Uns allen wird gesagt, wir sollen bei dem bleiben, was wir am besten können, aber es ist nicht immer klar, was das ist. Wenn Sie Zeit sparen und die Rentabilität steigern möchten, müssen Sie Ihrer Genius Zone treu bleiben. Ihre Genius Zone sind die drei oder fünf Hauptaufgaben, die Sie im Unternehmen haben und in die Sie die meiste Zeit investieren, um maximale Leistung zu erbringen. Eine tolle Aufgabe erfüllt die folgenden drei Kriterien:
- Es ist etwas, wofür Sie eine Leidenschaft haben.
- Es ist etwas Wesentliches für das Unternehmen.
- Es muss direkt zum Gewinn des Unternehmens beitragen.
Die vier Zonen
Diese Methode zur Kategorisierung von Aufgaben habe ich zum ersten Mal durch meine Studien von Dan Sullivan, dem Gründer des Strategic Coach-Programms, gelernt. Es gibt vier Zonen und es ist unwahrscheinlich, dass sich viele Ihrer Aufgaben derzeit in Ihrer „Geniezone“ befinden.
Inkompetenz
Aufgaben, die in die Inkompetenzzone fallen, sind Aufgaben, von denen Sie wissen, dass Sie sie erledigen müssen, aber Sie wissen nicht, wie Sie sie selbst erledigen sollen. Wenn wir etwas Neues lernen, dauert es oft lange und erfordert viel konzentrierte Energie, um es umzusetzen. Diese Aufgaben sind in der Regel von geringem Wert und erzeugen bei der Umsetzung negative Energie (Stress, Angst, Frustration).
Das Ziel besteht darin, dass Sie 0 % Ihrer Zeit mit inkompetenten Aufgaben verbringen.
Kompetenz
Aufgaben in der Kompetenzzone sind Aufgaben, bei denen Sie zwar wissen, wie man sie erledigt, die Sie aber nicht besonders gut können oder die Sie nicht gerne erledigen. Diese Aufgaben rauben Ihnen wirklich Energie. Für die meisten Geschäftsinhaber sind dies Verwaltung, Archivierung, Buchhaltung oder viele der aktuellen Technologieanforderungen eines Unternehmens, wie z. B. soziale Medien, Suchmaschinenoptimierung oder Google AdWords. Dies sind Aufgaben, die Sie erledigen können, aber eigentlich nicht tun sollten.
Auch hier besteht das Ziel darin, dass Sie 0 % Ihrer Zeit mit Wettbewerbsaufgaben verbringen.
Exzellenz
Aufgaben, die in der Zone of Excellence platziert werden, sind Aufgaben, in denen Sie wirklich gut sind, die für das Unternehmen wertvoll sind, die Sie aber nicht unbedingt gerne erledigen. Ein Beispiel hierfür sind für mich Tabellenkalkulationen und Finanzmodelle. Als ausgebildeter Buchhalter bin ich in der Lage, sie auf höchstem Niveau zu erledigen, aber ich mache sie nicht gerne. Exzellenzaufgaben können gestoppt werden; Allerdings muss man meiner Erfahrung nach meist etwas mehr Geld in eine Person oder ein System investieren, um dies zu erreichen.
Das Ziel besteht darin, 30 bis 40 % Ihrer Zeit herausragenden Aufgaben zu widmen. Dadurch bleiben 60–70 % Ihrer Zeit für die Genius-Zone.
Genius
Der einfachste Weg, Ihre Genius-Zone zu beschreiben, sind die Aufgaben oder Aktivitäten, die Sie gerne erledigen und in denen Sie wirklich gut sind. Wenn Ihr Tag mit diesen Aufgaben oder Aktivitäten gefüllt wäre, würden Sie sich energiegeladen und glücklich fühlen. Genius-Zone-Aufgaben sind im Allgemeinen einfach zu erledigen und Sie neigen dazu, sie auf natürliche Weise zu erledigen. Ihre Aufgaben in der Geniezone sind in der Regel auch sehr profitabel.
Sie werden sich oft sagen hören: „Wenn ich nur mehr Zeit für XYZ hätte, würden wir viel mehr Geld verdienen.“ Inhaber schnell wachsender Unternehmen verstehen diese Philosophie und wissen, dass das Unternehmen umso schneller wächst, je mehr Zeit sie in der Genius Zone verbringen.
Denken Sie daran, dass Sie am Ende nicht mehr als drei bis fünf tolle Aufgaben haben sollten. Sie möchten Ihre Zeit darauf konzentrieren und den Rest delegieren.
Dies ist ein Auszug aus Matt Maloufs neuem Buch: The Stop Doing List
