Da öffentliche Veranstaltungen nach einer langen Pause allmählich wieder aufgenommen werden, können diese Tipps Ihnen dabei helfen, den Überblick über Community-Veranstaltungen zu behalten, Terminkonflikte zu minimieren und den Zugriff auf Ihren Kalender auch auf Reisen sicherzustellen.
Da öffentliche Veranstaltungen nach der langen Pause aufgrund der COVID-19-Pandemie wieder aufgenommen werden, müssen wir wieder auf Ereignisse außerhalb unserer Häuser achten. Wenn es sich bei jeder Besprechung um einen Google Meet-, Zoom- oder Microsoft Teams-Link handelt, geht es Ihnen um Ihre Internetverbindung und nicht um mögliche Konflikte mit Sportveranstaltungen, Gemeindeversammlungen oder Feiertagen.
In den folgenden sechs Tipps erfahren Sie, wie Sie Google Kalender in einem Desktop-Webbrowser verwenden können, um externe Veranstaltungskalender hinzuzufügen, diese schnell ein- oder auszuschalten, zusätzliche Stunden und Zeitzonen sichtbar zu machen, nicht zusammenhängende Arbeitszeiten einzurichten und einen Tagesplan zu erhalten Agenda per E-Mail und wie Sie Ihren Kalender während Ihrer Reise offline verfügbar machen. Alle diese Tipps funktionieren in Google Kalender im Web mit Chrome auf einem Laptop oder Desktop-System.
SEHEN: Google Sheets: Tipps und Tricks (TechRepublic-Download)
So aktualisieren Sie den Arbeitsplan von Google Kalender
Gehen Sie zu den Google Kalender-Einstellungen und wählen Sie dann im Menü auf der linken Seite „Arbeitszeiten“ aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Arbeitsstunden aktivieren“, wählen Sie dann Ihre Arbeitstage aus und geben Sie Ihre verfügbaren Arbeitsstunden ein. Sobald der Kalender eingerichtet ist, benachrichtigt er Personen, wenn sie versuchen, Besprechungen mit Ihnen außerhalb der von Ihnen ausgewählten Zeit zu planen.
Sie können einen einzelnen Stundensatz eingeben (z. B. 9.00 bis 17.00 Uhr) oder mehr als einen Arbeitszeitraum pro Tag eingeben. Mit dem letztgenannten Ansatz können Sie mehrere Arbeitsabschnitte eingeben, z. B. 8.00 bis 11.00 Uhr, 13.00 bis 15.00 Uhr und 19.00 bis 22.00 Uhr (Abbildung A). Dies ermöglicht es Personen, die andere Verpflichtungen haben (z. B. ein Elternteil, der Kinder von der Schule bringen oder abholen muss), die Möglichkeit zu haben, die Arbeitszeiten mit der nötigen Flexibilität zu definieren. Verwenden Sie das + rechts neben jedem Tag, um ein Segment hinzuzufügen, oder wählen Sie –, um ein Segment zu löschen. Die Einstellungen werden automatisch gespeichert.
Abbildung A
So fügen Sie interessante Kalender hinzu
Durchsuchen Sie interessante Kalender, um schnell Kontaktgeburtstage, Feiertage (christlich, jüdisch, muslimisch, orthodox sowie Feiertage aus vielen Ländern auf der ganzen Welt), Sportarten (Baseball, Basketball, Cricket, Fußball, Hockey oder Rugby) oder die Phasen von hinzuzufügen der Mond (Abbildung B).
Abbildung B
Mit kostenlosen Kalenderdiensten von Drittanbietern können Sie Kalender für Dinge wie Fußball (d. h. Fußball außerhalb der USA) und Wetter auswählen und abonnieren. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Lieblingsteam oder Veranstaltungsorganisator, ob dieser einen öffentlichen Google Kalender veröffentlicht, den Sie abonnieren können.
So aktivieren oder deaktivieren Sie Kalender
Eine wichtige Funktion von Google Kalender ist die Möglichkeit, die Anzeige einzelner Kalender schnell ein- und auszuschalten. Die meisten Menschen lassen ihren eigenen Kalender die meiste Zeit offen liegen, zusammen mit einem oder zwei Kalendern eines engen Kollegen oder Familienmitglieds (Abbildung C). Aber die vielen Interessenkalender, die bei der Planung nützlich sein können (zum Beispiel, damit Sie keine Veranstaltung planen, die mit einem großen Spiel in der Stadt eines Kunden kollidiert), werden Sie wahrscheinlich am häufigsten deaktiviert lassen.
Abbildung C
So erhalten Sie einen Tagesplan in Gmail
Sie können wählen, ob Sie für jeden Google Kalender, auf den Sie zugreifen können, eine tägliche Agenda per E-Mail erhalten möchten (Abbildung D). Wenn Sie Ihre E-Mails überprüfen, bevor Sie Ihren Kalender prüfen, kann dies eine effektive Möglichkeit sein, eine Vorschau Ihres Tages anzuzeigen. Dies ist auch eine großartige Option zum Auswählen von Kalendern, die Sie selten aktiviert haben, die aber Ereignisse enthalten, die Sie nicht verpassen möchten. Versuchen Sie, die Anzahl der täglichen Agenda-E-Mails, die Sie erhalten, auf einige wenige Kalender zu beschränken; Wenn Sie Ihren Posteingang jeden Tag mit mehreren Kalender-E-Mails überfluten, besteht eine gute Chance, dass Sie sie mit der Zeit einfach ignorieren.
Abbildung D
So zeigen Sie zusätzliche Zeitinformationen an
Wenn Sie Veranstaltungen koordinieren oder häufig mit Personen außerhalb Ihrer Zeitzone kommunizieren, können Sie in Google Kalender eine sekundäre Zeitzone aktivieren (Abbildung E). Gehen Sie zu den Google Kalender-Einstellungen, wählen Sie im Menü auf der linken Seite „Zeitzone“ aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Sekundäre Zeitzone anzeigen“ und wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü die anzuzeigende Zeitzone aus. Die sekundäre Zeitzone wird zusammen mit der stundenweisen Ansicht in Google Kalender angezeigt.
Aktivieren Sie die Weltuhr, um die aktuelle Zeit mehrerer Standorte unterhalb des monatlichen Kalenders anzuzeigen. Sie können mehrere verschiedene Standorte hinzufügen (Abbildung E). Die aktuelle Uhrzeit für jeden ausgewählten Standort wird angezeigt (zusammen mit einem Sonnen- oder Mondsymbol), um anzuzeigen, ob an jedem Standort Tag oder Nacht ist.
Abbildung E
Notiz: Sie können UTC/GMT als Zeitzonenoption für Kalender wählen. Ich ermutige Sie dazu, da ich zu den Menschen gehöre, die der Meinung sind, dass die Menschheit auf eine einzige globale Zeitzone umstellen sollte.
So aktivieren Sie Offline-Kalender
Wenn Sie Google Chrome verwenden, um auf einem Laptop oder Desktop auf Google Kalender zuzugreifen, können Sie über ein Kontrollkästchen den Offline-Kalender aktivieren (Abbildung F). Die Einstellungen befinden sich unten im Bildschirm „Allgemeine Einstellungen“ von Google Kalender. Nach der Auswahl speichert Chrome Kalenderereignisse lokal. Wenn Sie jedoch offline sind, werden weder Erinnerungen noch Aufgaben angezeigt. Dies bedeutet jedoch, dass Sie Ihren Zeitplan auch im Flugzeug, Zug oder Schiff überprüfen können, wenn Sie keine Internetverbindung haben. Das System speichert Ereignisse des letzten Monats sowie zukünftige Ereignisse.
Abbildung F
Was sind Ihre Lieblingstipps für Google Kalender?
Auf welche Funktionen von Google Kalender verlassen Sie sich abgesehen von Ereignisbenachrichtigungen? Hat sich die Umstellung Ihrer Arbeit von persönlich auf remote auf die Art und Weise ausgewirkt, wie Sie Google Kalender nutzen? Welche Kalendertipps wünschst du deinen Kollegen oder Freunden? Lass es mich wissen, entweder in den Kommentaren unten oder in Twitter (@awolber).
