So erledigen Sie alles mit PDFs auf Ihrem Mac

Hinweis: Im nächsten Thema, das Sie lesen werden, erfahren Sie Folgendes: Wie Sie alles mit PDF-Dateien auf Ihrem Mac machen

Wenn es ein Dateiformat gibt, das mir gefällt, dann ist es das PDF . Fragen Sie mich nicht warum, denn ich kann es mir wirklich nicht erklären. Vielleicht liegt es an der Zuverlässigkeit der Datei, ihren verschiedenen Funktionen, dass ich nie ein Problem damit habe. Es handelt sich um einen vertrauenswürdigen Archivierungsstandard, auf den Sie sich jederzeit verlassen können.

Die wirklich erweiterten Funktionen wie Bearbeiten, Signieren, bestimmte Verschlüsselungsfunktionen usw. Sie müssen Geld für professionelle Software von Adobe ausgeben. (Professionelle Adobe-Software) Aber die meisten anderen Funktionen können Sie kostenlos nutzen, wenn Sie wissen, wie. Hier ist die Bedienungsanleitung Mac .

Mac-Benutzerhandbuch für PDF-Dateien

Heute schauen wir uns verschiedene Aktionen an, die mit einer Datei ausgeführt werden können. PDF wie das Erstellen einer Datei, das Zusammenführen von zwei oder mehr, das Aufteilen von Seiten in separate Dateien usw.

Erstellen Sie eine PDF-Datei

Beginnen wir mit dem Einfachsten: Erstellen PDF – Verfahren.

So erstellen Sie PDF-Dateien in Mac Es ist keine Software von Drittanbietern erforderlich. Die Funktionalität ist bereits im Betriebssystem integriert. Und Sie finden es in der Funktion » Siegel(Eindruck).

• Öffnen Sie die Datei, in die Sie konvertieren möchten PDF . Es könnte ein anderes Dokument sein, ein Bild, was auch immer. Dann geh zu ” Datei–>Drucken um die Druckoptionen zu öffnen (oder cmd+p wenn Sie es verwenden möchten Kombinationen(Tastatur-)Tasten).

Alternativ können Sie auch „Exportieren als“ auswählen PDF “, aber ich habe festgestellt, dass Sie mehr Kontrolle über die fertige Datei haben PDF wenn Sie eine Druckoption verwenden (z. B. Bildausrichtung).

• Wenn das Fenster „Druckvorschau“ erscheint, überprüfen Sie die Ausrichtung. Wie Sie sehen, möchte ich das Bild in eine Datei konvertieren PDF , seitwärts gedreht. Klicken Sie also auf die Option » Orientierung(Ausrichtung)“, um es nach rechts zu drehen.

• Wenn die Ausrichtung erfolgreich ist, klicken Sie auf das kleine Menü PDF in der unteren linken Ecke und wählen Sie » als pdf speichern(Als PDF speichern) » .

Sie werden nun aufgefordert, Ihrer Datei einen Namen zu geben und sie zu speichern.

kombiniere zwei(Zwei) oder mehr PDF-Dateien zusammenführen zusammen(Dateien zusammen) (oder Fügen Sie weitere hinzu(Weitere Seiten hinzufügen)

Was ist, wenn Sie eine Datei haben? PDF und Sie möchten weitere Seiten hinzufügen? Oder führen Sie zwei Dateien zusammen PDF in Eins? Über ihn Mac Es ist leicht.

• Dokument öffnen PDF In Entdecker und öffne deine Augen“ Miniaturansichten(Miniaturansichten)“ im Menü „Ansicht“ – Ansicht–>Miniaturansichten .

• Ziehen Sie nun mit der Maus oder dem Trackpad die Datei, Seite oder das Bild, das Sie hinzufügen möchten, in das Archiv PDF . Ziehen Sie es in den Miniaturansichtsbereich in dem Abschnitt, in den Sie die Seite verschieben möchten. Beachten Sie, dass dies nicht möglich ist, wenn die Datei gesperrt ist.(Beachten Sie, dass dies nicht möglich ist, wenn die Datei gesperrt ist.)

• Ich habe es nicht vergessen speichern(Speichern) Sie Änderungen an der Datei vor dem Schließen.

Teilt(geteilte Datei PDF in einzelne PDF-Dateien(PDF-Datei in separaten PDF-Dateien)

Was wäre, wenn du es getan hättest? PDF -eine Datei mit mehreren Seiten und Sie möchten jede Seite zu einer separaten machen PDF – Verfahren? ein Mal noch(Noch einmal), sehr einfach.

• Öffnen Sie die Datei wie im vorherigen Beispiel PDF In Entdecker und stellen Sie sicher, dass die Seiten im Miniaturansichtsbereich sichtbar sind.

• Klicken Sie mit der Maus oder dem Trackpad auf die Miniaturansicht der Seite, die Sie als separate Datei extrahieren möchten, und ziehen Sie sie aus dem Fenster Entdecker.

• Wenn Sie jetzt aus dem Fenster schauen Entdecker An die Stelle, an die Sie die Seite gezogen haben, wird die als Datei gespeicherte Seite angezeigt PDF . wird beigefügt (Drag & Drop)((gezogen) ) an das Ende des Dateinamens.

Extrahieren Sie Bilder aus einer PDF-Datei

Sagen wir(Sagen wir) Sie haben eine Datei PDF mit einem Bild darin, das Sie im Format speichern möchten JPG entweder png . Wie würdest du es machen? Ein Rechtsklick auf ein Bild funktioniert nicht.

• Klicken Sie stattdessen mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansichtsseite mit dem Bild und wählen Sie » exportieren wie(Exportieren wie) » .

• wählen JPG entweder png nach unten und klicken Sie Speichern(Speichern) .

Die Seite wird nun als Bilddatei gespeichert. Jetzt können Sie die Seite zuschneiden, sodass nur das Bild und nichts anderes übrig bleibt.

Extrahieren Sie Text aus einer PDF-Datei

In fast allen Fällen können Sie Text einfach kopieren und einfügen, indem Sie ihn mit Ihrem Trackpad markieren und dann die Kombination verwenden STRG+C und dann STRG+VDie Formatierung bleibt für Sie erhalten (ebenso wie die Links).

Der einzige kleine Nachteil besteht darin, dass die Linien möglicherweise angepasst werden müssen, da sie nicht alle gerade sind.

PDF-Datei signieren

Es gibt viele Online-Dienste, bei denen Sie „unterschreiben“ können PDF – Datei zum Beispiel DocuSign . Sie können auch mit dem Mac signieren Entdecker Dies ist jedoch wahrscheinlich die schlechteste Art, eine Datei zu signieren, da Sie das Trackpad verwenden müssen.

Wenn Sie stattdessen ein Tablet wie ein iPad haben, ist es meiner Meinung nach die beste Möglichkeit, Ihren Namen mit einer Kunst-App (oder Notizen-App) zu unterschreiben.

Machen Sie dann ein Foto der Bildunterschrift, schneiden Sie es zu und speichern Sie es als Bilddatei.

Wenn Sie eine Unterschrift benötigen PDF Kopieren Sie die Signaturbilddatei und fügen Sie sie in die Datei ein PDF .

Wenn es ein Dateiformat gibt, das ich liebe, dann ist es PDF. Fragen Sie mich nicht warum, denn ich kann es mir wirklich nicht erklären. Vielleicht liegt es an der Robustheit der Datei, ihren verschiedenen Funktionen und daran, dass es scheinbar nie Probleme damit gibt. Es handelt sich um einen soliden Archivierungsstandard, auf den Sie sich immer verlassen können.

Für wirklich erweiterte Funktionen wie Bearbeiten, Signieren, bestimmte Verschlüsselungsfunktionen usw. ist es erforderlich, Geld für professionelle Adobe-Software auszugeben. Aber die meisten anderen Funktionen können Sie kostenlos nutzen, wenn Sie wissen, wie. Hier ist eine Anleitung für Mac-Benutzer.

Das Mac-Benutzerhandbuch für PDF-Dateien

Heute werfen wir einen Blick auf verschiedene Dinge, die Sie mit einer PDF-Datei tun können, z. B. eine erstellen, zwei oder mehr zusammenführen, Seiten in separate Dateien aufteilen usw.

Erstellen Sie eine PDF-Datei

Beginnen wir mit dem Einfachsten: dem Erstellen einer PDF-Datei.

Für die Erstellung von PDF-Dateien auf einem Mac ist keine Software von Drittanbietern erforderlich. Die Funktionalität ist bereits im Betriebssystem integriert. Und Sie finden es in der Eindruck Funktion.

• Öffnen Sie die Datei, die Sie in PDF konvertieren möchten. Dies kann ein anderes Dokument, ein Bild oder was auch immer sein. dann geh zu Datei–>Drucken um die Druckoptionen zu öffnen (oder cmd+p wenn Sie Tastaturkürzel verwenden möchten).

Alternativ können Sie die Option „Als PDF exportieren“ auswählen. Ich habe jedoch festgestellt, dass Sie mehr Kontrolle über die fertige PDF-Datei erhalten, wenn Sie die Druckoption verwenden (z. B. Bildausrichtung).

• Wenn das Druckvorschaufeld angezeigt wird, überprüfen Sie die Ausrichtung. Wie Sie sehen, wurde das Bild, das ich in eine PDF-Datei konvertieren möchte, auf die Seite gedreht. Klicken Sie also auf die Option „Ausrichtung“, um es auf die rechte Seite zu drehen.

• Wenn die Ausrichtung korrekt ist, klicken Sie auf das kleine PDF-Menü in der unteren linken Ecke und wählen Sie aus als pdf speichern.

Sie werden nun aufgefordert, Ihrer Datei einen Namen zu geben und sie zu speichern.

Kombinieren Sie zwei oder mehr PDF-Dateien (oder fügen Sie weitere Seiten hinzu)

Was ist, wenn Sie eine PDF-Datei haben und dieser weitere Seiten hinzufügen möchten? Oder zwei PDF-Dateien zu einer zusammenfassen? Auf einem Mac ist das einfach.

• Öffnen Sie die PDF-Datei im Finder und öffnen Sie die Miniaturansichten Ansicht–>Miniaturansichten.

• Ziehen Sie nun mit der Maus oder dem Trackpad die Datei, Seite oder das Bild, das Sie hinzufügen möchten, in die PDF-Datei. Ziehen Sie es in den Miniaturansichtsbereich zu dem Abschnitt, in den die Seite verschoben werden soll. Beachten Sie, dass dies nicht möglich ist, wenn die Datei gesperrt ist..

• Erinnern speichern Änderungen an der Datei vor dem Schließen.

Teilen Sie eine PDF-Datei in separate PDF-Dateien auf

Was ist, wenn Sie ein PDF mit mehreren Seiten haben und jede Seite in eine eigene separate PDF-Datei konvertieren möchten? Wieder ganz einfach.

• Öffnen Sie ähnlich wie im vorherigen Beispiel die PDF-Datei im Finder und stellen Sie sicher, dass die Seiten im Miniaturansichtsbereich sichtbar sind.

• Klicken Sie mit der Maus oder dem Trackpad auf die Miniaturansicht der Seite, die Sie als eigene Datei extrahieren möchten, und ziehen Sie sie aus dem Finder-Fenster.

• Wenn Sie nun in das Finder-Fenster schauen, in das Sie die Seite gezogen haben, sehen Sie, dass die Seite als PDF-Datei gespeichert ist. Werde haben (gezogen) am Ende des Dateinamens angehängt.

Extrahieren Sie Bilder aus einer PDF-Datei

Nehmen wir an, Sie hätten eine PDF-Datei mit einem Bild darin, das Sie als JPG oder PNG speichern möchten. Wie würden Sie das angehen? Ein Rechtsklick auf das Bild funktioniert nicht.

• Klicken Sie stattdessen mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansichtsseite, die das Bild enthält, und klicken Sie exportieren wie.

• wählen JPG entweder png unten und klicken Sie Speichern.

Die Seite wird nun als Bilddatei gespeichert. Jetzt können Sie die Seite zuschneiden, um nur das Bild und nichts anderes zu speichern.

Extrahieren Sie Text aus einer PDF-Datei

In praktisch allen Fällen können Sie den Text einfach kopieren und einfügen, indem Sie ihn mit Ihrem Trackpad markieren und dann die Kombination STRG + C und dann STRG + V ausführen. Auch die Formatierung bleibt für Sie erhalten (z. B. Links).

Der einzige kleine Nachteil besteht darin, dass die Linien möglicherweise angepasst werden müssen, da sie nicht alle gerade sind.

Signieren Sie eine PDF-Datei

Es gibt viele Online-Dienste, bei denen Sie eine PDF-Datei „signieren“ können, beispielsweise DocuSign. Sie können auch mit dem Mac Finder signieren, aber das ist wahrscheinlich die schlechteste Art, eine Datei zu signieren, da Sie dazu Ihr Trackpad verwenden müssen.

Wenn Sie stattdessen ein Tablet wie ein iPad haben, ist es meiner Meinung nach die beste Möglichkeit, Ihren Namen mit einer Kunst-App (oder einer Notizen-App) zu unterschreiben.

Machen Sie dann einen Screenshot der Signatur, schneiden Sie ihn zu und speichern Sie ihn als Bilddatei.

Wenn Sie eine Signatur in einer PDF-Datei benötigen, kopieren Sie die Bilddatei der Signatur und fügen Sie sie in die PDF-Datei ein.