Insbesondere beim Zusammenstellen von Daten mehrerer Benutzer können mehrere redundante Werte auftreten. Excel bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Sie eindeutige Werte aus Ihrem Datensatz finden können.
Je nachdem, ob Sie doppelte Werte direkt entfernen oder eindeutige Einträge aus wiederholten Werten herausfiltern möchten, sollten Sie unterschiedliche Methoden verwenden.
Verwenden Sie den erweiterten Filter
Sie können den Filter konfigurieren Tool, das Ihnen nur eindeutige Werte anzeigt. In Excel können Sie wählen, ob Sie einzelne Einträge an derselben Stelle einfügen oder an eine andere Stelle im Raster übertragen möchten. Auf diese Weise können Sie eine Kopie Ihrer Werte erstellen, die nur eindeutige Werte enthält.
- Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe und wählen Sie Ihren Datenbereich aus.
- Gehe zum Daten Wimper.
- Klicken Sie im Abschnitt Sortieren und Filtern auf Fortschrittlich.
- Wählen Sie je nach Ihren Vorlieben eine dieser Optionen:
- Filtern Sie die Liste direkt– um alle doppelten Werte aus der Liste zu entfernen.
- An einen anderen Ort kopieren: Um die eindeutigen Werte an der von Ihnen angegebenen Stelle einzufügen Kopieren nach Abschnitt.
- Wählen Sie das Kästchen daneben aus Nur eindeutige Datensätze > Akzeptieren.
Verwendung der SINGLE-Funktion
Excel hat eine spezielle Funktion namens NUR Funktion, mit der Sie nur eindeutige Einträge aus dem Zellbereich einfügen können. Diese Funktion ist jedoch auf Office 365 und die Webversion von MS Excel beschränkt.
Du kannst den … benutzen NUR Funktion im folgenden Format, um eindeutige Einträge aus ihrem Bereich abzurufen:
=SINGLE(Bereich)
Beispielsweise haben wir sechs Einträge im Bereich A1:A6 vorgenommen. Wir tragen die Formel =UNIQUE(A1:A6) in Zelle C3 ein. Als wir die Eingabetaste drückten, wurden die vier eindeutigen Werte zurückgegeben.
Verwenden von Power Query
Sie können Power Query verwenden, um nur eindeutige Daten in Ihrer Excel-Tabelle zu behalten. Allerdings löscht Power Query wiederholte Werte in verschiedenen Fällen nicht. Wenn Ihr Bereich beispielsweise „Apple“ und „Apple“ enthält, entfernt Power Query keinen dieser Werte, da das Tool sie als einzelne Einträge betrachtet.
- Wählen Sie Ihren Bereich im Excel-Raster aus.
- Gehe zu Einfügen > Tabelle.
- Wählen Daten aus der Menüleiste.
- Klicken Sie im Abschnitt „Abrufen und transformieren“ auf Vom Tisch.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile und wählen Sie aus Duplikate entfernen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ das Dropdown-Menü aus Schließen und laden > Schließen und laden.
- Konfigurieren Sie, wie Sie Ihre Daten anzeigen möchten und wo Sie Ihre neuen Daten einfügen möchten.
- Klicken Last.
