Das Speichern einer E-Mail als PDF ist sicherer als das einfache Speichern in Ihrem Online-Postfach, wo es schwierig sein kann, sie versehentlich zu finden oder zu löschen. Mit dieser Methode können Sie es auch offline ansehen, wenn Sie keine Verbindung zum Internet herstellen können.
Das Speichern einer Outlook-E-Mail als PDF ist mit nur wenigen, leicht verständlichen Schritten möglich. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie dies mit verschiedenen Geräten bewerkstelligen.
Speichern Sie eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem Windows-PC
Das Speichern einer Outlook-E-Mail als PDF auf einem Windows-PC ist eine sichere Möglichkeit, eine E-Mail zu speichern. Es wird viel einfacher sein, es zu finden, anstatt Ihr gesamtes Postfach zu durchsuchen, und es wird auch offline verfügbar sein. Befolgen Sie dazu die folgenden einfachen Schritte:
- Öffnen Sie Outlook und suchen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
- Klicken Sie im Menü auf „Datei“ und dann auf „Drucken“.
- Wählen Sie als Nächstes aus dem Dropdown-Menü „Microsoft Print to PDF“ aus.
- Klicken Sie auf „Drucken“.
- Geben Sie im Popup-Fenster „Druckausgabe speichern unter“ einen Namen für Ihre Datei ein und wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Ihre E-Mail wird jetzt sicher als PDF auf Ihrem PC gespeichert und steht für die Offline-Anzeige zur Verfügung.
Speichern Sie eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem Mac
Sie können eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem Mac speichern, indem Sie ein paar einfache Schritte ausführen. Ihre E-Mail kann offline angezeigt werden und ist auch auf Ihrem Mac sicher.
- Öffnen Sie Outlook und suchen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei“.
- Wählen Sie „Drucken“ aus dem Popup-Menü.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü unter „Ziel“ die Option „Als PDF speichern“.
- Wählen Sie aus, wo Sie das PDF speichern möchten, und klicken Sie auf „Speichern“.
Sie können Ihre E-Mail jetzt direkt auf Ihrem Mac als PDF anzeigen.
Speichern Sie eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem iPad
Das Speichern einer wichtigen Outlook-E-Mail als PDF auf Ihrem iPad ist ein sicherer Weg, um sicherzustellen, dass sie leicht gefunden und für die Offline-Anzeige verfügbar ist. Dies kann in wenigen, leicht verständlichen Schritten durchgeführt werden.
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem iPad, indem Sie auf dem Startbildschirm auf das entsprechende Symbol tippen.
- Suchen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten, und tippen Sie darauf.
- Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das nach links zeigende Pfeilsymbol.
- Tippen Sie im Popup-Fenster auf „Drucken“. Dadurch wird der Bildschirm „Druckeroptionen“ geöffnet.
- Als nächstes müssen Sie das Miniaturbild vergrößern. Legen Sie zwei Finger zusammen auf das Miniaturbild der E-Mail und spreizen Sie sie langsam auseinander. Ihre Nachricht wird nun als PDF-Seiten angezeigt.
- Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf das Kästchensymbol mit einem nach oben zeigenden Pfeil. Am unteren Bildschirmrand erscheint nun ein Menü.
- Tippen Sie auf „In Dateien speichern“. Dadurch wird der Datei-Explorer geöffnet.
- Tippen Sie auf „Dokumente und Fotos“ und wählen Sie aus, wo die PDF-Datei gespeichert werden soll.
- Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf „Hinzufügen“.
Ihre E-Mail ist jetzt sicher und auf Ihrem iPod gespeichert.
Speichern Sie eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem iPhone
Sie können Ihre wichtigen Outlook-E-Mails mit Ihrem iPhone in wenigen einfachen Schritten als PDF speichern. Dies ermöglicht Ihnen eine einfache Offline-Anzeige und ist zudem sicher. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem iPhone, indem Sie auf dem Startbildschirm auf das entsprechende Symbol tippen.
- Suchen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten, und tippen Sie darauf.
- Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Tippen Sie im Popup-Fenster auf „Drucken“. Der Bildschirm „Druckoptionen“ wird geöffnet.
- Vergrößern Sie die Miniaturansicht der Nachricht, indem Sie zwei Finger zusammen auf den Bildschirm legen und sie langsam auseinander spreizen. Ihre Nachricht wird nun als PDF-Seiten angezeigt.
- Wählen Sie das Kästchensymbol mit einem nach oben zeigenden Pfeil aus. Am unteren Bildschirmrand erscheint nun ein Menü.
- Tippen Sie auf „In Dateien speichern“. Dadurch wird der Datei-Explorer geöffnet.
- Tippen Sie nun auf „Dokumente und Fotos“ und wählen Sie aus, wo das PDF gespeichert werden soll.
- Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Speichern“.
Sie können Ihre E-Mail jetzt im PDF-Format anzeigen. Es ist sicher und für die Offline-Anzeige verfügbar.
Speichern Sie eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem Android-Gerät
Leider gibt es keine direkte Möglichkeit, eine Outlook-E-Mail als PDF auf einem Android-Gerät zu speichern, ohne zusätzliche Software zu verwenden. Um dies zu erreichen, stehen viele verschiedene Plugin-Softwarepakete zur Verfügung. Eine Alternative besteht darin, Outlook auf einem Desktop- oder Laptop-Computer zu öffnen und die E-Mail mit den in diesem Artikel für PC oder Mac beschriebenen Methoden als PDF zu speichern. Sobald Sie die Datei mit diesen Methoden als PDF gespeichert haben, können Sie die PDF-Datei problemlos hochladen auf Ihr Android-Gerät, indem Sie die Datei per E-Mail an Ihre persönliche E-Mail-Adresse senden, sie auf Ihrem Android-Gerät öffnen und sie dann einfach auf Ihrem Gerät speichern.
Speichern Sie Outlook-E-Mails als PDF ohne Header
Es kann vorkommen, dass Sie eine Outlook-E-Mail als PDF speichern möchten, die Kopfzeile jedoch aus Sicherheits- oder Datenschutzgründen nicht angezeigt werden soll. Es gibt eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ohne Plugin-Software herunterzuladen. Um eine E-Mail als PDF ohne Kopfzeilen zu speichern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie ohne Header speichern möchten.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Antworten“, als ob Sie dem Absender antworten würden.
- Löschen Sie alle Kopfzeileninformationen oben auf dem Bildschirm.
- Wählen Sie „Drucken“ und dann „In Dateien speichern“.
- Wählen Sie aus, wo die PDF-Datei gespeichert werden soll, und wählen Sie „Speichern“.
Sie haben nun eine E-Mail als PDF ohne Header-Informationen gespeichert.
Speichern Sie Outlook-E-Mails als PDF mit Bildern
Es ist möglich, eine Outlook-E-Mail als PDF mit Bildern zu speichern. Es gibt einige fortgeschrittene Möglichkeiten, dies mit Hilfe von Konvertern oder Plugin-Software zu erreichen, aber wir zeigen Ihnen die einfachste und direkteste Methode.
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF mit Bildern speichern möchten.
- Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“.
- Wählen Sie im Dropdown-Feld „Speichern unter“ die Option „Als HTML speichern“ und wählen Sie einen Speicherort zum Speichern auf Ihrem Gerät.
- Öffnen Sie anschließend die gespeicherte HTML-Datei mit Microsoft Word.
- Wenn die Datei jetzt in Microsoft Word geöffnet ist, wählen Sie „Datei“ und dann „Speichern unter“.
- Hier müssen Sie „PDF“ auswählen und erneut einen Speicherort für die Datei auf Ihrem Gerät auswählen.
- Wählen Sie „Speichern“.
Ihre E-Mail wurde nun als PDF mit Bildern gespeichert.
Speichern Sie Outlook-E-Mails automatisch als PDF
Outlook verfügt derzeit nicht über eine Funktion zum automatischen Speichern von E-Mails als PDF. Dazu müssen Sie ergänzende Software herunterladen, die diesen Prozess automatisiert. Es stehen viele zur Auswahl, jedes mit unterschiedlichen Funktionen und Methoden.
Begleitsoftware dieser Art kann so konfiguriert werden, dass eingehende E-Mails automatisch als PDFs an einem bestimmten Dateispeicherort gespeichert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den spezifischen Anweisungen für die Software Ihrer Wahl.
Ihre wichtige E-Mail ist jetzt sicher auf Ihrem Gerät
Sie haben jetzt gelernt, wie Sie eine Outlook-E-Mail auf verschiedenen Geräten als PDF speichern. Jede Methode erreicht das gleiche Ziel: Sie können eine E-Mail auf Ihrem Gerät speichern und offline anzeigen.
Mussten Sie eine Outlook-E-Mail als PDF speichern? Haben Sie die gleichen Methoden verwendet, die in diesem Artikel beschrieben werden? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen.
