Erinnern Sie sich an die alten Projektoren, die es früher in der Schule gab? Wann immer sie im Unterricht den Projektor herausholten, wusste ich, dass ich Spaß haben würde. Die Lehrer ließen uns hochgehen und auf dem Projektor schreiben, und es fühlte sich kollaborativer an.
Dies ist die Tafel im Geschäftsleben. Als Vermarkter haben Sie wahrscheinlich viele Brainstorming-Sitzungen, in denen Sie Zielseiten entwerfen, Texte schreiben und eine Strategie für eine Kampagne entwickeln.
Und Brainstorming-Sitzungen und Whiteboarding passen zusammen wie Erdnussbutter und Gelee.
In diesem Beitrag befassen wir uns intensiv mit Whiteboarding und erfahren, wie Sie diesen Prozess nutzen können, um Ihre Brainstorming-Sitzungen zu verbessern.
Whiteboard-Sitzung
Obwohl Whiteboard-Sitzungen großartig sind, verliert man leicht die Kontrolle über eine Brainstorming-Sitzung. Um eine erfolgreiche Whiteboard-Sitzung durchzuführen, haben wir einige Tipps zusammengestellt.
Whiteboard-Techniken
1. Seien Sie kreativ.
Einer der besten Aspekte einer Whiteboard-Sitzung besteht darin, dass Ihr Team dadurch kreativ werden kann. Menschen können Dokumente teilen, Haftnotizen zur Erinnerung anbringen und ihre Ideen mit dem Team teilen. Wenn Sie persönlich vor Ort sind, macht es Spaß, jedem in Ihrem Team die Nutzung des Whiteboards zu ermöglichen, sodass jeder die Möglichkeit hat, Notizen zu schreiben und seine Gedanken auszutauschen.
2. Bleiben Sie konzentriert.
Bei jeder Brainstorming-Sitzung verliert man leicht das Ziel aus den Augen. Um konzentriert zu bleiben, schlagen wir vor, Ihr Ziel oben auf die Tafel zu schreiben, damit jeder sehen und wissen kann, was er tun soll. Wenn Sie Ideen haben, die nicht zum Thema gehören, schreiben Sie sie in einen Abschnitt neben den Ideen, denen Sie folgen möchten.
3. Fördern Sie sinnvolle Gespräche.
Brainstorming-Sitzungen ermöglichen es Teams auch, sinnvolle Gespräche über verschiedene Ideen zu führen. Keine Idee ist zu klein und jeder sollte sich sicher fühlen, seine Meinung sagen zu können. Das Ziel einer Whiteboard-Sitzung besteht darin, Ihre Teammitglieder einzubeziehen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Es soll interaktiv sein. Diese Sitzungen geben den Menschen auch das Gefühl, gehört zu werden und dass ihre Ideen berücksichtigt werden.
4. Halten Sie das Whiteboard organisiert.
Wenn Sie eine Whiteboard-Sitzung durchführen, ist es wichtig, dass das Whiteboard organisiert bleibt. Auch wenn es sich hierbei um ein Brainstorming handelt, sollten Ihre Ideen in Abschnitte eingeteilt werden, damit jeder weiß, welche Idee zu welchem Thema gehört. Hier können Sie auch einen Seitenabschnitt nur für „off-topic“-Ideen hinzufügen. Sie möchten sie trotzdem aufschreiben, auch wenn sie nichts mit dem jeweiligen Thema zu tun haben, damit Sie später darauf zurückkommen und sich auf das Meeting konzentrieren können.
Nachdem wir nun wissen, was Whiteboarding ist und wie Sie bei der Leitung eines Meetings erfolgreich sein können, werfen wir einen Blick auf einige Remote-Whiteboarding-Tools, die Ihnen dabei helfen, in einer virtuellen Brainstorming-Sitzung erfolgreich zu sein.
Remote-Whiteboard
Wie bereits erwähnt, kann Whiteboarding auch aus der Ferne durchgeführt werden. Es muss keine persönliche Aktivität sein. Tatsächlich können Remote-Whiteboard-Besprechungen genauso effektiv sein, da jeder das Whiteboard gleichzeitig nutzen und gleichzeitig volle Sicht darauf haben kann.
Sehen wir uns als Nächstes einige Whiteboard-Tools an, die Sie in Ihren Videokonferenzen verwenden können.
Remote-Whiteboard-Tools
1.Zoom
Eine tolle Sache an Zoom ist, dass ein Whiteboard-Tool in die Videokonferenzsoftware integriert ist. Wenn Sie Zoom für Ihre Remote-Meetings verwenden, müssen Sie nicht weiter nach einem Whiteboard-Tool suchen.
Um auf das Zoom-Whiteboard zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bildschirm teilen“ und dann auf „Whiteboard“. Eine der Funktionen, die uns an diesem Tool gefallen, ist, dass andere Teilnehmer Anmerkungen machen und sich beteiligen können, indem sie an die Tafel schreiben (sofern erlaubt). Es ist auch schön, dass Sie diese Funktion bei Bedarf deaktivieren können.
2. Ich schaue
Miro ist eine visuelle Online-Whiteboard-Plattform, mit der Sie überall mit Teams zusammenarbeiten können. Sie können dieses Tool bei Remote-Meetings für Workshops, Brainstorming und Ideen, Recherche, Strategie und Planung sowie Kartierung und Diagrammerstellung verwenden.
Dieses Tool verfügt über eine unendliche Arbeitsfläche, einen robusten Satz an Widgets und vorgefertigte Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Sie können dieses Tool sogar verwenden, um Customer Journey Maps zu erstellen, Ihre Website zu strukturieren, eine Roadmap zu entwickeln und Ihren nächsten Sprint zu planen.
3. Microsoft-Whiteboard
Wenn Sie Zoom nicht verwenden oder lieber ein anderes Whiteboard-Tool verwenden möchten, bietet Microsoft eine großartige Option. Mit diesem Tool können alle Teammitglieder in Echtzeit direkt am Bildschirm bearbeiten und kommentieren.
Das Whiteboard ist außerdem unendlich groß, sodass Sie so viel zeichnen, schreiben oder Haftnotizen hinzufügen können, wie Sie benötigen. Sie können Ihre Whiteboards auch speichern, sodass Sie das Tool so oft verwenden können, wie Sie möchten, und gleichzeitig zu früheren Sitzungen zurückkehren können.
4. Konzepttafel
Conceptboard ist ein weiteres Remote-Whiteboarding-Tool, das Sie während Ihrer Besprechungen verwenden können. Mit diesem Tool können Sie Live-Cursor sehen und alle können gleichzeitig zusammenarbeiten.
Darüber hinaus verfügt dieses Tool über Videokonferenzfunktionen, sodass Sie während des Brainstormings mit Ihrem Team sprechen können.
5. Limnu
Limnu ist ein meistverkauftes realistisches Online-Whiteboarding-Tool. Es fühlt sich an wie ein echtes Whiteboard, verfügt aber über Online-Whiteboard-Funktionen wie die Zusammenarbeit. Jeder kann in Echtzeit bearbeiten, aber Sie können bei Bedarf auch die Berechtigungen einschränken. Darüber hinaus gibt es eine Chatbox-Funktion, die für diejenigen nützlich ist, die keine Bearbeitungsberechtigung haben, um ihren Standpunkt darzulegen.
Whiteboarding ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen. Und das Beste daran ist, dass Sie für gemeinsame Besprechungen nicht persönlich anwesend sein müssen. Mit Remote-Whiteboarding-Tools können Sie genauso einfach eine Brainstorming-Sitzung abhalten.
