Das Bearbeiten von Dokumenten in Google Docs kann eine Herausforderung sein. Auch wenn es eher wie Word-Dokumente aussieht, können einige kleine Unterschiede Sie verwirren. Eine Sache, die neue Benutzer überfordern kann, ist die Änderung der Ränder in Google Docs. Die standardmäßigen 1-Zoll-Ränder für neue Dokumente können nach Wunsch geändert werden. Allerdings kann das Ändern der Ränder etwas schwieriger sein, als Sie vielleicht denken.
Ränder sind im Grunde der leere Raum, den Sie im neuen Dokument in Google Docs finden. Mit diesen Rändern können Sie den Abstand zwischen dem Text und den Papierrändern festlegen. Während das Ändern des linken und rechten Rands relativ einfach ist, ist dies nicht bei allen Rändern der Fall. Sehen Sie sich das an und erfahren Sie, wie Sie alle Ränder in Google Docs ändern.
So legen Sie alle Ränder in Google Docs fest
Genau wie Word verfügt Google Docs über vier Ränder: oben, unten, rechts und links im Dokument. Das Ändern jedes Randseitenpaars in Google Docs erfordert eine andere Methode. Das Ändern der linken und rechten Ränder ist schnell erledigt, während das Ändern aller Ränder etwas aufwändiger ist. Erfahren Sie unten mehr darüber, wie Sie Ränder in Google Docs ändern.
1. Ändern Sie einfach den linken und rechten Rand
Genau wie beim Bearbeiten eines Dokuments in Word können Sie die Ränder auf der linken und rechten Seite von Google Docs ganz einfach bearbeiten. Wenn die Standardränder nicht zu Ihren Dokumenten passen, gehen Sie wie folgt vor.
- Greifen Sie auf Ihre Google Docs zu.
- Erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie die Google-Dokumente, die Sie bearbeiten möchten.
- Beginnen Sie am linken Rand und sehen Sie sich das Lineal oben im Text unter den Google Docs-Menüs an. Sie sollten einen rechteckigen Balken mit einem Dreieck darauf sehen.
- Klicken Sie auf das Dreieck, halten Sie das Lineal gedrückt und ziehen Sie es entsprechend Ihren Anforderungen.
- Schauen Sie für den rechten Rand auf das Lineal auf der rechten Seite und suchen Sie nach einem Dreieck.
- Klicken Sie darauf, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie am Lineal entlang, bis es genau passt.
2. Festlegen aller Ränder in Google Docs
Sie können nicht nur den linken und rechten Rand ändern, sondern auch alle Ränder auf einmal festlegen. Dies erfordert möglicherweise etwas kompliziertere Schritte als die vorherigen Methoden, aber das Ergebnis ist einen Versuch wert. Anstatt das Dreieck entlang des Lineals zu ziehen, können Sie Folgendes tun.
- Öffnen Sie Google Docs und öffnen oder erstellen Sie dann ein neues Dokument.
- Klicken Sie im oberen Menü auf Datei und wählen Sie dann Seite einrichten.
- Suchen Sie nach einer Option mit der Aufschrift „Ränder“. Sie sehen Randfelder.
- Klicken Sie einfach auf das Feld, in dem Sie den Rand ändern möchten. Klicken Sie beispielsweise auf das obere Randfeld und ändern Sie die Zahl in Zoll oder cm.
- Wenn Sie die Änderung als Standard festlegen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Als Standard festlegen“.
- Klicken Sie auf OK und Ihre Ränder werden sofort geändert.
3. So sperren Sie Ränder in Google Docs
Tatsächlich bietet Google Docs keine spezielle Funktion zum Sperren von Rändern. Sie können jedoch verhindern, dass jemand die Ränder und praktisch alles im Dokument ändert. Dies ist die effektivste Möglichkeit, Ihr Dokument unveränderlich zu halten.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie Ihr Dokument ganz einfach sperren:
- Klicken Sie beim Teilen eines Dokuments auf das Stiftsymbol. Anstatt „Kann bearbeiten“ auszuwählen, sollten Sie „Kann kommentieren“ oder „Kann anzeigen“ auswählen.
- Wenn ein Dokument gesperrt ist, wird in einem blauen Feld über dem Dokument „Nur anzeigen“ angezeigt.
4. So entsperren Sie Google Document
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die Ränder in Google Docs ändern und das Dokument sperren, ist es an der Zeit, zu lernen, wie Sie es entsperren. Durch das Entsperren können Sie das Dokument bearbeiten, einschließlich der Änderung der Ränder. Finden Sie unten heraus, wie Sie das Dokument am einfachsten entsperren können.
- Suchen Sie nach einem blauen Kästchen mit der Aufschrift „Nur anzeigen“ und klicken Sie dann auf das Kästchen.
- Sie sehen eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Bearbeitungszugriff anfordern“. Wählen Sie den Button und schreiben Sie anschließend Ihr Anliegen in das dafür vorgesehene Feld.
- Klicken Sie im letzten Schritt auf Anfrage senden.
Der Eigentümer des Dokuments entscheidet, ob er Ihnen Bearbeitungszugriff gewährt oder nicht. Wenn der Eigentümer Zugriff gewährt, kann er das Dokument bearbeiten. Was passiert, wenn der Eigentümer Ihnen die Bearbeitung des Dokuments nicht erlaubt? Dies könnte ein weiteres Problem sein, das Sie lösen müssen. Aber es besteht kein Grund zur Sorge, denn nicht alles ist so kompliziert, wie Sie denken.
Wenn Sie das Dokument bereits haben, aber keine Änderungen vornehmen können, führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dokument zu bearbeiten.
- Öffnen Sie das gesperrte Dokument und wählen Sie den gesamten Text aus, indem Sie STRG + A drücken
- Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann Kopieren aus. Sie können zum Kopieren auch gleichzeitig STRG + C drücken.
- Navigieren Sie zu „Datei“ und klicken Sie darauf. Wählen Sie dann „Neu“ und dann „Dokument“.
- Fügen Sie im neuen Dokument den kopierten Text ein, indem Sie gleichzeitig STRG + V drücken.
- Sie haben jetzt dasselbe Dokument, das bearbeitet werden kann.
Alles in allem ist das Ändern der Ränder in Google Docs wirklich einfach. Sie können das Lineal ziehen oder kompliziertere Schritte verwenden, um alle Ränder zu ändern. Interessanterweise können Sie das Dokument sperren, um eine Bearbeitung zu verhindern.
