Möchten Sie ein Hochschulbewerbungsformular in WordPress erstellen?
Ein Online-Bewerbungsformular für eine Hochschule kann potenziellen Studenten dabei helfen, alle Details und persönlichen Informationen einzugeben, die Sie benötigen, um zu sehen, ob sie gut zu Ihrer Schule passen. Und das kann dazu beitragen, dass sich mehr Menschen bewerben.
In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie ganz einfach ein Bewerbungsformular für ein College aus einer Vorlage für Ihre WordPress-Site erstellen.
Tipps für ein WordPress College-Bewerbungsformular
Wenn Sie neue Studierende an Ihre Hochschule holen möchten, ist die Platzierung eines Hochschulbewerbungsformulars auf Ihrer WordPress-Website ein Muss.
Heutzutage erwarten Schüler und Eltern von Hochschulen und Universitäten, dass sie mithalten können, und erwarten nichts Geringeres, als sich online bewerben zu können.
Sie wissen also wahrscheinlich bereits, dass Sie auf Ihrer Website ein Bewerbungsformular für ein College benötigen. Aber Sie wissen vielleicht nicht, wo Sie anfangen sollen.
Nun, hier sind einige gute Tipps, die Sie bei der Erstellung Ihres Bewerbungsformulars für ein College berücksichtigen sollten.
- Halten Sie die Anfrage so kurz wie möglich – Niemand erwartet, dass in einem Bewerbungsformular für ein College nur ein oder zwei Felder ausgefüllt werden. Aber je kürzer es ist, desto größer sind die Chancen, dass die Leute dabei bleiben und es abschließen. Versuchen Sie, bedingte Logik und mehrstufige Formulare zu verwenden, um die Conversion-Rate Ihrer Hochschulbewerbungsformulare hoch zu halten.
- Akzeptieren Sie Online-Zahlungen – Wenn Sie Ihre Antragsgebühr sofort über das Formular einreichen, erhalten Sie garantiert die Mittel. Es ist eine gute Idee, sie elektronisch statt per Post mit Scheck abzuholen.
- dafür sorgen, dass es gut aussieht – Wenn Sie mit Ihrem Hochschulbewerbungsformular eine jüngere Zielgruppe ansprechen, müssen Sie darauf achten, dass Ihr Formular modern aussieht und gut funktioniert.
- Verwenden Sie ein Datei-Upload-Feld – Wenn Sie Dokumente wie formatierte Aufsätze oder Schulzeugnisse anfordern, stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Formular „Datei-Upload akzeptieren“ verwenden. Sie können sogar unseren ersten Tipp mit diesem kombinieren und die Zahlung in einem Datei-Upload-Formular anfordern.
Und im Folgenden führen wir Sie Schritt für Schritt durch das Tutorial, wie Sie ein Hochschulbewerbungsformular in WordPress erstellen. Und Sie können die Tipps, die Sie gerade gelernt haben, anwenden, um Ihr Formular so erfolgreich wie möglich zu gestalten.
So erstellen Sie ein Bewerbungsformular für ein College in WordPress (mit einer Vorlage)
Mit dem WPForms-Plugin können Sie ganz einfach nahezu jede Art von WordPress-Formular erstellen, das Sie benötigen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was Sie tun müssen, um ein Bewerbungsformular für ein College zu erstellen:
- Installieren und aktivieren Sie das WPForms-Plugin
- Entwerfen Sie Ihr Bewerbungsformular für die Hochschule
- Legen Sie Ihre Formularoptionen fest
- Richten Sie Benachrichtigungen über Bewerberformulare ein
- Legen Sie das Anmeldeschlussdatum fest
- Veröffentlichen Sie Ihr Bewerbungsformular
Beginnen wir mit der Installation des Plugins.
Schritt 1: Installieren und aktivieren Sie das WPForms-Plugin
Installieren und aktivieren Sie zunächst das WPForms-Plugin auf Ihrer Website.
Wenn Sie Hilfe benötigen, schauen Sie sich diese Einsteigeranleitung zur Installation eines Plugins in WordPress an.
Als nächstes installieren wir zwei WPForms-Plugins. Machen Sie weiter und klicken Sie WPForms » Plugins.
Jetzt installieren und aktivieren wir das Forms Template Pack-Plugin. Mit diesem Plugin erhalten Sie Zugriff auf über 100 Formularvorlagen, einschließlich der Formularvorlage für die Hochschulbewerbung, die wir verwenden werden.
Klicken Sie also auf PIugin installieren Klicken Sie unten auf das Form Template Pack-Plugin, um es zu installieren.
Bleiben Sie nun auf dieser Seite und installieren Sie das Form Locker-Plugin unten. Wir werden dies nutzen, um unserem Hochschulbewerbungsformular eine Frist zu geben, die automatisch nach einem von Ihnen festgelegten Datum und einer von Ihnen gewählten Uhrzeit geschlossen wird. Ziemlich gut, oder?
Navigieren Sie zum Form Locker-Plugin und klicken Sie auf PIugin installieren Taste.
Großartig, du bist bereit. Als nächstes öffnen wir die Vorlage für das Bewerbungsformular für die Universität.
Schritt 2: Entwerfen Sie Ihr Bewerbungsformular für die Hochschule
Mit WPForms ist das Erstellen von Formularen sehr einfach. Und da Sie das Formularvorlagen-Plugin bereits installiert haben, ist der Großteil der Formularentwurfsarbeit bereits für Sie erledigt!
Um die Arbeit zu beschleunigen, verwenden wir also die Vorlage für das Bewerbungsformular für Hochschulen.
Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zum linken Bereich und klicken Sie auf WPForms » Neu hinzufügen.
Der Formularersteller wird in einem Vollbildfenster geöffnet. Geben Sie Ihrem Formular im Bereich „Formularname“ einen Namen.
Scrollen Sie dann nach unten zu Zusätzliche Vorlagen Abschnitt. Dieser Bereich enthält alle Vorlagen, die mit dem Formularvorlagen-Plugin geliefert werden.
Suchen Sie einfach nach „Universität“. Klicken Sie dann auf die Vorlage für das Hochschulbewerbungsformular, um sie zu öffnen.
Du schaffst das! Die Vorlage wird im Formularersteller geöffnet, sodass Sie mit der Arbeit beginnen können.
Sie werden feststellen, dass in Ihrem Hochschulbewerbungsformular bereits viele Felder eingerichtet sind, sodass Sie persönliche Daten aus Bewerbungen erfassen können, wie zum Beispiel:
- Kontaktinformationen
- Notfallkontakt
- Demographie
- Details zur High School
- Außerschulische Aktivitäten
- Datei-Uploads
- Angaben zu den Eltern
- Staatsbürgerschaftsstatus
Wenn Sie möchten, können Sie diese Vorlage sofort verwenden. Sie können auch auf ein Feld klicken und es per Drag-and-Drop verschieben, um die Reihenfolge auf Ihrem Hochschulbewerbungsformular neu anzuordnen.
Wenn Ihr Formular Ihren Wünschen entspricht, klicken Sie auf Speichern.
Schritt 3: Konfigurieren Sie Ihre Formularoptionen
Als Nächstes konfigurieren wir die Einstellungen für Ihr Bewerbungsformular für die Universität.
Um zu beginnen, gehen Sie zu Allgemeine Konfiguration.
Hier können Sie konfigurieren:
- Formularname: Benennen Sie Ihr Formular hier um, wenn Sie möchten.
- Formularbeschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für Ihr Formular ein.
- Schaltflächentext senden: Passen Sie die Kopie über die Schaltfläche „Senden“ an. In unserem Beispiel ändern wir die Schaltfläche „Senden“ in etwas wie „Bewerbungsformular für Hochschule einreichen“.
- Spam-Schutz: Stoppen Sie Kontaktformular-Spam mit Antispam, hCaptcha oder Google reCAPTCHA.
- AJAX-Formulare – Aktivieren Sie die AJAX-Einstellungen, ohne die Seite neu zu laden.
- Verbesserungen der DSGVO – Sie können die Speicherung von Eingabeinformationen und Benutzerdaten wie IP-Adressen und Benutzeragenten deaktivieren, um den DSGVO-Anforderungen gerecht zu werden. Sehen Sie sich außerdem unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen eines DSGVO-Vereinbarungsfelds zu Ihrem Formular an.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Schritt 4: Richten Sie Benachrichtigungen für Bewerberformulare ein
Nun richten wir die Benachrichtigungs-E-Mails ein, die gesendet werden, wenn jemand Ihr Bewerbungsformular für die Universität ausfüllt.
Um zu beginnen, klicken Sie auf Einstellungen auf der linken Seite des Formularerstellers.
Dann klick Benachrichtigungen um die E-Mail-Einstellungen zu öffnen.
Standardmäßig sendet WPForms Benachrichtigungen an die Administrator-E-Mail in WordPress.
Wenn Sie für Ihre Benachrichtigung eine andere E-Mail-Adresse eingeben möchten, können Sie diese ganz einfach ändern. Entfernen Sie einfach das Tag {admin_email} und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie stattdessen verwenden möchten.
Als nächstes fügen wir eine weitere Benachrichtigung hinzu. Wir senden dem Bewerber eine E-Mail, sobald er sich beworben hat, damit er weiß, dass seine Hochschulbewerbung eingegangen ist.
Klicken Sie dazu auf das Blaue Neue Benachrichtigung hinzufügen Taste.
Geben wir der neuen Benachrichtigung einen eindeutigen Namen, damit wir sie später leicht finden können.
Wenn Sie nun nach unten scrollen, werden im rechten Bereich zwei Benachrichtigungen angezeigt. Lassen Sie uns das gerade erstellte bearbeiten.
Drin An E-Mail-Adresse senden Feld, wir werden das verwenden Email Smart-Tag. Auf diese Weise sendet WPForms diese Benachrichtigung automatisch an die E-Mail-Adresse des Antragstellers.
Sie können bei Bedarf auch den Text im Betreff und im Text der E-Mail anpassen.
OK großartig. Alles ist bereit. Lasst uns klicken Speichern.
Jetzt können wir den Bewerbungsschluss auf dem Bewerbungsformular festlegen.
Schritt 5: Legen Sie das Anmeldeschlussdatum fest
Da Sie zum Sammeln von Bewerbungen Ihr Hochschulbewerbungsformular verwenden, ist es sinnvoll, das Formular vor Beginn des Schuljahres oder Semesters zu schließen.
Wir werden das Form Locker-Plugin verwenden, da wir damit ganz einfach ein Ablaufdatum zu Ihrem Formular hinzufügen können.
Klicken Sie dann im Bereich „Einstellungen“ auf Formspind. Es ist in Ordnung, wenn Sie auf der linken Seite mehr oder weniger Optionen haben. In diesem Bereich wird das verfügbare Plugin angezeigt, das Sie aktiv haben.
Klicken Sie nun Terminplanung aktivieren.
Und nun legen wir das Abschlussdatum des Formulars mithilfe von Enddatum und Endzeit fest.
Dieses Feld verwendet die in WordPress konfigurierte Zeitzone. Wenn Sie Ihre Zeiteinstellungen überprüfen müssen, finden Sie hier eine Anleitung zum Ändern von Uhrzeit und Datum in WordPress.
An jedem von Ihnen festgelegten Datum wird das Formular automatisch geschlossen, empfängt keine Anfragen mehr und verschwindet. Wenn das passiert, a Nachricht geschlossen wird an seiner Stelle erscheinen.
Unterhalb von Datum und Uhrzeit können Sie das anpassen Nachricht geschlossen. Sie können auch einen Link zu einer anderen Seite oder einen externen Link wie eine Social-Media-Seite hinzufügen, damit die Leute über Ihren nächsten Anmeldezeitraum auf dem Laufenden bleiben. 
Ok, Ihr Formular ist fast fertig. Jetzt müssen wir nur noch das Bewerbungsformular für die Universität auf Ihrer WordPress-Site veröffentlichen.
Schritt 6: Veröffentlichen Sie Ihr Bewerbungsformular
Nachdem Sie Ihr Hochschulbewerbungsformular vollständig ausgefüllt haben, veröffentlichen Sie es im Internet.
Klicken Sie zunächst auf Einbetten oben im Formularersteller.
Und wenn dann diese Benachrichtigung erscheint, fahren Sie fort und klicken Sie Neue Seite erstellen.
Als nächstes werden Sie von WPForms aufgefordert, Ihrer Seite einen Namen zu geben. Geben Sie den Seitentitel in das Feld ein und klicken Sie Aufleuchten.
WPForms öffnet eine neue Seite für Ihr Formular.
Dann fahren Sie fort und klicken Sie Post entweder Aktualisieren oben, um das Formular auf Ihrer Website zu veröffentlichen.
Gut gemacht. Jetzt können Sie den Link zu Ihrem Formular teilen und mit dem Sammeln von Anfragen beginnen. Und so sieht unser fertiges Online-Bewerbungsformular für die Universität aus.
Hier hast du es! Jetzt können Sie damit beginnen, Hochschulbewerbungen online zu sammeln und dann Ihre Formulareinträge zu sortieren und zu filtern, um jede Bewerbung anzuzeigen sowie mit Kandidaten zu kommunizieren und sie zu verfolgen (es ist sehr einfach, WordPress-Formulareinträge in CSV zu exportieren).
Beginnen Sie jetzt mit der Erstellung Ihres Bewerbungsformulars für die Hochschule
Das ist also alles. Jetzt wissen Sie genau, wie Sie ein Hochschulbewerbungsformular mit einer Vorlage auf Ihrer WordPress-Site erstellen. Wir hoffen, dass dies Ihren Zulassungsprozess erheblich vereinfacht.
Sie möchten Ihre Alumni zu einer Veranstaltung einladen? Schauen Sie sich unseren Beitrag zum Erstellen eines RSVP-Formulars in WordPress an.
Also, worauf wartest Du? Beginnen Sie noch heute mit dem weltbesten Formularersteller.
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