Chat gewechselt sind.
Ich verstehe. Wird Google Chat also genauso wie Hangouts auch Textnachrichten verarbeiten?
Nein. Es dient nur dazu, Nachrichten an andere Personen zu senden, die ebenfalls Google Chat verwenden. Für SMS-basierte Textnachrichten sollten Sie die verwenden Google-Nachrichten Service.
Verfügt Google Messages nicht auch über eine Nachrichtenfunktion namens Chat?
Ja, ja, das tut es.
Chat ist der Markenname für die in Google Messages verfügbare Messaging-Option der nächsten Generation, die auf dem Rich Communication Services- oder RCS-Standard basiert. Sie können damit mit anderen Google Messages-Nutzern chatten, die Chat aktiviert haben, und ein Erlebnis genießen, das dem einer modernen Messaging-App ähnelt, mit aktiven Tippindikatoren, Lesebestätigungen, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und anderen derartigen Annehmlichkeiten.
Aber hängt die Google Chat-Funktion in Google Messages nicht mit der Google Chat-App zusammen?
Richtig!
Was zum Teufel ist denn Chat?!
Hangouts Chat war das, was Google ursprünglich als Google Chat-Dienst bezeichnete (der eigenständige Dienst, der in Gmail integriert war, nicht die RCS-Nachrichtenfunktion in der Google Messages-App). erstmals veröffentlicht im Jahr 2017.
Sollte es damals nicht ein reines Unternehmenstool sein?
Ja, ja, das war es.
Also was ist passiert?
Diese scheinbar sinnvolle Einrichtung war offensichtlich nicht verwirrend genug, also änderte Google irgendwann seine Meinung und machte Chat zu einem Allzweck-Tool, das jedem zur Verfügung stand.
Wann sollte ich Google Chat anstelle von Google Messages verwenden?
Sie verwenden Google Chat an Tagen mit ungeraden Buchstabenzahlen im Namen und Google Messages an Tagen, an denen das nächste sichtbare Gras zwischen 1,4 und 3 Zoll gewachsen ist.
Sehr hilfreich. Okay, was soll das Spaces-Ding nochmal?
Spaces ist der neue Name für Rooms, der Gruppennachrichtenfunktion, die im Chat-System von Google verfügbar ist (die, wie Sie wissen, jetzt für alle in Gmail verfügbar ist).
Warum ändert Google bereits seinen Namen?
Denn Google möchte sicherstellen, dass niemand seine Messaging-Strategie vollständig versteht und weiß, welches Produkt zu welcher Zeit verwendet wird.
Gab es nicht einen Google-Dienst namens Spaces?
Tatsächlich gab es sie! Was für eine Erinnerung hast du in deinem beunruhigend feuchten Gehirn. Google Spaces war eine Anwendung 2016 eingeführt Das sollte die Gruppenfreigabe vereinfachen. Es ermöglicht Ihnen, Räume (verstanden?) mit anderen Menschen zu schaffen und dann Nachrichten, Links, Videos und Fotos von wütenden Koalas zu teilen und all diese Dinge sofort auf dieser einen Oberfläche zu sehen.
Was ist damit passiert?
War empfindlich weniger als ein Jahr nach seiner Veröffentlichung. Die Anklage ist noch ausstehend.
Gut. Was passiert nun mit dem Video? Wird es auch für Gmail etwas Neues für den Video-Chat geben?
Ja, Google Meet, der Gruppenvideokonferenzdienst von Google. Es wird auch in der Seitenleiste der Gmail-Website verfügbar sein.
War Google Meet ursprünglich nicht nur für die geschäftliche Nutzung gedacht?
War! Aber jetzt ist es für jedermann und jedermann gedacht.
Wie unterscheidet sich Google Meet von Google Duo?
Mit Google Duo können Sie Einzelgespräche oder Gespräche mit bis zu 32 Personen führen. Mit Google Meet können Sie einzelne Anrufe oder mit bis zu 100, 150 oder 250 Personen führen. Abhängig von Ihrem Google Workspace-Planund verfügt über einige zusätzliche präsentationsbezogene und arbeitsorientierte Konferenzmöglichkeiten. Es macht auch mehr Spaß, Google Meet zu sagen, weil die Leute nie wissen, ob es sich um einen Videokonferenzdienst oder ein seltsames neues Produkt handelt.
Welches soll ich also für Videoanrufe mit zwei bis 32 Personen verwenden?
Ja.
Sie haben etwas über Docs und Sheets und all das auch in Gmail gesagt. Das?
Ja, mit der neuen Workspace-Einrichtung können Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen direkt in Gmail öffnen, wenn jemand eines davon in einem Gruppenchatroom (bald als Space bekannt) mit Ihnen teilt.
Aber kann ich sie trotzdem auch in den üblichen Docs-, Sheets- und Slides-Apps öffnen?
Gut.
Was passiert, wenn ich etwas gleichzeitig in Gmail und Docs öffne?
Die Begegnung könnte ein zeitliches Paradoxon erzeugen, dessen Ergebnisse eine Kettenreaktion auslösen könnten, die das Gefüge des Raum-Zeit-Kontinuums auflösen und das gesamte Universum zerstören würde.
Warten Sie eine Minute. Was ist Google Voice?
Google Voice ist ein Workspace-bezogener Dienst, der als virtuelle Telefonzentrale für Ihre Telefonnummer fungiert, sodass Sie auf einer beliebigen Anzahl von Geräten Anrufe und Nachrichten tätigen und empfangen können.
Was hat das alles damit zu tun?
Genau so ist es nicht. Es ist einfach eine eigenständige Sache.
Kann ich Google Chat trotzdem verwenden, wenn ich Google Voice verwende?
Dürfen! Google Chat hat nichts mit Ihrer Telefonnummer zu tun, sodass die beiden Dienste überhaupt nichts miteinander zu tun haben.
Was ist mit Google Messages und dem darin enthaltenen RCS-Chat-System? Kann ich das auch mit Google Voice nutzen?
Nein, Google Voice unterstützt derzeit kein RCS-basiertes Chat-System.
Hoffen auf?! Warum nicht?
Ja.
Puh. Okay, gehen wir zurück zu Workspace. Wenn Workspace jetzt für alle mit einem Google-Konto verfügbar ist, bedeutet das, dass jeder dafür bezahlen muss?
Nein. Unternehmen und Schulen können sich für eine kostenpflichtige Workspace-Einrichtung entscheiden, aber für normale Nutzer mit standardmäßigen individuellen Google-Konten ist wie immer alles kostenlos.
Cool. Zumindest ist das relativ einfach zu verstehen.
Nun, ich sollte wahrscheinlich auch erwähnen, dass Google jetzt ein neues anbietet Individueller Arbeitsbereich Option für alle, die über ein individuelles Google-Konto verfügen, aber Workspace-Funktionen auf Unternehmensebene nutzen möchten.
Was genau sind diese Workspace-Funktionen der Enterprise-Klasse?
Nach Google-AnzeigeSie ermöglichen es jedem, der ein kleines Unternehmen betreibt, „mehr zu tun, sich professioneller zu präsentieren und seine Kunden besser zu bedienen“.
Können Sie das näher erläutern?
Sicher! Google sagt außerdem, dass der Workspace Individual-Plan es Abonnenten ermöglichen wird, „all ihre persönlichen und beruflichen Verpflichtungen ganz einfach von einem Ort aus zu verwalten und auf den Google-Support zuzugreifen, um das Beste aus ihrer Lösung herauszuholen.“
Oh, und es tut einem gut Kalenderähnliche Planungsfunktion.
Woher soll ich wissen, ob ich den Workspace Individual-Plan benötige oder ob ein reguläres kostenloses individuelles Google-Konto für meine Bedürfnisse ausreicht?
Ja.
Seufzen. Ok, wird das alles sofort in Gmail erscheinen?
Nicht dumm. Die Google Chat-Integration in Gmail wird nur angezeigt, wenn Sie auf der Website zu den Gmail-Einstellungen gehen, auf die Registerkarte „Chat und Meet“ klicken und die „Chat“-Einstellungen von „Classic Hangouts“ in „Google Chat“ ändern.
Was passiert mit all meinen alten Hangouts-Informationen, wenn ich das mache?
Alle nach Juni 2020 gesendeten Nachrichten werden dort automatisch angezeigt. Alle Nachrichten, die vor Juni 2020 gesendet wurden, werden dort zu einem unbestimmten Zeitpunkt in der Zukunft erscheinen. Bis dahin werden sie vermutlich in einem virtuellen Wirbel existieren, der von einem Roboter namens Keanu streng bewacht wird.
Kann ich also mit jedem sprechen, mit dem ich früher in Hangouts über Google Chat gechattet habe?
Nein, Sie können nur mit anderen Personen sprechen, die Google Chat aktiviert oder auf ihren verschiedenen Geräten installiert haben.
Abgesehen von den Leuten, die den Chat innerhalb eines Unternehmens nutzen, wie viele Leute, die ich kenne, werden tatsächlich daran teilnehmen?
Die Zahl variiert je nachdem, mit wie vielen Google-Mitarbeitern Sie täglich kommunizieren. Bei den meisten Durchschnittsnutzern schätze ich, dass die Zahl derzeit zwischen null und zwei liegt.
Wie sieht es mit der Integration von Dokumenten und Tabellen in Gmail aus? Steht es mir jetzt zur Verfügung?
Ja! Wenn Sie zu Google Chat wechseln und die vorhin erwähnten Einstellungen verwenden, können Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen jedes Mal öffnen, wenn jemand eines in einem Google-Chatroom teilt.
Moment, Sie meinen nicht einen Google-Chat-Bereich?
Nein, der Wechsel von Rooms zu Spaces wird erst „in diesem Sommer“ erfolgen.
Wie hoch sind die Chancen, dass Google bis dahin mindestens einen weiteren neuen Messaging-Dienst eingeführt hat?
Außergewöhnlich hoch.
Wenn ich eines dieser Dinge verwenden möchte und Gmail einfach nur Gmail sein möchte, kann ich das vermeiden?
Dürfen! Stellen Sie einfach sicher, dass die Option „Chat“ im Abschnitt „Chat und Meet“ der Gmail-Website-Einstellungen auf „Aus“ eingestellt ist und stellen Sie sicher, dass die Option „Meeting“ im selben Abschnitt auf „Meet-Bereich im Hauptmenü ausblenden“ eingestellt ist Speisekarte.”
Und auf dem Handy? Kann ich alle zusätzlichen Tabs entfernen, die Google unten in meiner Gmail-App hinzugefügt hat?
Dürfen! Tippen Sie in der Gmail-App für Android einfach auf das dreizeilige Menüsymbol in der oberen linken Ecke, suchen Sie im angezeigten Menü nach „Einstellungen“, wählen Sie es aus und tippen Sie dann auf den Namen des Google-Kontos, das Sie anpassen möchten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Chat“ und sagen Sie „Expelliarmus!“. zur Sicherheit, und die gesamte Leiste sollte verschwinden.
Was ist der Unterschied zwischen der Verwendung von Chat und Meet in der Gmail-App und der Verwendung von Chat und Meet in ihren eigenen eigenständigen Android-Apps?
Es gibt keinen Unterschied.
Ich könnte also möglicherweise mit jemandem in Google Chat in der Gmail-App chatten und gleichzeitig mit ihm in der eigenständigen Google Chat-App chatten und ihm auch Nachrichten mit der Chat-Funktion in der Google Messages-App senden?
Das könnte man, ja, aber das ist eine gute Möglichkeit, einen Freund zu verlieren.
Einen Augenblick. Was ist mit Google Allo passiert?
Es war einfach eine Erfindung seiner Fantasie. Google Allo hat nie wirklich existiert.
Ok, eine letzte Frage: Gibt es einen Dienst namens Google Meat?
Wenn nur, mein Freund. Wenn nur.
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