Die Landschaft des modernen Arbeitsplatzes hat sich in den letzten zehn Jahren stark verändert. Früher musste man zwielichtige Handwerksbetriebe oder geheime Einkaufsstände finden, wenn man flexibel und von zu Hause aus arbeiten wollte.
Jetzt haben wir einen starken Trend gesehen. Im Jahr 2015 war die Zahl der amerikanischen Arbeitnehmer, die zu Remote-Arbeitsplätzen (oder Telearbeitsplätzen) wechselten, auf beispiellose 37 % gestiegen. Das ist eine Zahl, die weiter wächst, da immer mehr Startups und sogar große Unternehmen ihre Belegschaft für diejenigen öffnen, die im Büro arbeiten, von zu Hause aus, in Cafés und sogar auf Reisen arbeiten.
Content-Marketing ist von diesem Trend am stärksten betroffen. Sie müssen keine Talente mehr finden und in Ihr Büro verlagern – Sie können effektiv mit Content-Autoren auf der ganzen Welt zusammenarbeiten.
1. Verwenden Sie eine gute Aufgabenverwaltungsplattform
Es gibt so viele Aufgabenverwaltungs-Apps, dass Sie kaum eine finden werden, die am besten funktioniert. Sie benötigen Plattformen, die sich um die Geschäftsverwaltung (damit Ihr Team jederzeit an Bord bleiben kann) und die Kommunikation (damit Sie immer in Kontakt bleiben können, egal wo sich alle befinden) kümmern.
Flow, Trello und Asana sind drei gute Beispiele, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Aus persönlicher Erfahrung ist die Verwaltung eines Produktivitätstools immer noch zeitaufwändig. Wenn Sie also keinen zuverlässigen Projektmanager im Haus haben, ist es sinnvoll, sich auf ein Projektmanagement-Unternehmen zu verlassen.
Tatsächlich können Sie dadurch Geld sparen und Ihre Kopfschmerzen minimieren, wenn Sie mehrere To-Do-Listen und Prozesse bearbeiten. Distributed ist ein gutes Beispiel für ein Unternehmen, das sich auf die Verwaltung verteilter Teams auf der ganzen Welt spezialisiert hat. Eine weitere Option ist die Einstellung eines virtuellen Assistenten.
2. Verwenden Sie ein zuverlässiges Redaktionskalender-Tool
Ich bin ein großer Befürworter der Verwendung eines einjährigen Redaktionskalenders, der es Ihnen und Ihrem Content-Marketing-Team ermöglicht, sich richtig auf große Feiertage, saisonale Trends und sogar lustige Tage vorzubereiten, die sich als gutes Werbematerial eignen.
Indem Sie Ihre Inhalte im Voraus vorbereiten, sind Sie immer einen Schritt voraus. Dies ist äußerst wichtig, wenn Sie mit internationalen Teams zusammenarbeiten und nicht jeder Ihre lokalen und Feiertagstrends kennt.
Meine absolute Lieblingsplattform für die Verwaltung von Redaktionskalendern ist Coschedule, die auch perfekt für verteilte Teams konfiguriert ist: Fügen Sie Ihre Teammitglieder hinzu und beobachten Sie, wie jeder sein Ding macht:
Wenn Sie nach einer Lösung auf höherem Niveau suchen, werfen Sie einen Blick auf NewsCred. Bietet Ihnen ein schönes farbcodiertes Dashboard Ihrer Content-Marketing-Pläne:
3. Investieren Sie in solide Schreibgeräte
Ihr Autorenteam ist nur so effektiv wie die Tools, die Sie ihm zur Verfügung stellen. Sie möchten, dass sie produktiv Brainstorming betreiben, recherchieren und schreiben. Unterschiedliche Arbeitsabläufe erfordern möglicherweise unterschiedliche Schreibwerkzeuge. Ich ermutige Autoren immer, die folgenden Tools zu verwenden:
1. Google Dokumente Inhalte zu erstellen. Die Bearbeitung ist einfach und erfolgt in Echtzeit, sodass Teams an Inhaltsressourcen arbeiten und diese über Skype oder in einer Slack-Gruppe diskutieren können.
2. HARO Und MyBlogU um nützliche Zitate von Fachexperten und Influencern zu sammeln.
3. Plagiatsprüfung um schnell nach kopierten Inhalten zu suchen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie neue Autoren haben. Ob Sie es glauben oder nicht, aber viele Autoren würden einfach einige Teile des Inhalts kopieren (dies könnten zu lange Zitate sein), ohne zu erkennen, dass dies keine ratsame Taktik für das Marketing digitaler Inhalte ist.
4. Nutzen Sie eine effektive Social-Sharing-Lösung
Es ist sehr wichtig, Ihr Content-Writing-Team in die Marketingroutine einzubeziehen. Sie werden sich offensichtlich viel mehr über den Erfolg Ihrer Artikel freuen (nachdem sie Brainstorming, Recherche und Schreiben durchgeführt haben) als das Social-Media-Team, das die fertigen Content-Assets zum ersten Mal zu sehen bekommt.
Daher ist es wichtig, über eine einheitliche Social-Sharing- und Planungslösung für mehrere Kanäle und mehrere Benutzer zu verfügen, die teamübergreifende Marketinganreize ermöglicht.
Ich verwende DrumUp, um meine Social-Media-Marketingaufgaben zu skalieren. Es hat alle Funktionen, die ich brauche:
- Einfache Ein-Klick-Planung (damit meine Artikel wiederholt auf meinen Social-Media-Kanälen erscheinen, um mehr Aufmerksamkeit zu erzielen)
- Mehrbenutzerunterstützung (damit Teammitglieder sehen, was sie teilen müssen)
- Ranking-Funktion zur Förderung des freundschaftlichen Wettbewerbs zwischen Teammitgliedern
- Inhaltsbibliotheksfunktion zum Speichern meiner Werbeaktionen, immer grünen Inhalte und Weihnachtsgrüße in Kategorien zur bequemen Wiederverwendung
5. Verwenden Sie ein Marketing-Dashboard, um Statistiken zu überwachen.
Cyfe ist eine großartige, anpassbare All-in-One-Unternehmensverwaltungssoftware, mit der Sie für 19 US-Dollar pro Monat Ihre eigenen Widgets erstellen können, um jeden Aspekt Ihres Unternehmens zu verwalten. Für die Überwachung von Content-Marketing-Statistiken auf hoher Ebene verwende ich die folgenden Dashboards:
- Traffic-Verweiswachstum (Google Analytics)
- Aktuelle Traffic-Verweise (Google Analytics)
- Analyse des Social-Media-Verkehrs (Google Analytics)
- Twitter, FacebookYoutube und Pinterest Kontowachstum
6. Nutzen Sie produktive Kommunikationstools, die die Kreativität anregen.
Die richtige Kommunikation zwischen Ihren Remote-Mitarbeitern fördert Kreativität, Erfahrungsaustausch und Marketingzusammenarbeit. Es trägt auch zur Konsistenz Ihrer Marke bei, da Ihr Team jedes Content-Asset ordnungsgemäß besprechen kann, bevor Sie mit der Arbeit daran beginnen.
Slack ist ein erstaunliches Kommunikationstool, mit dem Sie Kanäle erstellen und mit verschiedenen Gruppen oder über verschiedene Themen sprechen können. Betrachten Sie es als eine professionellere Version von Discord.
Es gibt einen Grund, warum ich Slack gegenüber E-Mail bevorzuge: Es bietet eine zentrale Plattform für Ihre Teamkommunikation, aber im Gegensatz zu einer Projektmanagementlösung fördert Slack eine entspanntere Umgebung, die für Kreativteams so wichtig ist. Slack fördert die Kreativität und bietet Autoren die Möglichkeit, frei Ideen auszutauschen, ohne dass ihnen vorgeworfen wird, sie würden das Forum überladen.
Erstelle dein Superteam!
Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Belegschaft durch Grenzen eingeschränkt wird. Heutzutage verfügen wir über Tools, mit denen Sie das Content-Marketing-Team Ihrer Träume zusammenstellen können, ohne Zeit und Geld dafür aufzuwenden, alle in ein einziges Büro zu verlegen. Wie verwalten Sie Ihre Remote-Content-Marketing-Mitarbeiter?
