Wenn Sie jemals eines meiner anderen Stücke für Brafton.com gelesen haben, wissen Sie, dass ich gerne über Beyonce, Haustiere und Online-Shopping spreche. Dieses Mal werde ich aufhören. Heute beschäftigen wir uns mit dem Thema.
Lassen Sie uns dieses Baby rationalisieren.
Durch die Optimierung Ihrer Content-Produktion kann Ihr Marketing-Team effizienter arbeiten und qualitativ hochwertigere Artikel, Videos und soziale Beiträge erstellen. Außerdem können Sie schneller arbeiten, Inhaltslücken schließen und bestimmte Themen vor Ihren Mitbewerbern ansprechen.
Der Content-Marketing-Workflow.
Der Workflow jedes Unternehmens ist etwas anders, aber alle haben ein ähnliches Format:
Das Onboarding-Meeting
Wenn Sie mit einem Content-Marketing-Anbieter zusammenarbeiten, treffen Sie hier dessen externes Team. Sie können die Stakeholder auf Ihrer Seite vorstellen, die Rollen der verschiedenen Mitglieder Ihres Teams kennenlernen und Ihre Marke und die Ziele Ihres Unternehmens erläutern.
Wenn Sie nicht mit einem Anbieter zusammenarbeiten, ist das Onboarding-Meeting immer noch ein guter Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass Ihr internes Team Ihre Marketingstrategie und -ziele versteht.
Entscheiden Sie sich für Inhaltstypen
Welche Themen werden Sie in Ihren Inhalten behandeln und wie werden sie aussehen? Diese wichtigen Entscheidungen beeinflussen den Rest Ihrer Strategie. Wenn Sie beispielsweise mehr Videos als Social-Media-Beiträge produzieren möchten, müssen Sie mit längeren Fristen arbeiten. Ein Tweet kann an einem Tag erstellt werden, jedoch kein Video.
Erstellen Sie einen Kalender (mit Fristen)
Wir alle wissen, wie wichtig Fristen sind, um den Abschluss des Projekts zu gewährleisten. Da sich Inhalte in Echtzeit bewegen (was jetzt im Trend liegt, kann es in einer Stunde begraben sein), kann das Fehlen einer Frist die Leistung eines Teils beeinträchtigen.
Inhalte erstellen und veröffentlichen
Dies ist der Teil, der sich zumindest für mich am meisten nach Fortschritt anfühlt. Es geht nichts über das Aufnehmen aller Informationen, die Sie ursprünglich zusammengestellt haben, und das Starten Ihres Projekts. Das Erstellen von Inhalten kann jedoch die längste Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn mehrere Stakeholder das Stück überprüfen möchten, bevor es live geschaltet wird. Gute Inhalte brauchen jedoch Zeit, und Sie können andere Bereiche des Produktionsprozesses optimieren, um die Stunden auszugleichen, die Sie hier verbringen.
Ergebnismessung
Dies ist der einzige Schritt in diesem Prozess, der nicht beschleunigt werden kann. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, es dauert einige Zeit, bis Ihre Inhalte wirklich ihre Wirkung zeigen. Seien Sie einfach geduldig und überprüfen Sie Ihre Analyse.
Keiner dieser Schritte kann übersprungen werden, sie können jedoch vereinfacht werden, um Ihre Arbeit effektiver und effizienter zu gestalten.
Optimieren Sie Ihren Content-Produktionsprozess
Nehmen Sie sich Zeit für Ideen
Schnell: Erstellen Sie einen Lehrplan für die dritte Klasse, der den staatlichen Bildungsrichtlinien entspricht und die Schüler auf die Prüfungen zum Jahresende vorbereitet.
Es ist schwierig, oder? Ich wette, nur die Grundschullehrer unter uns könnten sofort in diese Aufgabe einsteigen. Ich weiß nichts über dich, aber ich habe keine Ahnung, was Drittklässler wissen müssen, was sie bereits wissen und was mit ihnen in Resonanz treten wird.
Das Brainstorming von Inhalten ohne Richtlinien ist dem Erstellen eines Lehrplans sehr ähnlich, ohne etwas über Bildung zu wissen. Es ist unmöglich, mehrmonatige Inhalte ohne Ideen rechtzeitig zu planen.
Bevor Sie beginnen, sollten Sie so viel wie möglich recherchieren, um keine Zeit mit Brainstorming im Dunkeln zu verschwenden. Verwenden Sie Tools wie SEMrush, MarketMuse, BrightEdge oder Searchmetrics, um Themen und Schlüsselwörter zu identifizieren, für die Sie leicht ein Ranking erstellen können. Verwenden Sie auch Tools zur sozialen Überwachung wie Buzzsumo, Hootsuite oder Sprout, um zu sehen, worüber Ihr Publikum spricht. Dies beschleunigt Ihren Ideenfindungsprozess erheblich und Sie erhalten relevantere Themen.
Identifizieren Sie klar die Rollen von Teammitgliedern und Stakeholdern.
Wer ist für die Erstellung von Inhalten verantwortlich? Wer wird es überprüfen, bevor es veröffentlicht wird? Wer trifft die endgültigen Entscheidungen, wenn Streitigkeiten oder Unsicherheiten auftreten?
Wenn Sie diese Rollen im Voraus identifizieren, können Sie Verzögerungen bei Inhalten vermeiden, wenn Fragen wie die oben genannten auftauchen. Außerdem weiß jeder, an wen er sich wenden kann, wenn er sich über etwas nicht sicher ist, sodass er nicht drei verschiedene Personen per E-Mail benachrichtigt, die versuchen, jemanden zu finden, der ihnen antworten kann.
Wenn Sie mit dem Erstellen eines Content-Marketing-Teams noch nicht vertraut sind, benötigen Sie unter anderem folgende Rollen:
- Projektmanager.
- Content Strategist / SEO-Spezialist.
- Inhalts Autor.
- Grafikdesigner.
Wenn Sie Videos einbinden möchten, benötigen Sie auch einen Animator oder Videofilmer.
Verwenden Sie Projektmanagement-Software, um die Phase der Inhaltsproduktion zu verfolgen.
Wenn Ihr Zielmarkt nicht Schnecken und Faultiere sind (das klingt übrigens nach einem tollen Job), haben Sie nicht den Luxus, jeweils nur an einem Inhalt zu arbeiten. Projektmanagement-Software und Inhaltskalender helfen Ihnen dabei, alles aufeinander abzustimmen, sodass Sie jederzeit den Status jedes Projekts verfolgen können. Einige von Brafton genehmigte Favoriten sind:
- AirTable
- Wrike
- Basislager.
- CoSchedule.
Auch Google Drive ist nützlich, wenn Sie eine völlig kostenlose Version benötigen.
Bringen Sie Marken- und Stilmaterialien in Reichweite
Sollten Ihre Autoren das Oxford-Komma verwenden? Werden meine Filmtalente direkt in die Kamera schauen oder sollten sie ihr beeindruckendes Dreiviertelprofil zeigen? Welche Ihrer Käuferpersönlichkeiten ist das Content-Targeting-Stück?
Es wäre schön, alles in unseren Styleguides auswendig zu lernen und sich an die Namen und Details jeder Person zu erinnern, aber nur wenige Menschen haben die Intelligenz. Stattdessen ist es Ihre Aufgabe als Vermarkter, sicherzustellen, dass Ihr Team im Voraus über alle erforderlichen Materialien verfügt. Dies kann so einfach sein, als würden Sie alle Ihre Marketingmaterialien in einem Cloud-Ordner zusammenstellen und jedem Zugriff gewähren, der sie benötigt.
Erstellen Sie eine mehrjährige Materialbank
Manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihre Content-Marketing-Tools keine neuen Themenideen enthalten und Ihre Kreativen Schwierigkeiten haben, etwas Neues zu finden. Dies ist der Fall, wenn eine Bank aus immergrünem Material nützlich ist. Wenn bestimmte Themen, Umrisse oder Entwürfe für Dürreperioden reserviert sind, läuft die Produktion schnell, bis sich in der Branche etwas ändert, und Sie erhalten neue Ideen zum Erstellen.
Jetzt lass uns von dir hören! Wie ist Ihr Produktionsprozess für Inhalte und wo möchten Sie die Effizienz steigern?
