Da jeder während der Quarantäne drinnen bleiben muss, ist es wahrscheinlich einer von vielen, die gebeten wurden, remote zu arbeiten. Es klingt nach viel Spaß auf dem Papier, bis Sie darauf sind und die Schwierigkeiten erlebt haben, die Ihnen Ihre Zeitgenossen immer erzählt haben.
Sie mussten wahrscheinlich viele Anpassungen an dieser neuen Einstellung vornehmen. Wenn Sie während dieser Zeit Probleme haben, konzentriert zu bleiben, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen helfen, geistig stark zu bleiben.
Folgen Sie einem Zeitplan
Wenn Sie den ganzen Tag Zeit haben, um zu arbeiten, kann es leicht sein, Ihre wichtigsten Aufgaben zu verschieben. Dies ist eine Herausforderung, der sich Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, häufig stellen müssen. Sie können dies vermeiden, indem Sie eine Routine einhalten. Ja, das ist es. Behalten Sie die gleiche Routine bei, als Sie im Büro gearbeitet haben.
Befolgen Sie Ihre üblichen Morgengewohnheiten und arbeiten Sie dann ungefähr zur gleichen Zeit. Versuchen Sie, die Arbeitszeit nicht zu überschreiten. Vergessen Sie natürlich nicht, Pausen einzulegen. Das Ziel ist es, eine festgelegte Zeit zu haben, die Sie widmen nur Arbeit. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre mentale Energie zu nutzen. Sobald Sie fertig sind, können Sie den Rest des Tages nach Belieben verbringen.
Richten Sie einen Produktivitätsvorstand ein
Wenn Sie im Büro sind, können Sie sich leicht stundenlang bei der Arbeit verlieren. Aber zu Hause laufen die Dinge … ein bisschen anders. Es gibt ständige Ablenkungen, egal ob Ihre Familie um einen Gefallen bittet oder Ihre Lieblingsserie von Netflix Sie beim Namen nennt.
Es ist nicht leicht, diese Versuchungen zu ignorieren.
Persönlich entdeckte ich, dass eine der besten Möglichkeiten, einen gesunden, aber produktiven Tag in Angriff zu nehmen, darin besteht, ein vorrangiges Arbeitstreffen mit etwas wie Trello oder Asana abzuhalten. Sie können Ihren Tag nach wichtigen Aufgaben strukturieren, Pausen mit der Familie verbringen.
Dies hilft nicht nur, Ihren Geist in Schach zu halten, sondern hält auch Ihren Tag produktiv und organisiert, sodass Sie nach Stunden immer noch offline gehen und Zeit mit Ihren Lieben verbringen können.
Denken Sie daran, Pausen einzulegen (Ihr Körper braucht es)
So unglaublich es auch ist, 10-Stunden-Schichten ohne Unterbrechung arbeiten zu können, es ist nicht nachhaltig, gesund oder empfohlen. Es ist wichtig, dass Gehirn und Körper eine Pause von der Arbeit einlegen.
Aber natürlich können Sie nicht 10 Stunden in der Pause und zwei Stunden im Job verbringen. Wie finden Sie eine Balance zwischen Arbeit und Leben?
Eine Technik, die ich oft benutze, heißt Pomodoro-Technik. Ziel dieser Technik ist es, einen von Ihnen geleiteten Effizienzwettbewerb für Sie zu organisieren. Die Idee ist, in 25-Minuten-Schichten zu arbeiten. Wie lange kann ein Gehirn wissenschaftlich zu 100% funktionieren?
Nach der 25-minütigen Arbeitsschicht können Sie eine 5-minütige Pause einlegen. Während dieser Zeit können Sie auf Ihrem Telefon spielen, spazieren gehen und die Toilette für Männer / Frauen besuchen. Während der 25-minütigen Arbeitsschicht muss Ihr Telefon jedoch leise sein und alle Ablenkungen müssen zum Schweigen gebracht werden.
Dies schafft eine Hyperfokuszone und stellt sicher, dass Sie am Ende des Tages gerne einen Tag anrufen und Zeit mit Ihren Lieben verbringen. Als Teamleiter können Sie diese Routine auch in das Leben Ihrer Mitarbeiter integrieren, um ihnen dabei zu helfen, eine stabile, aber produktive Denkweise aufrechtzuerhalten.
Weisen Sie einen Arbeitsbereich zu
Haben Sie einen ausgewiesenen Bereich für Ihre Arbeit zu Hause. Beispielsweise sollten alle Büroarbeiten nur an Ihrem Schreibtisch ausgeführt werden. Vermeiden Sie arbeitsbezogene Dinge in anderen Bereichen Ihres Hauses, z. B. im Bett oder in der Küche. Sie möchten, dass diese Bereiche einen eigenen Zweck haben, egal ob Sie sich entspannen oder Zeit mit der Familie verbringen.
Vergiss nicht zu trainieren
Als ich zum ersten Mal über verwandte Übungen und Produktivität las, werde ich nicht lügen, es war stressig. Ein Geek wie ich, der 3 Stunden am Tag Eisen macht… das konnte ich mir nicht vorstellen.
Die gute Nachricht ist, dass es weit von dem entfernt ist, was wir vorschlagen.
Wenn es jedoch um Produktivität und mentale Konzentration geht, ist Bewegung wahrscheinlich eine der besten Investitionen, die Sie tätigen können. Es hilft nicht nur dabei, Endorphine in Ihrem Körper freizusetzen (eine Chemikalie, die für das Glück verantwortlich ist), sondern lässt Ihr Blut auch mehr Sauerstoff durch Ihren Körper pumpen, wodurch Sie schärfer denken und sich gesünder fühlen.
Am Ende des Tages brauchen Sie nur eine gute 20-minütige Morgenübung, bei der Ihr Herz etwas schneller schlägt. Hier sind einige gute Übungen für Anfänger, die Sie ausprobieren können: Es gibt auch viele mobile Apps für Android und IOS, die Sie ausprobieren können.
Bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt.
Es kann leicht sein, sich von Ihren Mitarbeitern getrennt zu fühlen, da sie physisch nicht nahe beieinander sind. Um dies zu vermeiden, halten Sie Ihre Kommunikationswege offen. Dies kann bedeuten, dass Sie zu Beginn des Arbeitstages einen kurzen Anruf von 15 Minuten mit allen Personen tätigen. Sie können auch über Sofortnachrichten, Community-Threads und Gruppenchats in Kontakt bleiben.
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Manager sind. Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass Produktivität immer noch wichtig ist. Ihr Mitarbeiter hat möglicherweise auch einige spezifische Fragen, die beantwortet werden müssen, bevor er in eine bestimmte Aufgabe eintaucht. Sie können während dieser Zeit Erwartungen setzen und offen bleiben, falls Sie Fragen haben.
Manchmal beziehen sich die Fragen nicht auf die Arbeit, sondern sind persönlich. Wir sind alle von dieser Pandemie betroffen. Dies bedeutet, dass einer Ihrer Mitarbeiter möglicherweise mit einem Frontliner zusammenlebt. Wenn das Schlimmste passiert und sie das Virus bekommen, können Sie ihnen helfen, eine kurzfristige Behinderung zu beantragen. Es mag der reguläre Job für das Unternehmen sein, aber in dieser schwierigen Zeit ist Mitgefühl wirklich wichtig.
Vertrauen – kein Mikromanagement
Es kann verlockend sein, Ihre Mitarbeiter häufig zu konsultieren. Dies kann sich jedoch nachteilig auf Ihre und auch auf Ihre Produktivität auswirken! Sie haben möglicherweise das Gefühl, dass Sie ihnen nicht vertrauen, ihre Arbeit zu erledigen. In der Zwischenzeit verschwenden Sie wertvolle Zeit mit der Verwaltung, wenn Sie größere Aufgaben erledigen könnten.
Sie können dies vermeiden, indem Sie Ihre Erwartungen von Anfang an beschreiben. Legen Sie einige Richtlinien fest, wie Sie die Produktivität verfolgen, entweder mithilfe einer Aufgabenverwaltungsplattform oder mithilfe eines Aktivitätsprotokolls. Wenn Sie dies eingerichtet haben, können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Mitarbeiter ihrer Verantwortung gerecht werden und sich auf wichtigere Themen konzentrieren.
Zieh dich an
Für einige von uns bedeutet der Arbeitsmodus, dass sie unser Büro-Outfit auch zu Hause tragen! Wenn Sie Probleme haben, in den mentalen Raum zu gelangen, um zu arbeiten, müssen Sie möglicherweise nur das Gleiche tun. Das Wechseln der Kleidung zeigt an, dass Sie arbeiten. Es wird Ihnen auch helfen, bei Videoanrufen professionell auszusehen. Sobald Sie fertig sind, ziehen Sie Ihre Hauskleidung an.
Studien zeigen, dass Ihr Aussehen Ihre Denkweise erheblich beeinflussen kann; Dadurch Ihre Produktivität. Wenn Sie also einen produktiven Tag haben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie gut aussehen und sich gut fühlen!
Alles, was Sie tun, um Ihrer psychischen Gesundheit zu helfen, hilft Ihren Führungsqualitäten und Ihrem mentalen Fokus, wenn Sie längere Zeit zu Hause arbeiten. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um in sich selbst zu investieren, damit Sie in andere investieren können, die Ihrem Beispiel folgen.
Welchen dieser Tipps fanden Sie am nützlichsten? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.
