Seit der Ankündigung seiner Loop-Collaboration-App Ende 2021 hat Microsoft einige seiner Funktionen in Microsoft 365-Apps wie Teams und Outlook eingeführt. Aber die Loop-App selbst befand sich in der privaten Betaphase. Das änderte sich im März, als das Unternehmen die Loop-App als öffentliche Vorschau veröffentlichte.
Die Schleife ist eine Online-Bewerbung die Sie über einen Webbrowser verwenden. Es ist auch als mobile App verfügbar Android entweder iOS, mit eingeschränkterer Funktionalität. Während jeder mit einem Microsoft-Konto dies tun kann Melden Sie sich an, um Loop auszuprobieren (zumindest im Moment) sind einige Funktionen möglicherweise nicht ohne ein Microsoft 365-Abonnement verfügbar. Beachten Sie außerdem, dass Ihr Administrator dies tun muss, wenn Sie über ein Microsoft-Geschäfts- oder Schulkonto verfügen Aktivieren Sie die Loop-App für Ihre Organisation bevor Sie es verwenden können.
Werfen wir einen Blick auf die Loop-App und wie Sie sie für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team nutzen können. Bitte beachten Sie, dass Vorabversionen von Web- und mobilen Apps möglicherweise instabil sind und sich Funktionen ändern können, bevor die Apps offiziell veröffentlicht werden.
Was ist Microsoft Loop?
Microsoft Loop ist eine neue Produktivitäts-App, die es Microsoft 365-Abonnenten ermöglicht, tragbare Inhalte zu teilen und sie in einem gemeinsamen Bereich zu verwalten. Loop besteht aus drei Hauptelementen: Loop-Komponenten, Loop-Seiten und Loop-Arbeitsbereichen.
Schleifenkomponenten Dabei handelt es sich um tragbare Textkarten oder Fragmente (Listen, Tabellen, Absätze oder andere Formate), die zur Zusammenarbeit mit anderen geteilt werden können. Sie können in mehrere Microsoft 365-Apps wie Teams und Outlook eingebettet werden, und alle an einer Komponente an einem Ort vorgenommenen Änderungen werden sofort an allen anderen Orten angezeigt. Auf diese Weise verfügt jeder immer über die aktuellste Version der Komponente, unabhängig davon, an welcher Anwendung er arbeitet.
Loop-Seiten Dabei handelt es sich um gemeinsam genutzte digitale Leinwände, die es Ihnen ermöglichen, Schleifenkomponenten und andere Elemente wie Text, Bilder und zugehörige Informationen hinzuzufügen. Ihre Kollegen können mit Ihnen an Seiten zusammenarbeiten, die Sie mit ihnen geteilt haben, und alle Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert.
Loop-Arbeitsbereiche Es handelt sich um virtuelle Räume, in denen Sie verwandte Seiten gruppieren können. Sie können einen Arbeitsbereich mit Ihren Kollegen teilen, damit diese mit Ihnen an den darin enthaltenen Seiten zusammenarbeiten können. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise einen Arbeitsbereich für ein Projekt erstellen, an dem Ihr Team arbeitet. Dieser Projektarbeitsbereich könnte mehrere Seiten für das Projekt umfassen, z. B. eine Projektplanungsseite, eine Projektzusammenfassung, Besprechungsnotizen, einen Issue-Tracker usw.
Wir haben eine separate Story, in der die Loop-Komponenten und ihre Verwendung in Microsoft 365-Apps detailliert beschrieben werden. In dieser Story konzentrieren wir uns auf das Einrichten von Seiten und Arbeitsbereichen in der Loop-App. So starten Sie die App:
- Erstellen Sie einen Arbeitsbereich.
- Fügen Sie Ihrem Arbeitsbereich eine oder mehrere Seiten hinzu.
- Fügen Sie einer Seite Text und andere Elemente, einschließlich Schleifenkomponenten, hinzu.
- Geben Sie eine Seite oder einen Arbeitsbereich für Ihre Kollegen frei, damit diese gemeinsam mit Ihnen daran arbeiten können.
Einen Loop-Arbeitsbereich erstellen
Von dem Startseite der Loop-Web-App, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche. Geben Sie im sich öffnenden Bereich einen Namen für Ihren neuen Arbeitsbereich ein.
Sie können das Titelbild des Arbeitsbereichs ändern, indem Sie darauf klicken und ein anderes aus einer Galerie mit Bildern und Farben auswählen. Darüber hinaus können Sie ein Emoticon auswählen, das als Symbol für Ihren Arbeitsbereich dient, indem Sie auf die quadratische Schaltfläche links neben dem Eingabefeld für den Arbeitsbereichstitel klicken.
Wenn Sie einen Namen eingegeben und Ihre anderen Auswahlen getroffen haben, klicken Sie auf .
Loop-Seiten erstellen
Nachdem Sie Ihren Arbeitsbereich erstellt haben, werden Sie zu Ihrer ersten Seite weitergeleitet. Geben Sie in der Zeile „Unbenannte Seite“ einen Namen für diese Seite ein. Sie können ein Emoticon auswählen, das als Symbol für Ihre Seite dienen soll, indem Sie auf klicken. Und Sie können ein Titelbild für die Seite hinzufügen, indem Sie darauf klicken und eines aus einer Galerie mit Bildern und Farben auswählen.
Fügen Sie Text und andere Elemente hinzu: Geben Sie im Bereich „Mit der Eingabe beginnen…“ Text ein oder tippen Sie / um eine Liste der Elemente anzuzeigen, die Sie der Seite hinzufügen können, einschließlich Überschriften, Tabellen, Checklisten, Fortschrittsanzeigen, Bildern und mehr. (Weitere Informationen zu den verfügbaren Loop-Elementtypen finden Sie unter „So verwenden Sie Microsoft Loop in Outlook und Teams“.) Geben Sie Folgendes ein, um einen Kollegen zu markieren: @Beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Namens und wählen Sie dann Ihren Namen aus den angezeigten Ergebnissen aus.
Verwenden Sie eine Vorlage: Am unteren Rand jeder neuen Seite befinden sich Miniaturansichten von Vorlagen wie Projektzusammenfassung, Teamentscheidung, Besprechungsnotizen usw. Anstatt eine Seite von Grund auf neu zu beginnen, können Sie eine dieser Vorlagen auswählen, um ein vorgefertigtes Layout auf Ihre Seite anzuwenden. Jede Vorlage enthält mehrere relevante Elemente, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können, und Sie können bei Bedarf jederzeit weitere Elemente und Text hinzufügen. Klicken Sie unter die Miniaturansichten, um eine Galerie mit weiteren Designs zur Auswahl zu öffnen.
Konvertieren Sie ein Element in eine Schleifenkomponente: Sie können jedes Element auf Ihrer Seite auswählen, um es in eine Schleifenkomponente umzuwandeln, die in anderen Microsoft 365-Apps geteilt und bearbeitet werden kann. Sie können beispielsweise ein Tabellenelement auf Ihrer Seite in eine Schleifenkomponente umwandeln und die Tabelle dann in eine andere einbetten M365-App, beispielsweise in einer Outlook-E-Mail oder einem Teams-Chat, wobei alle Änderungen in Echtzeit überall dort angezeigt werden, wo die Komponente angezeigt wird.
Klicken Sie auf das Element, um es auszuwählen, und klicken Sie dann auf das Sechspunktsymbol, das links oder oben links neben dem Element angezeigt wird. Wählen Sie im sich öffnenden Menü aus.
Um das Element herum wird eine Linie mit dem Loop-Logo in der oberen linken Ecke angezeigt, um anzuzeigen, dass es sich nun um eine Loop-Komponente handelt. Um die Komponente in einer anderen Anwendung freizugeben, wählen Sie das Symbol (zwei überlappende Quadrate) oben rechts in der Komponente aus. Anschließend können Sie den Komponentenlink in eine Outlook-E-Mail oder einen Teams-Chat einfügen.
Zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels unterstützen nur Outlook, Teams-Chat und Whiteboard Loop-Komponenten. Es wird erwartet, dass Loop bald in Teams, OneNote und Word für die Webkanäle eingeführt wird.
Fügen Sie weitere Seiten und Unterseiten hinzu
Sie können weiterhin Seiten zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen.
Fügen Sie eine weitere Seite hinzu: Klicken Sie in der Seitenleiste links auf + und wählen Sie im sich öffnenden Menü die Option aus.
Fügen Sie eine Unterseite hinzu: Sie können eine Seite hinzufügen, die unterhalb einer anderen Seite verzweigt. Klicken Sie in der Seitenleiste links auf das Dreipunktsymbol rechts neben der Seite, zu der Sie als Nächstes eine Unterseite hinzufügen möchten. Wählen Sie dann im sich öffnenden Menü die Option aus.
Erstellen von Seiten im Bereich „Ideen“.
Oben in der Seitenleiste auf der linken Seite gibt es einen Abschnitt mit dem Titel „Ideen“, in dem Sie an einer Seite arbeiten können, bevor Sie sie einem Arbeitsbereich hinzufügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Seite zu einem Arbeitsbereich hinzufügen möchten, den Sie bereits mit Ihren Kollegen teilen, Sie aber noch nicht bereit sind, dass Ihre Kollegen die Seite sehen.
Erstellen Sie eine Seite in Ideen: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Seitenleiste und klicken Sie auf + das erscheint rechts von dir.
Screenshot: microsoft-loop-06-add-ideas-page.jpg
Legende: Erstellen einer Seite in Ideen.
Fügen Sie einem Arbeitsbereich eine Ideenseite hinzu: Klicken Sie auf die Seitenleiste. Im Hauptfenster wird eine Liste der Seiten des Abschnitts „Ideen“ geöffnet. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Seite, die Sie einem Arbeitsbereich hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie im sich öffnenden Menü die Option aus.
Klicken Sie im sich öffnenden Bereich auf den Namen des Arbeitsbereichs, dem Sie die Seite hinzufügen möchten. Die Seite wird als letzte Seite im Arbeitsbereich hinzugefügt.
Stellen Sie eine frühere Version einer Seite wieder her
Die Loop-Web-App archiviert mehrere Versionen einer Seite, während Sie und Ihre Mitarbeiter Änderungen daran vornehmen. Wenn Sie entscheiden, dass eine Seite besser war, bevor bestimmte Änderungen daran vorgenommen wurden, können Sie frühere Versionen anzeigen und eine davon in Ihrem Arbeitsbereich wiederherstellen.
Klicken Sie bei geöffneter Seite oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten. Wählen Sie im sich öffnenden Menü aus. Klicken Sie in der Seitenleiste rechts auf das Datum/die Uhrzeit der vorherigen Version, die Sie anzeigen möchten. Diese Version wird im Hauptfenster angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Seite durch diese ältere Version zu ersetzen.
Geben Sie einen Arbeitsbereich oder eine Loop-Seite frei
In der Loop-App können Sie Kollegen einladen, mit Ihnen in einem Arbeitsbereich oder auf einer einzelnen Seite zusammenzuarbeiten. Wenn Sie einen Arbeitsbereich freigeben, kann jede von Ihnen eingeladene Person jede Seite in diesem Arbeitsbereich anzeigen und Änderungen daran vornehmen. Wenn Sie eine Seite teilen, können Mitarbeiter nur diese Seite anzeigen und bearbeiten.
Teilen Sie einen Arbeitsbereich
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Arbeitsbereich zu teilen:
Wenn eine beliebige Seite in diesem Arbeitsbereich im Hauptfenster geöffnet ist: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche. Wählen Sie im sich öffnenden Menü aus.
Von der Startseite der Loop-Web-App: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Arbeitsbereich, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf das angezeigte Symbol mit den drei Punkten. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf .
In beiden Fällen wird ein Bereich geöffnet, in dem Sie die E-Mail-Adressen oder Namen der Personen in Ihren Microsoft-Kontokontakten eingeben können, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Namen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche. Ein Link zum Zugriff auf den Arbeitsbereich wird Ihnen per E-Mail zugesandt.
Teilen Sie eine Seite
Sie können eine Seite, die sich in einem Arbeitsbereich oder im Abschnitt „Ideen“ befindet, über einen von zwei Arten von Links teilen:
- Als Weblink: Wenn Sie oder jemand, den Sie einladen, auf diesen Link klickt, wird die Seite in einem Webbrowser geöffnet.
- Als Schleifenkomponente: Wenn Sie oder jemand, den Sie einladen, diesen Link in eine Outlook-E-Mail oder einen Teams-Chat einfügt, wird die Seite darin eingebettet.
Sie können eine Seite über das Hauptfenster von Loop oder über die Seitenleiste auf der linken Seite teilen.
Bei geöffneter Seite im Hauptfenster: Um die Seite als Weblink zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts und wählen Sie im sich öffnenden Menü die Option aus. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich auf die Schaltfläche, um den Link zu kopieren, den Sie in eine E-Mail oder einen Chat einfügen können.
Um die Seite als Loop-Komponente zu teilen, klicken Sie auf oder klicken Sie auf das Doppelquadratsymbol links neben der Schaltfläche „Teilen“. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich auf die Schaltfläche, um den Komponentenlink zu kopieren, den Sie in eine Outlook-Nachricht oder einen Teams-Chat einfügen können, um die Seite dort einzubetten.
Von der linken Seitenleiste: Sie können eine Seite auch teilen, ohne sie im Hauptfenster öffnen zu müssen. Klicken Sie in der Seitenleiste links auf das Dreipunktsymbol rechts neben der Seite, die Sie teilen möchten. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf oder .
Freigabeberechtigungen für eine Seite ändern: Abhängig von der Art des Microsoft-Kontos, das Sie verwenden, und davon, wie der Administrator Ihres Arbeits- oder Schulkontos die Freigabeberechtigungen festgelegt hat, kann der Zugriff auf die von Ihnen freigegebene Seite jedem offen stehen, der über den Link verfügt, oder auf Personen Ihrer Organisation beschränkt sein. Standardmäßig kann jeder, der Zugriff hat, Änderungen an Ihrer Seite vornehmen. Sie können ändern, wer Zugriff hat und ob er die Seite bearbeiten oder nur anzeigen kann.
Klicken Sie im Bedienfeld, das angezeigt wird, wenn Sie oder auswählen, nicht sofort auf die Schaltfläche „Kopieren“. Klicken Sie stattdessen auf den Text unter dem Teilen-Link: Dort wird wahrscheinlich oder stehen. Dadurch wird das Fenster „Freigabeeinstellungen“ geöffnet.
Abhängig von Ihrem Konto und den von Ihrem Administrator festgelegten Berechtigungen stehen Ihnen möglicherweise mehrere Freigabeoptionen zur Verfügung: , , oder . Personen mit bestehendem Zugriff sind diejenigen, die Sie auf der Seite mit dem @-Befehl markiert haben. Wenn Sie wählen, können Sie E-Mail-Adressen oder Namen von Kontakten eingeben, die Sie zur Zusammenarbeit auf der Seite einladen möchten.
So ändern Sie Berechtigungen, sodass jeder mit Zugriff auf die Seite sie anzeigen, aber nicht bearbeiten kann: Klicken Sie im Bereich „Freigabeeinstellungen“ unter „Weitere Einstellungen“ auf und wählen Sie im sich öffnenden Dropdown-Menü die Option aus.
Und noch einmal: Abhängig von Ihrem Kontotyp und seiner Einrichtung können Sie möglicherweise zwei weitere Einstellungen auswählen. Zunächst können Sie ein Ablaufdatum für den Link festlegen. Nach dem von Ihnen gewählten Datum funktioniert es nicht mehr. Und Sie können ein Passwort festlegen: Wenn jemand auf den Weblink zu Ihrer Seite klickt oder den Link zur Loop-Komponente einfügt, muss er zuerst dieses Passwort eingeben.
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Der benutzerdefinierte Link zu Ihrer Seite wird für Ihre Kopie generiert.
Verwalten Sie Ihre Loop-Arbeitsbereiche und -Seiten
Es ist einfach, neue Arbeitsbereiche zu erstellen, zwischen Arbeitsbereichen und Loop-Seiten zu navigieren und andere Aktionen wie das Umbenennen oder Löschen von Seiten und Arbeitsbereichen durchzuführen.
Erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich: Klicken Sie bei geöffneter Seite im Hauptfenster in der Seitenleiste links auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs. Wählen Sie im sich öffnenden Menü aus.
Screenshot: microsoft-loop-13-switch-workspace.jpg
Legende: Sie können ganz einfach zu einem anderen Arbeitsbereich wechseln oder einen neuen erstellen.
Navigieren Sie zu einem anderen Arbeitsbereich: Klicken Sie bei geöffneter Seite im Hauptfenster in der linken Seitenleiste auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf den Namen eines anderen Arbeitsbereichs oder gehen Sie zur Loop-Startseite und wählen Sie dort einen anderen Arbeitsbereich aus.
Einen Arbeitsbereich umbenennen oder löschen: Gehen Sie zur Startseite der Loop-Web-App, bewegen Sie den Mauszeiger über einen Arbeitsbereich und klicken Sie auf das angezeigte Dreipunktsymbol. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf oder .
Ändern Sie die Reihenfolge der Seiten in einem Arbeitsbereich: Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über eine Seite, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie auf die Seite, halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie sie nach oben oder unten und lassen Sie sie an der gewünschten Stelle in Ihrer Seitenliste stehen.
Eine Seite umbenennen oder löschen: Bewegen Sie in der linken Seitenleiste den Mauszeiger über eine Seite und klicken Sie auf das angezeigte Symbol mit den drei Punkten. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf oder .
Kopieren Sie eine Seite in einen anderen Arbeitsbereich: Bewegen Sie in der linken Seitenleiste den Mauszeiger über eine Seite und klicken Sie auf das angezeigte Symbol mit den drei Punkten. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf und wählen Sie dann den Namen eines anderen Arbeitsbereichs aus, den Sie bereits erstellt haben. Eine Kopie dieser Seite wird diesem Arbeitsbereich hinzugefügt.
Verwendung der Loop Mobile App
Die mobile Microsoft Loop-App (für Android Und iOS Geräte) befindet sich zum Zeitpunkt dieses Schreibens in der Vorschau. Ermöglicht das Anzeigen der Loop-Seiten, die Sie in der Web-App erstellt haben, sowie der Loop-Komponenten, die Sie in Microsoft 365-Apps erstellt haben.
Sie können einen Arbeitsbereich öffnen, den Sie in der Webanwendung erstellt haben, und die darin enthaltenen Seiten anzeigen und bearbeiten. Die mobile App bietet Ihnen jedoch nicht die Möglichkeit, einen Arbeitsbereich zu erstellen oder Seiten zu einem Arbeitsbereich hinzuzufügen.
Sie können auch neue Seiten mit der mobilen App erstellen. Alle oben beschriebenen Elemente, die Sie über die Web-App zu einer Loop-Seite hinzufügen können, sind auch in der mobilen App verfügbar. Sie können Ihre Seiten auch über die mobile App teilen und Berechtigungen festlegen.
Für die mobile App gelten zusätzliche Einschränkungen, die je nachdem, ob Sie die Android- oder iOS-App verwenden, variieren. Sehen Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Loop Mobile für Details.
