Sie betreiben ein Dienstleistungsunternehmen und möchten den Besuchern Ihrer Website eine einfache Möglichkeit bieten, ein Angebot von Ihnen anzufordern? Die Möglichkeit, Kunden eine Vorstellung davon zu geben, was sie für eine von Ihnen erbrachte Dienstleistung erwarten können, ist hilfreich bei der Festlegung vertraglicher Vereinbarungen zwischen Ihnen und Ihren Kunden.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in WordPress ein Angebotsanfrageformular erstellen.
Vorteile eines WordPress-Angebotsanfrageformulars
Oftmals geben Unternehmen ihre Telefonnummern an, damit Kunden anrufen und ein Angebot anfordern können. Während diese Methode für große Unternehmen funktioniert, stellt sie Kleinunternehmer jedoch vor mehrere Herausforderungen:
- Begrenzte Verfügbarkeit – Wenn Sie ein proprietärer Betreiber sind, können Sie möglicherweise nicht ständig ans Telefon gehen. Dies kann zu entgangenen Verkaufschancen führen.
- Mangel an Details – Manchmal benötigen Sie spezifische Details, um ein Angebot zu erstellen, was mehrere Telefongespräche mit dem Kunden erfordern kann. Das kann für beide Seiten frustrierend sein.
- Es gibt keine Aufzeichnungen – Sofern Sie kein CRM verwenden, ist es schwierig, Aufzeichnungen über die Kommunikation zu führen. Aufgrund dieser Desorganisation könnten Sie am Ende Geld verlieren, was sich negativ auf Ihr Geschäftsergebnis auswirkt.
Aus diesem Grund verwenden kluge Geschäftsinhaber ein Angebotsanfrageformular, um Prozesse zu automatisieren und ihr Geschäft auszubauen.
Mit einem Angebotsanfrageformular können Sie spezifische Informationen von potenziellen Kunden einholen und mithilfe intelligenter Logik das Formular an die Bedürfnisse des Benutzers anpassen.
Dadurch wird die Kundenzufriedenheit verbessert und die Kundenbindung erhöht.
Sie können Ihr Formular auch automatisch in einen E-Mail-Marketingdienst integrieren, um mehr Geschäfte abzuschließen, eine größere E-Mail-Liste aufzubauen und Ihr Geschäft auszubauen.
Tatsächlich lässt sich WPForms derzeit in die folgenden E-Mail-Marketing-Dienste integrieren, was Ihnen das Leben erleichtert:
Schauen wir uns nun an, wie Sie mit einem Plugin ein Angebotsanfrageformular in WordPress erstellen.
So erstellen Sie ein Angebotsanfrageformular in WordPress (Vorlage)
Wir haben ein Video-Tutorial erstellt, damit Sie dieser Anleitung folgen können.
Wenn Sie lieber die Anweisungen lesen möchten, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines WordPress-Angebotsanfrageformulars.
- Erstellen Sie ein Angebotsanfrageformular in WordPress
- Anpassen Ihres Angebotsanfrageformulars
- Fügen Sie Smart Logic zu Ihrem Formular hinzu
- Passen Sie Ihre allgemeinen Formulareinstellungen an
- Richten Sie Benachrichtigungen für Ihr Angebotsanfrageformular ein
- Richten Sie Bestätigungen für Ihr Angebotsanfrageformular ein
- Angebotsanfrageformular in WordPress hinzufügen
Schritt 1: Erstellen Sie ein Angebotsanfrageformular in WordPress
Als Erstes müssen Sie das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines Plugins in WordPress.
Dann geh zu WPForms » Neu hinzufügen um ein neues Formular zu erstellen.
Benennen Sie auf dem Einstellungsbildschirm Ihr Formular und wählen Sie die Vorlage „Angebot anfordern“ aus.
WPForms erstellt ein Angebotsanfrageformular.
Hier können Sie Ihrem Angebotsanfrageformular zusätzliche Felder hinzufügen, indem Sie sie vom linken Bereich in den rechten Bereich ziehen.
Um Formularfelder anzupassen, klicken Sie darauf, um Änderungen vorzunehmen. Sie können auch auf ein Formularfeld klicken und es ziehen, um die Reihenfolge in Ihrem Bewerbungsformular neu anzuordnen.
Wenn Sie mit der Anpassung Ihres Formulars fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
In unserem Beispiel erstellen wir ein Angebotsanfrageformular für ein Landschaftsbauunternehmen.
Schritt 2: Anpassen Ihres Angebotsanfrageformulars
Mit WPForms können Sie alle Informationen sammeln, die Sie benötigen, um ein individuelles Angebot für Ihre Kunden zu erstellen.
Um Ihnen bei einigen allgemeinen Anpassungen zu helfen, die Sie möglicherweise an Ihrem Angebotsanfrageformular vornehmen möchten, zeigen wir Ihnen zunächst, wie Sie Kontrollkästchen hinzufügen, damit Kunden die Dienste auswählen können, für die sie Angebote wünschen.
Für unser Beispiel eines Landschaftsbauunternehmens fügen wir ein Kontrollkästchen für Dienstleistungen wie Mähen, Mulchen und Rasenpflege hinzu.
Sie können ein Kontrollkästchenfeld hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Im WPForms-Formulareditor unter Einstellungenwird Felder hinzufügen
- Ziehen Sie das Feld „Kontrollkästchen“ in den rechten Bereich Ihres Formulars
- Klicken Sie im Vorschaufenster auf das Kontrollkästchenfeld, um Änderungen vorzunehmen
- Beschriften Sie Ihr Feld, fügen Sie Serviceoptionen hinzu und fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die den Website-Besuchern sagt, was sie tun sollen
- Wenn Sie Bildoptionen neben Ihren Serviceoptionen hinzufügen möchten, sehen Sie sich unser Tutorial zum Hinzufügen von Bildoptionen zu WPForms an
Wenn Sie viele Serviceoptionen zur Auswahl haben und Ihre Kontrollkästchen in mehrere Spalten aufteilen möchten, gehen Sie zu Erweiterte Optionen und wählen Sie Ihr Design nach Wahl 1, 2, 3 oder Inline-Spalten sein.
Dadurch wird Ihr Formular besser organisiert und Formularermüdung vorgebeugt.
Für manche Menschen ist das alles, was sie brauchen. Wenn das auf Sie zutrifft, speichern Sie einfach Ihr Formular und fahren Sie mit der Konfiguration Ihrer Formulareinstellungen fort.
Wenn Sie jedoch die Größe Ihres Formulars reduzieren möchten, weil es lang ist, können Sie eine intelligente bedingte Logik aktivieren, um den Prozess des Ausfüllens Ihres WordPress-Lead-Bewerbungsformulars zu optimieren.
Schritt 3 – Fügen Sie Smart Logic zu Ihrem Formular hinzu
Mit der intelligenten Logik von WPForms können Sie Formularfelder basierend auf der Auswahl des Benutzers ein- oder ausblenden. Dies ist äußerst nützlich, wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, um den besten Kostenvoranschlag zu erstellen, aber Website-Besucher nicht mit Formularfeldern belästigen möchten, die für sie nicht relevant sind.
Für unser Landschaftsbau-Beispiel müssen Sie die Größe der Rasenfläche kennen, um für einige der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen das beste Angebot abgeben zu können.
Ziehen wir zunächst a Einzeiliger Text Formularfeld zu Ihrem Formular hinzufügen. Wir nennen dieses Feld „Rasenflächengröße“. Sie können das Etikett entsprechend Ihrer Anfrage ändern, für die ein Angebotsformular erforderlich ist.
Dann geh zu Erweiterte Optionen » Bedingungen in den Feldoptionen. Klicken Sie auf das Feld mit der Bezeichnung Aktivieren Sie die bedingte Logik.
Von hier aus können Sie auswählen, ob ein bestimmtes Feld angezeigt werden soll, wenn es den Anforderungen Ihres Benutzers entspricht. In unserem Beispiel haben wir uns dafür entschieden, das Feld „Rasenflächengröße“ anzuzeigen, wenn der Benutzer Mähdienste ausgewählt hat.
Fügen Sie so viele Kriterien hinzu, wie Sie benötigen, damit Ihre Angebotsanfrage sinnvoll ist.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Jetzt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen des Angebotsanfrageformulars konfigurieren.
Schritt 4: Passen Sie Ihre allgemeinen Formulareinstellungen an
Um zu beginnen, gehen Sie zu Einstellungen> » Allgemein.
Hier können Sie Folgendes konfigurieren:
- Formularname – Ändern Sie hier bei Bedarf den Namen Ihres Formulars.
- Formularbeschreibung – Geben Sie Ihrem Formular eine Beschreibung.
- Schaltflächentext senden – Passen Sie die Kopie über die Schaltfläche „Senden“ an.
- Spam-Schutz: Stoppen Sie Kontaktformular-Spam mit Antispam, hCaptcha oder Google reCAPTCHA. Das Anti-Spam-Kontrollkästchen ist bei allen neuen Formularen automatisch aktiviert.
- AJAX-Formulare – Aktivieren Sie die AJAX-Einstellungen, ohne die Seite neu zu laden.
- Verbesserungen der DSGVO – Sie können die Speicherung von Eingabeinformationen und Benutzerdaten wie IP-Adressen und Benutzeragenten deaktivieren, um den Anforderungen der DSGVO nachzukommen. Sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen eines DSGVO-Vereinbarungsfelds zu Ihrem einfachen Kontaktformular an.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Schritt 5: Richten Sie Benachrichtigungen für Angebotsanfrageformulare ein
Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, jedes Mal eine E-Mail zu senden, wenn eine Angebotsanfrage auf Ihrer Website eingereicht wird.
Sofern Sie diese Funktion nicht deaktivieren, erhalten Sie jedes Mal, wenn jemand ein Angebot von Ihnen anfordert, eine Benachrichtigung über die Anfrage. Sie können dies bei Bedarf deaktivieren.
Wenn Sie Smart Tags verwenden, können Sie dem Benutzer auch eine Benachrichtigungs-E-Mail senden, wenn er eine Angebotsanfrage sendet. Dadurch erfahren sie, dass ihre Anfrage eingegangen ist und Sie bald kontaktiert werden. Es enthält auch die Details, die Sie im Angebotsformular eingegeben haben.
Weitere Hilfe zu diesem Schritt finden Sie in unserer Dokumentation zum Einrichten von Formularbenachrichtigungen in WordPress.
Wenn Sie möchten, dass das Branding in Ihren Benachrichtigungs-E-Mails einheitlich ist, lesen Sie diese Anleitung zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Kopfzeile zu Ihrer E-Mail-Vorlage.
Schritt 6: Richten Sie Bestätigungen für Ihr Angebotsanfrageformular ein
Formularbestätigungen sind Nachrichten, die Benutzern angezeigt werden, unmittelbar nachdem sie eine Anfrage für ein Angebotsformular auf Ihrer Website eingereicht haben. Sie teilen den Leuten mit, dass ihr Formular bearbeitet wurde, und geben Ihnen die Möglichkeit, ihnen die nächsten Schritte mitzuteilen.
WPForms bietet drei Bestätigungstypen zur Auswahl:
- Nachricht. Dies ist der Standardbestätigungstyp in WPForms. Wenn ein Website-Besucher eine Anfrage für ein Angebotsformular sendet, wird eine einfache Bestätigungsmeldung angezeigt, die ihn darüber informiert, dass sein Formular bearbeitet wurde. Sie können ihnen für ihre Anfrage danken und ihnen mitteilen, dass Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen werden. Hier finden Sie einige Erfolgsmeldungen, die zur Steigerung der Kundenzufriedenheit beitragen.
- Seite anzeigen. Diese Art der Bestätigung führt Website-Besucher zu einer bestimmten Webseite Ihrer Website und dankt ihnen für das Absenden Ihres Formulars oder teilt ihnen mit, was als nächstes zu tun ist. Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, schauen Sie sich unser Tutorial zur Weiterleitung von Kunden auf eine Dankesseite an. Lesen Sie außerdem unbedingt unseren Artikel darüber, wie Sie effektive Dankesseiten erstellen, um die Kundenbindung zu erhöhen.
- Gehen Sie zur URL (Weiterleitung). Diese Option wird verwendet, wenn Sie Website-Besucher auf eine andere Website weiterleiten möchten.
Um eine Formularbestätigung einzurichten, klicken Sie auf Bestätigung Registerkarte im Formulareditor in Einstellungen.
Wählen Sie als Nächstes die Art der Bestätigung aus, die Sie erstellen möchten: Nachricht, Seite anzeigen oder Zur URL gehen (Umleitung).
Für unser Beispiel wählen wir aus Nachricht.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Hilfe zu den anderen Bestätigungstypen finden Sie in unserer Dokumentation zum Einrichten von Formularbestätigungen.
Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Anfrage und ein Angebotsformular zu Ihrer WordPress-Website hinzuzufügen.
Schritt 7 – Angebotsanfrageformular in WordPress hinzufügen
Mit WPForms können Sie Ihre Formulare an vielen Stellen auf Ihrer Website hinzufügen, einschließlich Ihrer Blog-Beiträge, Seiten und sogar Seitenleisten-Widgets.
Werfen wir einen Blick auf die gebräuchlichste Option zum Einbetten von Beiträgen/Seiten.
Erstellen Sie zunächst eine neue Seite oder einen neuen Beitrag in WordPress oder aktualisieren Sie die Einstellungen einer vorhandenen Seite. Klicken Sie anschließend in den ersten Block (das ist der leere Bereich unter Ihrem Seitentitel) und klicken Sie auf das Pluszeichen + und dann auf das WPForms Symbol.
Das WPForms-Widget wird in Ihrem Block angezeigt. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „WPForms“ und wählen Sie das Formular aus, das Sie bereits erstellt haben und in Ihre Seite einfügen möchten.
Anschließend veröffentlichen Sie Ihre Seite und sehen sie sich an.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für unser Angebotsanfrageformular:
Abschließende Gedanken
Und da haben Sie es! Jetzt wissen Sie, wie Sie in WordPress ein Angebotsanfrageformular erstellen, das Ihre Website-Besucher ausfüllen können.
Wenn Sie Ihrer Angebotsformularanfrage offizielle Nutzungsbedingungen oder einen Haftungsausschluss hinzufügen möchten, lesen Sie unsere Dokumentation zum Hinzufügen eines Kontrollkästchens für Nutzungsbedingungen zu Ihren WordPress-Formularen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Benutzer genau wissen, was sie erwartet, wenn sie eine Angebotsanfrage von Ihnen stellen.
Also, worauf wartest Du? Beginnen Sie noch heute mit dem leistungsstärksten WordPress-Formular-Plugin.
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