Die Pivot-Tabelle wird verwendet, um unsere Datensätze in der Datenliste zu analysieren, zusammenzufassen und zu melden. Die Excel-Pivot-Tabelle ist eine gute Möglichkeit, Daten zu vergleichen. Es wird häufig zum Erstellen von Berichtsbildschirmen verwendet. Pivot-Tabellen sind mit ihren mit der neuen Excel-Version entwickelten Funktionen zu einer leistungsfähigeren und unverzichtbareren Excel-Funktion in der Berichterstellung geworden. Pivot-Tabellen werden basierend auf Daten in einer Datentabelle erstellt. Die von einer Pivot-Tabelle generierten Daten werden Quelldaten genannt. Bei dynamischen Prozessen nimmt das Tool eine Tabelle mit Daten als Eingabe, verarbeitet diese und erstellt mit diesen Werten einen neuen Tabellenwert. Bietet Flexibilität bei der Anzeige von Details mit seinen Erweiterungs- und Kontraktionsfunktionen.
Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle
Lassen Sie uns Schritt für Schritt lernen, wie Sie eine Pivot-Tabelle erstellen.
- Zunächst müssen Sie das Datenfeld auswählen. Sie müssen Spaltenüberschriften in das Auswahlfeld einfügen. Sie müssen alle Zeilen (alle Daten) auswählen. Wenn die Daten in der obersten Zeile beginnen, kann eine Auswahl aus den Spaltenüberschriften getroffen werden.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „PivotTable“.
- Als nächstes werden der Bereich der Quelldatentabelle und der Ort bestimmt, an dem die Pivot-Tabelle erstellt wird. Diese Optionen sind die neue oder bestehende Seite. Im Feld „Tabelle/Bereich“ wird das Datenfeld angezeigt, in dem wir die Pivot-Tabelle erstellen. Wenn das Datenfeld von einem anderen Ort oder einer anderen Datei ausgewählt wird, wird auf dieses Kästchen geklickt und eine Auswahl kann aus der Datei getroffen werden. Dieses Feld kann sich in einem benannten Bereich befinden. Wenn das neue Arbeitsblatt ausgewählt wird, wird neben dem Datenblatt im Formular „Blatt1“ ein neues Blatt geöffnet und dort die Pivot-Tabelle erstellt.
Auf halber Strecke
- Dann sehen Sie den Bildschirm zum Entwerfen der Pivot-Tabelle. Auf diesem Bildschirm finden Sie die Quelldatenliste als Feld. Wie wir zuvor anhand verschiedener Abbildungen erklärt haben, werden in dieser Phase die gewünschten Zeilen-, Spalten- und Datenfelder der dynamischen Tabelle ausgewählt. Dabei werden die ausgewählten Datenfelder in die Zeilen-, Spalten-, Wert- und Filterfelder der zu erstellenden Pivot-Tabelle gezogen. Der durchzuführende Auswahlprozess sollte alles sein, was wir für die Pivot-Tabelle benötigen. Wenn wir beispielsweise die Summe der Felder „Verkäufer“, „Marke“ und „Betrag“ benötigen, werden diese Felder ausgewählt. Normalerweise werden numerische Daten wie Menge und Menge in das Feld „Werte“ gezogen.
- Im Filterbereich können Sie die gewünschten Felder auswählen. Diese Felder filtern dann die resultierende Tabelle.
- Als Ergebnis der oben genannten Prozesse erstellen wir einfach eine Pivot-Tabelle. Abhängig von der getroffenen Auswahl wird die Tabelle als neues Blatt auf der linken Seite des aktuellen Datenblatts platziert. Später können unterschiedliche Anzeigeoptionen und unterschiedliche Berechnungen (z. B. Summe, Anzahl, Durchschnitt) angewendet werden. Sie können auch Grafiken hinzufügen.
Pivot-Tabelle in Excel
Mal sehen, was wir mit der Pivot-Tabelle machen können.
- Sie können Berichte nach Gruppierung erstellen, z. B. monatlich oder jährlich.
- Darüber hinaus können Sie Ihre Daten in Zeilen oder Spalten gruppieren.
- Sie können Zeilen in Spalten oder Spalten in Zeilen verschieben oder zusammenfassen, um verschiedene Zusammenfassungen der Quelldaten anzuzeigen.
- Darüber hinaus können Sie den Umfang der Annotation bearbeiten, indem Sie Prozesse erweitern oder einschränken.
- Mit den Layoutoptionen für Pivot-Tabellen können Sie Ihren Tabellen verschiedene Perspektiven hinzufügen.
- Du kannst bestellen. Sie können Zahlen-, Text- und Datumsdaten nach Ihren Wünschen organisieren.
- Bietet die Möglichkeit, die Details zu erkennen. Mit anderen Worten: Sie können die Details der gruppierten und gesammelten Daten öffnen.
- Sie können formatieren. Es gibt mehrere Formatierungsmöglichkeiten, die der Tabelle ein gutes Aussehen verleihen.
- Sie können Diagramme erstellen. Stellen Sie weitere Informationen visuell bereit, indem Sie ein Diagramm der erstellten Pivot-Tabelle erstellen.
- Indem Sie die Gesamt- und Zwischensummenwerte ermitteln, können Sie entscheiden, ob diese angezeigt werden sollen oder nicht.
Dinge, auf die man achten sollte
- Spalten sollten Überschriften haben, und diese Überschriften sollten die Daten in der entsprechenden Spalte so klar wie möglich erläutern.
- Beim Erstellen der Quelltabelle ist es sinnvoll zu überlegen, wie und zu welchem Zweck Sie diese Daten in Übersichtstabellen umwandeln können. Aus diesem Grund erhöht die Erstellung möglichst detaillierter Felder (Spalten) die Anzahl der Fragen, die Sie basierend auf den Daten stellen können, und ermöglicht Ihnen somit, neue Erkenntnisse zu gewinnen.
- Die Spalten müssen immer den gleichen Datentyp haben. Insbesondere Typunterschiede in den Schlüsselspalten, die zur Gruppierung im Zusammenfassungsprozess verwendet werden, führen dazu, dass der Prozess fehlerhaft ausgeführt wird.
- Es ist wichtig, bei der Dateneingabe einem Standard zu folgen. Beispielsweise sollten Sie den E-Mail-Ausdruck nicht als E-Mail in einer anderen Zeile verwenden und die Definitionen sollten möglichst gleich bleiben. Dies gilt auch für die Verwendung von Semikolons in Zahlenwerten.
Häufig gestellte Fragen zum Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel
Was macht Excel PivotChart?
Mit PivotChart können Sie Ihren Daten visuelle Elemente hinzufügen.
Wie kann ich ein Diagramm in einer Pivot-Tabelle erstellen?
Wählen Sie zunächst eine Zelle in Ihrer Tabelle aus, durchsuchen und analysieren Sie die Pivot-Tabellen-Tools und wählen Sie das Pivot-Diagramm aus. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie ein Diagramm ausgewählt haben.
Wie kann ich die Zwischensummen in der Pivot-Tabelle sehen?
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um die Pivot-Tabellen-Tools anzuzeigen. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Layout“ auf die Zwischensummen und wählen Sie die gewünschte Option aus.
Wie lösche ich eine Pivot-Tabelle aus Excel?
Suchen Sie nach PivotTable-Tools, indem Sie eine beliebige Zelle auswählen. Klicken Sie dann auf „Analysieren und auswählen“. Nachdem Sie auf „Gesamte PivotTable“ geklickt haben, drücken Sie die Entf-Taste.
Was ist ein Pivot-Table-Slicer?
Bei Slicern finden Sie Schaltflächen, auf die Sie klicken können, um Tabellen nach Pivot-Tabellen zu filtern.
Fazit zum Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was eine Pivot-Tabelle ist, wie Sie eine Pivot-Tabelle erstellen und was Sie mit einer Pivot-Tabelle machen können. Wenn Ihnen dieser Inhalt für Ihren aktuellen Bedarf zu anspruchsvoll ist, sollten Sie wahrscheinlich mit etwas Einfacherem beginnen. Versuchen Sie beispielsweise, Excel zu verwenden, um die Grundlagen festzulegen.
