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So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

Dropdown-Listen sind besonders nützlich, wenn Sie die Art der Werte einschränken möchten, die ein Benutzer in eine bestimmte Zelle eingeben kann. Darüber hinaus kann sogar eine Fehlermeldung angezeigt werden, wenn jemand versucht, einen benutzerdefinierten Wert einzugeben.

Sie können ein Dropdown-Menü auf verschiedene Arten erstellen. mit einem Zellbereich, einem benannten Bereich, einer Tabelle oder manuell. Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, können alle mithilfe der Datenvalidierungsfunktion durchgeführt werden.

Sobald Sie eine Dropdown-Liste erstellt haben, kann ein Benutzer zwischen verschiedenen Optionen wählen, indem er auf das Pfeilsymbol auf der rechten Seite der Zelle klickt. Lassen Sie uns also ohne weitere Verzögerung ins Detail gehen, wie Sie eines erstellen und die Optionen bearbeiten können, sobald Sie es erstellt haben.

Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste in Excel?

Um ein Dropdown-Menü zu erstellen, benötigen Sie eine Liste mit Werten, die Sie anzeigen möchten. Der Einfachheit halber können Sie die Dropdown-Werte sogar in einer separaten Tabelle platzieren und auf die Zellen in Ihrer Tabelle verweisen.

Hier erfahren Sie, wie es geht.

  1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle. Wenn Sie Excel online verwenden, melden Sie sich bei Ihrem an Office 365-Konto.
  2. Wählen Sie die Zelle(n) aus, in der/denen Sie das Dropdown-Menü haben möchten.
  3. Klicken Datenvalidierung auf der Registerkarte „Daten“ (in den Datentools)
  4. Wählen Sie die Registerkarte „Einstellungen“ und dann „ Aufführen Option unter dem Feld „Zulassen“.
  5. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Dropdown-Werte auszuwählen.
    • Geben Sie Werte manuell ein: Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Ihre Liste nur sehr wenige Optionen enthält. Zum Beispiel Ja/Nein, Richtig/Falsch usw.
      Geben Sie hier die Dropdown-Werte manuell durch Komma getrennt ein. Bei den Optionen wird jedoch die Groß-/Kleinschreibung beachtet. (Apfel und Apfel sind nicht dasselbe).
    • Verwendung einer Reihe von Zellen: Sie können in den Dropdown-Optionen einen Zellbereich auswählen, um alle darin enthaltenen Zellen einzuschließen. Hier klicken Sie auf Pfeilsymbol nach oben im Datenvalidierungsfenster.
      Wählen Sie dann den Zellbereich aus, der bereits die Werte enthält, die Sie anzeigen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.
    • Verwendung einer Excel-Tabelle: Wenn Sie Dropdown-Listenwerte in einer Tabelle haben, wählen Sie die Zellen in der Tabelle aus, die Sie als Dropdown-Werte einschließen möchten. Um eine bestimmte Spalte in eine Tabelle umzuwandeln, wählen Sie sie aus und drücken Sie Strg/Befehl + T.
      In dieser Abbildung sehen Sie Regionen anstelle von Zellen, da wir den Zellbereich als benannt haben Regionen.
  6. Klicken Sie auf OK, um das Fenster „Datenvalidierung“ zu schließen.
  7. Um die Dropdown-Werte zu verwenden, klicken Sie auf Pfeil nach unten und wählen Sie den bevorzugten Wert aus der Liste der Optionen aus.

Wie bearbeite ich Dropdown-Listenoptionen?

Sobald Sie eine Dropdown-Liste haben, können Sie später jederzeit darin Optionen hinzufügen/entfernen. Sie müssen jedoch Zugriff auf das Arbeitsblatt haben, das diese Werte enthält. Außerdem hängt es von der Art der Dropdown-Liste ab, die Sie verwenden.

Wenn Sie beispielsweise ein Dropdown-Menü innerhalb eines verwenden Excel-Tabelle, können Sie den neuen Wert am Ende der Tabelle eingeben und die Dropdown-Optionen werden automatisch aktualisiert. Wenn Sie eine Option löschen möchten, wählen Sie außerdem die Zelle aus und drücken Sie die Taste Löschen Schlüssel.

Andererseits müssen Sie die Zellauswahl für die Dropdown-Liste mithilfe des Zellbereichs oder des benannten Bereichs manuell aktualisieren.

Für Zellbereich

  1. Um einen neuen Dropdown-Wert hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle in der Liste und wählen Sie den aus Einfügen Möglichkeit.
  2. Dann auswählen Zellen nach unten verschieben an der Eingabeaufforderung im Fenster „Einfügen“ ein. Sie können je nach Ihren Vorlieben auch andere Optionen auswählen.
  3. Um eine Option aus der Dropdown-Liste zu entfernen, wählen Sie die Zelle aus und wählen Sie die Option „Löschen“.
  4. Dann wählen Sie die Aufführen Klicken Sie auf Zulassen und wählen Sie den neuen Zellbereich mit den aktualisierten Optionen aus der Dropdown-Liste aus.

Für benannten Bereich

  1. Fügen Sie Dropdown-Werte hinzu oder entfernen Sie sie, ähnlich wie bei der Zellbereichsmethode oben (Schritte 1,2,3).
  2. Wählen Sie nun aus der Dropdown-Liste das Arbeitsblatt aus, das die Werte enthält.
  3. Dann klick Namensmanager auf der Registerkarte Formeln.
  4. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung des Namensmanagers auf das kleine Symbol Aufwärtspfeil unter dem Feld Bezieht sich auf.
  5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Zellen aus, die Sie als neue Werte einschließen möchten.
  6. Klick auf das Tick Symbol, wenn Sie fertig sind.

Notiz:
Um eine Zelle/einen Zellbereich mit Dropdown-Optionen in eine normale Zelle umzuwandeln, wählen Sie sie aus und gehen Sie zu Daten > Datenvalidierung. Klicken Sie dann im Abschnitt „Einstellungen“ auf „Alles löschen“.

Wie wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn der Benutzer einen ungültigen/benutzerdefinierten Wert eingibt?

Standardmäßig zeigt Excel keine Fehler an, selbst wenn jemand beginnt, einen benutzerdefinierten Wert in die Dropdown-Zelle einzugeben. Sie können sie jedoch mit einer Fehlermeldung darauf aufmerksam machen, um dies zu verhindern.

  1. Wählen Sie an der Eingabeaufforderung zur Datenvalidierung die Option aus Fehleralarm Wimper.
  2. Erlauben Fehlermeldung nach Eingabe ungültiger Daten anzeigen Kasten.
  3. Geben Sie einen Titel und eine Fehlermeldung an, die im benutzerdefinierten Eintrag angezeigt werden sollen.
  4. Wählen Sie im Feld „Stil“ eine der folgenden Optionen.
    • Festnahme: Erlaubt dem Benutzer nicht, einen ungültigen Wert einzugeben. (nimmt nur gültige Werte an).
    • Warnung– Zeigt eine Warnmeldung an, in der Benutzer wählen können, ob sie den eingegebenen Wert beibehalten oder einen gültigen Wert erneut eingeben möchten.
    • Information: Zeigt die Fehlermeldung an, aber Benutzer können weiterhin jeden gewünschten Wert eingeben.

Darüber hinaus können Sie den Benutzer mithilfe einer Bildschirmmeldung vorab darüber informieren, welche Art von Werten er/sie eingeben soll.

  1. Wählen Sie die Registerkarte „Eingehende Nachricht“ aus.
  2. Tick Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist Kasten.
  3. Geben Sie dann einen Titel und die Nachricht ein, die angezeigt werden soll, wenn der Benutzer versucht, einen Wert einzugeben.
  4. Klicken OK.
  5. Jetzt erhalten Sie eine kleine Popup-Meldung, wenn Sie mit der Maus über Zellen mit Dropdown-Werten fahren.

Verwandte Fragen

Wie erstelle ich eine Such-Dropdown-Liste?

Das Dropdown-Menü soll dem Benutzer helfen, schnell eine Option einzugeben. Wenn Sie jedoch zu viele Optionen haben, müssen Sie manuell scrollen, um die bevorzugte Option aus der Liste zu finden und auszuwählen.

Sobald Sie mit der Eingabe in die Such-Dropdown-Liste beginnen, füllt Excel automatisch Optionen aus, die mit Ihren Suchbegriffen übereinstimmen oder Teile davon enthalten. Dann wählen Sie einfach das Richtige aus.

Wenn Sie Excel online verwenden, ist das Dropdown-Menü jetzt durchsuchbar. In der Desktop-Version ist jedoch nur eine bestimmte Personengruppe Teil der Office Insider Beta-Kanal Sie haben von nun an Zugriff auf diese Funktion. Für diejenigen, die es nicht haben, müssen Sie eine Formel mit Funktionen wie FILTER erstellen Und SUCHE um eine Such-Dropdown-Liste zu erstellen.

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