So erstellen Sie einen Zap in Zapier

Zapier ist eine Online-Plattform, die Informationen von einer Anwendung an eine andere sendet. Auf diese Weise automatisieren Sie Ihren Arbeitsablauf und entlasten Sie von sich wiederholenden Aufgaben. Sie können Zapier beispielsweise verwenden, um automatisch Inhalte in sozialen Medien zu veröffentlichen, nachdem Sie einen Artikel in Ihrem Blog veröffentlicht haben. Sie können damit auch Ihren Kalender aktualisieren, wenn Sie in Slack eine Benachrichtigung erhalten. Für Zapier-Erstbenutzer ist die Navigation auf der Plattform möglicherweise etwas schwierig, aber wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Dieser Artikel ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Zaps in Zapier.

So erstellen Sie einen Zap in Zapier auf einem PC

Zapier ist ein Tool, mit dem Sie Aufgaben automatisieren können. Dazu müssen Sie die Zap-Schnittstelle verwenden. Zaps sind im Wesentlichen Befehle, die aus zwei Teilen bestehen: dem Auslöser und der Aktion. Der Auslöser aktiviert den Zap, der dann eine Aktion ausführt. Grundsätzlich ist ein Zap als eine „Wenn das passiert, dann mach das“-Gleichung aufgebaut, wobei der Zap diese beiden Aktivitäten verbindet.

Sobald Sie sich darüber im Klaren sind, welche Aktionen die Plattform automatisieren soll, wird die Verwendung von Zapier viel einfacher. So erstellen Sie Ihren ersten Zap.

Als Beispiele verwenden wir Slack und Google Kalender. Der Zap sollte jedes Mal ein Ereignis in Google Kalender erstellen, wenn Slack eine neue Benachrichtigung erhält.

1. Öffnen Sie Zapier und tippen Sie im Menü auf der linken Seite des Bildschirms auf „Zap erstellen“.
2. Wählen Sie die App aus, die Sie als Auslöser festlegen möchten (in diesem Fall Slack) und klicken Sie auf „Weiter“.
3. Legen Sie das Triggerereignis fest. Sie könnten so etwas wie „Neuer Slack-Alarm“ eingeben.
4. Drücken Sie „Weiter“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
5. Klicken Sie auf „Aktivieren“ und beschreiben Sie, was passieren soll, wenn Slack eine neue Warnung erhält. Zum Beispiel „Google Kalender“ und dann „Kalenderereignis erstellen“.
6. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Zap testen“, um zu sehen, ob alles richtig eingerichtet wurde.

Sie haben nun einen Zap in Zapier eingerichtet.

So erstellen Sie einen Zap in Zapier auf einem iPad

Zapier ermöglicht die Kommunikation von Apps. Um dies zu ermöglichen, müssen Sie einen Zap erstellen, der als Befehl zwischen zwei oder mehr Anwendungen fungiert. Jeder Zap besteht aus einem Auslöser und einer Aktion. Es ist grundsätzlich so aufgebaut: „Wenn X passiert, dann passiert Y.“ Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie einen Zap erstellen.

Für dieses Beispiel verwenden wir Slack und Google Kalender. Der Zap erstellt ein Ereignis in Google Kalender, sobald Slack eine neue Benachrichtigung erhält.

1. Melden Sie sich bei Zapier an und navigieren Sie zum Menü auf der linken Seite.
2. Klicken Sie auf „Zap erstellen“ und wählen Sie die Aktivierungs-App aus. Wählen Sie in diesem Fall „Slack“.
3. Tippen Sie auf „Weiter“ und legen Sie das Auslöseereignis fest. Sie können „New Slack Alert“ ausfüllen und auf „Weiter“ klicken.
4. Klicken Sie auf „Trigger“ und geben Sie ein, was passieren soll, sobald ein Trigger empfangen wird. Zum Beispiel „Google Kalender“ und dann „Kalenderereignis erstellen“.
5. Tippen Sie auf „Zap testen“, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.

Sie haben erfolgreich einen Zap in Zapier erstellt.

So erstellen Sie einen Zap in Zapier auf einem iPhone

Durch das Erstellen eines Zaps können zwei oder mehr Anwendungen kommunizieren. Es handelt sich um ein Befehlstool, mit dem Benutzer Interaktionen zwischen ihren Anwendungen erstellen und verwalten können. Ein Zap automatisiert den Prozess, sodass Sie keine Zeit mit der manuellen Eingabe von Informationen verschwenden müssen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen Zap erstellen, der ein Ereignis in Google Kalender auslöst, wenn Slack eine Benachrichtigung erhält. Befolgen Sie die unten beschriebenen Schritte.

1. Melden Sie sich bei Zapier an und klicken Sie im Menü links auf der Seite auf „Zap erstellen“.
2. Wählen Sie Ihre Aktivierungs-App, in diesem Fall Slack, und klicken Sie auf „Weiter“.
3. Fassen Sie das auslösende Ereignis zusammen. Sie können „Neuer Slack-Alarm“ eingeben und auf „Weiter“ klicken.
4. Tippen Sie auf „Aktivieren“ und erstellen Sie Ihre Aktion. Zum Beispiel „Google Kalender“ und dann „Kalenderereignis erstellen“.
5. Klicken Sie auf „Zap testen“, um zu überprüfen, ob alles wie gewünscht funktioniert.

Ihr Zap wurde nun erstellt.

So erstellen Sie einen Zap in Zapier auf einem Android-Gerät

Mithilfe eines Zaps können Anwendungen miteinander kommunizieren. Das Ziel eines Zaps besteht darin, als Ergebnis eines Auslösers eine Aktion zu erzeugen. In diesem Beispiel erstellen wir einen Befehl, der ein Ereignis in Google Kalender auslöst, nachdem Slack eine Benachrichtigung erhält.

1. Öffnen Sie Zapier und klicken Sie auf die Schaltfläche „Make a Zap“ auf der linken Seite des Bildschirms.
2. Wählen Sie die Aktivierungs-App, in unserem Fall Slack, und klicken Sie dann auf „Weiter“.
3. Erstellen Sie das Auslöseereignis, indem Sie etwas wie „Neuer Slack-Alarm“ eingeben und auf „Weiter“ klicken.
4. Tippen Sie auf „Aktivieren“ und definieren Sie eine Aktion. Wir geben „Google Kalender“ ein und dann „Kalenderereignis erstellen“.
5. Klicken Sie auf „Zap testen“, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.

Ihr neuer Zap ist jetzt betriebsbereit.

Lasst uns anfangen

Zapier ist ein fantastisches Tool, mit dem Benutzer Arbeitsabläufe automatisieren können. Das Erzeugen eines Zaps mag auf den ersten Blick ein wenig einschüchternd wirken, muss es aber nicht sein. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Erstellung von Zaps auf der Plattform. Sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie alltägliche Aufgaben Zapier überlassen, was Ihre Effizienz steigert.

Haben Sie einen Zap in Zapier erstellt? Wie war der Prozess für Sie? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen.