Hinweis: Im nächsten Thema, das Sie lesen werden, erfahren Sie Folgendes: So verwenden Sie Sparklines in Excel
Hatten Sie jemals ein Datenblatt? herausragend und wollten schnell den Trend in den Daten erkennen? Vielleicht haben Sie einige Testergebnisse Ihrer Studenten oder Einnahmen aus Ihrem Unternehmen in den letzten 5 Jahren und möchten stattdessen eine Grafik erstellen herausragend Da es zeitaufwändig ist und am Ende das gesamte Arbeitsblatt einnimmt, wäre es besser, mehrere kleine Sparklines in einer Zelle zu haben.
in Excel 2010(Excel 2010), 2013 und 2016 gibt es eine coole Funktion namens Sparklines, mit der Sie Minidiagramme innerhalb eines Diagramms erstellen können Excel-Zellen(Excel-Zelle) . Sie können jeder Zelle Sparklines hinzufügen und diese neben Ihren Daten aufbewahren. Auf diese Weise können Sie die Daten schnell Zeile für Zeile anzeigen. Dies ist eine weitere großartige Möglichkeit, Daten zu analysieren herausragend .
Bevor wir beginnen, werfen wir einen Blick auf ein kurzes Beispiel dafür, was ich meine. In den folgenden Daten habe ich Einnahmen aus zehn Geschäften in den letzten sechs Quartalen. Mithilfe von Sparklines kann ich schnell erkennen, welche Geschäfte ihren Umsatz steigern und welche schlechter abschneiden.
Natürlich müssen Sie beim Betrachten von Daten mit Sparklines vorsichtig sein, da diese je nach den angezeigten Zahlen irreführend sein können. Zum Beispiel, wenn Sie schauen Geschäft 1(Geschäft 1), Sie werden sehen, dass der Umsatz von 56.000 $ auf etwa 98 $ gestiegen ist Trendlinie(Trendlinie) geht gerade nach oben.
Wenn Sie jedoch hinschauen Geschäft 8 , Trendlinie(Trendlinie) ist sehr ähnlich, stieg jedoch nur von 38.000 $ auf 44.000 $. Sparklines ermöglichen es daher nicht, die Daten in absoluten Zahlen anzuzeigen. Die generierten Diagramme beziehen sich nur auf die Daten in dieser Zeile, was sehr wichtig ist, um sie zu verstehen.
Zum Vergleich habe ich das Übliche erstellt Excel-Diagramm(Excel-Diagramm) mit den gleichen Daten und hier können Sie deutlich sehen, wie die einzelnen Geschäfte im Vergleich zu den anderen abschneiden.
in dieser Grafik Geschäft 8(Store 8) ist im Vergleich zu Store 1, der immer noch eine Upline hat, fast eine flache Linie. Auf diese Weise können Sie sehen, wie dieselben Daten unterschiedlich interpretiert werden können, je nachdem, wie Sie sie anzeigen möchten. Mit regulären Diagrammen können Sie Trends über viele Zeilen oder Daten hinweg erkennen, während Sie mit Sparklines Trends über eine einzelne Datenzeile hinweg erkennen können.
Ich sollte beachten, dass es auch eine Möglichkeit gibt, die Parameter so zu ändern, dass die Sparklines auch miteinander verglichen werden können. Ich werde unten erwähnen, wie es geht.
Sparkline erstellen
Wie erstellen wir also eine Sparkline? ZU herausragend Das geht ganz einfach. ErsteKlicken Sie (zuerst) auf die Zelle neben Ihren Datenpunkten und dann auf » Einfügen(Einfügen)» und wählen Sie dann » Linie”(Linie) , ” Spalte(Spalte)“ und „ gewinnen, verlieren „Im Kapitel « Sparklines(Minigraphen) » .
Wählen(Wählen) Sie eine der drei Optionen aus, je nachdem, wie Sie die Daten anzeigen möchten. Sie können den Stil später jederzeit ändern. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie nicht sicher sind, welcher für Ihre Daten am besten geeignet ist. So’ne Art gewinnen, verlieren Es macht wirklich nur Sinn für Daten, die sowohl positive als auch negative Werte haben. Es sollte ein Fenster erscheinen, in dem Sie zur Auswahl aufgefordert werden Datenreichweite(Datenreichweite) .
Klicken(Klicken) Sie auf die kleine Schaltfläche rechts und wählen Sie dann eine Datenzeile aus. Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, drücken Sie die Taste erneut.
Klicken Sie nun auf „OK“ und Ihre Spark-Skala oder Ihr kleines Diagramm sollte in dieser Zelle erscheinen. Um die Sparkline auf alle anderen Linien anzuwenden, nehmen Sie einfach unteren rechten Rand(unterer rechter Rand) und ziehen Sie es nach unten, als ob die Zelle eine Formel enthalten würde.
Sparkline-Einstellungen
Nachdem wir nun unsere Sparklines haben, richten wir sie ein! Erstens können Sie die Zellen jederzeit vergrößern, um die Diagramme zu vergrößern. Sie sind standardmäßig recht klein und können schwer zu erkennen sein. Klicken Sie nun auf eine beliebige Zelle mit Sparkline und gehen Sie dann zur Registerkarte Design » im Abschnitt « (Design)Sparklines-Tools(Sparkline-Tools) » .
Von links beginnend können Sie die Daten bearbeiten, wenn Sie mehr oder weniger Spalten hinzufügen möchten. Im Kapitel „ So’ne Art(Typ) » Sie können den Sparkline-Typ ändern. ein Mal noch(Wieder) gewinnen, verlieren ist für Daten mit positiven und negativen Zahlen gedacht. Im Kapitel „ Zeigen(Anzeigen) » Sie können Markierungen zu Diagrammen hinzufügen, z. B. » entscheidender Punkt(Entscheidender Punkt)“, „ Tiefpunkt(Tiefpunkt)”, ” Schlechte Punkte(Schlechte Punkte) “”, ” Erste(Zuerst und zuletzt (Zuletzt) Stelle(Punkt)» und » Markierungen(Marker) » (Marker für jeden Datenpunkt).
im Kapitel “Stil(Stil) » Sie können den Stil des Diagramms ändern. Es ändert im Grunde nur die Farbe. Zeilen oder Spalten(Zeile oder Spalten) und ermöglicht Ihnen die Auswahl der Farben für die Markierungen. Rechts daneben können Sie die Farben für Sparkline und Marker separat festlegen.
Der einzige andere wichtige Aspekt von Sparklines sind die Parameter. Achsen(Achse) . Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Ihnen mehrere Optionen mit der Bezeichnung » angezeigt. Mindestwertoptionen(Optionen für den Mindestwert der vertikalen Achse) „Vertikale Achse“ und „Optionen für den Maximalwert der vertikalen Achse“.(Optionen für den Maximalwert der vertikalen Achse).
Wenn Sie möchten, dass Sparklines auf alle anderen Linien und nicht nur auf eine einzelne Linie angewendet werden, wählen Sie „ Das Gleiche gilt für alle Sparklines(Gleiches gilt für alle Sparklines) in beiden Headern. Wenn Sie sich nun die Daten ansehen, werden Sie feststellen, dass Sie Diagramme anhand absoluter Werte vergleichen können. Ich habe auch entdeckt, dass das Anzeigen von Diagrammen in Säulen(Spaltenform) erleichtert die Visualisierung von Daten durch den Vergleich aller Sparklines.
Wie Sie sehen können, sind die Spalten von Geschäft 1(Zelt 1) viel höher als die Säulen in Geschäft 8(Store 8), der einen leichten Aufwärtstrend aufwies, jedoch einen deutlich geringeren Umsatzwert aufwies. Die hellblauen Balken sind die Hoch- und Tiefpunkte, weil ich diese Einstellungen überprüft habe.
Das ist alles, was Sie über Sparklines wissen müssen. wenn du schön machen willst Excel Tabelle(Excel-Tabelle) für Ihren Chef, so geht das. Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen. Genießen!
Hatten Sie schon einmal eine Datentabelle in Excel und wollten schnell den Trend in den Daten sehen? Vielleicht haben Sie einige Testergebnisse für Ihre Studenten oder Einkünfte aus Ihrem Unternehmen der letzten 5 Jahre und anstatt ein Diagramm in Excel zu erstellen, was Zeit kostet und am Ende ein ganzes Arbeitsblatt einnimmt, wären ein paar kleine Sparklines in einer einzelnen Zelle besser
Excel 2010, 2013 und 2016 verfügen über eine coole Funktion namens Sparklines, mit der Sie im Grunde Sparklines innerhalb einer einzelnen Excel-Zelle erstellen können. Sie können jeder Zelle Sparklines hinzufügen und diese direkt neben Ihren Daten platzieren. Auf diese Weise können Sie die Daten schnell Zeile für Zeile anzeigen. Es ist einfach eine weitere großartige Möglichkeit, Daten in Excel zu analysieren.
Bevor wir beginnen, werfen wir einen Blick auf ein kurzes Beispiel dafür, was ich meine. In den folgenden Daten habe ich Einnahmen aus zehn Geschäften in den letzten sechs Quartalen. Mithilfe von Sparklines kann ich schnell erkennen, welche Geschäfte ihren Umsatz steigern und welche Geschäfte eine schlechte Leistung erbringen.
Natürlich müssen Sie beim Betrachten von Daten mithilfe von Sparklines vorsichtig sein, da diese je nach den angezeigten Zahlen irreführend sein können. Wenn Sie sich beispielsweise Geschäft 1 ansehen, sehen Sie, dass der Umsatz von 56.000 US-Dollar auf etwa 98 US-Dollar gestiegen ist, und die Tendenz ist steigend.
Wenn Sie sich jedoch Store 8 ansehen, ist die Trendlinie sehr ähnlich, aber der Umsatz stieg nur von 38.000 $ auf 44.000 $. Sparklines ermöglichen es daher nicht, die Daten in absoluten Zahlen anzuzeigen. Die erstellten Diagramme sind nur relativ zu den Daten in dieser Zeile, was sehr wichtig zu verstehen ist.
Zu Vergleichszwecken habe ich ein normales Excel-Diagramm mit denselben Daten erstellt. Hier können Sie deutlich sehen, wie die einzelnen Geschäfte im Vergleich zu den anderen abschneiden.
In diesem Diagramm ist Geschäft 8 im Vergleich zu Geschäft 1, bei dem es sich immer noch um eine Aufwärtstrendlinie handelt, im Wesentlichen eine flache Linie. So können Sie sehen, wie dieselben Daten unterschiedlich interpretiert werden können, je nachdem, wie Sie sie anzeigen möchten. Mit regulären Diagrammen können Sie Trends über viele Zeilen oder Daten hinweg erkennen, und mit Sparklines können Sie Trends innerhalb einer Datenzeile erkennen.
Ich sollte beachten, dass es auch eine Möglichkeit gibt, die Optionen so anzupassen, dass die Sparklines auch miteinander verglichen werden können. Ich werde unten erwähnen, wie das geht.
Erstellen Sie eine Sparkline
Wie erstellen wir also eine Sparkline? In Excel ist das ganz einfach. Klicken Sie zunächst auf die Zelle neben Ihren Datenpunkten und dann auf Einfügen und dann wählen Sie zwischen Linie, SpalteUnd gewinnen, verlieren unter Sparklines.
Wählen Sie eine der drei Optionen, je nachdem, wie die Daten angezeigt werden sollen. Sie können den Stil später jederzeit ändern. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie nicht sicher sind, welcher für Ihre Daten am besten geeignet ist. Die gewinnen, verlieren Der Typ ist nur für Daten sinnvoll, die sowohl positive als auch negative Werte haben. Es sollte ein Fenster erscheinen, in dem Sie aufgefordert werden, den Datenbereich auszuwählen.
Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche rechts und wählen Sie dann eine Datenzeile aus. Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche.
Klicken Sie nun auf „OK“ und Ihre Sparkline oder Ihr kleines Diagramm sollte in dieser Zelle erscheinen. Um die Sparkline auf alle anderen Zeilen anzuwenden, greifen Sie einfach den unteren rechten Rand und ziehen Sie ihn wie eine Formelzelle nach unten.
Sparkline-Anpassung
Da wir nun unsere Sparklines haben, können wir sie anpassen! Zunächst können Sie jederzeit die Größe der Zellen erhöhen, um die Diagramme zu vergrößern. Standardmäßig sind sie recht klein und können schwer zu erkennen sein. Klicken Sie nun auf eine beliebige Zelle mit einer Sparkline und dann auf Design Registerkarte unten Sparkline-Tools.
Von links beginnend können Sie die Daten bearbeiten, wenn Sie mehr oder weniger Spalten einschließen möchten. Unter schreibtkönnen Sie den gewünschten Sparkline-Typ ändern. Auch hier ist Win/Loss für Daten mit positiven und negativen Zahlen gedacht. Unter zeigenSie können Markierungen zu Diagrammen hinzufügen, z entscheidender Punkt, Tiefpunkt, Schlechte Punkte, Erste & Zuletzt Stelle Und Markierungen (Marker für jeden Datenpunkt).
Unter Stilkönnen Sie den Stil des Diagramms ändern. Dadurch werden im Grunde nur die Farben der Zeile oder Spalten geändert und Sie können die Farben der Markierungen auswählen. Rechts daneben können Sie die Farben für Sparkline und Marker individuell anpassen.
Der einzige andere wichtige Aspekt von Sparklines ist der Achse Optionen Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden einige aufgerufene Optionen angezeigt Optionen für den Mindestwert der vertikalen Achse Und Optionen für den Maximalwert der vertikalen Achse.
Wenn Sie möchten, dass sich Sparklines auf alle anderen Zeilen und nicht nur auf ihre eigene Zeile beziehen, wählen Sie Das Gleiche gilt für alle Sparklines unter beiden Rubriken. Wenn Sie sich nun die Daten ansehen, werden Sie feststellen, dass Sie die Diagramme hinsichtlich der absoluten Werte vergleichen können. Ich habe auch festgestellt, dass die Anzeige der Diagramme in Spaltenform es einfacher macht, die Daten beim Vergleich aller Sparklines zu sehen.
Wie Sie jetzt sehen können, sind die Spalten für Filiale 1 viel höher als die Spalten für Filiale 8, die einen leichten Aufwärtstrend aufwiesen, aber einen viel niedrigeren Umsatzwert aufwiesen. Die hellblauen Säulen stellen Tief- und Hochpunkte dar, weil ich diese Optionen überprüft habe.
Das ist alles, was Sie über Sparklines wissen müssen. Wenn Sie eine schicke Excel-Tabelle für Ihren Chef erstellen möchten, ist dies der richtige Weg. Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen. Genießen!
