Hinweis: Im nächsten Thema, das Sie lesen werden, erfahren Sie Folgendes: Die 6 besten Slack-Tipps und Tricks
Eine der besten Aufgabenverwaltungs-Apps heute(die heutigen Aufgabenverwaltungs-Apps) ist Slack. Aber in Wirklichkeit ist es viel mehr. es ist vielseitig Kommunikationswerkzeug(Kommunikationstool), und wenn Sie wissen, wie man die vielen darin enthaltenen Funktionen nutzt, kann es jede andere Kommunikation, Zusammenarbeit usw. ersetzen Zeitmanagement, das(Zeitmanagement-Software), die Sie bereits verwendet haben.
Wir haben eine Liste mit den nützlichsten Tipps und Tricks zusammengestellt. Slack für jeden Benutzer. (lose)wenn ein(Egal, ob Sie gerade erst mit der App beginnen oder sich für einen Profi halten, auf dieser Liste werden Sie fündig.)
Senden Sie von überall aus private Nachrichten an Benutzer(Private Nachrichten an Benutzer von überall senden)
Wenn Sie jemandem eine Direktnachricht senden möchten Lose Sie müssen nicht von einem Chat zum nächsten springen oder unter Ihren Teammitgliedern nach deren Namen suchen. Stattdessen können Sie den Befehl verwenden /[email protected] um ihnen von überall in Ihrem Arbeitsbereich eine kurze Nachricht zu senden.
Nur(Einfach) schreiben Sie es auf Meldungsfeld und klicken Sie auf (Nachrichtenfenster und drücken) schicken(schicken) . dann locker(Slack) sendet es automatisch als Direktnachricht an diesen Benutzer und führt Sie in einen privaten Chat mit ihm.
Deaktivieren Sie Kanäle in Slack(Kanäle in Slack stummschalten)
Während es wichtig ist, mit Kollegen in Kontakt zu bleiben, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass einige der Kanäle Lose für Sie weniger Priorität. Die gute Nachricht ist, dass Sie Benachrichtigungen für jeden Kanal deaktivieren können, ohne ihn zu verlassen.
Eine Möglichkeit hierfür sind die Kanaleinstellungen. Finde einen Knopf Konversationseinstellungen in (Konvertierungseinstellungen)Rechte obere Ecke(rechte Ecke) und wählen Sie dann aus #Kanalname stummschalten .
Es ist auch möglich, alle Benachrichtigungen von allen Kanälen zu deaktivieren » (Modus)Nicht stören”(Nicht stören) . Um es zu aktivieren, klicken Sie auf Glockensymbol(Glockensymbol) in der oberen linken Ecke. Dort können Sie einen bestimmten Zeitraum auswählen oder sogar einen „Bitte nicht stören“-Zeitplan einrichten, um den Vorgang zu automatisieren.
Organisieren Sie Ihren Slack mit allem Ungelesenen(Organisieren Sie Ihren Slack mit allen Ungelesenen)
Wenn Sie Mitglied einer großen sind Teams oder Organisationen(Team oder Organisation), Ihr Lose kann verwechselt werden. Bei mehreren Kanälen und Updates kann es manchmal schwierig sein, etwas Wichtiges nicht zu verpassen, wenn man nicht nachschaut Lose ein oder zwei Tage. Dann ertrinken Sie völlig in Updates.
Sie können Ihren Arbeitsplatz besser organisieren Lose(Besser Slack) mit einem nützlichen Tool alles ungelesen . Um es einzurichten, gehen Sie zu » Einstellungen(Einstellungen) » > « Seitenverkleidung(Seitenleiste) » > « Zusatzoptionen(Zusatzoptionen) ” . Klicken Sie dann auf das Kästchen daneben Alles ungelesen anzeigen(Alle ungelesenen anzeigen) . Dadurch wird ein Seitenleisten-Thread ausgelöst, der es Ihnen ermöglicht, direkt zu allen ungelesenen Nachrichten aller Kanäle zu gelangen, denen Sie beigetreten sind. Lose .
Um noch weiter zu gehen, können Sie die Seitenleiste so anpassen, dass nur ungelesene und von Ihnen begonnene Konversationen angezeigt werden. dafür in Seitenleisteneinstellungen(Seitenleisteneinstellungen) in » Aussehen”(Aussehen,) auswählen „Ungelesene und markierte Gespräche(Ungelesene und markierte Konversationen)“ statt „ Alle(Alle)” .
Verwenden Sie Slack Bot, um Erinnerungen einzurichten(Verwenden Sie einen Slack-Bot, um Erinnerungen festzulegen)
Lose Es ist bereits vielseitig Kollaborationstool(Kollaborationstool) . Aber mit den richtigen Bots können Sie noch mehr erreichen. Lose. Das sind Apps auf Lose So können Sie mehrere Aufgaben in kürzerer Zeit und mit weniger Aufwand erledigen.
Sie können zum Beispiel verwenden Slackbot um mich daran zu erinnern Zukunft über(zukünftiges Selbst) das Bedürfnis, etwas zu tun. Um eine Erinnerung für sich selbst (oder eine andere Person) einzurichten Teammitglied(Teammitglied)), gehen Sie zu Mitarbeiter Mitteilungen(Direktnachrichten) und wählen Sie Slackbot . Betreten Sie den Chat
/remind @username oder #channelname was wann .
Also –
/erinnere mich jeden Tag um 16:30 Uhr an die Mittagszeit.
Erfahren Sie, wie Sie erweiterte Suchoptionen verwenden(Erfahren Sie, wie Sie erweiterte Suchoptionen verwenden)
Mangel Lose Es zeigt Ihnen Nachrichten von allen Kanälen und Personen an, wenn Sie nach etwas suchen. Dies kann äußerst umständlich sein, wenn Sie nach etwas Bestimmtem suchen.
Erfahren Sie, wie Sie die erweiterten Suchbefehle von Slack verwenden, damit Sie nie wieder mehrere Nachrichten durchgehen müssen.
- Tragen In um Ihre Suche einzugrenzen. Wenn Sie sicher sind, dass das, was Sie suchen, in einem bestimmten Bereich liegt Kanal oder Chat(Kanal oder Chat), gehen Sie zu suchen(suchen) und eingeben Ihr Wort in: #channelname oder @username . Dann erhalten Sie hieraus nur Suchergebnisse Kanal oder Chat(Kanal oder Chat) .
- Tragen Von(Von), um nach Nachrichten von einem bestimmten Benutzer zu suchen. auf dem Feld suchen(Suchfeld) eingeben Dein Wort von: @Benutzername .
- Tragen Hat um nach Nachrichten für ein bestimmtes Element zu suchen. Wenn Sie nach einem bestimmten Link, einer E-Mail-Adresse usw. suchen, Telefonnummer usw(Telefonnummer usw.). Werde erzählen Suchfeld und geben Sie ein (Suchfeld und Typ) hat: dein Wort .
- Tragen ” Vor(Vor)”, ” Während(Während)» und » Nach(Nach)“, um nach Nachrichten in bestimmten Datumsbereichen zu suchen. Also, wenn Sie eintreten während:2020(während: 2020) zeigt nur Suchergebnisse aus diesem Jahr an.
Beherrschen Sie die Slack-Tastaturkürzel(Beherrschen Sie die Slack-Tastaturkürzel)
Slack bietet Tastaturkürzel für fast alles. Dazu gehört auch das Umschalten von einem Kanal auf einen anderen ( Möglichkeit / Alternative + Pfeil nach unten(Pfeil nach unten) / über(Oben) ) und Format Textnachricht(Textnachricht) .
ein ausgezeichnetes lose Spitze(Slack-Tipp): Hier finden Sie eine vollständige Liste aller Tastaturkürzel Lose(Tastatur locker), klicken drei Punkte(drei Punkte) in Rechte obere Ecke(rechte Ecke) und öffnen Sie die Liste der Kombinationen Schlüssel(Tastatürkürzel) . Nachdem Sie sie studiert haben, werden Sie feststellen, wie viel einfacher die Navigation ist Lose und haben alles, was Sie brauchen, um produktiv zu sein.
Wenn Sie sie beherrschen, lernen Sie unbedingt einige nützliche Tastaturkürzel für Mac (Nützliche Tastenkombinationen für Mac) und Windows (Windows-Tastatur) kennen, um Ihr Benutzererlebnis zu verbessern.
Zeit, sie auszuprobieren(Es ist Zeit, sie auszuprobieren)
wenn Sie lernen, es zu verwenden Lose auf Hochtouren mit Tipps und Tricks Lose , es wird definitiv Ihre Produktivität steigern und die Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern erleichtern. Sie können verwenden Lose wie ein zweites Gehirn, um nie wieder etwas zu vergessen.
Eine der besten Aufgabenverwaltungs-Apps ist heute Slack. Aber in Wirklichkeit ist es viel mehr als das. Es handelt sich um ein vielseitiges Kommunikationstool, und wenn Sie die vielen darin enthaltenen Funktionen zu nutzen wissen, kann es jede andere Kommunikations-, Kollaborations- und Zeitmanagementsoftware ersetzen, die Sie bisher verwendet haben.
Wir haben eine Liste der nützlichsten Slack-Tipps und Tricks für jeden Benutzer zusammengestellt. Egal, ob Sie gerade erst mit der App beginnen oder sich für einen Profi halten, auf dieser Liste werden Sie fündig.
Senden Sie von überall aus private Nachrichten an Benutzer
Wenn Sie jemandem in Slack eine Direktnachricht senden möchten, müssen Sie nicht zwischen Chats hin und her springen oder die Namen Ihrer Teammitglieder suchen. Stattdessen können Sie den Befehl verwenden /[email protected] um ihnen von überall in Ihrem Arbeitsbereich eine kurze Nachricht zu senden.
Schreiben Sie es einfach in das Nachrichtenfenster und drücken Sie schicken. Slack sendet es automatisch als Direktnachricht an diesen Benutzer und führt Sie in einen privaten Chat mit ihm.
Schalten Sie Kanäle in Slack stumm
Obwohl es wichtig ist, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige der Slack-Kanäle für Sie weniger Priorität haben. Die gute Nachricht ist, dass Sie Benachrichtigungen für jeden Kanal stummschalten können, ohne ihn jemals zu verlassen.
Eine Möglichkeit hierfür sind die Kanaleinstellungen. finde das Konvertierungseinstellungen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann #Kanalname stummschalten.
Es besteht auch die Möglichkeit, alle Benachrichtigungen von allen Kanälen stummzuschalten Nicht stören Modus. Um es einzuschalten, klicken Sie auf Glockensymbol in der oberen linken Ecke. Dort können Sie einen bestimmten Zeitraum auswählen oder sogar Ruhezeiten festlegen, um den Vorgang zu automatisieren.
Organisieren Sie Ihren Slack mit allen Ungelesenen
Wenn Sie Mitglied eines großen Teams oder einer großen Organisation sind, kann Ihr Slack kompliziert werden. Bei mehreren Kanälen und Updates kann es manchmal schwierig sein, etwas Wichtiges nicht zu verpassen, wenn Sie ein oder zwei Tage lang nicht in Slack schauen. Sie ertrinken also völlig in Updates.
Sie können Ihren Arbeitsbereich in Slack mit einem praktischen Tool namens „ alles ungelesen. Um es einzurichten, gehen Sie zu Vorlieben > Seitenleiste > Zusatzoptionen. Tippen Sie dann auf das Kästchen daneben Alles ungelesen anzeigen. Dadurch wird der Thread in Ihrer Seitenleiste aktiviert, der es Ihnen ermöglicht, direkt zu allen ungelesenen Nachrichten aller Kanäle zu springen, denen Sie in Slack beigetreten sind.
Um noch weiter zu gehen, können Sie Ihre Seitenleisteneinstellungen so einstellen, dass nur ungelesene und von Ihnen begonnene Konversationen angezeigt werden. Um das zu tun, in Seitenleisteneinstellungen unter Aussehen, wählen Ungelesene und markierte Gespräche anstatt Alle.
Verwenden Sie einen Slack-Bot, um Erinnerungen festzulegen
Slack ist bereits ein vielseitiges Tool für die Zusammenarbeit. Mit den richtigen Slack-Bots können Sie aber noch mehr erreichen. Dabei handelt es sich um Apps innerhalb von Slack, die Ihnen beim Multitasking in kürzerer Zeit und mit weniger Aufwand helfen können.
Sie können beispielsweise Slackbot verwenden, um Ihr zukünftiges Ich daran zu erinnern, etwas zu tun. Um eine Erinnerung für sich selbst (oder ein anderes Teammitglied) einzurichten, gehen Sie zu Direktnachrichten und wähle Slackbot. im Chat-Feld
/remind @username oder #channelname was wann.
Also-
/erinnere mich jeden Tag um 16:30 Uhr an die Mittagszeit.
Erfahren Sie, wie Sie erweiterte Suchoptionen verwenden
Standardmäßig zeigt Ihnen Slack Nachrichten von allen Kanälen und Personen an, wenn Sie nach etwas suchen. Das kann äußerst umständlich sein, wenn Sie nach etwas Bestimmtem suchen.
Erfahren Sie, wie Sie die erweiterten Suchbefehle von Slack verwenden, damit Sie nie wieder viele Nachrichten durchgehen müssen.
- tragen In um Ihre Suche einzugrenzen. Wenn Sie sicher sind, dass sich das Gesuchte in einem bestimmten Kanal oder Chat befindet, gehen Sie zu suchen dann schreibe Ihr Wort in: #channelname oder @username. Dann erhalten Sie nur Suchergebnisse von diesem Kanal oder Chat.
- tragen Von um nach Nachrichten eines bestimmten Benutzers zu suchen. Geben Sie im Suchfeld Folgendes ein: Dein Wort von: @Benutzername.
- tragen Hat um Nachrichten nach einem bestimmten Element zu durchsuchen. Wenn Sie nach einem bestimmten Link, einer E-Mail-Adresse, einer Telefonnummer usw. suchen, gehen Sie zum Suchfeld und geben Sie Folgendes ein hat: dein Wort.
- tragen Vor, WährendUnd Nach um nach Nachrichten innerhalb bestimmter Datumsbereiche zu suchen. Auf diese Weise schreiben während:2020 zeigt nur Suchergebnisse für dieses Jahr an.
Beherrschen Sie die Slack-Tastaturkürzel
Slack bietet Tastaturkürzel für fast alles. Dazu gehört auch das Umschalten von einem Kanal auf einen anderen (Möglichkeit/Alternative + Pfeil nach unten/Über) und formatieren Sie den Text Ihrer Nachricht.
Ein toller Slack-Tipp ist, die vollständige Liste aller Slack-Tastaturkürzel zu finden, indem Sie auf tippen drei Punkte in der oberen rechten Ecke und öffnen Sie die Tastatürkürzel Liste. Sobald Sie sie kennengelernt haben, werden Sie feststellen, wie viel einfacher es ist, sich in Slack zurechtzufinden und alles zu haben, was Sie für produktives Arbeiten benötigen.
Nachdem Sie sie gemeistert haben, lernen Sie unbedingt einige nützliche Tastaturkürzel für Mac und Windows kennen, um Ihr Benutzererlebnis zu verbessern.
Zeit, sie auszuprobieren
Wenn Sie mit Slack-Tipps und -Tricks lernen, wie Sie Slack optimal nutzen können, wird dies mit Sicherheit Ihre Produktivität steigern und die Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern viel reibungsloser gestalten. Sie können Slack als Ihr zweites Gehirn nutzen, um sicherzustellen, dass Sie nie wieder etwas vergessen.
