Microsoft Cloud-Speicher, Eine Fahrtkönnen Sie Ihre Dateien online sichern. Es ist in Windows 10 integriert. Damit können Sie Dateien auf Ihrem Windows 10-PC mit der Cloud und mit Ihren anderen Windows-PCs, Ihrem Smartphone oder Tablet (mit der OneDrive-App für) synchronisieren Android, iOSentweder iPad-Betriebssystem installiert) und sogar Ihr Mac (über die OneDrive-App für Mac).
Es ist auch nützlich für die Zusammenarbeit. Sie können Dateien oder Ordner auf Ihrem OneDrive für jeden freigeben, indem Sie ihm einen Weblink senden. Wenn es sich um eine Microsoft Office-Datei handelt, können Sie und andere mithilfe der Web-App-Versionen von daran zusammenarbeiten Herausragend, Steckdose Und Wort. irgendjemand mit einem Microsoft 365 Das Abonnement kann auch die Desktop-Versionen dieser Office-Anwendungen nutzen, um gemeinsam an der Datei zu arbeiten.
Dies sind die Grundvoraussetzungen für die Nutzung von Microsoft OneDrive auf einem PC. Während sich diese Anweisungen auf die Verwendung von OneDrive über den integrierten Datei-Explorer von Windows 10 konzentrieren, lässt sich OneDrive auf ähnliche Weise in den Finder unter macOS integrieren.
Lasst uns anfangen
Wenn Sie sich mit einem Microsoft-Benutzerkonto an Ihrem Windows 10-PC anmelden, ist OneDrive bereits standardmäßig aktiviert. (Wenn Ihr Unternehmen Outlook verwendet oder über ein kostenloses Konto auf Outlook.com verfügt, verfügen Sie bereits über ein Microsoft-Benutzerkonto. Wenn nicht, können Sie dies tun Melden Sie sich für einen an frei.)
Wenn Sie sich jedoch nicht mit einem Microsoft-Benutzerkonto bei Windows 10 anmelden möchten, können Sie sich separat mit einem Microsoft-Benutzerkonto bei OneDrive anmelden. Klicken Sie im Infobereich der Taskleiste auf das OneDrive-Symbol (es sieht aus wie Wolken) und klicken Sie auf die Schaltfläche, um zu beginnen. (Wenn Sie dieses Wolkensymbol nicht sehen, ist es wahrscheinlich in Ihrer Taskleiste versteckt. Wenn Sie auf den Aufwärtspfeil klicken, sollte es angezeigt werden.)
Die Leute erhalten 5 GB OneDrive-Speicher kostenlos. Sie können für 2 US-Dollar pro Monat auf 100 GB Speicher upgraden oder einen Microsoft 365-Plan erwerben, der Desktop-Versionen von Outlook, Word, Excel und PowerPoint umfasst, ab 7 US-Dollar pro Monat für 1 TB OneDrive-Speicher. OneDrive for Business-Pläne beginnen bei 5 $ pro Benutzer und Monat für 1 TB Speicherplatz pro Benutzer, genau wie Microsoft 365 for Business-Pläne. (Siehe OneDrive- und Microsoft 365-Pläne für Einzelpersonen, GeschäftUnd Unternehmen.)
OneDrive funktioniert unabhängig davon, ob Sie es über ein Einzel-, Geschäfts- oder Unternehmenskonto verwenden, mit Ausnahme der unten aufgeführten Ausnahmen.
Speichern und synchronisieren Sie Dateien und Ordner
Sie verwenden OneDrive in Windows 10 hauptsächlich über den Datei-Explorer. Wenn Sie den Datei-Explorer öffnen, wird OneDrive im linken Navigationsbereich angezeigt. Sie können Ihre Dateien platzieren, indem Sie sie per Drag & Drop von einem anderen Ort ziehen oder Ihre Dokumente, Bilder oder anderen Dateien aus einer Windows-Anwendung speichern.
Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in OneDrive auf Ihrem PC ablegen, wird diese mit der Cloud synchronisiert. Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in OneDrive auf Ihrem PC löschen, wird diese auch aus der Cloud gelöscht.
Wenn Sie eine Datei ändern und auf OneDrive auf Ihrem PC speichern, ersetzt die neue Version die in der Cloud gespeicherte vorherige Version. Wenn Sie beim Vornehmen von Änderungen offline sind, wird die neueste Version der Datei mit der Cloud synchronisiert, wenn Sie erneut eine Verbindung zum Internet herstellen.
Deaktivieren Sie die Synchronisierung für einen Ordner
Standardmäßig werden alle OneDrive-Dateien und -Ordner auf Ihrem PC automatisch mit der Cloud synchronisiert. Um dies zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol im Infobereich der Taskleiste. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf . Klicken Sie im nächsten Bereich auf die Registerkarte und den Link. Deaktivieren Sie im nächsten Bereich einen oder mehrere Ordner, deren Synchronisierung mit der Cloud Sie verhindern möchten.
Synchronisieren oder desynchronisieren Sie Ihren Desktop, Ihre Dokumente und Ihre Bilderordner
OneDrive verfügt über eine Einstellung zum Sichern der Standardordner „Desktop“, „Dokumente“ und „Bilder“ auf Ihrem Windows 10-PC in Ordnern mit demselben Namen in OneDrive. Verwirrenderweise ist diese Einstellung möglicherweise aktiviert, wenn Sie sich bei OneDrive anmelden. (Es hängt davon ab, ob Sie neu bei OneDrive sind und ob Sie bei Ihrem Windows 10-PC mit einem Microsoft-Benutzerkonto oder einem lokalen Konto angemeldet sind, das nur auf Ihrem Windows 10-PC verwendet wird.) Wenn diese Sicherungsfunktion aktiviert ist, wenn Sie beispielsweise Word verwenden, werden Ihre Dokumentdateien im Ordner „Dokumente“ in OneDrive gespeichert.
Um zu überprüfen, ob die Ordner „Desktop“, „Dokumente“ oder „Bilder“ Ihres Windows 10-PCs mit OneDrive synchronisiert sind (und um die Synchronisierung aufzuheben, wenn Sie möchten): Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol im Infobereich der Taskleiste, wählen Sie dann aus, gehen Sie zur Registerkarte und klicken Sie auf Taste. Das sich öffnende Fenster zeigt an, ob einer dieser Ordner für die Synchronisierung eingestellt ist. Klicken Sie unter dem Ordnersymbol „Desktop“, „Dokumente“ oder „Bilder“, um die Synchronisierung dieses Ordners mit OneDrive zu verhindern.
Jeder Ordner, der nicht auf Backup eingestellt ist, verfügt nicht über den Link „Backup stoppen“, sondern stattdessen über ein blaues Häkchen. Sie können auf das Ordnersymbol klicken, um es zu deaktivieren. Klicken Sie hier, um die Synchronisierung der markierten Ordner zu starten.
Machen Sie Dateien offline verfügbar
Standardmäßig lädt OneDrive Ihre in der Cloud gespeicherten Dateien nicht automatisch auf Ihren Windows 10-PC herunter. Stattdessen wird eine Datei heruntergeladen, wenn Sie sie auswählen oder über eine App darauf zugreifen. zum Beispiel, wenn Sie Microsoft Word verwenden, um ein auf OneDrive gespeichertes Dokument zu öffnen. Microsoft nennt diese Funktion „Files on Demand“ und ihr Ziel ist es, Speicherplatz auf der Festplatte Ihres PCs freizugeben.
Was aber, wenn Sie wissen, dass Sie Zugriff auf Dateien oder Ordner benötigen, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind? Sie können mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei oder einen beliebigen Ordner klicken und diese aus dem Popup-Menü auswählen. Eine Kopie dieser Datei oder dieses Ordners (und aller darin enthaltenen Dateien) wird auf das Speicherlaufwerk Ihres PCs heruntergeladen, sodass sie immer verfügbar ist und mit der in der Cloud gespeicherten Kopie synchronisiert bleibt.
Sie können Files on Demand auch deaktivieren, sodass sich Dateien in OneDrive auch auf dem Speicherlaufwerk Ihres PCs befinden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol im Infobereich der Taskleiste, klicken Sie dann auf das Menü, klicken Sie auf die Registerkarte und deaktivieren Sie dann „Dateien auf Abruf“.
Bitte beachten Sie, dass es bei vielen Dateien auf Ihrem OneDrive eine Weile dauern kann, bis diese auf Ihren PC heruntergeladen werden, insbesondere wenn die Dateien sehr groß sind.
Informieren Sie sich über den Synchronisierungsstatus Ihrer Dateien und Ordner
Im Datei-Explorer zeigt OneDrive den Synchronisierungsstatus Ihrer Dateien und Ordner mit kleinen Symbolen neben ihren Namen an.
Im Bild oben von links nach rechts dargestellt:
- Ein Wolkensymbol bedeutet, dass sich dieses Element nicht tatsächlich auf dem Speicherlaufwerk Ihres PCs befindet. Es ist nur in der Cloud.
- Eine synchronisierte Datei oder ein Ordner (auf Ihrem PC-Speicherlaufwerk und in der Cloud) hat ein grünes Häkchen in einem weißen Kreis.
- Eine Datei oder ein Ordner, die Sie (wie im vorherigen Abschnitt beschrieben) als gekennzeichnet haben, ist mit einem weißen Häkchen in einem grünen Kreis versehen. Wenn Sie Files on Demand deaktiviert haben, haben alle Dateien und Ordner auf Ihrem OneDrive dieses Statussymbol.
- Wenn eine Datei oder ein Ordner gerade mit der Cloud synchronisiert wird, werden neben dem Namen des Symbols zwei blaue Pfeile in einer kreisenden Bewegung animiert.
So löschen Sie eine Datei oder einen Ordner in OneDrive auf Ihrem PC-Speicherlaufwerk, behalten sie aber in der Cloud: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen und klicken Sie im Menü auf . Ihr Statussymbol ändert sich dann wie oben beschrieben in das Wolkensymbol. Dadurch wird der Speicherplatz auf dem Speicherlaufwerk Ihres PCs freigegeben, den die Datei oder der Ordner beansprucht hat. (Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie Files on Demand deaktiviert haben.)
Um ein Protokoll der letzten Datei- und Ordnersynchronisierungen anzuzeigen, klicken Sie auf das OneDrive-Symbol im Infobereich der Taskleiste. Dadurch wird ein Bereich geöffnet, in dem Dateien und Ordner aufgelistet sind, die kürzlich in OneDrive hinzugefügt, gelöscht, verschoben oder umbenannt wurden.
Teilen Sie Dateien oder Ordner
Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf die OneDrive-Datei oder den OneDrive-Ordner, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf neben dem blauen Wolkensymbol. Das Fenster „Link senden“ wird geöffnet. Hier können Sie einen Link zur Datei oder zum Ordner kopieren, um ihn auf verschiedene Arten zu versenden (E-Mail, Instant Messaging, Social-Media-Beitrag usw.), oder Sie können bestimmte Personen einladen, die Datei oder den Ordner anzuzeigen.
Geben Sie eine Datei oder einen Ordner über einen öffentlichen Link frei
Sie haben mehrere Möglichkeiten, den Datei- oder Ordnerlink freizugeben und Einschränkungen festzulegen. Die verfügbaren Standardeinstellungen und spezifischen Optionen unterscheiden sich jedoch je nachdem, ob Sie über ein einzelnes OneDrive- oder Microsoft-Konto oder ein Konto verfügen, das einem kleinen Unternehmen, einer Firma oder einer Schule zugeordnet ist. .
Wenn Sie ein Einzelkonto haben, wird wahrscheinlich oben auf dem Bildschirm „Link senden“ die Meldung „Jeder mit dem Link kann bearbeiten“ angezeigt. Das bedeutet, dass jeder, der über den Link zu Ihrer Datei oder Ihrem Ordner verfügt, diese anzeigen, eine Kopie herunterladen, den Link an andere weiterleiten und Änderungen an der Datei oder dem Ordner vornehmen kann. Wenn es sich beispielsweise um ein Word-Dokument handelt, kann jemand, der es anzeigt, es mit der Web-App-Version von Microsoft Word bearbeiten, oder wenn er über ein Microsoft 365-Konto verfügt, kann er es mit der Word-Desktop-App bearbeiten. Das bedeutet auch, dass, wenn jemand anderes als Sie Ihre Datei oder Ihren Ordner bearbeitet, diese Änderungen mit der Kopie auf Ihrem OneDrive synchronisiert werden.
Wenn Sie über ein Geschäfts- oder Schulkonto verfügen, wird im Bereich „Link senden“ möglicherweise „Jeder mit dem Link kann anzeigen“ angezeigt. Das bedeutet, dass jeder, der über den Link zu Ihrer Datei oder Ihrem Ordner verfügt, diese anzeigen, eine Kopie herunterladen und den Link an andere weiterleiten kann, aber keine Änderungen an der Datei oder dem Ordner auf Ihrem OneDrive vornehmen kann.
Um anderen die Bearbeitung zu verbieten: Klicken Sie im Bereich „Link senden“ auf . Deaktivieren Sie dann im angezeigten Bereich „Link-Einstellungen“ das Kontrollkästchen.
So erlauben Sie anderen die Bearbeitung: Klicken Sie im Bereich „Link senden“ auf . Aktivieren Sie dann im Bereich „Link-Einstellungen“ die Option . (Wenn das Feld ausgegraut ist, hat Ihre Organisation diese Einstellung nicht zugelassen.)
Im Bereich „Linkeinstellungen“ gibt es noch einige weitere Optionen, die Sie jedoch nur nutzen können, wenn Sie mindestens einen OneDrive-Businessplan abonniert haben: „Ablaufdatum festlegen“ ermöglicht Ihnen die Eingabe eines Datums, an dem der Link nicht mehr angezeigt werden soll ablaufen. aktivieren. längere Arbeit. Mit „Passwort festlegen“ können Sie ein Passwort eingeben, das eine Person angeben muss, um auf Ihren Link zuzugreifen.
Einige Geschäfts- und Schulkonten verfügen in diesem Bereich über zusätzliche Optionen, mit denen Sie auswählen können, ob der Zugriff jedem gewährt werden soll, der über den Link verfügt, nur Personen in Ihrer Organisation mit dem Link, nur Personen mit bestehendem Zugriff auf die Datei oder den Ordner oder nur bestimmten Personen . Durch das Anpassen dieser Einstellungen können sich andere Optionen ändern. Beispielsweise ist „Bearbeitung zulassen“ möglicherweise nicht verfügbar, wenn „Jeder mit dem Link“ ausgewählt ist, aber verfügbar, wenn der Zugriff auf Personen in Ihrer Organisation beschränkt ist.
Zu den weiteren Optionen für Geschäftskonten gehört es, anderen zu erlauben, ein Microsoft Word-Dokument nur im Überprüfungsmodus zu öffnen, d. h. sie können Änderungen vorschlagen und Kommentare hinzufügen, das Dokument aber nicht direkt ändern, und das Herunterladen der Datei oder des Ordners zu blockieren.
Nachdem Sie Ihre Einschränkungsauswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche, um zum Bereich „Link senden“ zurückzukehren. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten im Bedienfeld. Sie können diesen Weblink dann in Ihre Datei oder Ihren Ordner in einem Dokument, einer Direktnachricht, einer E-Mail usw. einfügen. mit anderen Menschen zu teilen.
Geben Sie eine Datei oder einen Ordner nur für bestimmte Personen frei
Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, einen Link zu senden, den jeder mit anderen teilen kann, können Sie bestimmte Personen zu der Datei oder dem Ordner einladen. Geben Sie im Bereich „Link senden“ Ihre E-Mail-Adressen in das Feld „An:“ ein. (Wenn sie sich in Ihren Kontakten befinden, können Sie mit der Eingabe ihres Namens beginnen und aus den angezeigten Vorschlägen auswählen.) Klicken Sie rechts auf das Stiftsymbol, um von einem zum anderen zu wechseln. Sie können auch eine kurze Nachricht eingeben, die die Empfänger lesen können.
Drück den Knopf. An diese Personen wird eine E-Mail mit einem Link zu Ihrer Datei oder Ihrem Ordner gesendet, den nur diese Personen öffnen können.
Hör auf zu teilen
So beenden Sie die Freigabe einer Datei oder eines Ordners: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner und wählen Sie . Klicken Sie im Bereich „Link senden“ auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke und wählen Sie . Klicken Sie im kleineren Bereich, der geöffnet wird, rechts neben dem Link und dann auf . (Bei einem Geschäfts- oder Schulkonto müssen Sie möglicherweise auf das Symbol mit den drei Punkten rechts neben dem Link klicken, dann auf klicken und dann auf klicken.)
Und das ist. Jetzt können Sie Ihre Dateien (und Ordner) mit OneDrive auf Ihrem Windows 10-PC sichern, synchronisieren und freigeben.
