Möchten Sie Ihre Formularantworten in eine Tabelle exportieren?
Wenn Sie viele Formulareinträge haben, hilft Ihnen der Export in eine CSV- oder Excel-Datei bei der Analyse. Sie können die Formulardaten sogar in anderen Anwendungen verwenden.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie WordPress-Formulareinträge in die Formate CSV und Excel exportieren.
Warum WordPress-Formulareinträge nach CSV und Excel exportieren?
WordPress-Formulare sind eine großartige Möglichkeit, mit Ihrem Publikum in Verbindung zu bleiben. Sie helfen Ihnen, Leads zu sammeln, wertvolles Feedback zu erhalten, Kundenanfragen zu beantworten, neue Produktvorschläge zu finden, Umfragen durchzuführen und vieles mehr.
Allerdings kann die Analyse der Daten schwierig sein, wenn das Formular viele Einträge enthält. Hier bietet es sich an, Ihre Daten in Form von CSV- (Comma Separated Values) und Excel-Dateien zu exportieren.
Sie können beispielsweise herausfinden, welche Produkte oder Funktionen sich Ihre Benutzer am meisten wünschen, oder häufige Probleme entdecken, mit denen Benutzer bei der Nutzung Ihrer WordPress-Site konfrontiert sind.
Ein weiterer Vorteil des Exports von WordPress-Formulareinträgen nach CSV und Excel besteht darin, dass Sie die Daten mit anderen Anwendungen verwenden können.
Zusätzlich zu Tabellenkalkulationsprogrammen wie Google Sheets und Microsoft Excel können Sie Ihre Formulareinträge auch in Analysesoftware hochladen. Sie können beispielsweise Microsoft Power BI mit einer CSV- oder Excel-Datei verwenden, um Dashboards und andere Visualisierungen für Ihre Formulareingaben zu erstellen.
Sehen wir uns nun an, wie Sie ein WordPress-Formular erstellen und die Formulareinträge in CSV und Excel exportieren können.
Erstellen Sie ein WordPress-Formular zum Sammeln von Daten
Bevor Sie Formulareinträge nach CSV und Excel exportieren können, benötigen Sie ein WordPress-Formular.
Der beste Weg, ein WordPress-Formular zu erstellen, ist die Verwendung von WP-Formulare. Es ist das beste Kontaktformular-Plugin für WordPress und wird von über 5 Millionen Websites verwendet.
WPForms bietet einen Drag-and-Drop-Formularersteller, der das Erstellen und Anpassen von WordPress-Formularen erleichtert. Darüber hinaus erhalten Sie vorgefertigte Formularvorlagen, mit denen Sie schnell loslegen und das Formular an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Sie können unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Kontaktformulars in WordPress folgen.
WPForms verfügt außerdem über leistungsstarke Plugins, mit denen Sie Online-Zahlungen einziehen, E-Mail-Marketingdienste integrieren, die Geolokalisierung von Benutzern speichern, das Abbrechen von Formularen reduzieren und vieles mehr können.
Für dieses Tutorial verwenden wir die WPForms Pro-Version, da diese die Option zum Exportieren von Formulareinträgen enthält und weitere Funktionen bietet. Da ist auch ein WPForms Lite-Version dass Sie kostenlos ausprobieren können.
Exportieren von WordPress-Formulareinträgen nach CSV und Excel
Sobald Sie Ihrem WordPress-Blog ein Kontaktformular hinzugefügt haben und mit dem Empfang von Formulareinsendungen begonnen haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihre Formulareinträge zu exportieren.
Um zu beginnen, gehen Sie einfach zu WPForms » Einträge in Ihrem WordPress-Administrationsbereich und wählen Sie dann ein WordPress-Formular aus, um Ihre Beiträge zu exportieren.
Danach sehen Sie alle Einträge des von Ihnen ausgewählten Formulars.
Fahren Sie fort und klicken Sie auf die Option „Alle exportieren“.
Als nächstes zeigt Ihnen WPForms verschiedene Exportoptionen für Ihre Formulareinträge.
Sie können auch auswählen, welche Formularfelder exportiert werden sollen. Standardmäßig umfasst der Export die Felder „Name“, „E-Mail-Adresse“ und „Nachricht“.
Es gibt jedoch auch Optionen zum Exportieren zusätzlicher Informationen wie Eintrags-ID, Datum, Benutzeragent, Benutzer-IP, Zahlungsstatus und mehr.
Scrollen Sie von hier aus einfach nach unten zum Abschnitt „Exportoptionen“.
Sie können auf das Kontrollkästchen „In Microsoft Excel (.xlsx) exportieren“ klicken, um die Daten im Excel-Format zu exportieren. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden WPForms als CSV-Datei exportiert.
Es gibt auch eine benutzerdefinierte Datumsbereichsauswahl, die Ihnen beim Exportieren von Daten aus einem bestimmten Zeitpunkt hilft.
Darüber hinaus können Sie die Suchfunktion nutzen, um Formulareinträge zu filtern. Sie können beispielsweise Formulare exportieren, die nur einen bestimmten Namen, eine E-Mail-Adresse, eine Nachricht, eine ID usw. enthalten oder nicht.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Exportdatei herunterladen“ und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
Sie sehen nun eine Meldung, dass Ihre Exportdatei erfolgreich generiert wurde.
So exportieren Sie einen einzelnen WordPress-Formulareintrag
Mit WPForms können Sie auch einen einzelnen Formulareintrag exportieren, anstatt alle Einreichungen herunterzuladen. Dies ist nützlich, wenn Sie ein mehrstufiges Formular haben und nur Informationen zu einem bestimmten Lead benötigen.
Um zu beginnen, gehen Sie einfach zu WPForms » Einträge Wählen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard ein Formular aus, um Ihre Beiträge anzuzeigen.
Sie sollten nun alle Ihre Formulare sehen können. Klicken Sie hier auf das Formular, das den einzelnen Eintrag enthält, den Sie benötigen.
Suchen Sie im nächsten Bildschirm den Eintrag, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anzeigen“.
Danach sehen Sie die Details Ihres Formulareintrags.
Klicken Sie einfach auf die Optionen „Exportieren (CSV)“ oder „Exportieren (XLSX)“ in der Metabox „Aktionen“ auf der rechten Seite, um die Datei herunterzuladen.
Sie können die CSV- oder Excel-Datei nun auf Ihrem Computer speichern und in einer Tabellenkalkulationssoftware öffnen.
Bonus: WordPress-Formulare mit Google Sheets verbinden
Wussten Sie, dass Sie den Prozess der Erfassung von Formulareinträgen und deren Anzeige in Google Sheets automatisieren können?
Wenn Sie Ihre WordPress-Formulare mit Google Sheets verbinden, werden Daten automatisch in einer Tabelle erfasst. Dies erleichtert Teammitgliedern den Zugriff auf Formulareinträge, ohne ein neues WordPress-Login erstellen zu müssen.
Darüber hinaus ist es nicht erforderlich, Formulareinträge manuell zu exportieren oder Daten zu sammeln, um sie mit anderen zu teilen. Dies hilft, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren, die beim manuellen Exportieren von Daten auftreten können.
Der beste Weg, die Automatisierung einzurichten, ist Uncanny Automator. Es ist das beste WordPress-Automatisierungs-Plugin und hilft bei der Verbindung von WordPress-Plugins und Anwendungen von Drittanbietern.
Um mehr zu erfahren, können Sie unserer detaillierten Anleitung zum Verbinden jedes WordPress-Formulars mit Google Sheets folgen.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, zu lernen, wie Sie WordPress-Formulareinträge nach CSV und Excel exportieren. Vielleicht möchten Sie auch unseren ultimativen Leitfaden für WordPress SEO und unsere Expertenauswahl der besten WooCommerce-Plugins sehen.
