Öffnen Sie GroupWise Archive-E-Mail-Nachrichten ohne GroupWise-Server

GroupWise ist eine Novell-Plattform, die Messaging und Zusammenarbeit bietet. Sie können damit E-Mails senden, Kalender festlegen, persönliche Informationen verwalten, Sofortnachrichten senden, Dokumente verwalten, Kontaktdaten verwalten usw. Fast alle Funktionen ähneln Outlook. Darüber hinaus enthält es Desktop-Client-Software für alle gängigen Betriebssysteme wie Windows, Linux und Mac OS X. Die neueste Version von GroupWise 2014 R2 ist wesentlich weiter fortgeschritten als frühere Versionen.

Obwohl es erweiterte und zuverlässige Funktionen bietet, benötigen Sie diese möglicherweise noch. Konvertieren Sie GroupWise-Archivpostfächer in Outlook PST, Exchange und Office 365, ohne den GroupWise-Server zu verwenden. Dies kann normalerweise passieren, wenn Sie zu einem anderen Computer wechseln, der nicht mit dem GroupWise-Server verbunden ist, oder wenn Sie Aufgaben ändern oder auf ein altes Postfach zugreifen müssen, das auf dem GroupWise-Server nicht mehr verfügbar ist.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Konvertierung manuell und softwarebasiert durchzuführen. Um über Outlook auf GroupWise-Archivpostfächer zugreifen zu können, müssen Sie Konvertieren Sie das GroupWise-Postfach in das PST-Formatt.

Migrieren Sie GroupWise-Dateien nach Outlook

Es gibt zwei Hauptschritte zum Öffnen von GroupWise Mail in Outlook:

Erstellen Sie ein GroupWise-Archivverzeichnis oder archivieren Sie GroupWise-E-Mails

Laden Sie eine unbegrenzte Anzahl von GroupWise-Postfächern / -Dateien in Microsoft Outlook herunter.

Erstellen Sie ein Dateiverzeichnis im GroupWise-E-Mail-Client

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dateiverzeichnis im GroupWise-E-Mail-Client zu erstellen:

Melden Sie sich bei Ihrem GroupWise-Konto an

Wir gehen zu Werkzeuge -> Optionen

Wählen Umfeld Möglichkeit

Gehen Sie durch die GegendOrt. “”

Im Dateiverzeichnis Geben Sie den gewünschten Speicherort oder Namen ein

Beispielsweise wird ein Popup-Fenster angezeigt. B. “Möchten Sie das Verzeichnis erstellen”. Wählen “Ja. “”

Wählen “Nicht“Zum nächsten Popup-Fenster, dh” Möchten Sie den Inhalt Ihrer vorhandenen Datei verschieben? “”

Klicken Sie dann im Dialogfeld auf OK, um das Fenster zu schließen.

Archivieren Sie die GroupWise-Mailbox

Für den Zugriff auf E-Mails in MS Outlook wird empfohlen, GroupWise-E-Mails im Dateiverzeichnis zu archivieren. Dies macht den Prozess einfach und unkompliziert. Gehen Sie wie folgt vor, um die E-Mail in Ihrem GroupWise-Postfach zu archivieren:

1. Melden Sie sich bei Ihrem GroupWise-E-Mail-Client an
2. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Dateiverzeichnis haben, und besuchen Sie Ihre Mailbox
3. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie aus einem einzelnen Postfach oder mehreren Ordnern in das Archiv verschieben möchten
4. Wählen Sie dann die Option “In Datei verschieben”.

Und Ihre ausgewählten E-Mails werden archiviert. Dieser Vorgang ist recht einfach, wenn eine einzelne E-Mail verschoben wird. Wenn Sie jedoch mehr als eine E-Mail verschieben müssen, kann der Vorgang langsam sein und einige Minuten dauern. Um zu überprüfen, ob die E-Mails in die Datei übertragen wurden oder nicht, können Sie die Datei über das Menü Datei öffnen und anzeigen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails übertragen wurden.

Laden Sie E-Mails aus dem GroupWise-Posteingang in Outlook herunter

Der zweite wichtige Schritt beim Zugriff auf E-Mails in Outlook ist das Herunterladen der E-Mails aus Ihrem GroupWise-Posteingang. Befolgen Sie dazu die Schritte in den Handbüchern:

Öffnen Sie GroupWise in “Microsoft AD Network”.

Besuchen Sie “Neuer Ordner (GW-Datei)” im Posteingang.

Gehen Sie zum Menü und klicken Sie auf Datei -> Öffnen -> Importieren

Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten die Aktion “Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren” und klicken Sie auf die Registerkarte “Weiter”.

Wählen Sie im Abschnitt “Datei importieren”, in dem Sie aufgefordert werden, den zu importierenden Dateityp auszuwählen, “Outlook-Datendatei (.PST)” aus und klicken Sie auf die Registerkarte “Weiter”

Geben Sie im Abschnitt “Persönliche Ordner importieren” einen Namen ein, unter dem die PST-Datei gespeichert werden soll, aktivieren Sie die Option “Keine Duplikate importieren” und klicken Sie auf die Registerkarte “Weiter”

Danach müssen Sie unter “Outlook-Datendatei importieren” das Kontrollkästchen “Unterordner einschließen” aktivieren, “Elemente in denselben Ordner importieren” auswählen und auf die Registerkarte “Fertig stellen” klicken

Wenn Sie die obigen Schritte ausführen, werden Ihre in GroupWise archivierten E-Mails in Outlook heruntergeladen und können ohne Verwendung des GroupWise-Servers geöffnet werden.

Bevorzugen Sie eine einfachere Methode?

Wenn Sie die oben genannten Schritte als technisch und zeitaufwändig betrachten und nach einem einfacheren Ausweg suchen, sollten Sie eine dedizierte GroupWise to PST-Konvertierungssoftwareanwendung in Betracht ziehen. Diese App beschleunigt nicht nur den Prozess, sondern eliminiert auch das Risiko eines Datenverlusts während des Konvertierungsprozesses.

Wir empfehlen die Verwendung Stellar Converter für GroupWise um die Konvertierung durchzuführen. Mit der App können Sie alle Postfachelemente wie E-Mails, Kontakte, Adressbücher, Anhänge, Kalender, Dokumente usw. exportieren. im PST-Format. Die technische Ausgabe der Software exportiert GroupWise-Postfächer auch direkt nach Office 365. Dank fortschrittlicher Konvertierungsalgorithmen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie mit diesem Produkt alle Konvertierungsprobleme mit nur wenigen Klicks lösen.

Fazit

Das Konvertieren von GroupWise-E-Mails umfasst sehr einfache Schritte, Sie müssen jedoch sehr vorsichtig sein. Ein falscher Schritt kann zum dauerhaften Verlust Ihrer wertvollen Daten führen. Aus diesem Grund werden anstelle dieser manuellen Methoden häufig zuverlässige automatische Konvertierungswerkzeuge verwendet. Dies bedeutet, dass das Risiko eines Datenverlusts geringer ist. Es ist eine große Anzahl von Programmen online verfügbar, um Daten in Outlook, Exchange oder Office 365 zu konvertieren. Wenn Sie diese Tools verwenden, wählen Sie jedoch das richtige und zuverlässige Tool. Sie sollten auch über grundlegende technische Kenntnisse verfügen, um sicher migrieren zu können.