Hinweis: Im nächsten Thema, das Sie lesen werden, erfahren Sie Folgendes: So senden Sie private E-Mails an Gmail
Wenn Sie jemals eine E-Mail senden müssen, die vertrauliche Informationen enthält, können Sie dafür unabhängige private E-Mail-Dienste nutzen oder sich unter informieren Google Mail .
Google Mail Es verfügt über einen speziellen Vertraulichkeitsmodus, der es Ihnen ermöglicht, E-Mails zu senden, die nach einer bestimmten Zeit verschwinden. Wenn Sie ein datenschutzbewusster Benutzer sind, wird Ihnen dieser Modus ebenfalls gefallen, da er es dem Empfänger unmöglich macht, den Inhalt Ihrer persönlichen E-Mail weiterzuleiten, zu kopieren, auszudrucken oder herunterzuladen.
Hier finden Sie alles, was Sie über den vertraulichen Modus wissen müssen Google Mail und wie man damit private E-Mails verschickt Google Mail .
Was ist der vertrauliche Gmail-Modus?
Vertraulicher Gmail-Modus(Gmail) ermöglicht Ihnen, vertrauliche oder persönliche E-Mails an andere Benutzer zu senden Google Mail sowie Personen, die andere E-Mail-Clients verwenden (andere E-Mail-Clients verwenden) wie Outlook, Yahoo oder iCloud.
Wenn Sie eine E-Mail im vertraulichen Modus senden, können Sie manuell ein Ablaufdatum dafür festlegen – das Datum, an dem die E-Mail aus dem Konto verschwindet Google Mail Schüssel . Dies ist eine nützliche Funktion, wenn Sie „Aufzeichnung nach dem Lesen“-Informationen an jemanden senden und diese nicht in dessen Posteingang haben möchten. Sie können festlegen, dass die E-Mail nach einem Tag abläuft oder bis zu fünf Jahre gültig bleibt.
Ein weiterer Vorteil des vertraulichen Modus von Gmail ist die Möglichkeit, ein Passwort festzulegen. SMS erforderlich, um Ihre E-Mail zu lesen. Das bedeutet, dass niemand den Inhalt Ihrer Nachricht lesen kann, ohne den Text mit dem zum Öffnen erforderlichen Passwort.
So verwenden Sie vertraulich Modus(Modus an Google Mail
Die Verwendung des vertraulichen Modus von Gmail zum Senden privater E-Mails ist ziemlich einfach. Sie können dies sowohl auf einem Computer als auch auf einem Smartphone tun.
So senden Sie private E-Mails in Gmail
Um private E-Mails im privaten Modus an Ihren Computer zu senden, aktivieren Sie diese Option Google Mail Mach Folgendes.
- Offen Google Mail und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms aus Schreibt(komponieren) .
- Unten im Fenster Neue Nachricht » Option finden « (neue Nachricht)Vertraulichen Modus aktivieren/deaktivieren und wählen Sie es aus.
- Legen Sie im Fenster „Vertraulicher Modus“ das Ablaufdatum fest und legen Sie fest, ob ein Kennwort erforderlich ist SMS um Ihre E-Mails zu lesen (dies erhöht die Sicherheit).
- Wählen Speichern(Speichern) .
- Wenn Sie ein Passwort festlegen möchten, Google Mail Sie werden außerdem aufgefordert, Ihre Telefonnummer und die des Empfängers zu bestätigen, bevor Sie die E-Mail senden. Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und wählen Sie Schicken(Senden), um fortzufahren.
Anschließend können Sie mit der E-Mail-Erstellung fortfahren und » Schicken(Senden)“, wenn Sie bereit sind.
Wie senden persönliche E-Mails(Private E-Mails) an Gmail-App für Mobilgeräte(Gmail-Mobile-App)
Wenn Sie E-Mails lieber unterwegs versenden möchten, können Sie die mobile App nutzen Google Mail statt eines Schreibtisches, um schnell eine vertrauliche E-Mail zu verfassen und zu versenden. Zum Versenden einer persönlichen E-Mail in der mobilen App Google Mail Mach Folgendes.
- Öffnen Sie die App Google Mail auf Ihrem Smartphone und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms aus Schreibt(komponieren) .
*erstellt die email_gmail-Anwendung*
- Im Fenster ” Schreibt(Verfassen)» auswählen » Weiter(Mehr) » (drei horizontale Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Wählen Vertraulicher Modus(Vertraulicher Modus) .
- Legen Sie im Fenster „Vertraulicher Modus“ das Ablaufdatum fest und legen Sie fest, ob ein Kennwort erforderlich ist SMS um Ihre E-Mails zu lesen (dies erhöht die Sicherheit).
- Wählen Speichern(Speichern) .
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf » Schicken(Senden)“, wenn Sie bereit sind.
So öffnen Sie eine vertrauliche E-Mail
Dank der Funktion „Vertraulicher Modus“ können Sie private E-Mails an mehr als jeden Benutzer senden Google Mail , sondern auch an Personen, die unterschiedliche Mailanbieter nutzen. wenn Sie verwenden Google Mail Um eine vertrauliche E-Mail zu öffnen, können Sie auf die gleiche Weise vorgehen, wie Sie normale E-Mails auf einem Computer oder Smartphone öffnen. Wenn der Absender einen Zugangscode angefordert hat SMS Sie erhalten eine SMS und müssen den Code eingeben Google Mail bevor Sie die E-Mail öffnen können.
Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter verwenden, öffnen Sie die vertrauliche E-Mail und folgen Sie dem darin enthaltenen Link, um einen Zugangscode anzufordern. Sie erhalten eine Textnachricht. Anschließend müssen Sie einen Code eingeben, um den Inhalt des Briefes anzuzeigen.
Vor dem Absenden vertrauliche Daten per E-Mail(Vertrauliche Daten per E-Mail)
Generell ist es keine gute Idee, sensible Daten über das Internet zu versenden, da man nicht sicher sein kann, dass alles im Internet zu 100 % sicher ist. Während der vertrauliche Modus von Gmail es Ihrem Empfänger nicht ermöglicht, Ihre E-Mail weiterzuleiten oder auszudrucken, können Sie dennoch ein Foto oder einen Screenshot machen und dann nach Möglichkeiten suchen, es zu speichern und mit anderen zu teilen.
Um zu verhindern, dass Ihre eigenen Daten gegen Sie verwendet werden, erfahren Sie, wie Sie alle Ihre Daten online und offline verschlüsseln (Alle Ihre Daten online und offline verschlüsseln) sowie andere Möglichkeiten zum kostenlosen Senden sicherer verschlüsselter E-Mails (E-Mails sicher verschlüsselt senden). Aufladung. Manchmal besteht die beste Vorgehensweise jedoch darin, die Übermittlung privater oder vertraulicher Informationen über das Internet zu vermeiden.
Haben Sie schon einmal eine E-Mail mit persönlichen Daten verschickt? Du(Haben Sie) den vertraulichen Modus von Gmail für diese oder eine andere Methode verwendet? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit dem E-Mail-Datenschutz im Kommentarbereich unten.
Wenn Sie jemals eine E-Mail senden müssen, die vertrauliche Informationen enthält, können Sie dafür unabhängige private E-Mail-Dienste nutzen oder sich in Gmail informieren, wie das geht.
Gmail verfügt über einen speziellen vertraulichen Modus, der es Ihnen ermöglicht, E-Mails zu senden, die nach einer bestimmten Zeit verschwinden. Wenn Sie ein datenschutzorientierter Benutzer sind, werden Sie diesen Modus auch lieben, da er es dem Empfänger unmöglich macht, Ihre privaten E-Mail-Inhalte weiterzuleiten, zu kopieren, zu drucken oder herunterzuladen.
Hier finden Sie alles, was Sie über den vertraulichen Modus von Gmail wissen müssen und wie Sie ihn zum Senden privater E-Mails in Gmail verwenden.
Was ist der vertrauliche Gmail-Modus?
Im vertraulichen Gmail-Modus können Sie vertrauliche oder private E-Mails an andere Gmail-Benutzer sowie an Personen senden, die andere E-Mail-Clients wie Outlook, Yahoo oder iCloud verwenden.
Wenn Sie eine E-Mail im vertraulichen Modus senden, können Sie manuell ein Ablaufdatum dafür festlegen: das Datum, an dem die E-Mail aus dem Gmail-Konto des Empfängers verschwindet. Dies ist eine Funktion, die nützlich ist, wenn Sie jemandem Informationen vom Typ „Nach dem Lesen verbrennen“ senden und nicht möchten, dass diese in seinem Posteingang landen. Sie können festlegen, dass Ihre E-Mail bereits nach einem Tag abläuft oder bis zu fünf Jahre lang gültig bleibt.
Ein weiterer Vorteil des vertraulichen Modus von Gmail ist die Möglichkeit, einen SMS-Passcode festzulegen, der zum Lesen Ihrer E-Mails erforderlich ist. Das bedeutet, dass niemand den Inhalt Ihrer Nachricht lesen kann, ohne dass der Text den zum Öffnen erforderlichen Zugangscode enthält.
So verwenden Sie den vertraulichen Modus in Gmail
Die Verwendung des vertraulichen Modus von Gmail zum Senden privater E-Mails ist ziemlich einfach. Sie können dies sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Ihrem Smartphone tun.
So senden Sie private E-Mails in Gmail
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um private E-Mails auf Ihrem Computer im vertraulichen Modus in Gmail zu senden.
- Öffnen Sie Gmail und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms aus Komponieren.
- Unten im neue Nachricht Fenster, suchen Sie nach einer Option dazu Vertraulichen Modus aktivieren/deaktivieren und wählen Sie es aus.
- Legen Sie im Fenster „Vertraulicher Modus“ das Ablaufdatum fest und legen Sie fest, ob zum Lesen Ihrer E-Mails ein SMS-Zugangscode erforderlich ist (dies erhöht die Sicherheit).
- Wählen Speichern.
- Wenn Sie einen Passcode festlegen, werden Sie von Gmail außerdem aufgefordert, Ihre Telefonnummer und die des Empfängers zu bestätigen, bevor Sie Ihre E-Mail senden. Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und wählen Sie schicken fortfahren.
Anschließend können Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail fortfahren und auswählen schicken wenn es fertig ist.
So senden Sie private E-Mails in der mobilen Gmail-App
Wenn Sie Ihre E-Mails lieber unterwegs versenden möchten, können Sie anstelle Ihres Desktop-Computers die mobile Gmail-App verwenden, um schnell eine vertrauliche E-Mail zu verfassen und zu versenden. Um eine private E-Mail in der mobilen Gmail-App zu senden, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms aus Komponieren.
*Bewerbung verfassen email_gmail*
- Innerhalb Komponieren Fenster auswählen Weiter (die drei horizontalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Wählen Vertraulicher Modus.
- Legen Sie im Fenster „Vertraulicher Modus“ das Ablaufdatum fest und legen Sie fest, ob zum Lesen Ihrer E-Mails ein SMS-Zugangscode erforderlich ist (dies erhöht die Sicherheit).
- Wählen Speichern.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie aus schicken Wenn es vorbei ist.
So öffnen Sie eine vertrauliche E-Mail
Dank der Funktion „Vertraulicher Modus“ können Sie private E-Mails nicht nur an jeden Gmail-Benutzer senden, sondern auch an Personen, die verschiedene E-Mail-Anbieter nutzen. Wenn Sie Gmail zum Öffnen einer vertraulichen E-Mail verwenden, können Sie dies auf die gleiche Weise tun, wie Sie Ihre regulären E-Mails auf Ihrem Desktop-Computer oder Smartphone öffnen. Wenn der Absender einen SMS-Zugangscode angefordert hat, erhalten Sie eine Textnachricht und müssen den Code in Gmail eingeben, bevor Sie die E-Mail öffnen können.
Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter nutzen, öffnen Sie die vertrauliche E-Mail und folgen Sie dem darin enthaltenen Link, um einen Zugangscode anzufordern. Sie erhalten eine Textnachricht und werden dann aufgefordert, den Code einzugeben, um den Inhalt der E-Mail anzuzeigen.
Vor dem Versenden sensibler Daten per E-Mail
Von der Übermittlung sensibler Daten über das Internet wird generell abgeraten, da man online nicht sicher sein kann, dass etwas 100 % sicher ist. Auch wenn der vertrauliche Modus von Gmail den Empfänger daran hindert, Ihre E-Mail weiterzuleiten oder auszudrucken, können Sie dennoch ein Foto oder einen Screenshot machen und nach Möglichkeiten suchen, es zu speichern und später mit anderen zu teilen.
Um zu verhindern, dass Ihre eigenen Daten gegen Sie verwendet werden, erfahren Sie, wie Sie alle Ihre Daten online und offline verschlüsseln und wie Sie auf andere Weise sicher verschlüsselte E-Mails kostenlos versenden können. Manchmal besteht die beste Vorgehensweise jedoch darin, die Übermittlung privater oder vertraulicher Informationen über das Internet zu vermeiden.
Haben Sie schon einmal eine E-Mail mit privaten Informationen verschickt? Haben Sie dazu den vertraulichen Modus von Gmail oder eine andere Methode verwendet? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit dem E-Mail-Datenschutz im Kommentarbereich unten.
