Microsoft stellt die beliebte Office-App im Jahr 2023 vollständig auf die MS 365-App um. Mit der neuen App erhalten Sie mehr neue und verbesserte Funktionen, die der bald nicht mehr erhältlichen Office-App fehlen.
Bevor Sie jedoch zu diesem Übergang übergehen, sollten Sie am besten eine vollständige Sicherung Ihrer aktuellen Microsoft Office-Dateien und -Ordner erstellen. Dies liegt daran, dass es beim Wechsel zur neuen Anwendung zu Fehlern kommen kann oder auch nicht. Darüber hinaus kann es zu potenziellen Sicherheitsrisiken führen, wenn Sie Ihre Dateien nicht sichern. Allerdings gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihre Office-Dateien und -Ordner zu sichern.
Wie sichere ich Microsoft Office-Dateien?
Normalerweise speichert MS Office alle Ihre Dateien und Ordner automatisch auf Ihrem OneDrive. Sie haben jedoch weiterhin mehrere Möglichkeiten, Ihre Daten zu sichern. Dies sind einige ihrer Beispiele:
Sichern Sie Dateien auf OneDrive
Eine der einfachsten Methoden, um Ihre Dateien direkt über die Taskleiste Ihres Windows-PCs auf OneDrive zu sichern. So können Sie es machen:
- Suchen Sie in Ihrer Taskleiste nach dem OneDrive-Symbol. Es verfügt über ein Wolkensymbol und befindet sich neben dem Akku- oder WLAN-Symbol. Klicken Sie darauf, sobald Sie es gefunden haben.
- Klicken Sie zum Öffnen auf das Zahnradsymbol Hilfe und Konfiguration.
- Klicken Sie erneut Einstellungen.
- Jetzt werden Sie ein Popup-Fenster bemerken. Klick auf das Zurück Wimper.
- Wähle aus Backup verwalten Möglichkeit.
- Dadurch werden Ihnen drei Optionen zum Speichern Ihres Backups geöffnet. Sie können beispielsweise auswählen Schreibtisch, UnterlagenUnd Fotos. Klicken Sie je nach Wunsch auf eine oder alle.
- Klicke auf Sicherung starten.
- Sie sollten nun die Meldung „Outlook beginnt mit der Sicherung Ihrer Dateien“ sehen.
- Sie können zu Ihren ausgewählten Ordnern auf Ihrem PC gehen und alle Ihre gesicherten Daten finden. An diese Dateien ist ein Cloud-Logo angehängt.
Ihre von OneDrive gesicherten Dateien können nur verwendet werden, wenn Sie online sind. Wenn Sie die Dateien auf Ihren PC herunterladen oder offline verfügbar machen möchten, können Sie diesen Schritten folgen:
- Öffnen Sie den Datei-Explorer.
- Klick auf das Eine Fahrt Klicken Sie im linken Bereich auf , um auf Ihre Dateien zuzugreifen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei oder einen Ordner.
- Wählen Behalten Sie dieses Gerät immer bei.
- Sobald die Dateien fertig sind, wird an ihnen ein durchgehendes grünes Häkchen-Logo angebracht.
Ändern Sie den Standardspeicherort
Sie können Ihre Office-Dateien auch während der Erstellung sichern. Wählen Sie einfach den Speicherort für die Dateien auf Ihrem Computer aus, und Sie müssen sich nicht um die manuelle Sicherung der Dateien kümmern.
- Öffnen Sie eine beliebige Datei in Office.
- Klicken Sie oben in der Menüleiste auf Ihren Dateinamen.
- Klicken Sie unter dem Dateinamen auf Standort.
- Wählen Sie ein Ziel zum Speichern Ihrer Dateien. Sie können zwischen OneDrive for Business, OneDrive for Personal Use, This PC oder Explore wählen.
- Wählen Sie eine beliebige aus dieser Computer entweder Durchsuche.
- Klicke auf Speichern.
Auf den PC herunterladen
Wenn Sie die kostenlose Version von Office nutzen und Ihren Speicher besser verwalten möchten, können Sie diese einfach wie gewohnt herunterladen. Speichern Sie es dann auf Ihrem PC. Im Vergleich zur ersten Lösung beansprucht das Herunterladen der Dateien einzeln keinen Speicherplatz auf Ihrem OneDrive. Sie können dazu die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie OneDrive in Ihrem Webbrowser und gehen Sie zu Meine Akten aus dem linken Bereich.
- Wählen Sie die gewünschten Dateien aus und klicken Sie auf das Dreipunktmenü.
- Klicken Sie dann auf Entladung Möglichkeit.
- Öffnen Sie nun den Download-Ordner und Sie finden dort Ihre Dateien. Sie können Dateien auf Ihrem PC oder einer externen Festplatte sichern.
Backup mit Time Machine (auf Mac)
Wenn Sie einen Mac verwenden, gibt es etwas andere Schritte zum Sichern Ihrer Office-Dateien. Dies liegt daran, dass es unter macOS keine direkten Sicherungsoptionen aus der Office-App selbst gibt. Dann müssen wir die integrierte Anwendung Time Machine verwenden. Folgendes müssen Sie tun:
- Klick auf das Apple-Logo Und geh zu Systemeinstellungen.
- Wird Zeitmaschine.
- Schalten Sie im Popup-Fenster Time Machine ein und klicken Sie auf Wählen Sie die Sicherungsdiskette aus.
- Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Sicherungsdaten. Dann klick Scheibe.
- Aktivieren Sie außerdem unbedingt das Kästchen mit der Aufschrift Automatische Sicherung.
Wie kann ich den Produktschlüssel für die MS Office-Aktivierung sichern?
Wenn Sie MS Office neu installieren oder Ihren PC formatieren möchten, gehen alle Ihre mit der MS Office-Anwendung verbundenen Daten verloren. Wenn Sie die App installieren, können Sie Ihre vorhandene Office-App nur mit einem Produktschlüssel wieder verwenden. Deshalb ist es wichtig, auch Ihren Produktschlüssel zu sichern. Sie können dazu die folgenden Schritte ausführen, egal ob für Office 2010, 2013 oder 2016:
- Drücken Sie die Tasten Win + R, um das Popup-Fenster „Ausführen“ zu öffnen.
- Geben Sie im Textfeld „services.msc“ ein. Dann drücken Geraten in. Dadurch wird die vollständige Liste aller Dienste geöffnet.
- Suche Softwareschutz. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und beenden Sie den Dienst.
- Kopieren Sie den Ordner mit dem Namen OfficeSoftwareProtectionPlatform und speichern Sie es auf einem anderen Laufwerk. Sie finden diesen Ordner an folgendem Speicherort: C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared.
Unabhängig davon, ob Sie MS Office neu installieren oder Office auf einen neuen PC übertragen, können Sie einfach denselben Produktschlüssel verwenden, den wir gerade aktiviert haben. Damit können Sie Office dort weiter nutzen, wo Sie aufgehört haben. So können Sie den Produktschlüssel für die MS Office-Aktivierung wiederherstellen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie die gleiche Version von MS Office installieren.
- Gehen Sie zur Liste „Dienste“ und stellen Sie sicher, dass der Softwareschutz bereits gestoppt ist.
- Fügen Sie den Ordner, den Sie gerade kopiert haben, in C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared anstelle des Standardordners ein.
- Jetzt können Sie MS Office erneut öffnen.
