Ist Ihr Schreibtisch sauber und ordentlich oder ist er zu einem Ort geworden, an dem Sie alles wegwerfen, von dem Sie nicht wissen, wohin? Haben Sie Geld verloren, weil Sie Ihre Quittungen verloren haben? Verschwenden Sie immer Zeit damit, nach Dingen zu suchen? Erfahren Sie Organisationstipps und wie Sie dafür sorgen, dass Ihr Schreibtisch nicht auf der Mülldeponie, sondern aufgeräumt bleibt.
Was verrät Ihr Schreibtisch über Sie?
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie zu Hause oder im Büro einen Schreibtisch haben. Ihre persönlichen Gewohnheiten zu Hause werden sich höchstwahrscheinlich in Ihr Arbeitsleben oder an Ihren Schreibtisch einschleichen. Wenn Sie also hier gute Gewohnheiten entwickeln, können Sie diese auch bei der Arbeit anwenden.
Hier sind einige Statistiken von Brother-USA.com:
- 87 % der Büroangestellten geben an, dass sie das Gefühl haben, weniger produktiv zu sein, wenn ihr Arbeitsplatz unorganisiert ist, als wenn ihr Arbeitsplatz organisiert ist.
- 86 % stimmen zu, dass ein unorganisierter Arbeitsplatz unprofessionell ist.
- 30 % haben die Erstattung ihrer Reise-/Geschäftskosten verloren, weil sie eine Quittung verlegt/verloren haben.
- Es wird geschätzt, dass pro Person jedes Jahr 38 Arbeitsstunden (etwa eine Arbeitswoche) bei der Suche nach verlorenen Gegenständen verloren gehen.
Unordnung auf dem Schreibtisch
Befreien Sie sich von der Unordnung! Oftmals werden unsere Schreibtische leicht zu einer Mülldeponie. Da Sie es eilig haben, werfen Sie es auf den Schreibtisch.
Der erste Schritt besteht darin, sich Zeit zu nehmen, um alles auf Ihrem Schreibtisch zu überprüfen. Es kann ein paar Stunden oder ein ganzes Wochenende dauern.
Beginnen Sie mit der Sortierung in Stapel basierend auf den von Ihnen erstellten Kategorien (zahlbare Rechnungen, Quittungen usw.). Reichen Sie alles ein, was Sie zur Einreichung benötigen. Unordnung bedeutet verzögerte Entscheidungen, also entscheiden Sie sich jetzt dafür, Entscheidungen zu treffen.
Seien Sie rücksichtslos: Recyceln Sie Papier, wo Sie können (fragen Sie, ob es dafür eine Online-Ressource gibt), werfen Sie trockene Stifte weg und bringen Sie Nippes woanders hin.
Einige Bereiche, in denen Menschen oft stecken bleiben:
Zeitschriften/Kataloge: Lesen oder schauen Sie? Wenn nicht, kündigen Sie das Abonnement. Wenn Sie sie benötigen, können Sie diese Informationen online finden oder sind sie für Sie nicht mehr wichtig? Wie alt ist der Artikel? Die Informationen könnten an dieser Stelle veraltet sein.
Anzeigen/Gutscheine: Wie viele von Ihnen haben einen Bed, Bath and Beyond-Gutschein auf Ihrem Schreibtisch? Oder mehrere? Widerstehen Sie dem Sammeln von Materialien, die „gute Schnäppchen“ oder „irgendwann“ darstellen. Wenn Sie es nicht sofort verwenden, recyceln Sie es!
Papier: Finden Sie Online-Ressourcen gegen Papierkram auf Ihrem Schreibtisch. Erstellen Sie Lesezeichen und Beschriftungen, um sie leicht zu finden und bei Bedarf zu verwenden.
Geschäftsbriefe: Überprüfen, identifizieren und erstellen Sie ein Speichersystem, das Sie verwenden möchten. Wenn Sie nicht wissen, wer die Person ist, werfen Sie die Karte sofort in den Papierkorb. Networking-Tipp: Notieren Sie sich auf der Rückseite der Visitenkarte, wo Sie sich kennengelernt haben, persönliche Interessen, Vorlieben oder Abneigungen usw. um Ihr Gedächtnis aufzufrischen, wenn Sie mit der Person kommunizieren.
Papierkram: Fragen Sie sich: Tun? Verzögerung? Delegieren? Recyceln? Denken Sie beim Einreichen von Unterlagen über einen Prozess nach, der für Sie funktioniert, damit dieser nicht zu einem Stapel in der Nicht-Entscheidungszone wird.
Erinnern; Benutzen Sie Ihren Schreibtisch nicht zur Aufbewahrung!
Organisation
Stellen Sie sicher, dass Ihr Schreibtisch zu Ihrem Lebensstil passt. Wenn Sie gerne Dinge verteilen, investieren Sie in einen großen Schreibtisch. Der A-förmige Schreibtisch mit Stauraum ist wirklich funktional.
Bewahren Sie auf Ihrer Desktop-Oberfläche die täglichen Projekte auf, auf die Sie schnell und einfach zugreifen können.
Bewahren Sie Ihre wöchentlichen Projekte in der Nähe oder in Schreibtischen auf.
Bewahren Sie monatliche Projekte in der Nähe Ihres Schreibtisches oder auf nahegelegenen Oberflächen oder in leicht zugänglichen Aktenschubladen auf.
Speichern Sie es nicht auf Ihrem Desktop, wenn Sie es regelmäßig verwenden. Ich habe Nachschlagewerke, zu denen ich aufstehen und gehen muss. Ich brauche sie nicht so sehr. Es ist gut, vom Schreibtisch aufzustehen und eine Pause zu machen.
Planen Sie einen Platz für Dinge ein, die Sie häufig verwenden, wie Stifte, Scheren, Papiere, Akten und Textmarker. Bezahlen Sie hier Ihre Rechnungen? Erstellen Sie einen Lagerbereich.
Stellen Sie sich Ihren Schreibtisch als Platz vor. Wenn Sie es täglich verwenden, halten Sie es griffbereit. Wenn Sie Ihren Kalender ständig nutzen, sollte er hier sein. Ein Artikel, auf den Sie gelegentlich verweisen? Hängen Sie es an eine Wand, wo Sie es sehen können.
Ich empfehle außerdem, ein Notizbuch oder einen Notizblock zu haben. Ich habe immer Ideen oder Dinge, die ich tun kann. Ich kann sie sofort schreiben, weil ich immer Papier und Bleistift zum Schreiben habe.
Sie können auch eine Pinnwand verwenden, um einen Kalender oder Erinnerungen anzubringen, um Platz auf dem Schreibtisch zu schaffen, aber das kann schnell zu Unordnung führen. Speichern Sie hier Terminerinnerungen oder alles, was Sie häufig benötigen, z. B. die Nummer der Pizzeria oder des Babysitters.
Nehmen Sie sich am Ende des Tages oder der Woche Zeit für das Aufräumen. Ordnen Sie Papiere zu, bringen Sie die Dinge zu sich nach Hause und legen Sie alles, was nicht dorthin gehört, an seinen Platz.
Ergreifen Sie Maßnahmen:
- Benutzen Sie Ihren Schreibtisch nicht zum Aufbewahren von Dingen. Viele machen diesen Fehler und es wird bald chaotisch.
- Finden Sie Online-Ressourcen, um den Papierkram auf Ihrem Schreibtisch zu reduzieren. Setzen Sie Lesezeichen und verwenden Sie Beschriftungen, um die Informationen leicht zu finden, wenn Sie sie benötigen.
Halten Sie Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch griffbereit, die Sie täglich oder häufig verwenden.
