So richten Sie ein Freiwilligenformular in WordPress ein (einfach)

Möchten Sie Freiwillige für Ihre gemeinnützige Organisation rekrutieren und Ihre Informationen organisieren?

Freiwillige sind für Ihre Organisation sehr wichtig, und die Rekrutierung von Freiwilligen auf Ihrer Website kann Ihnen einen großen Schub geben und es Ihnen ermöglichen, mehr Menschen zu erreichen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Freiwilligenformular auf Ihrer WordPress-Site einrichten.

Hier ist ein Inhaltsverzeichnis des Tutorials, falls Sie weitermachen möchten:

1. Erstellen Sie ein Freiwilligenformular
2. Passen Sie Ihr Freiwilligenformular an
3. Konfigurieren Sie die Einstellungen Ihres Freiwilligenformulars
4. Passen Sie Ihre Formularbenachrichtigungen für Freiwillige an
5. Richten Sie Ihre Formularbestätigungen für Freiwillige ein
6. Fügen Sie Ihr Freiwilligenformular zu Ihrer Website hinzu
7. Benutzerdatensätze automatisch erstellen (optional)

Warum ein Online-Freiwilligenformular erstellen?

Sie fragen sich vielleicht, welche Vorteile ein WordPress-Freiwilligenformular hat. Es gibt viele, aber hier sind einige wichtige Gründe:

• Halten Sie Kontaktinformationen sicher und organisiert in Ihrem WordPress-Dashboard
• Richten Sie automatisierte Marketingkampagnen ein, um interessierten Freiwilligen sofort E-Mails zu senden
• Erreichen Sie viel mehr Menschen, die Ihre Website besuchen und bereit sind, Ihnen als Freiwillige zu helfen.
• und mehr…

Nachdem Sie nun gesehen haben, wie großartig es sein kann, ein Freiwilligenformular auf Ihrer Website zu haben, beginnen wir damit und sehen, wie Sie eines erstellen.

So richten Sie ein Freiwilligenformular in WordPress ein

Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihr Freiwilligenformular für Ihre Website zu erstellen und mit der Rekrutierung von Personen zu beginnen, die Ihrer gemeinnützigen Organisation helfen.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Freiwilligenformular

Als Erstes müssen Sie das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines Plugins in WordPress.

Als Nächstes müssen Sie das Plugin für das Formularvorlagenpaket installieren und aktivieren.

Mit diesem Plugin können Sie auf die vorgefertigte Vorlage für das Bewerbungsformular für Freiwillige sowie auf zahlreiche andere branchen- und nischenspezifische Vorlagen zugreifen, um benutzerdefinierte Formulare für Ihre Website zu erstellen.

Dies erspart Ihnen die Zeit, die Sie für das manuelle Hinzufügen von Formularfeldern für Freiwilligenbewerbungen zu einem einfachen Kontaktformular benötigen.

Klicken PIugin installieren Und aktivieren Sie.

Dann geh zu WPForms » Neu hinzufügen um ein neues Formular zu erstellen.

Geben Sie Ihrem Formular auf dem Einstellungsbildschirm einen Namen und scrollen Sie nach unten zum unteren Rand des Vorlagenbildschirms, wo es heißt Zusätzliche Vorlagen.

Geben Sie „Freiwilliger“ in die Suchleiste ein und die Vorlage für das Rekrutierungsformular für Freiwillige wird angezeigt.

Klicken Sie auf die Vorlage und WPForms erstellt ein Bewerbungsformular für Freiwillige für Sie.

Schritt 2 – Passen Sie Ihr Freiwilligenformular an

Mit WPForms können Sie Formulare ganz einfach anpassen, damit Sie Ihre Möglichkeiten als Freiwilliger nutzen können. Es ist ganz einfach, egal, wonach Sie in ehrenamtlichen Positionen suchen.

Zusätzlich zu den Standardformularfeldern „Name“, „Adresse“, „E-Mail“ und „Telefonnummer“ werden Sie die folgenden Formularfelder für die Freiwilligenbewerbung bemerken:

• Mehrfachauswahl
• Kontrollkästchen
• Absatztext

Mit diesen Formularfeldern können Sie die Eignung für Freiwillige bestätigen und Ihr Freiwilligenprogramm wirklich erweitern, indem Sie potenzielle Freiwillige zu Folgendem befragen:

• Programme oder Veranstaltungen, die Sie interessieren
• Wie viele Stunden können sie Ihrer Organisation widmen?
• Welche Wochentage sind verfügbar?
• Frühere Erfahrung als Freiwilliger
• Wie haben sie von Ihrer Organisation erfahren?
• Fügen Sie ein Multiple-Choice-Textfeld hinzu, um die Einwilligung für eine Hintergrundüberprüfung zur Suche nach Vorstrafen einzuholen
• Verwenden Sie ein Textfeld, um eine Führerscheinnummer anzufordern
• Fügen Sie ein Feld hinzu, um einen Notfallkontakt zu erfassen

Sie können Ihrem Online-Formular zusätzliche Formularfelder hinzufügen, indem Sie sie vom linken Bereich in den rechten Bereich ziehen. Sie können Felder auch anpassen, indem Sie auf das Feld klicken.

Zum Beispiel, wenn Sie nicht zeigen möchten Adresszeile 2 Im Adressfeld müssen Sie nur auf das Adressfeld auf der rechten Seite klicken.

Dann im linken Abschnitt unter Feldoptionenklicke auf Erweiterte Optionen und klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Feld „Adresszeile 2“.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Feld nach Bedarf festlegen, damit Benutzer das Formular nicht senden können, ohne diese Felder auszufüllen.

Wenn Sie alle Felder zu Ihrem Formular hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern.

Sie können nun die Einstellungen für Ihr Freiwilligen-Bewerbungsformular konfigurieren.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Einstellungen Ihres Freiwilligenformulars

Um zu beginnen, gehen Sie zu Einstellungen » Allgemein.

Hier können Sie Folgendes konfigurieren:

• Formularname – Ändern Sie hier bei Bedarf den Namen Ihres Formulars.
• Formularbeschreibung – Geben Sie Ihrem Formular eine Beschreibung.
• Schaltflächentext senden – Passen Sie die Kopie über die Schaltfläche „Senden“ an.
• Spam-Schutz: Stoppen Sie Kontaktformular-Spam mit Antispam, hCaptcha oder Google reCAPTCHA. Das Anti-Spam-Kontrollkästchen ist bei allen neuen Formularen automatisch aktiviert.
• AJAX-Formulare – Aktivieren Sie die AJAX-Einstellungen, ohne die Seite neu zu laden.
• Verbesserungen der DSGVO – Sie können die Speicherung von Eingabeinformationen und Benutzerdaten wie IP-Adressen und Benutzeragenten deaktivieren, um den DSGVO-Anforderungen gerecht zu werden. Sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen eines DSGVO-Vereinbarungsfelds zu Ihrem einfachen Kontaktformular an.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Schritt 4: Richten Sie Ihre Freiwilligenformularbenachrichtigungen ein

Benachrichtigungen sind eine großartige Möglichkeit, jedes Mal eine E-Mail zu senden, wenn eine Anfrage auf Ihrer Website eingereicht wird.

Wenn Sie Smart-Tags verwenden, können Sie dem Benutzer auch eine Benachrichtigung senden, wenn er sich um eine Freiwilligenarbeit bittet, damit er weiß, dass Sie seine Anfrage erhalten haben und sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen werden. Dies gibt den Menschen die Gewissheit, dass ihre Bewerbung erfolgreich war.

Hilfe zu diesem Schritt finden Sie in unserer Dokumentation zum Einrichten von Formularbenachrichtigungen in WordPress.

Und wenn Sie mehr als eine Benachrichtigung senden müssen, zum Beispiel an sich selbst, einen Freiwilligenkoordinator und den Freiwilligenbewerber, schauen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden mehrerer Formularbenachrichtigungen in WordPress an.

Wenn Sie außerdem das Branding in Ihren E-Mails konsistent beibehalten möchten, können Sie sich diese Anleitung zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Kopfzeile zu Ihrer E-Mail-Vorlage ansehen.

Schritt 5 – Passen Sie Ihre Formularbestätigungen für Freiwillige an

Formularbestätigungen sind Nachrichten, die Website-Besuchern angezeigt werden, sobald sie eine Anfrage auf Ihrer Website stellen. Sie teilen den Leuten mit, dass ihr Antrag bearbeitet wurde, und bieten Ihnen die Möglichkeit, sie über die nächsten Schritte zu informieren.

WPForms bietet drei Bestätigungstypen zur Auswahl:

1. Nachricht: Dies ist der Standardbestätigungstyp in WPForms. Wenn ein Website-Besucher ein Bewerbungsformular für Freiwillige einreicht, wird eine einfache Bestätigungsmeldung angezeigt, die ihn darüber informiert, dass seine Bewerbung bearbeitet wurde. Hier finden Sie einige Erfolgsmeldungen, die zur Steigerung der Kundenzufriedenheit beitragen.
2. Seite anzeigen: Durch diese Art der Bestätigung werden Website-Besucher auf eine bestimmte Webseite Ihrer Website weitergeleitet, um ihnen für ihre Bewerbung zu danken. Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, sehen Sie sich unser Tutorial zur Weiterleitung von Kunden auf eine Dankesseite an. Lesen Sie außerdem unbedingt unseren Artikel darüber, wie Sie effektive Dankesseiten erstellen, um die Kundenbindung zu erhöhen.
3. Gehe zur URL (Weiterleitung): Diese Option wird verwendet, wenn Sie Website-Besucher auf eine andere Website weiterleiten möchten.

Sehen wir uns an, wie Sie in WPForms eine einfache Formularbestätigung einrichten, damit Sie die Nachricht anpassen können, die Website-Besucher sehen, wenn sie um eine ehrenamtliche Tätigkeit für Ihre gemeinnützige Organisation bitten.

Um zu beginnen, klicken Sie auf Bestätigung Registerkarte im Formulareditor in Einstellungen.

Wählen Sie als Nächstes den Bestätigungstyp aus, den Sie erstellen möchten. Für dieses Beispiel werden wir auswählen Nachricht.

Passen Sie dann die Bestätigungsnachricht nach Ihren Wünschen an und klicken Sie Speichern.

Hilfe zu anderen Bestätigungstypen finden Sie in unserer Dokumentation zum Einrichten von Formularbestätigungen.

Sie können nun Ihr Freiwilligen-Bewerbungsformular zu Ihrer Website hinzufügen.

Schritt 6: Fügen Sie Ihr Freiwilligenformular zu Ihrer Website hinzu

Sobald Sie ein Bewerbungsformular für Freiwillige eingerichtet haben, müssen Sie es zu Ihrer WordPress-Website hinzufügen.

Mit WPForms können Sie Ihre Formulare an vielen Stellen auf Ihrer Website hinzufügen, einschließlich Ihrer Blog-Beiträge, Seiten und sogar Seitenleisten-Widgets.

Werfen wir einen Blick auf die gebräuchlichste Option zum Einbetten von Beiträgen/Seiten.

Beginnen Sie, indem Sie auf klicken Einbetten oben im Formularersteller.

Und wenn die Benachrichtigung „In eine Seite einfügen“ erscheint, fahren Sie fort und klicken Sie Neue Seite erstellen.

Als nächstes werden Sie von WPForms aufgefordert, Ihrer Seite einen Namen zu geben. Geben Sie den Seitentitel in das Feld ein und klicken Sie Aufleuchten!

Und jetzt öffnet WPForms eine neue Seite für Ihr Bewerbungsformular.

Dann fahren Sie fort und klicken Sie Post entweder Aktualisieren oben, um das Formular auf Ihrer Website zu veröffentlichen.

Großartig – Sie können jetzt von überall auf Ihrer Website Personen auf diese Seite weiterleiten, um sich als Freiwillige für Ihre Organisation zu bewerben.

Und so sieht Ihr fertiges Formular auf Ihrer Seite aus.

Wunderbare Arbeit! Ihr Freiwilligenformular ist jetzt verfügbar.

Schritt 7: Erstellen Sie neue Benutzerdatensätze

Wenn Sie Ihren Freiwilligen als Nächstes Zugang zu einem Konto gewähren möchten, sollten Sie das Benutzerregistrierungs-Plugin aktivieren, um sie zur Erstellung eines Kontos einzuladen.

Sie können dies tun, indem Sie ein Benutzerregistrierungsformular ausfüllen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial zur Installation und Konfiguration des Benutzerregistrierungs-Plugins.

Zusätzliche Tipps für Ihre gemeinnützige Website

Mit WPForms können Sie mehr für Ihre gemeinnützige Organisation erreichen, als nur ein Bewerbungsformular für Freiwillige zu erstellen.

Werfen wir einen Blick auf einige Möglichkeiten.

Legen Sie eine Frist für die Bewerbung von Freiwilligen fest

Wenn Sie Bewerbungen zu einem bestimmten Datum schließen möchten, erfahren Sie, wie Sie Ihrem Formular ein automatisches Ablaufdatum hinzufügen.

Nehmen Sie Spenden online entgegen

Das Sammeln von Geldern für Ihre Wohltätigkeitsorganisation ist genauso wichtig wie die Rekrutierung von Freiwilligen. Um Spenden online zu erhalten, lesen Sie, wie Sie ein Spendenformular erstellen.

Verwenden Sie die Anmeldeformulare für den Nonprofit-Newsletter

Indem Sie Ihrem Formular ein Kontrollkästchen für das Newsletter-Abonnement hinzufügen, können Sie mit Ihren Freiwilligen in Kontakt bleiben. Sie können Ihr Formular mit beliebten E-Mail-Marketing-Tools verbinden, darunter:

• Dauernder Kontakt
• Sendinblue
• AWeber
• Mailchimp
• Eine Antwort bekommen
• Kampagnenmonitor
• Tropfen
• ActiveCampaign
• und mehr…

Versuchen Sie es mit mehrseitigen Formularen

Es ist wahrscheinlicher, dass Sie mehr Formulareinsendungen erhalten, wenn Ihr Formular in mehrere Seiten unterteilt ist, anstatt als ein einziges langes Formular präsentiert zu werden.

So teilen Sie Ihr Formular ganz einfach in mehrere Seiten auf.

Machen Sie Umfragen oder Umfrageformulare

Sie können bestehende oder potenzielle Freiwillige fragen, welche Veranstaltungen Ihre Organisation ihrer Meinung nach veranstalten soll, indem Sie ein Umfrageformular für Ihre Website erstellen.

Sie können auch detailliertere Informationen von Freiwilligen erhalten, einschließlich ihrer Meinung zu Ihrer gemeinnützigen Organisation, indem Sie auf Ihrer Website ein Umfrageformular erstellen.

Und da haben Sie es! Jetzt wissen Sie, wie Sie mit dem WPForms Pro-Plugin ein Freiwilligenformular in WordPress einrichten.

Nächste Schritte: Holen Sie sich jetzt WPForms Pro

Wussten Sie, dass WPForms einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen bietet?

WPForms Pro steht qualifizierten gemeinnützigen Organisationen mit einem satten Rabatt von 75 % zur Verfügung. Das sind nur 99 $/Jahr für den weltweit leistungsstärksten Formularersteller für WordPress.

So wird es für Sie einfacher als je zuvor, Freiwillige zu gewinnen und Spenden direkt auf Ihrer WordPress-Website anzunehmen.

Und wenn Sie darüber nachdenken, eine Spendenseite auf Ihrer Website zu erstellen, schauen Sie sich unbedingt diese außergewöhnlichen Beispiele für Spendenseiten an, um Ihre Spendenbemühungen zu inspirieren.

Also, worauf wartest Du? Beginnen Sie noch heute mit dem leistungsstärksten WordPress-Formular-Plugin.

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