Möchten Sie auf Papier verzichten und Dokumente elektronisch unterzeichnen?
Das Signieren Ihrer Dokumente per E-Mail scheint ein langwieriger Prozess zu sein: Ihre Benutzer müssen das Dokument ausdrucken, unterschreiben und scannen und es Ihnen dann per E-Mail zusenden.
Glücklicherweise können Sie mit WordPress alle diese Schritte überspringen und Ihren Benutzern ermöglichen, Dokumente sofort mit einer elektronischen Signatur zu signieren. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente auf Ihrer WordPress-Website signieren können, ohne all diese langwierigen Prozesse durchlaufen zu müssen.
Aber schauen wir uns vorher an, warum digitale Signaturen wichtig sind und wie sie für Ihr Unternehmen nützlich sein können.
Warum Dokumente elektronisch signieren?
Unabhängig davon, welches Geschäft Sie online betreiben, bietet die elektronische Unterzeichnung Ihrer Dokumente viele Vorteile.
Erstens erleichtern elektronische Signaturen oder digitale Dokumentensignaturen Ihrem Kunden das Unterzeichnen der Dokumente. Ihre Kunden können die Papiere einfach per Maus oder Touchscreen unterschreiben und sofort an Sie versenden.
Zweitens können Sie alle Schritte des Hin- und Herschickens der E-Mail überspringen und Ihre Aufgaben schneller erledigen. Das bedeutet, dass Sie Geschäfte schnell abschließen können und nicht auf die Unterzeichnung Ihrer Dokumente warten müssen.
Schritt 0 – Erstellen Sie Ihr Servicevertragsdokument
Bevor Sie eine Kopie des Servicevertrags erstellen, sollten Sie die genauen Punkte kennen, die Sie berücksichtigen müssen, damit Sie vor der Unterzeichnung über die richtigen Angaben verfügen. Eine typische Kopie einer Vereinbarung besteht im Allgemeinen aus Folgendem:
- Service- und Zahlungsbedingungen
- Adresse und Kontaktnummer Ihres Kunden
- Signaturfeld
Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine Kopie der Vereinbarung erstellen, kann Ihnen dieses Beispiel den Einstieg erleichtern. Sobald Ihre Vereinbarung fertig ist, können Sie das Feld für die digitale Signatur zu Ihrer Kopie hinzufügen. Hier erfahren Sie, wie Sie es tun können.
Schritt 1 – Installieren Sie das WPForms-Plugin, um ein digitales Signaturfeld hinzuzufügen
Der erste Schritt besteht darin, das WPForms-Plugin auf Ihrer Website zu installieren und zu aktivieren. WPForms ist eines der besten und beliebtesten WordPress-Kontaktformular-Plugins, mit dem Sie mit seinem robusten Drag-and-Drop-Formularersteller jede Art von Formular erstellen können, einschließlich eines Formulars für digitale Signaturen. Sie benötigen keinerlei Programmierung und benötigen weniger als 5 Minuten, um Ihr erstes Formular zu erstellen.
Schritt 2: Installieren Sie das WPForms Signing Plugin
Im zweiten Schritt müssen Sie das WPForms Signature-Plugin installieren. Gehen Sie dazu zu Ihrem WordPress-Dashboard und klicken Sie auf WPForms » Plugins. Nutzen Sie nun das Suchfeld, um das WPForms Signature Plugin zu finden.
Sobald Sie es gefunden haben, drücken Sie die Taste aktivieren Sie damit das Plugin funktioniert.
Schritt 3: Erstellen Sie Ihr erstes E-Signatur-fähiges Formular
Nachdem Sie das Plugin installiert und aktiviert haben, ist es an der Zeit, Ihr erstes E-Signatur-fähiges Formular zu erstellen. Gehen Sie dazu zu Ihrem Control Panel und klicken Sie auf WPForms » Neu hinzufügen.
Wählen Sie nun eine Formularvorlage aus. Es stehen mehrere Optionen zur Auswahl. Für dieses Tutorial wählen wir jedoch Folgendes aus Einfaches Kontaktformular Möglichkeit.
Sie sollten sich nun auf der Formularerstellungsseite befinden, wo Sie links alle Elemente und rechts den visuellen Builder sehen. Da es sich um einen Drag-and-Drop-Builder handelt, können Sie die Optionen ganz einfach von links per Drag-and-Drop in das Formular auf der rechten Seite ziehen.
Sie können die Reihenfolge Ihrer Felder auch ändern, indem Sie sie per Drag & Drop an die gewünschte Stelle ziehen. Sobald Sie alle erforderlichen Felder hinzugefügt und die von Ihnen für die Vereinbarung verfasste Kopie beigefügt haben, fügen Sie die hinzu Unterschrift Option aus dem Abschnitt „Fancy Fields“. Ziehen Sie diese Option einfach per Drag & Drop auf Ihr Formular.
Vergessen Sie nicht, zu drücken Speichern in der oberen rechten Ecke Ihres Feldes.
Schritt 4: Betten Sie Ihr Signaturformular in Ihre Website ein
Ihr Formular ist jetzt vollständig eingerichtet und kann live geschaltet werden. Sie müssen lediglich Ihr Formular in Ihre Website einbetten, um es für Ihre Benutzer sichtbar zu machen. Erstellen Sie einen neuen Beitrag/eine neue Seite (oder bearbeiten Sie einen vorhandenen) und klicken Sie einfach auf Formular hinzufügen Schaltfläche über der Symbolleiste.
Es erscheint ein Popup-Menü. Wählen Sie im Dropdown-Menü das von Ihnen erstellte Kontaktformular aus. Dann klick Formular hinzufügen.
Klicken Sie auf „Veröffentlichen“ (oder „Aktualisieren“, wenn Sie einen bereits vorhandenen Beitrag/eine bereits vorhandene Seite bearbeiten) und Ihr Formular wird live auf Ihrer Website angezeigt und ist bereit zum Abrocken.
Das ist alles! Ihre Benutzer können das Formular jetzt ganz einfach über das Feld signieren und absenden, ohne einen komplizierten Prozess durchlaufen zu müssen. Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie beliebige Felder zu Ihrem Formular hinzufügen oder daraus entfernen.
Mit WPForms stehen Ihnen viele weitere erweiterte Funktionen zur Verfügung, die Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern. Um diese Funktionen kennenzulernen, lesen Sie unseren ausführlichen Testbericht zu WPForms.
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