Google hat seine Chromebook-Plattform ständig und häufig verbessert. Dazu gehört das Hinzufügen einer Möglichkeit für Benutzer, Dateien und Ordner für einen einfacheren Zugriff an das Systemregal anzuheften. Und die Verwendung dieser Funktion, die von Google „Tote“ genannt wird, könnte nicht einfacher sein, auch wenn sie nicht ganz intuitiv ist. Aber genau dafür ist dieser Leitfaden gedacht. Wenn Sie also erfahren möchten, wie Sie mit der neuen Funktion Dateien im Regal Ihres Chromebooks anheften können, sind Sie hier genau richtig.
Hier sehen wir, was genau die Tote-Funktion ist. Und wie Sie mit Tote Dateien an Ihr Chromebook anheften können, um schneller als je zuvor darauf zugreifen zu können.
Warum sollten Sie Ihre Chromebook-Dateien anpinnen?
Abgesehen vom „Wie“ müssen wir zunächst natürlich die Frage beantworten, warum Sie Dateien auf Ihrem Chromebook im Regal anheften möchten. Schließlich ist es ziemlich einfach, einfach die Dateien-App zu öffnen. Und wie bei anderen Betriebssystemen können Sie sogar den Dateimanager von Chrome OS durchsuchen.
Außerdem können Sie bereits Apps, einschließlich der Dateien-App, an die Ablage anheften, auch wenn diese standardmäßig angeheftet ist. Und Sie können in dieser App bereits Ordner für einen schnelleren Zugriff anheften. Aber es gibt gute Gründe dafür, dass es diese Funktion überhaupt gibt. Und nicht zuletzt: Während Sie die Dateien-App anheften können, konnten Sie vor Tote keine einzelnen Dateien oder Ordner anheften.
Und das Anheften von Dateien und Ordnern erleichtert den Zugriff darauf erheblich, ohne dass Apps geöffnet werden müssen. Benutzer können beispielsweise ihre monatliche Budgettabelle anheften. Oder ein Ordner, der mit Dateien eingerichtet wurde, auf die sie bei der Arbeit häufig zugreifen müssen. Oder alle laufenden Projekte, an denen sie langfristig arbeiten möchten.
Darüber hinaus dient der Tote auch als leicht zugänglicher Speicherort für heruntergeladene Dateien. Auch nachdem sie automatisch oder manuell aus dem Benachrichtigungsbereich der Systembenutzeroberfläche entfernt wurden. Dadurch können Sie in der Dateien-App schneller als je zuvor zu einem solchen Projekt oder Speicherort zurückkehren.
Wie pinnen Sie Dateien an Ihr Chromebook an?
Jetzt nennt Google diese neue Funktion Tote. Und das Tote-Symbol sollte für einige Benutzer bereits vorhanden sein. Daher müssen Sie möglicherweise keine Dateien anheften, damit das neue Funktionssymbol angezeigt wird. Tatsächlich umfasst die neue Benutzeroberfläche auch Downloads und Screenshots. Wenn Sie also viele Dateien herunterladen, werden diese auch dort angezeigt.
Wie in den Bildern unten gezeigt, erscheint das neue Symbol links neben der Uhr. Und es hat die Form einer Kiste, die auf einer anderen geneigten Kiste gestapelt ist, mit einem Abwärtspfeil darin. Oder als Miniaturansichten, wie in den Bildern im nächsten Abschnitt gezeigt. Aber dazu kommen wir gleich.
Unabhängig davon ist es einfach, Dateien oder Ordner so anzuheften, dass die Tragetasche im Regal erscheint. Wenn Sie Letzteres erreichen, wird es angezeigt und sollte dann an Ort und Stelle bleiben. Zumindest solange die Dateien kürzlich heruntergeladen wurden oder solange die Dateien und Ordner angeheftet bleiben.
- Der erste Schritt beim Anheften von Dateien oder Ordnern von Ihrem Chromebook an das Regal besteht darin, Dateien zu öffnen. Google stellt es standardmäßig ins Regal. Sie können es auch finden, indem Sie auf das kreisförmige Startsymbol tippen oder darauf klicken. Geben Sie im Suchfeld „Dateien“ ein und wählen Sie das entsprechende Symbol in Form eines Ordners aus
- Navigieren Sie unter „Dateien“ zu dem Ordner oder der Datei, die Sie an das Regal anheften möchten. In unserem Beispiel haben wir uns dafür entschieden, den Ordner „Downloads“ und einige Dateien anzuheften.
- Sobald Sie die Datei oder den Ordner gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste (klicken Sie mit zwei Fingern oder halten Sie vor dem Klicken die „ALT“-Taste gedrückt) oder drücken Sie lange (bei Touchscreens) auf die Datei oder den Ordner
- Klicken oder tippen Sie im daraufhin angezeigten Kontextmenü auf „An Regal anpinnen“.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang nach Bedarf, um so viele Dateien und Ordner im Regal zu speichern, wie Sie möchten. Chrome OS scheint die Anzahl der Dateien oder Ordner, die angeheftet werden können, nicht zu begrenzen, obwohl die Benutzeroberfläche nach der Auswahl von etwa 20 Elementen relativ unhandlich wird. Oder zumindest weniger überschaubar als die direkte Verwendung der Dateien-App
- Angeheftete Dateien und Ordner sowie Downloads und Screenshots generieren Miniaturansichten, die das Tote-Symbol ersetzen
So greifen Sie auf im Regal angeheftete Dateien zu
Nachdem es uns nun gelungen ist, Dateien im Regal eines Chromebooks anzuheften, müssen wir weitermachen und sehen, wie wir darauf zugreifen können. Schließlich erklärt Google nicht unbedingt, wohin sie nach dem Pinnen gegangen sind. Aber sie zu finden, genau wie beim Anheften von Dateien, könnte wirklich nicht einfacher sein, wenn Sie erst einmal gelernt haben, wie man den Tote verwendet.
Wie oben erwähnt, behält Chrome OS angeheftete Dateien an ihrem Platz, bis sie nicht mehr angeheftet werden. Daher wird die Verwendung dieser Funktion einen großen Beitrag zur Verbesserung der Produktivität von Chrome OS für diejenigen leisten, die sie benötigen. Besonders für diejenigen, die immer wieder schnell auf dieselben Dateien oder Ordner zugreifen müssen.
- Suchen Sie zunächst das oben erwähnte kastenförmige Symbol für den Chrome OS Tote
- Tippen oder klicken Sie auf das Tote-Symbol oder auf die Miniaturansichten, wie im zweiten Bild unten gezeigt
- Um eine Datei oder einen Ordner auf dem Tote zu öffnen, doppelklicken Sie auf die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner
- Um den Speicherort der Datei oder des Ordners anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste (drücken Sie vor dem Klicken die „ALT“-Taste oder klicken Sie mit zwei Fingern) oder drücken Sie lange auf die Datei oder den Ordner. Wählen Sie „Im Ordner anzeigen“
- Die neuesten Downloads und Screenshots werden ebenfalls im Tote gespeichert. Ein Rechtsklick auf diese Dateien bietet auch die Möglichkeit, die Dateien im Tote anzuheften oder das Bild über die neue Zwischenablagefunktion Ihres Chromebooks zu kopieren.
Können Sie diese Dateien wieder aus dem Regal holen?
Einer der größten Vorbehalte bei der Funktionsweise der neuen Tote-Funktion ist die Tatsache, dass diese Dateien und Ordner erhalten bleiben, sobald Sie sie an Ihr Chromebook anheften. Dies gilt insbesondere, da sie, wie bereits beschrieben, nicht mehr verwaltet werden können, sobald die Benutzeroberfläche mit mehr als 20 angehefteten Elementen überlastet ist.
Kurz gesagt, die Benutzeroberfläche nimmt zu diesem Zeitpunkt einfach zu viel Platz ein. Und das bedeutet, dass es nicht einfacher zu lesen oder zu navigieren ist als die Dateien-App selbst. Dies macht es im Wesentlichen einfacher, die Dateien-App anstelle von Tote zu verwenden, wenn letzterer zu voll wird.
Tatsächlich ermöglicht Google jedoch das Löschen von Dateien und Ordnern, die Sie an Ihr Chromebook-Regal angeheftet haben. Wenn Ihre Tragetasche also etwas überfüllt aussieht oder Sie mit den darin platzierten Gegenständen aufgebraucht sind, können Sie diese vollständig entfernen.
- Um angeheftete Dateien aus dem Tote zu entfernen, klicken Sie zunächst auf das Tote-Symbol im Chrome OS-Regal oder auf den Miniaturansichten, wie im vorherigen Abschnitt erwähnt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (drücken Sie vor dem Klicken die „ALT“-Taste oder klicken Sie mit zwei Fingern) oder drücken Sie lange (bei Touchscreens) auf die Datei oder den Ordner, die Sie löschen möchten
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option „Entfernen“.
- Umgekehrt können die Dateien und Ordner, die Sie anheften möchten, auch aus dem Chromebook-Regal entfernt werden, indem Sie einfach mit der Maus über ein Element fahren und auf das Reißzwecken-förmige Stecknadelsymbol tippen oder klicken.
- Für Downloads und Screenshots hat Google keine Möglichkeit aktiviert, diese aus dem Tote zu entfernen. Zumindest im Moment besteht die einzige Möglichkeit, sie zu löschen, darin, Chrome OS zurückzusetzen oder neu zu starten. Allerdings könnte Google irgendwann eine Möglichkeit hinzufügen, Downloads oder Screenshots genauso einfach zu löschen wie vom Benutzer angeheftete Dateien und Ordner.
Was ist, wenn Sie nicht möchten, dass jeder sieht, was Sie gepinnt haben?
Umgekehrt gibt es Zeiten, in denen die auf der Tragetasche platzierten Gegenstände nicht unbedingt jedermanns Sache sind. Ob private Fotos und Medien oder geschäftliche Dokumente, die geheim gehalten werden müssen. Oder wenn der Tote und seine Miniaturansichten zu viel Platz im Chrome OS-Regal beanspruchen.
Das Problem besteht natürlich darin, dass der Tote hinzugefügte Elemente als Vorschau-Miniaturansichten im Chrome OS-Regal angezeigt werden und das Tote-Symbol ersetzen. So ist alles, was dort aufbewahrt wird, für jeden sichtbar, der auf den Schreibtisch oder das Regal schaut.
Glücklicherweise hat Google es auch möglich gemacht, sie auszublenden. Anstatt einfach alles aus der Tragetasche zu entfernen. So ist es möglich, Dateien und Ordner aus der Anzeige im Regal zu „entfernen“, ohne sie tatsächlich zu löschen. Dadurch wird den Benutzern effektiv die Mühe erspart, Dateien nach Elementen durchsuchen zu müssen, ohne dass sie für die ganze Welt sichtbar sind.
- Um im Chrome OS Tote gespeicherte Elemente einfach auszublenden und die Benutzeroberfläche auf das Standard-Tote-Symbol anstelle von Miniaturansichten zurückzusetzen, suchen Sie zunächst das Tote-Symbol bzw. die Miniaturansichten im Regal Ihres Chromebooks.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder drücken Sie lange auf das Symbol oder die Miniaturansichten
- Das resultierende Menü zeigt nur eine Option an, nämlich Vorschauen anzeigen oder ausblenden
- Wenn „Vorschauen anzeigen“ angezeigt wird, sind angeheftete Dateien und Ordner bereits ausgeblendet. Durch Tippen oder Klicken auf diese Option werden die Miniaturansichten angezeigt.
- Wenn „Vorschauen ausblenden“ angezeigt wird, werden angeheftete Dateien und Ordner derzeit als Miniaturansichten angezeigt. Sie können sie dann hinter dem Tote-Symbol ausblenden, indem Sie „Vorschauen ausblenden“ auswählen.
