Das Scannen eines Dokuments ist die beste Möglichkeit, eine Kopie zum Sichern und Teilen zu erstellen. Traditionell musste man zum Scannen eines Dokuments separate Scanner verwenden. Die meisten modernen Drucker verfügen jedoch auch über integrierte Scanner, sodass Sie kein weiteres Gerät verwenden müssen.
In dieser Anleitung haben wir für verschiedene Systeme aufgelistet, wie Sie von Ihrem Drucker auf Computer scannen können.
Stellen Sie vor dem Scannen sicher, dass Sie den Drucker zu Ihrem Computer hinzufügen. Vergessen Sie außerdem nicht, den Drucker einzuschalten und die Dokumente mit der Vorderseite nach unten in den Scanner zu legen.
So scannen Sie vom Drucker zu Windows
Es gibt hauptsächlich zwei Programme, mit denen Sie unter Windows von einem Drucker oder Scanner scannen können. Wählen Sie eines nach Ihren Wünschen.
Scannen Sie über Windows Fax und Scan
Windows enthält eine integrierte Anwendung zum Scannen von Dokumenten, Windows-Fax und -Scan. Um mit diesem Programm von einem Drucker zu scannen,
- Starten Sie den Befehl „Ausführen“ und geben Sie „wfs“ ein.
- Klicken Scan unten in der linken Seitenleiste.
- Klicken Neuer Scan.
- Wenn der richtige Drucker nicht im Scanner angezeigt wird, klicken Sie auf Ändern.
- Wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie OK.
- Konfigurieren Sie die restlichen Optionen entsprechend Ihren Anforderungen.
- Klicken Vorauszahlung um die Einstellungen zu überprüfen.
- Klicken Scan.
Sie finden die gescannte Datei unter C:\Benutzer\ „Benutzername“ \Dokumente\Gescannte Dokumente.
Verwenden Sie die Windows-Scan-App
Microsoft bietet auch eine Scan-App an, die in die Scannereinstellungen integriert ist. Anfangs ist es in Ihrer Konfiguration nicht vorhanden, aber Sie können es Laden Sie es aus dem Microsoft Store herunter. Nach der Installation
- Drücken Sie zum Öffnen Win + I Einstellungen.
- Wird Geräte entweder Bluetooth und Geräte und auswählen Drucker und Scanner.
- Klicken Sie auf Ihren Drucker und wählen Sie ihn aus Verwalten.
- Stellen Sie die Dropdown-Liste auf den Scanner ein und klicken Sie auf Öffnen Sie den Scanner.
- Wählen Sie die gewünschte Quelle, den Dateityp und den Speicherort aus.
- Wählen Vorauszahlung um das Bild anzusehen und letzte Änderungen vorzunehmen.
- Schlag Scan.
So scannen Sie vom Drucker zum Mac
Das Scannen von einem Drucker oder Scanner auf einem Mac-Gerät ist ganz einfach. Sie können dies über die Scannereinstellungen tun. Hier sind die vollständigen Schritte für diese Methode:
- Klick auf das Apfel Symbol und wählen Sie Systemeinstellungen.
- Wird Dienstprogramme und auswählen Drucker und Scanner.
- Wählen Sie den Drucker aus und gehen Sie zu Scan Wimper.
- Klicken Öffnen Sie den Scanner.
- Stellen Sie die Scanoptionen entsprechend Ihren Anforderungen ein.
- Schlag Scan.
So scannen Sie vom Drucker zum Chromebook
So können Sie von einem Drucker auf einem Chromebook-Computer scannen:
- Wird Einstellungen.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie Fortschrittlich.
- Wählen Sie unter „Drucken und Scannen“ aus Scan.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus.
- Ändern Sie die Scaneinstellungen nach Ihren Wünschen.
- Schlag Scan.
So scannen Sie mit der Druckersoftware
Die meisten modernen Drucker verfügen über eine Assistentensoftware zum Konfigurieren der Druckereinstellungen und zum Drucken/Scannen. Bei der Erstinstallation eines Druckers wird in der Regel auch diese Software installiert. Andernfalls müssen Sie es von der Website des Herstellers herunterladen.
Starten Sie die App und greifen Sie auf Ihre Scanoptionen zu. Es sollte einfach zu navigieren sein. Wenn Sie Probleme haben, wenden Sie sich an den Online-Support des Geräts.
Die Druckersoftware bietet außerdem mehrere Optionen, die Sie mit Standard-Computeranwendungen nicht erhalten. Sie können einige der folgenden Funktionen nutzen:
- Optische Zeichenerkennung (OCR) des gescannten Bildes.
- Senden Sie einen Scan per E-Mail.
- Scannen Sie in andere Dateien wie TIFF, PDF, XPS usw.
- Scannen oder kombinieren Sie mehrere Bilder in einer einzigen Datei.
So scannen Sie über den Webserver des Druckers
Die meisten Webportale für Drucker mit integriertem Scanner ermöglichen auch das Scannen vom Drucker aus. Sie können auf Ihr lokales Laufwerk oder Ihren Netzwerkordner scannen oder den Scan als E-Mail senden. So können Sie auf das Portal zugreifen und ein Dokument scannen:
- Geben Sie die IP des Druckers in die Adressleiste eines Webbrowsers ein.
- Melden Sie sich bei Bedarf im Portal an.
- Für einzelne Geräte gibt es unterschiedliche Schnittstellen. Im Allgemeinen müssen Sie auf die Scaneinstellungen zugreifen oder ein Scanprofil erstellen.
- Legen Sie Ihre Scanoptionen fest und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Notiz: Möglicherweise müssen Sie diese Funktion zuerst in den Webservereinstellungen aktivieren.
Ich kann nicht vom Drucker zum Computer scannen
Wenn ein Problem mit dem Drucker oder der Verbindung vorliegt, können Sie nicht von Ihrem Drucker aus scannen. Probleme mit der Internetverbindung verhindern auch das Scannen über einen WLAN-Drucker.
Wenn Sie sich in einem solchen Szenario befinden, können Sie die unten aufgeführten Lösungen verwenden, um das Problem zu beheben.
Überprüfen Sie die Verbindung
Bei physisch angeschlossenen Druckern wird der Scanvorgang bei losen Verbindungen gestoppt. Suchen Sie nach Verbindungsproblemen, wenn Sie nicht scannen können. Sie können auch Kabel abziehen und wieder einstecken oder Geräte aus- und wieder einschalten, indem Sie die Stromversorgung für 20 Sekunden unterbrechen.
Verwenden Sie die Drucker-Fehlerbehebung
Eine andere Methode ist die Verwendung des Drucker-Fehlerbehebungstools. Es behebt alle kleineren Probleme mit Ihren Druckereinstellungen und ermöglicht Ihnen das Scannen. Um die Fehlerbehebung auszuführen,
- Wird Einstellungen > Update und Sicherheit > Probleme lösen > Zusätzliche Fehlerbehebungen.
- Klicke auf Drucker und auswählen Führen Sie die Fehlerbehebung aus.
Überprüfen Sie die Internetverbindung
Probleme mit der Internetverbindung verhindern das Scannen. Überprüfen Sie, ob Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen. Wenn dies nicht der Fall ist, versuchen Sie, den Router neu zu starten. Überprüfen Sie außerdem unbedingt die Einstellungen Ihres Routers und nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor. Die benötigten Einstellungen finden Sie in unserem Artikel So verbinden Sie den Drucker mit WLAN.
Treiber aktualisieren
Auch veraltete, fehlerhafte oder fehlende Druckertreiber können solche Vorgänge stoppen. Sie müssen den Treiber installieren oder aktualisieren, um diese Probleme zu beheben. Wir empfehlen, den neuesten Treiber von der Website des Herstellers herunterzuladen und zu installieren.
Darüber hinaus erfahren Sie in unserem Artikel „Wie man den Fehler „Druckertreiber nicht verfügbar“ behebt“, wie Sie Probleme mit fehlenden Treibern beheben können.
Verwenden Sie die Druckersoftware
Wenn Sie alle oben genannten Lösungen verwendet haben, das Problem jedoch nicht beheben konnten, sollten Sie versuchen, ein Dokument mit der Druckersoftware zu scannen. Diese Software wurde speziell für Ihren Drucker entwickelt, sodass keine Kompatibilitätsprobleme auftreten sollten.
Wie kann ich ein Dokument scannen und per E-Mail versenden?
Während des Scannens des Bildes finden Sie die Option, das Dokument per E-Mail zu versenden. Abhängig von der Methode oder dem Gerät, mit dem Sie das Dokument scannen, finden Sie die folgende Methode:
Für Windows-Fax und -Scan
Nachdem Sie das Bild oder Dokument gescannt haben, wählen Sie es aus der Liste aus und klicken Sie auf Als E-Mail weiterleiten aus der Symbolleiste.
Sie gelangen zum E-Mail-Bildschirm, wo Sie die entsprechenden Felder ausfüllen und klicken müssen Schicken.
Für die Windows-Scan-App
Sie müssen die Microsoft Mail-Anwendung verwenden, um die Datei als E-Mail zu senden. Klicken Sie nach dem Scannen auf Sicht > Email und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die E-Mail zu senden.
Für Mac
Sie müssen die Option „Scannen an“ auf „Mail“ festlegen, während Sie die Scanoptionen auswählen, um den Scan als E-Mail zu senden.
Zum Scannen von Druckersoftware oder Webservern
Druckersoftware und Webserverschnittstellen variieren je nach Drucker. Sie sind einfach zu navigieren, sodass Sie wahrscheinlich herausfinden werden, wie Sie das Dokument per E-Mail versenden. Wenn Sie dabei auf Probleme stoßen, empfehlen wir Ihnen, die offiziellen Websites der Druckereien um Hilfe zu bitten.
Wie scanne ich mehrere Dokumente in eine einzige Datei?
Mit den Standardfunktionen Ihres Computers können Sie nicht mehrere Dokumente in eine TIFF- oder PDF-Datei oder eine andere Datei scannen. Sie müssen spezielle Druckersoftware oder einige Tools von Drittanbietern verwenden. Alle Programme verfügen über unterschiedliche Schnittstellen. Detaillierte Informationen dazu finden Sie auf den offiziellen Websites.
