Google führt eine einfachere Sharing-Benutzeroberfläche für Docs und Drive ein

Google hat damit begonnen, eine „einfachere“ gemeinsame Benutzeroberfläche für Drive, Docs, Sheets, Slides usw. einzuführen. Die neue Benutzeroberfläche steht nun den meisten Benutzern zur Verfügung.

Google ändert von Zeit zu Zeit die Benutzeroberfläche seiner Dienste, wobei die meisten Anpassungen vorgenommen werden, um ein modernes Design zu gewährleisten. Genau wie damals, als das Unternehmen beschloss, Material You-Designstandards für seine Apps und Dienste freizugeben. Jetzt führt Google eine einfachere Benutzeroberfläche für Ihre Dokumente, Drive und mehr ein.

Sobald Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken, wird ein Banner mit der Aufschrift „Teilen einfacher gemacht“ angezeigt, das die neuen Änderungen hervorhebt. Alle Funktionen, die Sie benötigen, um ein Dokument mit einem Freund oder Kollegen zu teilen, sind im Lieferumfang enthalten.

Googles einfachere Sharing-Benutzeroberfläche für Drive und Docs ist implementiert

Die Sharing-Box besteht aus zwei Abschnitten. Zunächst werden im Abschnitt „Personen mit Zugriff“ neben Ihnen als Eigentümer die Personen angezeigt, die derzeit Zugriff auf das Dokument haben. Laut Google dient dieser Teil dazu, „den Zugriff für Einzelpersonen und Gruppen zu verwalten“.

Ein weiterer Abschnitt ist der „Allgemeine Zugriff“, der es Ihnen ermöglicht, „den allgemeinen Zugriff auf Dateien zuzulassen oder einzuschränken“. Wenn Sie über ein persönliches Google-Konto verfügen, gibt es zwei Optionen, „Eingeschränkt“ und „Jeder mit dem Link“, um den Umfang der Freigabe zu ändern. Anschließend können Sie feststellen, ob es sich bei der Person um einen Betrachter, Kommentator oder Redakteur handelt.

Dies ist das zweite Mal in den letzten zwei Jahren, dass Google den Freigabebereich von Docs und Drive neu gestaltet hat. Das letzte Mal, Mitte 2020, hat Google den Freigabebereich von Google Drive und der G Suite-Familie aktualisiert, um es „einfacher zu machen, Dateien nur für bestimmte Personen zu teilen, ohne den Zugriff über das Notwendige hinaus zu erweitern“.

Außerdem können Sie über die Schaltfläche „Einstellungen“ oben rechts festlegen, ob Herausgeber Berechtigungen ändern und teilen können oder ob Zuschauern und Kommentatoren die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren angezeigt wird. Google Docs bietet seit kurzem auch die Möglichkeit, mehrere Texte auszuwählen, was zu einer schnelleren Formatierung führt.

Die einfachste Sharing-Benutzeroberfläche von Google macht den Sharing-Prozess einfacher und transparenter. Sie können in Ihren Google Docs-, Drive- und G Suite-Familien prüfen, ob die neue Freigabe-Benutzeroberfläche für Sie verfügbar ist.