Nehmen wir an, Sie haben eine Reihe von E-Mail-Adressen, um ein beliebiges Dokument in Ihrem Google Sheet zu erstellen. Und Sie möchten wissen, wie viele E-Mail-Adressen Sie derzeit insgesamt haben, aber es besteht die Möglichkeit, dass Sie dieselbe Adresse mehr als einmal erhalten. Um die tatsächliche Datenmenge zu erhalten, müssen Sie daher Duplikate in Google Sheets finden und entfernen, damit Ihr Arbeitsablauf in keiner Weise beeinträchtigt wird.
Es ist jedoch sehr offensichtlich, dass es im Laufe der Zeit bei der Arbeit mit großen Datenmengen zu Duplikaten kommt. Oder es kann ein menschliches Versagen oder Ihr System sein. Um Ihre Arbeit jedoch effektiv und fehlerfrei abschließen zu können, müssen Sie diese Duplikate finden und sie entsprechend aus Ihren Blättern entfernen.
Im gesamten Artikel wird erläutert, wie Sie diese Duplikate vermeiden und Ihre Arbeit problemlos abschließen können. Nun, Google Sheets verfügt jetzt über eine integrierte Funktion, die Ihnen hilft, doppelte Einträge zu entfernen. Sollte das in jedem Fall nicht funktionieren, zeige ich Ihnen einige ausgefeiltere Alternativen, um Duplikate aus Google Sheets zu entfernen.
Entfernen Sie Duplikate in Google Sheets
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Duplikate in Google Sheets einfach zu finden und zu entfernen. Dies sind die beiden einfachsten und bekanntesten Methoden (mithilfe einer integrierten Funktion und Formeln), um doppelte Probleme zu beseitigen. Schauen wir sie uns also einzeln an. Überspringen Sie hier kein Wort, insbesondere wenn Sie jemand sind, der Google Sheets täglich verwenden muss.
Methode 1: Suchen und entfernen Sie Duplikate in Google Sheets mithilfe der integrierten Funktion
Nun, ich gehe davon aus, dass Sie Ihre Google Sheets mit Daten geöffnet haben. Entfernen Sie Duplikate aus Google Sheets mithilfe der integrierten Funktion „Hervorheben per Klick“. Daten Abschnitt. Jetzt werden Sie es finden Datenreinigung und schlussendlich Duplikate entfernen nachdem Sie darauf geklickt haben.
Nachdem Sie auf „Duplikate entfernen“ geklickt haben, wird die folgende Seite angezeigt. Und von hier aus müssen Sie den Bereich auswählen, mit dem Sie arbeiten. Wenn die Daten eine Kopfzeile haben, wählen Sie diese entsprechend aus.
Sobald Sie alle Dinge entsprechend Ihren Anforderungen ausgewählt haben, klicken Sie auf „Duplikate entfernen“. Auf diese Weise wissen Sie, wie viele Zeilen als Duplikate gefunden und bereits gelöscht wurden und wie viele eindeutige Zeilen noch übrig sind, nach denen Sie so lange gesucht haben.
Methode 2: Duplikate in Google Sheets mithilfe einer Formel finden und entfernen
Es ist immer vorzuziehen, für solche Dinge eine beliebige Formel zu verwenden. Nehmen wir jedoch an, Sie möchten alle Ihre Daten behalten und auch die Duplikate finden. Ja, eine Formel kann das für Sie erledigen. Eine Formel namens „Unique“ hilft Ihnen, eindeutige Daten zu finden und alte Daten so zu belassen, wie sie sind.
1. Entfernen Sie Duplikate innerhalb einer einzelnen Spalte
Nehmen wir an, wir möchten nur die eindeutigen E-Mail-Adressen von Sheet1 finden. Dazu müssen Sie einige einfache Schritte befolgen. Klicken Sie auf die Zelle oben links im Blatt. (Was ist, wenn Sie Ihre Daten an einem anderen Ort haben möchten? Dazu müssen Sie sicherstellen, dass unter und rechts von der Zelle genügend Platz vorhanden ist, um ein Überschreiben der Formel zu verhindern.)
Schritt 1: Wählen Sie zunächst den Ort aus, an dem Sie Ihre eindeutigen Daten haben möchten, d. h. die Daten nach dem Entfernen von Duplikaten. Lassen Sie uns dazu neue Blätter erstellen. In meiner Demo habe ich Sheet3 erstellt.
Gehen Sie nun oben links auf das Blatt und klicken Sie auf die Zelle. Stellen Sie sicher, dass unterhalb und rechts von der ausgewählten Zelle genügend Platz vorhanden ist, wenn Sie die Daten an einer anderen Stelle platzieren möchten. Die Formel überschreibt alles, was sich bereits in der Zelle befindet.
Schritt 2: Geben Sie einfach „Typ“ in die Leiste ein. Sobald Sie dies eingegeben haben, wird Ihnen automatisch die genaue Formel angezeigt.
Schritt 3: Gehen Sie nun zurück zu Ihrem Datenblatt (Blatt 1). Klicken Sie einfach auf die Überschrift der Spalte darüber, aus der Sie Duplikate entfernen möchten (in diesem Fall B), um sie auszuwählen. Wie Sie sehen, wird es über die Formel automatisch zum Bereich hinzugefügt.
Um die Formel zu vervollständigen, geben Sie am Ende eine Klammer ein. Am Ende erhalten Sie eine Formel ähnlich dieser:
=UNIQUE(Sheet1!B:B)
Stufe 4: In der Zelle, in die Sie die Formel eingegeben haben, werden die eindeutigen Datensätze für die ausgewählte Spalte angezeigt.
Schritt 5: Stellen Sie sicher, dass Sie beim Kopieren/Einfügen an einer anderen Stelle in Ihren Google Sheets den Anweisungen folgen müssen. Und das ist es, wählen Sie Bearbeiten und dann spezielle Paste und schlussendlich Nur Werte einfügen. Wenn nicht, wird die Formel anstelle der Ergebnisse kopiert.
2. Löschen Sie doppelte Zeilen innerhalb eines Blattes
Es ähnelt dem Löschen doppelter Zeilen, außer dass Sie den Zellbereich auswählen, den Sie löschen möchten. Um doppelte Zeilen zu entfernen, wiederholen Sie die oben genannten Schritte, wählen Sie jedoch für Schritt 3 die Zeilen aus, die Sie entfernen möchten. Und um doppelte Einträge zu entfernen, markieren Sie in dieser Beispieltabelle die Zeilen 1–26 von Blatt 1.
Notiz: Wenn es bestimmte Zeilen gibt, die nicht nebeneinander liegen, wählen Sie jede Zeile mit der Befehlsschaltfläche für Mac oder der Strg-Taste für Windows aus.
Zu dir
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass jeder problemlos Duplikate in Google-Tabellen entfernen kann. Daher müssen Sie lediglich eine der oben erläuterten Methoden befolgen. Es handelt sich jedoch um einen Prozess, für den kein Skript erforderlich ist. Finden und entfernen Sie Duplikate ganz einfach aus Ihrem Google Sheet.
Nun, es ist Zeit, sich für heute eine Auszeit zu nehmen. Ich hoffe, Sie in einem anderen Teil von Google Sheets wiederzusehen. Ich hoffe, das hilft dir sehr. Wenn Sie den Artikel also nützlich fanden, teilen Sie mir bitte Ihre Kommentare im Kommentarfeld unten mit. Und vergessen Sie nicht, es mit Ihren Lieben zu teilen.
Zu guter Letzt: Wenn Sie mit einem anderen Verfahren zum Entfernen von Duplikaten aus Ihren Goggle-Blättern vertraut sind, lassen Sie es mich bitte ebenfalls wissen. Das wäre auch sehr dankbar. Seien Sie bei UbuntuPit und bleiben Sie mit den neuesten Tipps und Tricks auf dem Laufenden.
