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Microsoft aktualisiert SharePoint und OneDrive mit Copilot-Integration

Microsoft hat eine Reihe neuer Updates für SharePoint und OneDrive angekündigt, darunter ein Update für OneDrive, Microsoft Lists und Microsoft Steam sowie eine Integration mit dem System des Unternehmens. Generative KI Die neue Anwendung Copilot ermöglicht Benutzern die einfachere Erstellung neuer Arten von SharePoint-Inhalten.

Das OneDrive-Update führte zu einer visuellen und funktionalen Verbesserung des Speicherangebots, die Benutzern helfen soll, Dateien schnell zu finden und Inhalte automatisch organisiert zu halten, je nachdem, ob es sich um eine freigegebene Datei handelt, wer daran mitgearbeitet hat und ob sie mit einer Besprechung verknüpft ist. Benutzer können auch nach Dateityp filtern, einschließlich Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien.

Auch die Dateifreigabe wurde vereinfacht, während ein verbesserter Prozess zum Kopieren von Links jetzt eine klare Bestätigung auf dem Bildschirm liefert, dass der Link kopiert wurde.

Zu den neuen Verbesserungen an Microsoft-Listen gehören aktualisierte Formulare zum Sammeln von Informationen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation sowie Leistungsverbesserungen und aktualisierte Benutzererfahrungen, einschließlich neuer Filter, Elementgruppierungen und der Möglichkeit, in Echtzeit in der Liste zu sehen, wer innerhalb der Liste arbeitet.

Microsoft hat auch Microsoft Stream aktualisiert, sodass der Webplayer jetzt verbesserte Funktionen wie Transkripte, Untertitel, Kapitel, Teilen, Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen, Wiedergabe mit variabler Geschwindigkeit und Analysen enthält, während neue, auf Videos ausgerichtete Seitenvorlagen die Veröffentlichung professioneller Inhalte unterstützen. von SharePoint und Microsoft Stream.

Benutzerdefinierte Vorlagen mit integrierter Automatisierung werden in Kürze auch für Benutzer von Microsoft Lists verfügbar sein.

Einführung von Copilot in SharePoint

Nachdem Copilot zuvor in Microsoft 365 und Microsoft Viva integriert wurde, wird nun die generative KI-Technologie eingeführt, um SharePoint-Benutzern dabei zu helfen, attraktivere und ansprechendere SharePoint-Websites und -Seiten zu erstellen.

Copilot wird SharePoint auf vier wichtige Arten unterstützen, darunter einfacheres Authoring, Inhaltserstellung, tieferes Engagement und Flexibilität.

Benutzer können natürliche Sprache und künstliche Intelligenz nutzen, um SharePoint-Seiten zu erstellen und in Echtzeit mit anderen zusammenzuarbeiten, während sie gleichzeitig visuell ansprechende Websites und Seiten mit Bildern und Videos, Branding und Themen, Typografie, Layouts und Animationen erstellen.

Darüber hinaus ermöglichen neue SharePoint-Integrationen in E-Mail, Teams und Microsoft Viva Benutzern die Zusammenarbeit auf den Plattformen, auf denen sie häufig arbeiten, die Messung der Wirkung von Inhalten sowie die Anpassung von SharePoint-Websites an bestimmte Arbeitsabläufe und deren Integration in benutzerdefinierte Anwendungen.

„Die Zukunft von SharePoint bringt leistungsstarke, intuitive und ausdrucksstarke Erfahrungen mit weniger manuellen Schritten und der Hilfe von KI“, sagte Jeff Tapper in einem Blogeintrag die Neuigkeiten verkünden. „Die Vision zielt darauf ab, Millionen von Websitebesitzern, Nachrichtenautoren, Seitenerstellern und Portaladministratoren die Möglichkeit zu geben, Inhalte problemlos zu schreiben, zu bookmarken, zu veröffentlichen und zu teilen.“