Was ist, wenn Sie ein kleines Unternehmen haben und nicht genug Geld haben, um eine teure Rechnung zu bezahlen? Kein Problem! Google Docs ist hier, um Ihnen zu helfen. Sie können in Google Docs ganz einfach eine Rechnung erstellen, ohne dass es Sie einen Cent kostet.
Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens benötigen Sie eine Rechnung, um Ihr Unternehmen effektiv führen zu können. Eine Rechnung ist wie ein Dokument, mit dem Sie Ihre Verkäufe zählen und Ihr Einkommen berechnen können. Darüber hinaus verwenden die meisten Technologieunternehmen heutzutage Rechnungen als Sicherheit für ihre Produkte. Eine Rechnung ist also zweifellos ein wesentlicher Bestandteil jedes Geschäfts.
Im gesamten Beitrag erkläre ich Ihnen, wie Sie mit Google Docs eine Rechnung erstellen. Wenn Sie also jemand sind, der geschäftlich eine Rechnung benötigt, aber keinen Designer für seine Arbeit bezahlen kann, dann sind Sie hier genau richtig. Google Docs bietet Ihnen eine ziemlich erstaunliche Rechnungsvorlage, die alle Ihre Rechnungszwecke erfüllt.
Erstellen Sie eine Rechnung in Google Docs
Das Erstellen einer Rechnung mit Google Docs ist kinderleicht. Dazu müssen Sie lediglich ein paar grundlegende Schritte befolgen. Und Sie fragen sich vielleicht, warum Sie den Prozess bisher nicht kannten. Seien Sie mein Gast im gesamten Beitrag. Beginnen wir mit dem Prozess.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Google Docs an
Lasst es uns tun und weitermachen. Melden Sie sich zunächst mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort bei Ihrem Google-Konto an. Und dann kommen wir zum Geschäft.
Schritt 2: Suchen wir die Rechnungsvorlage für Google Docs
Sobald Sie sich erfolgreich bei Ihrem Google-Konto angemeldet haben, öffnen Sie einen separaten Tab auf Ihrem Gerät und wählen Sie das Suchfeld aus. Kerl „Google Docs-Rechnungsvorlage“ und wählen Sie den unten markierten Link aus, der Sie zum nächsten Schritt zum Erstellen einer Rechnung in Google Docs führt.
Schritt 3: Verwenden Sie die Vorlage „Erstellen und Rechnungen“ in Google Docs
Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie sich auf der unten angehängten Seite befinden. Sehen Sie sich die obere rechte Ecke an, in der Sie darauf hinweisen, dass Sie diese Vorlage für Ihre Rechnung verwenden sollen. Wählen BENUTZE TEMPLATE jeweils.
Hier sind Sie ja! An dieser Stelle sehen Sie die Standard-Rechnungsvorlage. Bearbeiten Sie alle Informationen: Firmenname, Adresse, Kontaktinformationen usw. im Wesentlichen die allgemeinen Informationen, die für jede Rechnung, die Sie in Zukunft erstellen werden, gleich sein werden. Diese Informationen werden automatisch in Google Docs gespeichert, auf die später zugegriffen werden kann.
Schritt 4: Erstellen Sie Ihre erste Rechnung in Google Docs
Wenn Sie alle Informationen für Ihre allgemeine Rechnung ausgefüllt haben, erstellen wir Ihre erste Rechnung in Google Docs.
Erstellen Sie zunächst eine Kopie Ihrer Rechnung, und jetzt kommen die eigentlichen Informationen. Das Erstellen einer Kopie ist jedoch kinderleicht. Klicken Sie dazu auf Archiv oberes Kopfzeilenmenü und dann Eine Kopie machen.
Geben Sie alle Informationen ein und benennen Sie die Rechnung korrekt um (für wen die Rechnung ist). Klicken Sie abschließend OK, und die Kopierdatei erscheint vor Ihnen.
Hier haben Sie also endlich eine Rechnung. Nehmen Sie nun Änderungen entsprechend den Informationen Ihrer Kunden (Name, Adresse, Kontaktinformationen) vor ZU Lesen Sie den Abschnitt Ihrer Rechnung durch und stellen Sie sicher, dass er korrekt ist.
Füllen Sie auch die anderen Informationen aus (Rechnungsnummer, Datum, jeder Posten auf der Rechnung, Gesamtbetrag), bevor Sie die Rechnung endgültig versenden/ausdrucken/weitergeben.
Wir erstellen Rechnungen so oft Sie möchten. Verwenden Sie dazu immer die generische Vorlage, die Sie zuerst erstellt haben. Sie können ganz einfach über Ihr Google-Dokument oder Google Drive darauf zugreifen.
Alternativ können Sie eine Kopie davon erstellen und sie für geeignete Zwecke umbenennen. Geben Sie nun alle Informationen entsprechend ein und erstellen Sie eine weitere Rechnung in Google Docs.
So teilen Sie Ihre Rechnung mit anderen
Nun wissen Sie, wie Sie eine Rechnung in Google Docs erstellen. Die Frage ist nun, wie Sie es mit Ihren Kunden oder mit irgendjemandem teilen können. Nun, der Vorgang ist ein Kinderspiel. Sie brauchen nur ein paar Mausklicks oder tippen, wenn Sie vom Mobiltelefon aus teilen möchten. Wir werden sehen.
1. Sobald Sie Ihre Rechnung ausgefüllt haben und bereit sind, die Datei zu teilen, sehen Sie sich einfach die obere rechte Ecke Ihrer Google-Dokumente an. Sie sehen eine Option namens “Aktie” Dort.
Möglicherweise bemerken Sie jedoch ein Schlosssymbol darauf. Das bedeutet, dass niemand außer Ihnen Zugriff auf Ihre Rechnung hat. Um es zu teilen, klicken Sie darauf.
2. Jetzt sollten Sie sich auf einer Seite befinden, die wie folgt aussieht. Bewegen Sie den Cursor zum Abschnitt „Link abrufen“ und wählen Sie aus „Zu jedem wechseln, der über den Link verfügt“. Klicken Sie darauf, um fortzufahren.
3. Wenn Sie bisher alle Anweisungen korrekt befolgt haben, sollte jetzt die folgende Seite auf Ihrem Bildschirm sichtbar sein. Klicken Sie nun auf den unten markierten Pfeilabschnitt und Sie erhalten drei Optionen (Betrachter, Kommentator, Editor) zum Teilen. Es liegt an Ihnen, welche Art von Zugriff Sie der Person gewähren möchten, mit der Sie etwas teilen.
Beenden Sie die Dinge, Sie sind an der Reihe
Damit ist alles abgeschlossen. Befolgen Sie also die oben genannten Schritte und erstellen Sie Ihre Rechnung einfacher als je zuvor in Google Docs. Wenn Sie dies für notwendig erachten, teilen Sie den Prozess mit Ihren Angehörigen.
Und vergessen Sie nicht, einen Kommentar zu hinterlassen, in dem Sie Ihre Erfahrungen mit dem gesamten Prozess erläutern. Fürs Erste, auf Wiedersehen! Ich melde mich bald mit einem weiteren Google Docs-Leitfaden bei Ihnen. Passen Sie bis dahin gut auf sich auf.
