Suchen Sie nach der besten Möglichkeit, eine virtuelle Veranstaltung zu organisieren und zu verwalten?
Vielleicht möchten Sie Ihre nächste Konferenz online abhalten oder ein Webinar über Ihre Produkte und Dienstleistungen veranstalten. Möglicherweise befürchten Sie, dass es zu teuer ist oder dass Sie nicht über das technische Know-how verfügen, um es umzusetzen.
In diesem Artikel listen wir die gesamte Ausrüstung für Online-Dienste auf, die Sie benötigen, und bringen Ihnen alles bei, was Sie für die Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung in WordPress benötigen. Und wenn Ihr Unternehmen keine Website hat, kümmern wir uns auch darum.
Warum virtuelle Events organisieren?
Möchten Sie eine Konferenz veranstalten, um Ihre Autorität in Ihrer Nische auszubauen, oder möchten Sie Benutzer zu einem Webinar einladen, bei dem Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen vorführen können? Sie können Ihre WordPress-Website als Startrampe für virtuelle Veranstaltungen nutzen.
Eine virtuelle Veranstaltung ist ein Online-Meeting, bei dem sich Menschen über Computer und Mobilgeräte vernetzen, anstatt sich am selben physischen Ort zu treffen. Diese Veranstaltungen können von kleinen Zusammenkünften bis hin zu großen Konferenzen mit Tausenden von Teilnehmern reichen.
Sie sind eine gute Möglichkeit, Leads zu generieren, das Engagement der Benutzer zu steigern und sogar Geld durch Sponsoring-Möglichkeiten, Premium-Ticketverkäufe und kostenpflichtige Mitgliedschaftsangebote zu verdienen.
Es gibt viele Vorteile, diese Veranstaltungen online durchzuführen. Sie müssen sich keine Gedanken über die Bezahlung des Veranstaltungsortes machen und Ihre Benutzer müssen sich keine Gedanken über den Transport machen. Zeitzonenunterschiede wirken sich auch nicht so stark auf Sie aus.
Diese Vorteile bedeuten, dass Sie wahrscheinlich eine höhere Teilnehmerzahl an Veranstaltungen haben werden. Allerdings sind virtuelle Veranstaltungen auch anfälliger für technische Probleme und Schwierigkeiten. Die Organisation einer Veranstaltung erfordert immer Aufwand, Planung und angemessene Ressourcen, auch wenn Sie sie online durchführen.
Sind Sie bereit zu lernen, wie Sie mit Ihrer WordPress-Website eine virtuelle Veranstaltung veranstalten? Wir begleiten Sie bei jedem Schritt.
Hier ist eine kurze Zusammenfassung, die Ihnen die Navigation im Artikel erleichtern kann:
Richten Sie Ihre Event-Website ein
Wenn Sie bereits eine WordPress-Website eingerichtet haben, können Sie auf klicken Überspringen Sie diesen Abschnitt. Wenn Sie möchten, können Sie einfach die Website Ihres Unternehmens nutzen. Bei Großveranstaltungen möchten Sie möglicherweise eine Landingpage auf einer separaten Website erstellen.
Sie können sich dieses Video-Tutorial ansehen oder unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer WordPress-Website lesen, um loszulegen.
Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, finden Sie in unserem Ratgeber, wie viel es wirklich kostet, eine WordPress-Website zu erstellen, einige Ideen, wie Sie die Kosten niedrig halten können, sowie kostenlose Alternativen zu beliebten Plugins.
Wenn Sie gerade erst anfangen, empfehlen wir Ihnen dringend, Bluehost zum Hosten Ihrer Website zu verwenden.
Sie bieten WPBeginner-Lesern einen kostenlosen Domainnamen und 60 % Rabatt auf Webhosting. Grundsätzlich können Sie für 2,75 $ pro Monat beginnen.
Vielleicht möchten Sie auch unsere Zusammenfassung der besten WordPress-Themes für Veranstaltungen und Konferenzen sehen, damit Sie das Design Ihrer Website anpassen können.
Sobald Ihre Website eingerichtet ist, besteht der nächste Schritt darin, ein Event-Plugin auszuwählen und zu installieren.
Wählen und installieren Sie ein WordPress-Events-Plugin
Sie können Ihrer WordPress-Site die Funktionen hinzufügen, die Sie zum Ausrichten einer Veranstaltung benötigen, indem Sie ein WordPress-Event-Plugin installieren. Welches Plugin Sie auswählen, hängt von Ihren Anforderungen ab, z. B. davon, ob Ihre Benutzer ein Ticket kaufen oder sich einfach registrieren oder anmelden müssen, um an der Veranstaltung teilzunehmen.
Sie sollten zunächst entscheiden, ob Sie auf Ihrer Website ein RSVP-Formular, einen Veranstaltungskalender oder eine Veranstaltungsregistrierungsseite anzeigen möchten.
Erstellen Sie ein RSVP-Formular in WordPress
Wenn Sie einfach möchten, dass Ihre Benutzer sich für Ihre Veranstaltung anmelden, können Sie das kostenlose Plugin verwenden WPForms Lite um ein einfaches RSVP-Formular auf Ihrer Website zu erstellen.
Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über die Teilnehmer und erhalten eine Vorstellung von der Anzahl der Teilnehmer, die Sie haben werden.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit WPForms das Formular erstellen, es Ihrer Website hinzufügen und die Antworten in unserem Leitfaden zum Erstellen eines RSVP-Formulars in WordPress überprüfen.
Weitere Optionen finden Sie in unserer Liste der besten WordPress-RSVP-Plugins für Ihre Website.
Erstellen Sie einen einfachen Veranstaltungskalender in WordPress
Ein Veranstaltungskalender ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Benutzer über die von Ihnen durchgeführten Veranstaltungen zu informieren. Abhängig vom gewählten Plugin können Sie Ihre Veranstaltungen anzeigen, Benutzern die Teilnahme an Veranstaltungen ermöglichen, Tickets verkaufen, Veranstaltungsorte hinzufügen und verwalten und vieles mehr.
Der Veranstaltungskalender ist beispielsweise ein funktionsreiches Veranstaltungsverwaltungssystem, mit dem Sie ganz einfach alle Ihre Veranstaltungsdetails hinzufügen können, einschließlich einer separaten Seite für Veranstaltungsorte und Organisatoren.
Sie haben mehrere verschiedene Ansichten, um Ihren Veranstaltungskalender auf der Benutzeroberfläche anzuzeigen, einschließlich Tag, Woche oder Monat. Sie können sogar Ereignisse hervorheben, um das Engagement für Ereignisse zu erhöhen, denen Sie mehr Aufmerksamkeit schenken möchten.
Darüber hinaus können Sie Filter hinzufügen, damit Ihre Benutzer genau die Veranstaltungen finden, nach denen sie suchen, und sie bieten mehrere Plugins zum Verkauf von Tickets an.
Erstellen Sie eine Event-Registrierungsseite in WordPress
Wenn Sie sich dazu entschließen, Tickets für Ihre Veranstaltung zu verkaufen, werden Sie schnell feststellen, dass viele Drittanbieter für den Ticketverkauf und die Registrierung von Veranstaltungen von Ihnen für jedes verkaufte Ticket eine geringe Gebühr verlangen.
Sie können einige dieser Probleme vermeiden, indem Sie in WordPress eine eigene Event-Registrierungsseite erstellen. Auf diese Weise können Sie Online-Zahlungen direkt einziehen, Teilnehmerinformationen auf Ihrer Website speichern und Ihr eigenes Branding bei der Bewerbung der Veranstaltung verwenden.
Mit können Sie ganz einfach eine Veranstaltungsregistrierungsseite erstellen WP-Formulare.
die Freiheit Lite-Version unterstützt Stripe-Kreditkartenzahlungen und Sie können zusätzliche Zahlungsmethoden wie PayPal, Square und Authorize.net freischalten, indem Sie ein Upgrade auf durchführen professioneller Plan.
Schauen Sie sich zunächst unsere Anleitung zum Erstellen einer Event-Registrierungsseite in WordPress an.
Erstellen Sie eine Landingpage für Ihre Veranstaltung
Da Sie den Benutzern nun die Möglichkeit geben, Ihnen mitzuteilen, dass sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, müssen Sie eine Zielseite erstellen. Dabei handelt es sich um eine sorgfältig gestaltete Seite, auf der sich Ihre Besucher über Ihre Veranstaltung informieren und sich anmelden können.
Es sollte einen klaren Call-to-Action enthalten, der mit dem von Ihnen erstellten RSVP-Formular, Veranstaltungskalender oder der Veranstaltungsregistrierungsseite verknüpft ist.
Es sind viele WordPress-Landingpage-Plugins verfügbar. Wenn Sie nach einer kostenlosen Option suchen, empfehlen wir die kostenlose Version von SeedProd. Wenn Ihre Anforderungen wachsen, können Sie auf eine wesentlich leistungsfähigere Version upgraden. SeedProd Pro um viele weitere Möglichkeiten zu haben.
In unserer Anleitung zum Erstellen einer Landingpage mit WordPress zeigen wir Ihnen, wie Sie mit den drei besten Lösungen Landingpages in WordPress erstellen. Diese Landingpage-Builder sind einfach zu verwenden, auf Geschwindigkeit optimiert und für kleine Unternehmen erschwinglich. Sie können die Lösung auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Hilfreiche Tipps, um Ihre Landingpage effektiver zu gestalten, finden Sie auch in unserem Leitfaden, wie Sie Ihre Landingpage-Conversions um 300 % steigern können.
Sobald Sie eine Zielseite für Ihre Veranstaltung haben, können Sie mit der Werbung dafür beginnen. Sie können beginnen, indem Sie in Ihrem E-Mail-Newsletter und in Ihren sozialen Medien auf Ihre Event-Landingpage verlinken.
Besorgen Sie sich die richtige Audio- und Videoausrüstung
Sofern Sie nicht mit einem sehr knappen Budget beginnen, sollten Sie und Ihre Veranstaltungsredner nicht die integrierte Webcam und das Mikrofon Ihres Computers verwenden. Ihre Benutzer werden die schlechte Audio- und Videoqualität sofort bemerken und sich möglicherweise dazu entschließen, künftige Veranstaltungen nicht mehr zu besuchen.
Ihre wichtigste Ausrüstungswahl wird Ihr Mikrofon sein. Wir empfehlen Ihnen, ein USB-Mikrofon zu wählen, damit Sie es ohne zusätzliche Ausrüstung direkt an Ihren Computer anschließen können. Hier sind drei beliebte Mikrofonoptionen:
- Das Samson C01U ist ein gutes Basis-USB-Mikrofon.
- Das Rode NT-USB ist ein hochwertiges USB-Mikrofon, das mit einem Tischständer und einem Pop-Filter geliefert wird.
- Der Heil PR-40 kommt bei den Profis zum Einsatz. Es verfügt über den Standard-XLR-Anschluss anstelle von USB, sodass Sie außerdem ein 3,5-mm-XLR-Kabel, ein Audio-Interface oder ein Mischpult kaufen müssen.
Ihr Mikrofon klingt besser, wenn Sie ein paar weitere Artikel kaufen, z. B. einen Mikrofonarm, eine Stoßdämpferhalterung und einen Pop-Filter. Wenn Sie beispielsweise das Rode NT-USB-Mikrofon verwenden, benötigen Sie die Rode SM6-Stoßdämpferhalterung mit integriertem Pop-Filter und den Rode PSA1-Galgenarm.
Das Rode Podcaster-Kit bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und wird mit einem Mikrofonarm und einer Stoßdämpferhalterung geliefert. Wir verwenden es bei WPBeginner.
Wenn Sie nicht Ihre gesamte Ausrüstung auf einmal kaufen möchten, können Sie zunächst die integrierte Webcam verwenden. Mit der Kamera Ihres Smartphones erhalten Sie jedoch wahrscheinlich eine bessere Videoqualität.
Sie müssen Ihr Telefon auf einem Stativ montieren GripTight GorillaPod PRO-Halterung Es ist eine gute Option für jede Art von Telefon. Es verfügt über verstellbare Beine, die an jeder Oberfläche befestigt werden können.
Mit der Zeit werden Sie in der Lage sein, auf eine 4K-Webcam wie diese umzusteigen Logitech BRIO-Webcam. Diese Kamera eignet sich perfekt für Videokonferenzen und zeichnet problemlos auf jedem Computer auf. Die Videoqualität ist auch bei schlechten Lichtverhältnissen hervorragend.
Sie benötigen außerdem gute Kopfhörer, damit das Mikrofon keinen Ton von den Lautsprechern aufnimmt. Plug-in-Kopfhörer sind zuverlässiger als Bluetooth-Kopfhörer. Eine gute Option ist der Sony MDR7506.
Wählen und integrieren Sie einen Videokonferenzdienst
Sie müssen einen Onlinedienst auswählen, der Ihnen die Durchführung virtueller Veranstaltungen ermöglicht. Sie können sich unsere Liste der besten Webinar-Softwareplattformen ansehen und deren Funktionen vergleichen, damit Sie die beste Webinar-Plattform auswählen können, die Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht.
Wir halten GoToWebinar, LiveStorm und EasyWebinar für gute Optionen, da sie alle leistungsstarken Webinar-Funktionen bieten, die Sie benötigen, mit hochwertigem Video-Streaming und erschwinglichen Preisplänen.
Wenn Sie gerade erst anfangen, empfehlen wir Ihnen Zoomen weil es einfach zu bedienen, vertraut und mit mobilen Geräten kompatibel ist. Mit Zoom können Sie Besprechungen im Voraus planen und für jede Veranstaltung einen eindeutigen Link bereitstellen, den Sie mit den Teilnehmern teilen und auf Ihrer Website einbinden können.
Es ist auch einfach, Zoom in WordPress zu integrieren, aber dafür benötigen Sie mindestens das Professionelle Zoom-Version und das Zoom-Webinar Hinzufügen. Es gibt eine kostenlose Version, Sie benötigen jedoch ein kostenpflichtiges Konto, um die Integration einzurichten.
Sie müssen Zoom korrekt einrichten und dann Ihr Konto mit Ihrer WordPress-Website verbinden. Sobald Sie dies getan haben, können Sie mit Uncanny Automator einen Workflow einrichten, um Ihre Benutzer automatisch bei Zoom zu registrieren, sobald sie sich anmelden oder ein Ticket kaufen.
Um Schritt für Schritt zu erfahren, wie Sie Zoom mit Ihrer Website verbinden, lesen Sie unsere ausführliche Anleitung zur einfachen Integration von Zoom-Meetings und -Webinaren in WordPress.
Durchführung der Veranstaltung
Bevor Sie es wissen, wird es Zeit, Ihre Veranstaltung auszurichten. Wenn Sie sich für die richtige Webinar-Softwareplattform entschieden haben, verfügen Sie über alle Funktionen, die Sie benötigen, sowie zuverlässige, hochwertige Video- und Audioqualität.
Sie können mehrere Moderatoren und Moderatoren vorstellen und Ihren Bildschirm für Demos mit den Teilnehmern teilen.
Wir empfehlen, alle standardmäßig stummzuschalten. Durch die Nutzung der integrierten Chat-Funktion Ihrer Plattform können die Teilnehmer jedoch während der Veranstaltung mit Ihnen und untereinander interagieren.
Sie können auch Fragen stellen und beantworten und Sie können sie bitten, Umfragen auszufüllen, um Ihnen Feedback zu geben. Wir empfehlen Benutzer-Feedback von MonsterInsights für diese Art der Interaktion.
Ereignisverfolgung
Nach Ende der Veranstaltung sollten Sie sich so schnell wie möglich bei Ihren Teilnehmern melden, solange diese am meisten interessiert sind und die Veranstaltung noch in frischer Erinnerung ist.
Da Sie ihre Kontaktdaten seit der Anmeldung kennen, können Sie ihnen eine Folge-E-Mail senden. In dieser E-Mail können Sie Ihr Feedback anfordern. Vielleicht möchten Sie unserer Anleitung zum Erstellen eines Umfrageformulars in WordPress folgen.
Sie können weitere E-Mails senden, um sie über bevorstehende Veranstaltungen zu informieren und ihr Interesse an verschiedenen Themen zu messen, indem Sie eine interaktive Umfrage erstellen.
Bei den meisten Webinar-Diensten können Sie die Veranstaltung aufzeichnen und einige können sogar Transkripte erstellen. Dadurch können Benutzer, die nicht an der Live-Veranstaltung teilnehmen konnten, den Inhalt sehen.
Schließlich umfassen die meisten Webinar-Dienste umsetzbare Analysen, damit Sie sehen können, was funktioniert und was nicht. Sie zeigen Ihnen, wer anwesend war, messen das Publikumsinteresse, listen die gestellten Fragen auf und vieles mehr. Dadurch können Sie Ihre Veranstaltung in Zukunft anpassen, um maximale Conversions zu erzielen.
Wir hoffen, dass Ihnen dieses Tutorial dabei geholfen hat, zu lernen, wie Sie eine virtuelle Veranstaltung in WordPress veranstalten. Vielleicht möchten Sie auch unseren Leitfaden zum Hinzufügen von Schlüsselwörtern und Meta-Beschreibungen oder unsere Expertenauswahl der besten Social-Media-Plugins für WordPress lesen.
