Wie überprüft man E-Mail-Protokolle in WordPress? Wenn Sie eine Website betreiben, verwenden Sie wahrscheinlich WordPress. Und Sie erlauben wahrscheinlich E-Mails von der Website, egal ob es sich nur um einfache Passwort-Resets, Kontaktformulare oder vielleicht um einen Newsletter handelt. WordPress ist nicht nur eine gewöhnliche Plattform. Abgesehen davon, dass es erschwinglich ist, können Sie die Funktionalität der Software auch selbst verbessern. Dies können Sie unter anderem durch die Installation von Plugins erreichen.
E-Mail-Anmeldung ist eines dieser erstaunlichen Plugins. Das ist großartig, weil Sie damit alle von Ihrer WordPress-Site gesendeten E-Mails überwachen können. Wenn Sie die WordPress-E-Mail-Registrierung noch nicht eingerichtet haben, sollten Sie dies tun! In diesem Artikel schauen wir uns an, wie Sie genau das tun können.
Bereit? Lasst uns anfangen!
Warum E-Mail-Anmeldungen für WordPress einrichten?
Ich habe erwähnt, was E-Mail-Anmeldungen in WordPress für Sie tun können. Dann stellt sich die Frage: Warum sollten Sie die von Ihrer Website gesendeten E-Mails überhaupt protokollieren?
Es ist wirklich einfach. Wenn Sie über eine Aufzeichnung aller von Ihrer Website gesendeten E-Mails verfügen, können Sie sicherstellen, dass der Betrieb Ihrer Website immer auf dem richtigen Weg ist.
Stellen Sie sich vor, Sie müssten überprüfen, ob eine bestimmte E-Mail an die richtige Person gesendet wurde. Mit E-Mail-Anbietern ist dies einfach. Sobald Sie beispielsweise ein neues Gmail-Konto erstellen, können Sie sofort auf den Ordner „Gesendet“ zugreifen und ihn überprüfen. WordPress-Websites allein können das nicht. Ohne Protokolle wäre es unmöglich, die Schritte Ihrer Website zu verfolgen und bei Bedarf erforderliche Korrekturen vorzunehmen.
Darüber hinaus können Protokolle Ihnen auch zeigen, ob die von der Website gesendeten E-Mails tatsächlich zugestellt wurden. Im Wesentlichen tragen sie also auch dazu bei, dass Ihre Website, zumindest was die E-Mail-Zustellung betrifft, so funktioniert, wie sie sollte. Sollte es also zu Problemen bei der E-Mail-Zustellung kommen, können Sie sofort die notwendigen Schritte zur Behebung des Problems einleiten.
Mit anderen Worten: Wenn Sie E-Mail-Anmeldungen auf Ihrer Website einrichten, stellen Sie sicher, dass der Betrieb Ihrer Website reibungslos und effizient verläuft.
So richten Sie E-Mail-Anmeldungen in WordPress ein
Wie können Sie also Ihre WordPress-E-Mail-Protokolle einrichten? Zuerst müssten Sie Ihr bevorzugtes Plugin auswählen. Zu den Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, gehören WP Mail SMTP Pro, E-Mail-Registrierung und WP Mail-Registrierung. In diesem Abschnitt schauen wir uns an, wie Sie alles mit dem WP Mail Logging-Plugin einrichten können, insbesondere da es unter WordPress-Benutzern das bekannteste ist.
1. Installieren Sie das WP Mail-Registrierungs-Plugin
Natürlich sollten Sie zuerst das Plugin installieren. Dieser Teil ist ziemlich einfach. Gehen Sie nach dem Zugriff auf Ihre WordPress-Site wie folgt vor:
- Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Add-ons:
- Klicken Sie auf Neu hinzufügen.
- Wenn Sie das WP Mail Logging-Plugin in der angezeigten Liste nicht finden können, verwenden Sie die Suchfunktion.
- Wählen Sie aus der von WordPress bereitgestellten Liste einfach das MailPoet WP Mail Registration Plugin aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Installieren“.
Sie wissen, dass Sie das Plugin installiert haben, wenn sich die Schaltfläche „Jetzt installieren“ in eine Schaltfläche „Aktivieren“ verwandelt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktivieren“.
2. Konfigurieren Sie Ihr Plugin
Nachdem Ihr Plugin nun aktiviert ist, ist es an der Zeit, es anzupassen.
Sie können dies tun, indem Sie in der Liste, die WordPress Ihnen automatisch direkt nach der Aktivierung bereitstellt, nach dem WP Mail Logging-Plugin suchen:
Diese Liste sieht so aus:
Da meine Liste alphabetisch sortiert ist, musste ich zum Ende der Liste gehen, um das WP Mail Logging-Plugin zu finden:
Sobald Sie das Plugin gefunden haben, klicken Sie auf „Einstellungen“ und passen Sie es Ihren Wünschen an.
Sie können das Plugin auffordern, alle Ihre WordPress-Daten zu löschen, indem Sie es deaktivieren. Sie können auch eine automatisierte Reinigungsroutine nach Zeit oder Menge einrichten.
Vergessen Sie nicht, die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
3. Sehen Sie sich Ihr WordPress-E-Mail-Protokoll an
Um Ihr E-Mail-Protokoll anzuzeigen, muss Ihre Website zuerst eine E-Mail senden. Schließlich kann Ihnen das Plugin vor der Installation nicht die E-Mails anzeigen, die Ihre Website gesendet hat.
Gehen Sie wie folgt vor, damit Ihre Website eine E-Mail sendet:
- Melden Sie sich von Ihrer Website ab.
- Klicken Sie auf „Passwort vergessen“.
- Kehren Sie zu Ihrer Website zurück.
Suchen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard erneut nach Plugins. Klicken Sie dieses Mal jedoch auf Installierte Plugins:
Sie erhalten erneut eine Liste der Plugins, die Sie auf Ihrer WordPress-Site installiert haben. Gehen Sie dann wie folgt vor:
- Suchen Sie in der Liste nach dem WP Mail Logging-Plugin.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf E-Mail-Registrierung. Es befindet sich direkt neben den Einstellungen.
Anschließend sollten Sie die einzelne von Ihnen gesendete E-Mail mit zusätzlichen Details wie dem Host, der E-Mail-Adresse des Empfängers und dem Betreff der E-Mail sehen – in diesem Fall eine Passwort-Zurücksetzung.
Sie erhalten außerdem das Datum, an dem Ihre Website die E-Mail gesendet hat, und die genaue Uhrzeit.
4. Überprüfen Sie gesendete E-Mails im Detail
Sie können auch den genauen Inhalt jeder E-Mail überprüfen, die Ihre Website gesendet (oder zu senden versucht) hat. Wählen Sie im E-Mail-Datensatz einfach die E-Mail aus, die Sie lesen möchten, und klicken Sie in der Spalte „Nachricht“ auf „Anzeigen“:
Ihre E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts sollte so aussehen:
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Anzeigen“ können Sie auch sehen, ob die E-Mail Anhänge oder Kopfzeilen enthielt. Noch wichtiger ist, dass Sie auch sehen, ob beim Senden der Nachricht ein Fehler aufgetreten ist.
Fehlerbehebung
Angenommen, Sie haben anhand Ihres E-Mail-Protokolls festgestellt, dass eine E-Mail nicht an den vorgesehenen Empfänger gesendet wurde.
An dieser Stelle sollten Sie zunächst versuchen, das Problem einzugrenzen.
Versuchen Sie erneut, die E-Mail zu senden. Sie können dies über die E-Mail-Registrierung tun. Folge diesen Schritten:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die E-Mail, die Sie weiterleiten möchten.
- Gehen Sie zu Massenaktionen. Ändern Sie diese Option in „Weiterleiten“.
- Klicken Sie dann auf Übernehmen.
Sie sollten sofort einen aktualisierten E-Mail-Datensatz erhalten, der die E-Mail enthält, die Sie gerade gesendet haben. Wenn diese E-Mail gesendet wurde, können Sie zumindest daraus schließen, dass das Problem nicht an Ihrer persönlichen Homepage-E-Mail liegt. Vielleicht möchten Sie einen Blick auf Ihren Server werfen. Wenn Sie Shared Hosting nutzen, ist es möglich, dass jemand zu viele E-Mails gesendet hat und der Server auf die schwarze Liste gesetzt wurde.
Wenn diese E-Mail hingegen nicht erneut gesendet wurde, könnte das Problem tatsächlich an Ihrer PHP-E-Mail liegen.
Nutzen Sie einfach die Plugin-Funktionen, um das Problem einzugrenzen. Denn sobald Sie die Ursache kennen, können Sie die notwendigen Anpassungen vornehmen.
WordPress-Plugins für die E-Mail-Anmeldung sind eine großartige Ergänzung für Ihre Website. Sie können Ihnen dabei helfen, den Überblick über die E-Mails zu behalten, die Ihre Website sendet. Wenn Sie diese E-Mails überwachen, wissen Sie, ob sie tatsächlich an die beabsichtigten Empfänger gesendet werden oder nicht. Das kann Ihnen helfen, Probleme zu erkennen, noch bevor sie zu einem großen Problem werden.
Die gute Nachricht ist, dass es WordPress-Plugins für die E-Mail-Anmeldung gibt, die Sie kostenlos installieren können. Ein Beispiel ist das WP Mail Logging-Plugin. Nach der Installation ist die Einrichtung auch recht einfach. Folgen Sie einfach dieser Anleitung und beginnen Sie mit der Verfolgung.
Sie werden sehen, dass der Betrieb Ihrer Website reibungslos und effizient läuft.
