Wenn Sie und Ihr Team nach einer zuverlässigen Projektmanagement-Plattform suchen, haben Sie wahrscheinlich schon davon gehört Zoho-Projekte und Microsoft-Projekt. Beide Plattformen sind für ihre außergewöhnlichen Funktionen, Vielseitigkeit und erschwinglichen Preise bekannt. Obwohl sich die beiden Plattformen in mancher Hinsicht ähneln, unterscheiden sie sich in vielerlei Hinsicht. Da eine falsche Entscheidung die Teamproduktivität und Zusammenarbeit beeinträchtigen kann, sollten Sie mehr über Zoho Projects und Microsoft Project erfahren und eine fundierte Entscheidung treffen.
Wenn Sie mehr über die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen Zoho Projects und Microsoft Project erfahren möchten, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel werden die Plattformen und ihre wichtigsten Funktionen besprochen und deren Vergleich dargestellt.
Was sind Zoho-Projekte?
Zoho-Projekte ist eine Projektmanagementplattform, die erstmals im Jahr 2006 eingeführt wurde. Im Laufe der Jahre hat sich die Plattform zu einer der beliebtesten Optionen zum Verfolgen, Organisieren, Zusammenarbeiten und Erreichen von Projektzielen entwickelt. Projekte. Zoho Projects bietet eine breite Palette an Funktionen zum Anzeigen von Aufgaben, Synchronisieren von Kalendern, Automatisieren von Aufgaben, Anpassen von Ansichten, Integrieren anderer Anwendungen und Programme usw.
Was ist das Microsoft-Projekt?
Microsoft Project ist eine von Microsoft entwickelte Projektmanagementplattform. Es wurde erstmals 1984 eingeführt und ist damit eine der ältesten Projektmanagementplattformen der Welt. Microsoft Project eignet sich hervorragend zum Erstellen von Zeitplänen, zum Verfolgen von Projekten, zum Zuweisen von Ressourcen zu Aufgaben, zum Verwalten von Budgets, zum Analysieren von Arbeitslasten und vielem mehr.
Zoho Projects vs. Microsoft Project
Sehen wir uns an, wie sich diese beiden Plattformen vergleichen:
Aufgabenmanagement
Beide Plattformen sind vollgepackt mit Aufgabenverwaltungsfunktionen. Mit Zoho Projects können Sie Projekte erstellen und diese zur einfacheren Verwaltung in kleinere Einheiten aufteilen. Sie können beispielsweise Aufgaben, Unteraufgaben, Meilensteine, Fehler und Aufgabenlisten hinzufügen, um Ihre Arbeit zu organisieren, die Produktivität zu verbessern und das Fehlerrisiko zu verringern.
Sie können Aufgaben in Zoho Projects nach ihrer Dringlichkeit priorisieren und sie zur besseren Anzeige farblich kennzeichnen. Mit Zoho Projects können Sie nachverfolgen, wie viele Stunden jedes Teammitglied für eine Aufgabe oder ein Projekt aufgewendet hat, und das Budget entsprechend optimieren.
Mit Microsoft Project können Sie auch Projekte erstellen und diese in Aufgaben aufteilen. Sie können den Namen, die Dauer, den Start, das Ende und die Vorgänger auswählen, Notizen und Kommentare hinzufügen, bestimmte Aufgaben hervorheben usw.
Obwohl Microsoft Project nicht so viele Funktionen zur Aufgabenverwaltung bietet wie Zoho Projects, ist es für die Budgetplanung wertvoll. Wie Sie vielleicht wissen, hat jedes Projekt ein bestimmtes Budget und es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie nicht mehr ausgeben, als Sie haben. Mit Microsoft Project können Sie Ressourcen Aufgaben zuweisen und Bedingungen festlegen, und das Programm berechnet ganz einfach die Gesamtkosten.
Kundendienst
Wenn man darüber nachdenkt, welche Projektmanagement-Plattform man nutzen soll, denkt man oft nicht an den Kundensupport. Jede Plattform sollte von Personal unterstützt werden, das Ihnen helfen kann, potenzielle Probleme in kurzer Zeit zu lösen. Leider ist dies nicht immer der Fall. Wenn Sie sich die Online-Bewertungen einiger Projektmanagement-Plattformen ansehen, beschweren sich viele Benutzer darüber, dass sie nicht in der Lage waren, die Kundensupport-Teams zu kontaktieren.
Zoho Projects ist eine Plattform mit tadellosem Kundenservice. Sie können den Kundendienst per Telefon, E-Mail oder Live-Chat kontaktieren und erhalten innerhalb von 24 Stunden oder früher eine Antwort. Die Plattform verfügt außerdem über zahlreiche Tutorial-Videos, die zeigen, wie man die häufigsten Probleme löst oder verschiedene Optionen nutzt. Schließlich finden Sie viele nützliche Informationen zur Plattform in der Zoho-Wissensdatenbank.
Microsoft Project bietet auch einen guten Kundensupport. Sie können einen Vertreter über ein Forum oder einen Chat kontaktieren. Leider bietet Microsoft Project keinen E-Mail- oder Live-Chat-Support an. Dies könnte ein Problem sein, wenn Sie ein Problem haben, das Sie so schnell wie möglich lösen müssen.
Einfach zu verwenden
Benutzerfreundlichkeit ist einer der entscheidenden Faktoren, die bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools berücksichtigt werden müssen.
Tausende Benutzer sind sich einig, dass Zoho Projects über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche mit klar angezeigten Optionen verfügt. Die Entwickler haben großartige Arbeit geleistet und eine Plattform geschaffen, die keine steile Lernkurve erfordert. Selbst diejenigen, die noch nie zuvor ein ähnliches Werkzeug verwendet haben, werden sich schnell einarbeiten.
Bei Microsoft Project ist die Situation etwas anders. Es ist unbestreitbar, dass die Plattform über erstaunliche Funktionen verfügt. Viele Benutzer behaupten jedoch, dass die Bedienung recht kompliziert und die Optionen nicht so intuitiv seien.
Microsoft Project verfügt über eine ähnliche Oberfläche wie Microsoft Excel. Während einige Benutzer dies mögen, sagen andere, dass die Plattform deshalb so verwirrend ist.
Preise
Bei der Auswahl einer Projektmanagement-Plattform sollten Sie die Preisgestaltung berücksichtigen.
Zoho Projects bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Optionen. Darüber hinaus können Sie auf der Plattform eine kostenlose Testversion nutzen, die Funktionen erkunden und sehen, ob es sich um eine gute Option handelt, ohne dafür Geld auszugeben.
Wenn es um kostenpflichtige Pläne geht, bietet Zoho Projects zwei Optionen: Premium und Enterprise. Der Premium-Plan ist der beliebteste und kostet 4 $ pro Monat. Es verfügt über 20 Projektvorlagen und 100 GB Speicherplatz und ermöglicht die Verwaltung unbegrenzter Projekte. Die Enterprise-Version kostet 9 US-Dollar pro Monat und verfügt über 30 Projektvorlagen und 120 GB Speicherplatz.
Microsoft Project bietet drei Preispläne. Ersteres kostet 10 US-Dollar pro Monat und bietet begrenzte Funktionen. Beispielsweise können Sie die Ressourcenverwaltung nicht nutzen oder den Desktop-Client installieren.
Der zweite Plan kostet 30 US-Dollar pro Monat und bietet Ihnen Zugriff auf diese Optionen. Allerdings haben Sie weiterhin keinen Zugriff auf Portfolioauswahl und -optimierung, Nachfragemanagement oder Enterprise Resource Planning. Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn Sie den dritten Plan abonnieren, der 55 $ pro Monat kostet.
Microsoft Project bietet keine kostenlose Version an.
Verfügbarkeit
Zoho Projects ist auf Computern als cloudbasierter Dienst verfügbar. Sie können die Zoho Projects-App auch auf Android- und iOS-Geräten installieren und Ihre Projekte unterwegs verfolgen.
Microsoft Project kann auch als cloudbasierter Dienst genutzt werden. Darüber hinaus können Sie die Desktop-App für Windows oder die lokale Software für Windows und Linux verwenden. Zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels verfügt Microsoft Project nicht über eine mobile App, was für einige Benutzer ein Problem darstellen könnte.
Welches sollte ich wählen?
Da beide Plattformen viele Optionen bieten, die das Projektmanagement erheblich erleichtern, kann es sein, dass Sie Schwierigkeiten haben, sich für eine zu entscheiden. Wenn Sie einwandfreien Kundensupport, Verfügbarkeit und eine breite Palette an Aufgabenverwaltungsoptionen wünschen, sollten Sie Zoho Projects in Betracht ziehen. Wenn Ihnen hingegen mehr die Budgetplanung und das Ressourcenmanagement am Herzen liegen, könnte Microsoft Project die richtige Wahl sein.
Haben Sie schon einmal eine Projektmanagement-Plattform genutzt? Welche Funktionen haben Ihnen am besten gefallen? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.
