Möchten Sie einen Abwesenheits-Autoresponder erstellen, um Ihre Kunden darüber zu informieren, dass Sie im Urlaub sind?
Das Einrichten einer Abwesenheitsnachricht für die Feiertage ist wichtig, damit Sie Ihre Pause genießen können, ohne ständig Ihren Posteingang überprüfen zu müssen.
Zeigen Sie Ihre kreative Seite, indem Sie sich von diesen 10 Nachrichtenvorlagen „Büro wegen Feiertagen geschlossen“ inspirieren lassen.
So erstellen Sie eine Nachrichtenvorlage „Büro wegen Feiertagen geschlossen“.
Mit WPForms können Sie ganz einfach einen Autoresponder für jedes WordPress-Formular einrichten, das Sie auf Ihrer Website veröffentlichen. Von einfachen Kontaktformularen bis hin zu WordPress-Event-Anmeldeformularen. Es gibt auch viele Möglichkeiten, den Abbruch von Formularen zu reduzieren.
Sehen wir uns an, wie Sie eine Autoresponder-Nachricht in Ihren WordPress-Formularen einrichten.
Als Erstes müssen Sie WPForms auf Ihrer Website installieren und aktivieren. Für weitere Details lesen Sie, wie Sie ein Plugin in WordPress installieren. Als nächstes erstellen Sie Ihr erstes Kontaktformular.
Um als Nächstes einen Autoresponder für Ihr Formular einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen »Benachrichtigungen und klicken Neue Benachrichtigung hinzufügen.
Geben Sie der Benachrichtigung im angezeigten modalen Popup einen passenden Namen.
Als Nächstes müssen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers angeben, der das Formular übermittelt An E-Mail-Adresse senden Feld. Wählen Sie dazu aus Smart-Tags anzeigen neben dem Feld An E-Mail-Adresse senden. Dann klick Email von dem Verfügbare Felder Möglichkeit.
Sie werden feststellen, dass in den Optionen „An E-Mail-Adresse senden“ ein kleiner Code angezeigt wird, z. B. {field_id=“#“}, wobei # durch die spezifische Feldnummer in Ihrem Formular ersetzt wird.
Anschließend können Sie die Nachricht erstellen, die Benutzer erhalten. Mit WPForms können Sie eine benutzerdefinierte Nachricht erstellen, die Sie mithilfe von Smart Tags an Ihre Benutzer senden. In dieser Anleitung finden Sie eine vollständige Liste der Smart Tags, die Sie mit WPForms verwenden können.
Sie können beispielsweise den Namen des Benutzers angeben, der das Formular in Ihrer E-Mail absendet, indem Sie die richtige Feld-ID angeben. Um die Feld-ID zu finden, gehen Sie zu der Seite, auf der Sie das Formular gepostet haben, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf Name Feld und klicken Sie Inspizieren.
Als nächstes müssen Sie die Feld-ID finden.
Nachdem Sie die Feld-ID gefunden haben, fügen Sie sie wie im unten gezeigten Screenshot in Ihre Nachricht ein.
Sobald dies erledigt ist, speichern Sie das Formular unbedingt.
Top 10 der Nachrichtenvorlagen „Büro wegen Feiertagen geschlossen“.
1. Einfache automatische Antwortnachricht # #1
Wenn Sie nach einem einfachen Beispiel für eine Autoresponder-Nachricht für Ihr Unternehmen suchen, können Sie diese Vorlage verwenden. Bitte beachten Sie, dass Sie vor dem Speichern die Feld-ID und das Datum ändern müssen.
Hallo (geben Sie die ID des Namensfelds an):
Schöne Feiertage und vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich nehme mir ein paar Tage frei, um Zeit mit meiner Familie und meinen Freunden zu verbringen, sodass ich nicht so schnell auf E-Mails antworten werde wie sonst. Sie können damit rechnen, bis zum (Datum einfügen) von mir zu hören.
Ich hoffe, Sie haben einen schönen Urlaub!
Danke schön,
2. Einfache automatische Antwortnachricht # #2
Dies ist eine weitere einfache Vorlage „Büro wegen Urlaub geschlossen“, die Sie für Ihre WordPress-Formulare verwenden können.
Hallo (geben Sie die ID des Namensfelds an):
Schöne Ferien! Ich bin derzeit nicht im Büro und habe keinen Zugang zu E-Mails. Ich werde am (Datum einfügen) zurückkommen und mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Schöne Ferien!
3. Schlagen Sie vor, die Dokumentation zu lesen
Dies ist die Vorlage „Büro wegen Urlaub geschlossen“, die von unserem Support-Team verwendet wird. Wenn Sie umfangreiche Dokumentation auf Ihrer Website veröffentlicht haben, können Sie Benutzern empfehlen, diese zu lesen, während sie mit Ihren Benutzern kommunizieren.
Hallo !
Bitte beachten Sie: (Datum einfügen) ist für viele unserer Mitarbeiter ein Betriebsurlaub. Aus diesem Grund wird es wahrscheinlich zu einer Verzögerung bei der Beantwortung Ihres Tickets kommen, möglicherweise bis (Rückgabedatum einfügen), wenn der Großteil unseres Teams zurückkommt.
Für den Fall, dass Sie eine erste Antwort von einem unserer Mitarbeiter erhalten, kann es zu späteren Antworten kommen.
Wir haben Ihre Anfrage per E-Mail erhalten und werden diese zeitnah bearbeiten. Während wir Ihre Anfrage bearbeiten, sehen Sie sich unbedingt unsere umfangreiche Dokumentationsliste für WPForms an, indem Sie auf diesen Link klicken: https://example.com/docs/
Danke schön!
4. Antworten Sie nur auf dringende E-Mails
Wenn Sie sich ein paar Tage frei nehmen und nur auf dringende E-Mails antworten möchten, ist diese Vorlage ideal.
Hallo (geben Sie die ID des Namensfelds an):
Ich bin derzeit nicht im Büro und werde am (Datum einfügen) wieder arbeiten. Wenn etwas Dringendes auftritt, können Sie es mir mitteilen, indem Sie mir eine E-Mail mit dem Wort „DRINGEND“ im Titel Ihrer E-Mail senden. Ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Ich wünsche Ihnen und Ihrer Familie schöne Feiertage!
Bis bald,
5. Geben Sie Ihre Mobiltelefonnummer an
Diese Vorlage ist nützlich, wenn Sie während der Feiertage nicht lieber Ihren Posteingang überprüfen möchten, sondern für dringende Anfragen Ihre Mobiltelefonnummer angeben möchten.
Hallo!
Danke für deine Nachricht. Ich bin derzeit nicht im Büro und habe keinen Zugang zu E-Mails. Ich werde am (Datum einfügen) zurückkommen.
Wenn Sie vor diesem Datum sofortige Hilfe benötigen, können Sie mich unter meiner Mobiltelefonnummer erreichen: (Mobiltelefonnummer).
Danke schön!
6. Schlagen Sie vor, Ihren Kollegen zu kontaktieren
Anstatt alternative Kontaktdaten anzugeben, können Sie Ihre Benutzer dazu ermutigen, einen Kollegen zu kontaktieren.
Hallo (geben Sie die ID des Namensfelds an)
Ich bin gerade nicht im Büro. Wenn etwas Dringendes passiert, können Sie eine E-Mail senden (geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen ein).
Aufrichtig,
7. Außerhalb des Büros für einen Familienurlaub
Dies ist eine großartige Vorlage für den Familienurlaub.
Hallo (geben Sie die ID des Namensfelds an),
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin nicht im Büro und im Familienurlaub. Ich versichere Ihnen, dass alle Ihre E-Mails beantwortet werden, sobald ich am (Datum einfügen) ins Büro zurückkomme.
Aufrichtig,
8. Büro wegen Thanksgiving geschlossen
Dies ist eine großartige Vorlage für den Thanksgiving-Feiertag.
Hallo (geben Sie die ID des Namensfelds an):
Unser Büro bleibt wegen des Thanksgiving-Feiertags bis Ende dieser Woche geschlossen. Wir versichern Ihnen, dass alle Ihre E-Mails beantwortet werden, sobald wir ins Büro zurückkehren.
Alles Gute zum Erntedankfest!
9. Büro wegen Weihnachten geschlossen
Verwenden Sie diese Vorlage für die Weihnachtsfeiertage.
Hallo (geben Sie die ID des Namensfelds an):
Unser Büro bleibt über Weihnachten geschlossen. Wir versichern Ihnen, dass alle Ihre E-Mails beantwortet werden, sobald wir ins Büro zurückkehren.
Frohe Weihnachten!
10. Büro wegen Jahresurlaub geschlossen
Verwenden Sie diese Vorlage für Ihren jährlichen Urlaub zum Jahresende.
Hallo (geben Sie die ID des Namensfelds an):
Ich bin wegen meiner jährlichen Ferien nicht im Büro und kann meine E-Mails erst nach Neujahr abrufen.
Frohes Neues!
Das ist alles!
Wir hoffen, dass die oben genannten Vorlagen Ihnen dabei helfen, einen benutzerdefinierten Autoresponder für Ihr Unternehmen zu erstellen.
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