Ich möchte heute mit Ihnen über Wolken sprechen.
Aber ich möchte hier nicht über große öffentliche Clouds wie Amazon Web Services (AWS), Azure oder Google Cloud sprechen. Sie sind großartig, aber für viele sind sie übertrieben.
Stattdessen benötigen die meisten Organisationen eine Möglichkeit, unsere Dokumente und Daten zu speichern, damit wir und unsere Teamkollegen problemlos an unsere Informationen gelangen können, unabhängig davon, ob wir zu Hause sind oder in einem Kongresszentrum in Valencia, Spanien, sitzen.
Es ist einfach so, dass ich gerade genau das tue.
Vor zwanzig Jahren habe ich diesen Artikel mit einer Sicherungskopie auf einem USB-Stick auf meiner lokalen Festplatte gespeichert. Heute speichere ich es automatisch unter Google Drive und mein Linux basiert NextCloud Beispiel in mir TMD-Unterkunft Server in Chicago.
Was das Spiel veränderte, war, dass Drew Houston es 2007 satt hatte, sein USB-Laufwerk zu verlieren. (Ich trage sie immer noch und verliere sie immer noch.)
Deshalb hat Houston den ersten individuellen Cloud-Speicherdienst für kleine Unternehmen geschaffen. Briefkasten. Es startete wie eine Rakete. Aber da Nachahmung die aufrichtigste Form der Schmeichelei ist, sind mittlerweile natürlich Dutzende preiswerter Cloud-Speicherdienste verfügbar. Sie bieten Ihnen jedoch nicht nur Speicherplatz, sondern unterscheiden sich auch stark voneinander.
Wie wählen Sie aus, welches für Sie am besten geeignet ist?
Manche Menschen entscheiden sich einfach für diejenige, die den meisten Stauraum bietet.
TU das nicht.
Der wahre Wert eines Cloud-Speicherdienstes liegt darin, wie gut er für Sie oder Ihr Unternehmen funktioniert. Jedes funktioniert am besten mit bestimmten Kombinationen von Betriebssystemen und Geschäftsmodellen.
Die verschiedenen Personal-/SMB-Clouds haben sich zu unterschiedlichen Servicemodellen entwickelt.
Einige, wie Dropbox, konzentrieren sich immer noch hauptsächlich auf die Speicherung. Andere, wie Kasten, verfügt über ein komplettes Dokumentenflusssystem. Der bekannteste, Microsoft Onedrive Und Google DriveKombinieren Sie Speicher mit E-Mail- und Office-Software as a Service (SaaS)-Funktionalität.
Welches ist die beste Option? Werfen wir einen kurzen Blick.
Eine Fahrt
Wenn Sie Windows verwenden, Microsoft Onedrive ist das, was Sie wollen
Es ist kostenlos in jeder modernen Windows-Version enthalten. Und praktisch gesehen möchten Sie ein Microsoft 365-Abonnement, es sei denn, Sie sind ein Ein-Personen-Unternehmen.
Microsoft 365-Benutzer erhalten ab dem Abonnement für 6 US-Dollar pro Monat ein zusätzliches Terabyte pro Benutzer. Dieser Plan sieht maximal sechs Personen oder 6 TB Speicherplatz vor. Für 12,50 $ pro Benutzer und Monat mit einem Jahresabonnement nutzt Microsoft 365 Business Standard 1 TB Cloud-Speicher sowie Microsoft Office und Teams.
Wenn Sie lediglich Speicherplatz benötigen, erhalten Sie mit OneDrive for Business (1) 1 TB pro Benutzer für 5 US-Dollar pro Monat im Rahmen eines Jahresabonnements. Erhöhen Sie dann die Kosten für den OneDrive for Business-Plan (2) auf 10 US-Dollar pro Monat und jeder Benutzer erhält unbegrenzten Speicherplatz.
Google Drive
Wenn Ihr Unternehmen von Google-Programmen lebt und stirbt, möchten Sie Google Drive.
Natürlich geht es nicht nur um die Lagerung. Jetzt ein integraler Bestandteil der Online-Office-Suite von Google. Google Dokumente. Wenn Sie also ein Google-Konto haben, sagen wir ein Gmail-Konto, verfügen Sie bereits über 15 GB Speicherplatz.
Das ist großartig für ein kleines Unternehmen.
Wenn Sie jedoch mehr benötigen, besorgen Sie sich ein Google Workplace Abonnement. Sogar das günstigste Google Workplace-AbonnementBusiness Starter kostet 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei einem Jahresvertrag und beinhaltet Zugriff auf die vollständige Google Docs- und Google Meet-Software-Suite sowie 30 GB Speicherplatz pro Nutzer. Die nächsten Pläne, Business Standard oder Plus (12 $ oder 18 $ pro Benutzer und Monat), erhöhen Ihren Speicher auf bis zu 2 bzw. 5 TB. Diese bieten Ihnen außerdem zusätzliche Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen und sind für bis zu 300 Benutzer verfügbar.
Briefkasten
Möchten Sie Speicherplatz, den Sie jederzeit auf praktisch jedem Gerät nutzen können?
Briefkasten ist Ihr Cloud-Service Ihrer Wahl. Es verfügt zwar nur über 2 GB freien Speicher, lässt sich aber problemlos pushen Dropbox-Speicher bis zu 16 GB und keinen roten Cent ausgeben.
Für Unternehmen gibt es solche Dropbox-Standard. Für 12,50 $ pro Monat und Benutzer im Jahresplan erhalten Sie 5 TB Speicherplatz. Für mein Geld ist Dropbox Advanced für 25 $/Monat, das unbegrenzten Speicherplatz bietet, ein besseres Angebot.
ich fahre
Für die Speicherung und Sicherung kann ich es wärmstens empfehlen ich fahre.
Um es klarzustellen: Wenn ich iDrive sage, meine ich das nicht Apple iCloud. Obwohl es sich verbessert hat, finde ich es immer noch das nervigste aller Cloud-Angebote großer Unternehmen.
iDrive ist ein großartiger und erschwinglicher Cloud-Speicherdienst. Mir gefällt besonders, dass man bei Backups mit iDrive nicht auf einen einzelnen Computer beschränkt ist. Mit einem einzigen Konto können Sie Ihre Windows- und macOS-Desktops, Ihre Android-Smartphones, iPhones und Tablets, Ihre Netzlaufwerke und sogar Ihren Linux-Server sichern.
das Kleinunternehmen iDrive-Geräte Ab 99,50 $ pro Jahr für fünf Benutzer und 5 TB Daten. Andere Teams-Pläne ermöglichen fünf zusätzliche Benutzer und 5 TB Daten.
NextCloud
Wenn Sie sich Gedanken über den Datenschutz und die Sicherheit öffentlicher Clouds machen, vollständige Kontrolle über Ihren Cloud-Speicher wünschen und Open-Source-Software lieben, können Sie Open-Source-Software selbst erstellen. NextCloud Es ist eine gute Option
Mit NextCloud richten Sie Ihren eigenen Cloud-Speicherdienst unter Verwendung Ihrer vorhandenen Server und Festplatten ein.
Sie, und nur Sie, kontrollieren Ihren Cloud-Speicher für maximale Sicherheit und Privatsphäre.
Sie können Cloud-Speicher auf einem Büroserver oder auf Ihren eigenen externen Servern einrichten. Wie viel kostet es? So viel du essen kannst! Ich habe ein 4-TB-Nextcloud-Laufwerk in meinem Büro und ein weiteres Terabyte außerhalb meines gemeinsam gehosteten Server-Racks.
Es ist nicht so einfach einzurichten wie die anderen, aber jeder ernsthafte Linux-Benutzer kann es tun.
Falls du Hilfe brauchst, Nextcloud-Unternehmen Der Basissupport für bis zu 100 Benutzer kostet etwa 38 US-Dollar pro Benutzer und Jahr.
Möchten Sie, dass jemand anderes dies für Sie erledigt?
Da sind viele Nextcloud-Dienstanbieter Wer kann gegen eine Gebühr helfen?
Ich persönlich nutze sie alle, auch OneDrive. Alle sind gut. Aber es wäre besser, wenn Sie Ihre Entscheidung anhand der Bedürfnisse Ihres Unternehmens treffen würden.
