Humanressourcen sind die letzte Ressource für die Organisation, aber ihre Verwaltung ist keine leichte Aufgabe. Aber heutzutage gibt es viele Anwendungen und Software, die Ihnen dabei helfen, diese effektiv und einfach zu verwalten.
Sehen wir uns an, was eine Anwesenheitsverfolgungs-App ist und warum jedes Unternehmen sie benötigt und welche die beste Anwesenheitsverfolgungs-App für Ihr Unternehmen ist.
Was ist eine Anwesenheitsverfolgungs-App?
Die Anwesenheitsverfolgungs-App dient dazu, die Ein- und Ausstempelzeiten, Urlaubstage, Arbeitszeiten und alle Arten von anwesenheitsbezogenen Informationen der Mitarbeiter aufzuzeichnen.
Traditionell haben Arbeitgeber dies manuell erfasst, aber das Anwesenheitsmanagement kann dies automatisch tun.
Wie kann eine Anwesenheitsverwaltungs-App nützlich sein?
Um die Kosten zu senken:
Durch den Einsatz der Assistenz-App wird der manuelle Aufwand von Managern oder Geschäftsinhabern reduziert. Unternehmen benötigen keine Person mehr, die sich um die Gehaltsverwaltung, die Pflege von Anwesenheitsdaten und die Meldung von Mitarbeiterdaten kümmert. Die App erledigt all diese Dinge automatisch und präzise.
So generieren und analysieren Sie Mitarbeiterdaten:
Mit Hilfe einer Anwesenheitsverwaltungsanwendung ist es einfach, die Mitarbeiterdatenbank zu erstellen und zu pflegen. Diese Daten helfen bei der Analyse der Produktivität und Leistung der Mitarbeiter.
So führen Sie die Gehaltsabrechnung einfach durch:
Die meisten Unternehmen verwenden ein Stundenlohnsystem. Anwesenheitsmanagement-Apps helfen Kernmitarbeitern bei der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeit, sodass die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Manager oder Geschäftsinhaber ganz einfach wird.
Lesen Sie auch: Beste kostenlose Software zur Zeiterfassung für Mitarbeiter
Schauen wir uns nun die beste Anwesenheitsverfolgungs-App an, die Sie ausprobieren sollten, um die Daten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und aufzuzeichnen.
1. factoZeit
factoTime ist die All-in-One-App zur Verfolgung und Aufzeichnung der Zeit und Anwesenheit von Mitarbeitern. Die App bietet verschiedene Funktionen unter einem Dach wie Punch-Selfie, Geotagging, Feiertagskalender, QR-Code-Punch und viele mehr. Die App kann außerdem tägliche, wöchentliche und monatliche Berichte über Mitarbeiterdaten erstellen. Die Anwendung ist einfach zu bedienen, skalierbar und für alle Arten von Unternehmen erschwinglich. Die Anwendung ist im Play Store und im Apple Store erhältlich.
Wichtige App-Funktionen:
- ● Selfie-Slam
- ● Lochung mit Standort
- ● Stanzen mit QR-Code
- ● Bohren Sie nur mit Protokollierungsgerät
- ● Importierbare Berichte
Preis:
Es gibt eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version. Die Preisspanne der kostenpflichtigen Version liegt zwischen 0,99 und 1,49 US-Dollar.
2. BuddyPunch
BuddyPunch ist eine einfache und benutzerfreundliche App zur Erfassung der Mitarbeiterzeit. Die App hilft Unternehmen dabei, Stunden bei der Gehaltsabrechnung einzusparen, Zeitpläne zu erstellen und die Verantwortung der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
Die App verfügt über eine einzigartige Funktion namens IP-Adressblockierung. Mit dieser Funktion kann der Administrator die IP-Adresse eines bestimmten Mitarbeiters sperren, sodass sich Mitarbeiter nicht von einem anderen Gerät aus einwählen können.
Darüber hinaus bietet die App zahlreiche Integrationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, um die Arbeit von Managern oder Unternehmern zu erleichtern.
Hauptmerkmale:
- ● Automatische Berechnung von Überstunden
- ● Geo-Zaun
- ● Zapfwellenüberwachung
- ● Gesichtserkennung
- ● Warnungen und Erinnerungen
- ● Planung
Preis:
Buddy Punch kostet zwischen 29,99 und 49,99 US-Dollar und bietet drei verschiedene Pläne an.
3. Hubstaff Stechuhr-App
Die Hubstaff-App ist eines der besten Remote-Arbeitstools zur Verfolgung der Anwesenheit. Die App basiert stark auf der Funktion zur Produktivitätsverfolgung. Die App wurde entwickelt, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, die Effizienz der Mitarbeiter und die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung zu steigern. Die App ist auch für Unternehmen hilfreich, um Kosten für die Mitarbeiterverwaltung zu sparen und Rechnungen für Kunden einfach zu erstellen.
Wichtige App-Funktionen:
- ● Online-Stundenzettel
- ● Produktivitätsüberwachung
- ● GPS-Tracking
- ● Mitarbeiterplanung
- ● Zeiterfassung
Preis:
Die App bietet einen kostenlosen Service für einen einzelnen Mitarbeiter und kostet zwischen 5 und 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Lesen Sie auch: Die beste webbasierte Projektmanagement-Software
4. Ernte
Die Harvest-App bietet eine Time-In- und Time-Out-Funktion. Mit dieser Funktion können HR-Experten, Manager und Geschäftsinhaber alle Arbeitsstunden verfolgen und sie jeweils in eine Arbeitszeittabelle eingeben. Die App eignet sich auch zur Zeiterfassung für bestimmte Projekte, Kunden und Aufgaben. Die App bietet automatisierte Rechnungsverwaltungslösungen. Mit dieser Funktion können Benutzer mit nur kostenlosen Klicks E-Mail-Rechnungen erstellen.
Darüber hinaus bietet die App eine Integration mit Asana, Tello, Zendesk, Xero, Slack und vielen anderen.
Preis:
Die App bietet kostenlosen Service für einen Mitarbeiter und zwei Projekte und kostet 12 US-Dollar pro Monat und Benutzer.
5. ubiAssistance
ubiAttendace ist eine kostengünstige Lösung zur Anwesenheitsverfolgung und Abwesenheitsverwaltung. Mit der App können HR-Experten, Manager und Geschäftsinhaber das Abwesenheitsmanagement optimieren, das Ein- und Ausstempeln automatisieren und die Planung vereinfachen. Die App enthält ein Berichtsmodul, das sofort detaillierte Verkaufs- oder Serviceberichte für Manager oder Geschäftsinhaber erstellt.
Die App verfügt über eine einzigartige Funktion namens Hit Hit. Diese Funktion ist für Mitarbeiter im Außendienst konzipiert. Administratoren oder Geschäftsinhaber können jeden Besuch und Standort in Echtzeit verfolgen.
Wichtige App-Funktionen:
- ● Persönliche Unterstützung
- ● Besuchsverfolgung
- ● Teamassistenz
- ● Geo-Fencing
- ● Lizenz und Stundenlohn
- ● Schichtplanung
Preis:
Die App bietet einen kostenlosen Service für eine begrenzte Zeit und berechnet dann Gebühren basierend auf der Größe des Unternehmensteams.
6. QuickBooks
Quick Books (früher bekannt als Tsheets) ist eine weitere App zur Verfolgung der Anwesenheit von Mitarbeitern. Die App hilft Unternehmen, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern, indem sie die Leistung und Anwesenheit von Mitarbeitern und Teams verfolgt. Die App hilft außerdem dabei, Teamaufgaben zu planen, Arbeit zuzuweisen und Projektdetails mit dem Team zu teilen.
Darüber hinaus bietet das Unternehmen einen Sondertarif für Selbstständige an.
Hauptmerkmale:
- ● Zeiterfassung
- ● Mitarbeiterplanung
- ● Zeitkartenberichte
- ● Integration der Gehaltsabrechnung
Preis:
Das Unternehmen bietet vier verschiedene Pläne für kleine Unternehmen mit einer Preisspanne von 12,5 bis 90 US-Dollar an. Die App berechnet für einen Freelancing-Plan 7 US-Dollar pro Monat.
7. Avaza-Stundenzettel
Avaza ist die perfekte Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, um die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Die App bietet zentralisierte Projektmanagementfunktionen, Kostenverfolgung, Zeiterfassung und Ressourcenplanungslösungen.
Dies sind die Hauptfunktionen der Avaza-Timesheet-App.
Hauptmerkmale:
- ● Timer starten/stoppen
- ● Zeiterfassungsdiagramm
- ● Funktioniert offline
- ● Option „Aufgabe erstellen“.
- ● Daten synchronisieren
Preis:
Die App bietet einen kostenlosen Plan für einen Benutzer und drei verschiedene Pläne für Unternehmen unterschiedlicher Größe mit einer Preisspanne von 11,95 bis 49,95 US-Dollar.
Lesen Sie auch: Die besten Online-Teammanagement-Tools
Abschluss
Die manuelle Pflege der Anwesenheitsdaten von Mitarbeitern ist schwierig, aber mit diesen Apps wird es ganz einfach. Wir hoffen, dass Sie diese Apps hilfreich und nützlich für Ihre Bedürfnisse finden.
