Die Verwendung des Begriffs kann sich wiederholen. Wie oft benötigen Sie dieselbe Tabelle oder Formel mehrmals? Um die Arbeit auf der Plattform zu vereinfachen, ermöglicht Noção die Verwendung von Modellen, die bei einigen dieser sich wiederholenden Aufgaben eine Vergütung vorsehen.
Wenn Sie beispielsweise jeden Tag eine identische Aufgabenliste erstellen möchten, sparen Sie viel Zeit, indem Sie eine Vorlage erstellen, die jederzeit angewendet werden kann. Sehen Sie, wie Sie eine Vorlage in Notion erstellen.
Verwenden der Vorlagenschaltfläche
Zum Hinzufügen von Vorlagen müssen Sie die Schaltfläche Vorlage verwenden. Wenn Sie der Seite eine Vorlagenschaltfläche hinzufügen, werden Sie aufgefordert, das Konfigurationsformular auszufüllen. Dieses Formular dupliziert den Inhalt, den Sie als Vorlage definieren. Dazu wird eine Schaltfläche generiert, mit der Sie später den Inhalt der zu erstellenden Vorlage starten können.
Sie können eine Vorlagenschaltfläche hinzufügen, indem Sie zum linken Rand gehen und auswählen + Ich sende. Wählen Sie die Modellschaltfläche im Popup-Fenster. Sie können auch “/Modell“Klopfen Anmeldung.
Jetzt müssen Sie das Modell neu konfigurieren. Benennen Sie zunächst die Pod-Schaltfläche um Tastenname Kategorie. Wählen Sie dann den Inhalt aus, den Sie replizieren möchten, und ziehen Sie ihn in den Bereich der Vorlagenschaltfläche. Sie können Inhalte auch im Abschnitt “Vorlage” erstellen, genau wie an anderer Stelle im Begriff.
Wie Sie sehen können, verfügt die Vorlagenschaltfläche über ein Layout, in dem Aufgabenlisten angezeigt werden. Dies ist nur ein Beispiel. Sie können den gesamten Inhalt von der Vorlagenschaltfläche entfernen und ihn mit dem gewünschten Inhalt füllen.
Sie können mehrere Blöcke gleichzeitig ziehen. Wählen Sie sie dazu aus und ziehen Sie sie in den Bereich Modell. Im Abschnitt Vorlage können Sie fast alles tun: Formatieren, Kontrollkästchen hinzufügen, Überschriften und was auch immer Sie möchten. Sie können hier sogar ganze Unterseiten ziehen. Dadurch wird der Inhalt jedes Mal wiederholt, wenn Sie die entsprechende Schaltfläche verwenden.
Beispiele
Um alle Funktionen der Modellschaltfläche zu verstehen, finden Sie hier einige Beispiele.
Aufgabenlisten
Aufgabenlisten sind eine der am häufigsten verwendeten Funktionen der Schaltflächen des Modells. Wenn Sie zuvor in einem von einer anderen Person erstellten Notion-Arbeitsbereich gearbeitet haben, wird die Option “Neue Aufgabe hinzufügen” angezeigt. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird automatisch eine neue Aufgabe erstellt. Sie haben vielleicht lange nicht darüber nachgedacht, aber hinter dieser Funktion steht die Modellschaltfläche. Es ist so einfach wie das Definieren einer Vorlagenschaltfläche, beim Klicken eine einzelne Reihe von Kontrollkästchen hinzuzufügen.
Hier ist ein Tipp: Wenn das Kontrollkästchen beim Hinzufügen oben in der Liste angezeigt werden soll, platzieren Sie die Vorlagenschaltfläche direkt unter dem Listennamen. Wenn Sie alternativ möchten, dass die Schaltfläche ein Kontrollkästchen am Ende der Liste hinzufügt, fügen Sie unten eine Vorlagenschaltfläche hinzu.
Tagebuch
Sein Team erstellt Tagebucheinträge und lehrt mehr über das Konzept. Dies kann jedoch zu Verwirrung auf der Website führen. Konzentrieren Sie sich immer darauf, die Plattform so zugänglich wie möglich zu machen. Die Schaltfläche Modell hilft hier sehr.
Die Registrierungsfunktion ist ein gutes Beispiel. Anstatt dass jedes Teammitglied einen neuen Buchhaltungseintrag hinzufügt und selbst erstellt, bitten Sie die Vorlagenschaltfläche, automatisch eine neue Buchhaltungseintragsvorlage hinzuzufügen.
Bearbeiten Sie den Inhalt der Vorlagenschaltfläche
Nach dem Erstellen der Modellschaltfläche wird diese nicht in den Stein eingebettet. Sie können den Inhalt jederzeit nach Ihren Wünschen bearbeiten. Bewegen Sie dazu die Maus über die Modelltaste und Sie sehen das Einstellungssymbol. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol und Sie sehen das Einstellungsformular. Hier können Sie Änderungen vornehmen. Klicken Sie zum Abschluss auf In der Nähe von. Dadurch werden Ihre Änderungen gespeichert.
Schaltfläche “Vorlage löschen / ändern”
Wenn Sie die Vorlagenschaltfläche nicht ändern möchten, aber lieber von vorne beginnen möchten oder die Vorlagenschaltfläche nicht mehr möchten, können Sie sie jederzeit löschen. Die Vorlagenschaltfläche kann wie jeder andere Inhaltsblock geändert und entfernt werden. Um diese Schaltfläche zu entfernen, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf ein 6-Punkt-Symbol, das am linken Rand angezeigt wird. Alternativ können Sie das Dreipunktsymbol rechts auswählen.
Klicken Sie einfach auf, um die Schaltfläche vollständig aus dem Modell zu entfernen Entfernen. Wenn Sie es wiederherstellen möchten, müssen Sie es von Grund auf neu erstellen. Seien Sie also vorsichtig.
Wenn Sie die Modellschaltfläche an einen anderen Ort auf dem Desktop verschieben möchten, klicken Sie auf Ziehen nach. Klicken Sie auf, um eine identische Schaltfläche zu erstellen, die mit der Schaltfläche für das aktuelle Modell identisch ist doppelt.
Wenn Sie den Link zu dieser Schaltfläche kopieren möchten, um ihn einzuschließen, oder ihn an einer anderen Stelle einfügen möchten, klicken Sie auf Kopieren Sie den Link.
Endlich können Sie klicken Kommentar Wenn Sie der Schaltfläche einen Kommentar hinzufügen möchten.
Arbeite an einem Modell
Modelle spielen in Notion eine wichtige Rolle: Sie erleichtern den Workflow, schaffen aber auch eine einzigartige Plattform, die von jedem Teammitglied verwendet werden kann. Die erste Iteration des Modells ist jedoch selten die letzte. Gewöhnen Sie sich also daran, die Schaltfläche und ihren Inhalt zu ändern, bis Sie ein gutes Modell erhalten.
Schließen Sie das Modell nicht grob aus, wenn es nicht perfekt ist. Es ist viel einfacher, eine vorhandene zu verbessern, als von vorne zu beginnen. Denken Sie daran, dass Sie in Iterationen an Modellen arbeiten sollten.
Erstellen Sie Vorlagen
Wie Sie sehen, ist das Hinzufügen von Vorlagen zu Notion einfach: Es geht nur um die Verwendung der Vorlagenschaltflächenfunktion. Das Bearbeiten dieser Funktion ist ebenfalls einfach. Die Planung der Verwendung von Vorlagen, um den Arbeitsbereich logischer zu gestalten, ist das Kernstück der Notion-Praxis. Wenn Sie also mit diesen Vorlagenschaltflächen arbeiten, werden Sie sich an den logischeren Arbeitsbereich gewöhnen.
Wie benutze ich die Template-Schaltfläche? Was ist Ihre Lieblingsressource für die Verwendung von Vorlagen? Wir empfehlen, dass Sie den Kommentarbereich unten besuchen und zwei Cent für Modelle in Notion hinzufügen.
