Jede Woche führe ich als SmallBizLady Interviews mit Experten in meinem Twitter Talkshow #SmallBizChat. Die Show findet jeden Mittwoch statt. im Twitter 20 bis 21 Uhr ET. Dies ist ein Auszug aus meinem letzten Interview mit @ TimBerry. Tim Berry ist Präsident und Gründer von Palo Alto Software, Gründer von bplans.comund Mitbegründer von Borland International. Entwickelte die Palo Alto-Software von null auf 40 Mitarbeiter und einem Marktanteil von 70% ohne externe Investitionen. Er ist ein MBA von Stanford und hat an der University of Oregon Business unterrichtet. Er ist der konzeptuelle Autor von Business Plan Pro, Autor von Der Plan-As-You-Go-Geschäftsplan, Presseunternehmer. Finde Tim unter Twitter im @TimBerry oder bei bplans.com
Haftungsausschluss: Eine kostenlose Kopie von Tim Berrys Plan As You Go Businessplan-Buch wurde mir zugesandt, und ich habe in der Vergangenheit eine Kopie der BusinessPlanPro-Software gekauft. Ich interviewe niemanden auf #smallbizchat oder für diesen Blog, dessen Geschäftsideen, Tipps und Produkte oder Dienstleistungen ich nicht unterstützen würde. Das Ziel von #smallbizchat ist es, das Scheitern kleiner Unternehmen zu beenden.
Smallbizlady: Was ist Plan-as-you-go-Geschäftsplanung?
Tim Berry: Planen während Sie gehen, spiegelt die sich ändernden Zeiten wider, die neuen globalen Realitäten der Geschäftstätigkeit. Wir müssen mehr denn je planen, aber es muss live, flexibel und regelmäßig überprüft werden.
Smallbizlady: Wie unterscheidet es sich von anderen Geschäftsplänen?
Tim Berry: Ironischerweise sollte es nicht sein; Alle Pläne sollten auf diese Weise gemacht werden. Aber irgendwann verloren sich die Leute im Plan als Dokument, anstatt den Prozess zu planen. Welches ist eine verdammte Schande.
Smallbizlady: Wie ist die “Plan Ahead” -Methode besser?
Tim Berry: Weil es eine Frage der Grundlagen ist: Es beinhaltet eine Veränderung, und diese Form folgt der Funktion. Bei der Geschäftsplanung geht es um das Geschäft, nicht um den Plan. Es geht um Richtung und Management und um Metriken, Verantwortlichkeit und Verantwortlichkeit.
Smallbizlady: Was sind einige häufige Fehler in der Geschäftsplanung?
Tim Berry: Bei weitem das Wichtigste ist zu denken, dass der Plan selbst wichtig ist, anstatt ihn am Leben zu erhalten und Ihr Unternehmen damit zu führen. Als ob sich der Plan nicht ändern würde. Dann vergessen Sie den Cashflow und bleiben am blauen Himmel, anstatt bestimmte Meilensteine und Kennzahlen einzugeben.
Smallbizlady: Sind Geschäftspläne veraltet?
Tim Berry: Nur wenn das Management veraltet ist. Die Planung ist Teil der Verwaltungsfunktion, ebenso wie die Führung des Geschäfts. Das vollständige formale Dokument gilt nicht so sehr, wie die Leute denken, aber wir alle müssen mehr denn je planen, und der Plan ist ein erster Schritt in der Planung.
Smallbizlady: Sie sagen in Ihrem Buch, dass alle Geschäftspläne falsch sind, aber sie sind von entscheidender Bedeutung. Sind sie nicht falsch?
Tim Berry: Nein, schlecht, aber wichtig. Schlecht, weil wir Menschen sind und versuchen, die Zukunft vorherzusagen. Aber es ist wichtig, weil wir den Plan gegen die tatsächlichen Ergebnisse verfolgen. Wir müssen uns ansehen, wie und in welche Richtung es ging, und natürlich Korrekturen, gegenseitige Abhängigkeiten sowie ein besseres Management und eine bessere Rechenschaftspflicht nachverfolgen.
Smallbizlady: Wenn der Geschäftsplan sehr problematisch ist, warum sollte sich ein Geschäftsinhaber damit beschäftigen?
Tim Berry: Gut gemacht, es ist viel weniger ein Problem als Sie denken. Machen Sie es so groß wie Sie brauchen, groß genug, um Ihr Geschäft zu führen. Und vergessen Sie die Formalitäten, den Verband, bis Sie ihn einem Kreditgeber vorlegen müssen. Mit der Geschäftsplanung erhalten Sie Ziele, verfolgen Fortschritte, Metriken, Verantwortlichkeit und ein Management-Tool.
Smallbizlady: Manchmal glauben kleinere Start-up-Unternehmen oder inländische Unternehmen nicht, dass sie einen Geschäftsplan benötigen, weil sie nicht versuchen, einen Kredit oder eine Finanzierung zu erhalten. Welchen Rat können Sie uns geben?
Tim Berry: Alle Unternehmen müssen ihre Ressourcen optimieren, und die Planung hilft. Es hilft Ihnen, Ihre Ziele und die Schritte festzulegen, um sie zu erreichen, den Cashflow zu beobachten, Faktoren zu isolieren, über Fokus und Strategie nachzudenken und langfristig in die richtige Richtung zu arbeiten, selbst als alltägliches Formular .
Smallbizlady: Nun, Geschäftspläne sind zehn Cent pro Dutzend. Sie können sie kostenlos aus dem Internet beziehen und einen fertigen Plan für 25 US-Dollar kaufen. Warum sollten Sie sich die Mühe machen, einen zu schreiben?
Tim Berry: Weil Sie implementieren werden und sonst niemand. Es wird dein Plan sein. Es ist keine Schreibübung oder ein Dokument. Es ist das, was Sie vorhaben, um Ihr Unternehmen zu führen. Würden Sie jemand anderen schicken, um für Sie zu trainieren oder eine Reise für Sie zu unternehmen? Ghostwriting funktioniert zum Schreiben, nicht zum Planen.
Smallbizlady: Was sind die wichtigsten Teile eines Geschäftsplans? Was würden Sie tun, wenn Sie das nur tun würden?
Tim Berry: Termine, Termine, Kennzahlen, Meilensteine und vor allem Cashflow. Wer ist für was verantwortlich? Wie arbeiten die Dinge zusammen? Und es ist gut, eine Strategie zu schreiben, insbesondere was Sie nicht tun. Verwalten Sie mindestens eine Umsatzprognose und überprüfen Sie den Plan anhand der tatsächlichen Umsätze und Ausgaben. Und immer Cashflow.
Smallbizlady: Wie lange sollte ein Geschäftsplan dauern?
Tim Berry: Form folgt Funktion. Es sollte lang genug sein, um Ihre Strategie, Top-Metriken, Grundzahlen, Aufgaben, Daten und Fristen festzulegen. Für den klassischen Geschäftsplan oder diejenigen, die an Wettbewerben teilgenommen oder sich Investoren oder Banken vorgestellt haben, reichen 20 Seiten aus, niemals mehr als 30. Wenn wir darauf bestehen, in Seiten zu messen.
Smallbizlady: Warum Business Plan Pro? Wie es hilft
Tim Berry: Business Plan Pro ist ein Tool, mit dem die Mechaniker die finanziellen Aspekte mathematisch und finanziell korrekt, dokumentiert und fehlerfrei halten können. und ordnen Sie die Dinge mit den richtigen Tabellen und Grafiken in logische Reihenfolge. Und Senden an einen Drucker, PDF, eine sichere Website oder Word oder Excel.
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Aktualisiert am 8. Mai 2014
