Berichten zufolge bereitet Google derzeit eine Reihe neuer Updates für sein unternehmensorientiertes Workspace-Angebot vor, darunter einige für seinen Assistant. Die Änderungen sollen die Plattform, die früher als G Suite bekannt war, produktiver machen.
Die größte Änderung am Google-Arbeitsbereich im Rahmen der Updates sind Verbesserungen am KI-Assistenten. Das bedeutet, dass Google Assistant jetzt in Workspace einsatzbereit ist. Benutzer können jetzt den Google Assistant direkt verwenden, um an Besprechungen teilzunehmen, Arbeitspläne und Ereignisse über den Kalender zu überprüfen und Nachrichten zu senden. Alles mit Sprache und ohne die erforderlichen Anwendungen, Fenster oder Seiten öffnen zu müssen.
Wie werden Workspace und Google Assistant verbessert, um die Arbeit zu erledigen?
Neben dem Assistant macht auch Google mit seiner Video-Chat-App Meet große Fortschritte. Das Unternehmen ermöglicht Ihnen jetzt die Teilnahme an Chats, Umfragen und Frage-und-Antwort-Sitzungen auf jedem Gerät mit Bildschirm. So sind beispielsweise die KI-verstärkte Kamera von Google und der KI-verstärkte Nest Hub Max jetzt ein brauchbares Gerät für diese Aktivitäten.
Diese neue Funktion ist neben Live-Untertiteln sowie den oben erwähnten Umfragen und Fragen und Antworten enthalten. Mit Live-Untertiteln in Englisch, Spanisch, Portugiesisch und Französisch, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Auf Mobilgeräten ist jetzt auch die Kachelansicht von Meet verfügbar, sodass Benutzer mehr ihrer Kollegen oder Kunden gleichzeitig sehen können. Sogar auf einem Smartphone. Dies gilt zusätzlich zur Split-Screen- und Bild-in-Bild-Unterstützung, die mit dem Update hinzugefügt wird.
Und wenn es darum geht, mehr Arbeit zu erledigen, wird Workspace auch besser. Dazu gehört die Möglichkeit, Arbeitszeitblöcke zu markieren, damit Kollegen wissen, wann sie Besprechungen planen müssen. Außerdem können wiederkehrende Abwesenheitszeiten festgelegt werden, wobei Besprechungsanfragen automatisch abgelehnt werden. Das bedeutet, dass Chat, Jamboard und Kalender auch direkt in Workspace Essentials angezeigt werden.
In der Zwischenzeit wird der neue Ereignistyp „Fokusmodus“ folgen, indem er es den Benutzern ermöglicht, zu bestimmen, wann sie in einer begrenzteren Kapazität verfügbar sein werden. Kurz gesagt, der Modus begrenzt die Benachrichtigungen, die während der festgelegten Zeiträume eingehen. Darüber hinaus können Nutzer mit den neuen Time Insights von Google einen Überblick darüber erhalten, wie sie ihre Zeit bei der Arbeit verbringen.
Schließlich fügt Google ein neues Workspace Frontline-Tool hinzu. Dadurch erhalten Mitarbeiter an vorderster Front Kollaborationsfunktionen zum Erstellen benutzerdefinierter AppSheet-Apps in Sheets und Drive, um die am Front-End geleistete Arbeit zu „rationalisieren und zu digitalisieren“.
Wann kommt das?
Viele der Meet-basierten Änderungen scheinen eher früher als später zu kommen. Aber natürlich käme keine dieser Änderungen einem großen Update gleich, wenn es nicht einige neue Sicherheitsfunktionen gäbe. Zusätzlich zu den oben aufgeführten Regionen fügt Google auch erweiterte Datenregionen hinzu. Dadurch kann Workspace den geografischen Ort auswählen, an dem die Daten gespeichert werden. Vielmehr hilft Assured Controls den Kunden bei der Entscheidung, wie sie den Anbieterzugriff kontrollieren möchten.
In Bezug auf die Verfügbarkeit wird Google Workspace Frontline verfügbar sein, bevor sich zumindest einige Änderungen am Assistant ändern. Konkret innerhalb „der nächsten Wochen“.
Der Google Assistant in Workspace ist jetzt verfügbar, allerdings nur in der Betaversion für Smart Displays und Lautsprecher. Obwohl es bereits auf Mobilgeräten verfügbar ist.
