Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, hochqualifizierte Mitarbeiter für Ihr Team zu gewinnen?
Der Schlüssel zur Rationalisierung des Einstellungsprozesses und zur Suche nach der besten Person für die Position besteht darin, es aktuellen Mitarbeitern leicht zu machen, Kandidaten für eine offene Stelle in Ihrem Unternehmen zu empfehlen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit WPForms ein Mitarbeiterempfehlungsformular in WordPress erstellen.
Was ist ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm?
Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm ist eine Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Kandidaten für eine Stelle in Ihrem Unternehmen zu empfehlen.
Es kann schwierig sein, die besten Leute zu finden, die für Sie arbeiten. Deshalb ist es so hilfreich, sich darauf zu verlassen, dass Ihre aktuellen Mitarbeiter Kandidaten für die Position empfehlen.
Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Sie die Einführung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms in Betracht ziehen sollten:
- Wirtschaftlich: Indem Sie Ihre Mitarbeiter bei der Suche nach Kandidaten für eine offene Stelle einsetzen, anstatt auf traditionelle und teurere Rekrutierungsmethoden zurückzugreifen, können Sie viel Geld sparen.
- Höhere Retention: Die Bindungsraten bei empfohlenen Neueinstellungen sind im Vergleich zu anderen Einstellungsmethoden viel höher.
- Beste Übereinstimmungen: Ihre Mitarbeiter kennen Ihr Unternehmen besser als jeder andere. Sie verstehen, wie es ist, für Sie zu arbeiten, was von ihnen erwartet wird, und können diese Informationen an Personen weitergeben, die gut zu Ihrem Unternehmen passen.
- Passive Kandidaten anziehen: Wenn Sie jemanden interviewen, der nicht aktiv auf der Suche nach einem Job ist, aber bereit ist, Ihnen zuzuhören, wird er nur dann zustimmen, für Sie zu arbeiten, wenn Sie es wirklich wollen. Dadurch wird verhindert, dass Menschen, die verzweifelt auf der Suche nach einem Job sind, jede mögliche Position annehmen.
- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter: Wenn Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, beim Einstellungsprozess mitzuhelfen, ist dies ein stärkender Prozess. Und wenn Sie am Ende die Empfehlung von jemandem annehmen, werden Sie nicht nur belohnt, sondern haben auch ein gutes Gefühl, dem Team zu helfen.
Wie Sie sehen, hat ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm viele Vorteile. Und wenn Sie Ihr Unternehmen vergrößern und offene Stellen besetzen möchten, gibt es wirklich keinen besseren Weg für den Einstellungsprozess.
Glücklicherweise zielt WPForms darauf ab, die Erstellung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms auf Ihrer Website zu vereinfachen. Schauen wir uns also an, wie man in WordPress ein Mitarbeiterempfehlungsformular erstellt.
Damit Sie es wissen, haben wir auch eine separate Anleitung zum Erstellen eines Empfehlungsformulars für Freunde, wenn Sie auch einen Anreiz bieten möchten.
Schritt 1 – Erstellen Sie ein Mitarbeiterempfehlungsformular in WordPress
Die Verwendung von WPForms ist der einfachste Weg, ein Formular für ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm in WordPress zu erstellen.
WPForms wird mit dem Form Templates Pack-Plugin geliefert, mit dem Sie aus einer Vielzahl vorgefertigter Vorlagen für jede Nische und Branche auswählen können, einschließlich einer Formularvorlage für Mitarbeiterempfehlungen.
Als Erstes müssen Sie das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines Plugins in WordPress.
Als nächstes müssen Sie das Form Template Pack-Plugin installieren und aktivieren.
Gehen Sie dazu zu WPForms » Hinzufügen und finden Sie die Beschriftung Formularvorlagenpaket-Plugin.
Klicken PIugin installieren und dann aktivieren Sie.
Sie müssen nun ein neues Formular erstellen.
Gehen Sie dazu zu WPForms » Neue hinzufügenund benennen Sie Ihr Formular. Scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt mit der Bezeichnung Zusätzliche Vorlagen und geben Sie „Mitarbeiterempfehlungsformular“ in die Suchleiste ein.
Wenn die vorgefertigte Vorlage für das Mitarbeiterempfehlungsformular hochgeladen wird, ist der Großteil der Arbeit bereits erledigt. Im Formular finden Sie folgende Felder:
- Name
- Telefon
- Einzeiliger Text
- Absatztext
Sie können Ihrem Formular zusätzliche Felder hinzufügen, indem Sie sie vom linken Bereich in den rechten Bereich ziehen.
Klicken Sie dann auf das Feld, um Änderungen vorzunehmen. Sie können auch auf ein Formularfeld klicken und es ziehen, um die Reihenfolge in Ihrem Formular neu anzuordnen.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Optionen für Ihr Mitarbeiterempfehlungsformular
Um zu beginnen, gehen Sie zu Einstellungen » Allgemein.
Hier können Sie Folgendes konfigurieren:
- Formularname – Ändern Sie hier bei Bedarf den Namen Ihres Formulars.
- Formularbeschreibung – Geben Sie Ihrem Formular eine Beschreibung.
- Schaltflächentext senden – Passen Sie die Kopie über die Schaltfläche „Senden“ an.
- Spam-Schutz: Stoppen Sie Kontaktformular-Spam mit Antispam, hCaptcha oder Google reCAPTCHA. Das Anti-Spam-Kontrollkästchen ist bei allen neuen Formularen automatisch aktiviert.
- AJAX-Formulare – Aktivieren Sie die AJAX-Einstellungen, ohne die Seite neu zu laden.
- Verbesserungen der DSGVO – Sie können die Speicherung von Eingabeinformationen und Benutzerdaten wie IP-Adressen und Benutzeragenten deaktivieren, um den Anforderungen der DSGVO nachzukommen. Sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen eines DSGVO-Vereinbarungsfelds zu Ihrem einfachen Kontaktformular an.
Klicken Speichern.
Schritt 3: Richten Sie die Benachrichtigungen für Ihr Mitarbeiterempfehlungsformular ein
Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, jedes Mal eine E-Mail zu senden, wenn ein Formular für ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm auf Ihrer Website eingereicht wird.
Sofern Sie diese Funktion nicht deaktivieren, erhalten Sie jedes Mal, wenn jemand ein Formular auf Ihrer Website sendet, eine Benachrichtigung darüber.
Wenn Sie Smart Tags verwenden, können Sie Ihrem Mitarbeiter auch eine Benachrichtigung senden, wenn jemand für eine Stelle empfohlen wird, damit er weiß, dass Sie die Empfehlung erhalten haben und sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen werden. Dies stellt den Leuten sicher, dass ihr Formular korrekt bestanden wurde.
Hilfe zu diesem Schritt finden Sie in unserer Dokumentation zum Einrichten von Formularbenachrichtigungen in WordPress.
Mit der bedingten Logik von WPForms können Sie nicht nur Sie selbst und Ihren Mitarbeiter benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiterempfehlungsformular verarbeitet wird.
Beispielsweise kann eine E-Mail-Benachrichtigung an Sie selbst, Ihren Mitarbeiter, den Einstellungsverantwortlichen und sogar an die Empfehlung gesendet werden.
Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, schauen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden mehrerer Formularbenachrichtigungen in WordPress an.
Wenn Sie schließlich das Branding in Ihren E-Mails einheitlich halten möchten, können Sie sich diese Anleitung zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Kopfzeile zu Ihrer E-Mail-Vorlage ansehen.
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie dem Bewerber eine E-Mail-Benachrichtigung senden. Sie können Ihr Firmenlogo in den E-Mail-Header einfügen, um Ihren Formularbenachrichtigungen ein professionelles Aussehen zu verleihen.
Schritt 4: Richten Sie die Bestätigungen Ihres Mitarbeiterempfehlungsformulars ein
Formularbestätigungen sind Nachrichten, die Ihren Mitarbeitern angezeigt werden, sobald sie ein Empfehlungsformular auf Ihrer Website einreichen. Sie teilen Ihren Mitarbeitern mit, dass ihre Empfehlung bearbeitet wurde und bieten Ihnen die Möglichkeit, ihnen die nächsten Schritte mitzuteilen.
WPForms bietet drei Arten der Bestätigung:
- Nachricht. Dies ist der Standardbestätigungstyp in WPForms. Wenn jemand ein Mitarbeiterempfehlungsformular einreicht, erscheint eine einfache Bestätigungsmeldung, die Sie darüber informiert, dass Ihre Rücksendung bearbeitet wurde. Hier finden Sie einige Erfolgsmeldungen, die zur Steigerung der Kundenzufriedenheit beitragen.
- Seite anzeigen. Diese Art der Bestätigung führt Website-Besucher zu einer bestimmten Webseite Ihrer Website, dankt ihnen für ihre Empfehlung und teilt ihnen mit, wann Sie mit Ihnen Kontakt aufnehmen werden. Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, schauen Sie sich unser Tutorial zur Weiterleitung von Kunden auf eine Dankesseite an.
- Gehen Sie zur URL (Weiterleitung). Diese Option wird verwendet, wenn Sie Mitarbeiter nach der Übermittlung einer Empfehlung auf eine andere Website weiterleiten möchten.
Sehen wir uns an, wie Sie in WPForms eine einfache Formularbestätigung einrichten, damit Sie die Nachricht anpassen können, die Mitarbeitern angezeigt wird, wenn sie jemanden für eine offene Stelle in Ihrem Unternehmen empfehlen.
Um zu beginnen, klicken Sie auf Bestätigung Registerkarte im Formulareditor in Einstellungen.
Wählen Sie als Nächstes den Bestätigungstyp aus, den Sie erstellen möchten. Für dieses Beispiel werden wir auswählen Nachricht.
Sie können die Bestätigungsnachricht nach Ihren Wünschen anpassen und klicken Speichern.
Schritt 5 – Fügen Sie Ihr Mitarbeiterempfehlungsformular zu Ihrer Website hinzu
Sobald Sie ein Formular für ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm erstellt haben, müssen Sie es Ihrer WordPress-Website hinzufügen.
Mit WPForms können Sie Ihre Formulare an vielen Stellen auf Ihrer Website hinzufügen, einschließlich Ihrer Blog-Beiträge, Seiten und sogar Seitenleisten-Widgets.
Werfen wir einen Blick auf die gebräuchlichste Option zum Einbetten von Beiträgen/Seiten.
Erstellen Sie zunächst einen neuen Beitrag oder eine neue Seite in WordPress und klicken Sie dann auf Formular hinzufügen Taste.
Wählen Sie als Nächstes Ihr Bestellformular im modalen Popup aus und klicken Sie Formular hinzufügen.
Veröffentlichen Sie dann Ihren Beitrag oder Ihre Seite, damit Ihr Mitarbeiterempfehlungsformular auf Ihrer Website erscheint.
Abschließende Gedanken
Und da haben Sie es! Jetzt wissen Sie, wie Sie in WordPress ein Mitarbeiterempfehlungsformular erstellen, damit Sie bei der nächsten Stellenausschreibung in Ihrem Unternehmen potenzielle Kandidaten prüfen und aus den Besten auswählen können.
Wenn Sie eine öffentliche Website haben und Ihrer Website ein Formular für ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm hinzufügen, aber unerwünschte Formularübermittlungen vermeiden möchten, werfen Sie einen Blick auf das Form Locker-Plugin von WPForms.
Damit können Sie Ihr WordPress-Formular ganz einfach mit einem Passwort schützen, sodass nur interne Mitarbeiter mit dem Passwort ein Mitarbeiterzeugnis ausfüllen und übermitteln können.
Also, worauf wartest Du? Beginnen Sie noch heute mit dem leistungsstärksten WordPress-Formular-Plugin.
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