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So verwenden Sie Kontrollkästchen in Google Sheets

Google Sheets ist sehr einfach zu verwenden, aber voller toller Funktionen. Wussten Sie, dass Sie in dieser Online-Tabellenkalkulationsanwendung von Google Kontrollkästchen erstellen können? Typischerweise nennt der Technologieriese es „Checkboxen“. Es spielt keine Rolle, wie Sie es bezeichnen. Sie können beliebige Begriffe, Kontrollkästchen oder Kontrollkästchen verwenden. In dieser Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie erstellen und Verwenden Sie Kontrollkästchen in Google Sheets.

Mithilfe von Kontrollkästchen können Sie verschiedene Daten sortieren, die Sie über Google Sheets darstellen. Das Einfügen eines Kontrollkästchens in eine Zelle ist ganz einfach. Sie können die Kontrollkästchen auch formatieren, wenn Sie möchten. Da sich Kontrollkästchen innerhalb von Zellen befinden, werden alle Formatierungen in einer Zelle auch auf die Kontrollkästchen angewendet. Mit Formatierung meine ich das Ändern der Farbe oder das Anpassen der Schriftart.

Erstellen und verwenden Sie Kontrollkästchen in Google Sheets

Sehen wir uns zunächst an, wie man in Google Sheets ein Kontrollkästchen erstellt.

Offene Blätter Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie ein Kontrollkästchen erstellen möchten [You can create multiple checkboxes by selecting multiple cells as well ]
Klicken Sie in der Menüleiste auf Einfügen > dann aus dem Dropdown-Menü auswählen Kasten

Sie werden feststellen, dass beim Klicken auf das Kontrollkästchen im Feld „Effekte“ Folgendes angezeigt wird: WAHR.

Wenn Sie ein Kontrollkästchen deaktivieren, wird das Feld „Effekte“ als angezeigt GEFÄLSCHT.

Um ein Kontrollkästchen zu entfernen, wählen Sie einfach die Zelle aus und drücken Sie dann die Entf-Taste auf der Tastatur. So einfach ist das. Wählen Sie bei mehreren Zellen, die Kontrollkästchen enthalten, diese Zellen vollständig aus und drücken Sie dann die Entf-Taste.

Verwenden von Kontrollkästchen in Google Sheets

Schauen wir uns nun die verschiedenen Möglichkeiten an, wie wir Kontrollkästchen in Google Sheets verwenden können.

Aufgabenliste

Die wahrscheinlich am häufigsten verwendete und einfachste Implementierung von Kontrollkästchen ist das Erstellen einer To-Do-Liste.

Senden Sie Daten, wenn die Bedingung erfüllt ist

Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um einige Bedingungen zu erstellen. Wenn dann die Bedingungen erfüllt sind, wird beim Klicken auf das Kontrollkästchen ein Wertebereich angezeigt.

Nehmen wir an, in einer Spalte wird eine Liste der Schüler angezeigt. In einer weiteren Spalte finden Sie eine Auflistung der entsprechenden Noten dieser Studierenden.

Sie können zwei Kontrollkästchen platzieren und festlegen, dass diese Zellen hervorgehoben werden, wenn Sie auf eines der Kontrollkästchen klicken. Diese Kontrollkästchen erfüllen eine bestimmte Bedingung. Ein Kontrollkästchen gibt beispielsweise Noten über 80 an. Wenn dann zwei Schüler mehr als 80 Punkte erreicht haben, werden durch Aktivieren des Kontrollkästchens die Zellen dieser beiden Schüler hervorgehoben.

Rendern von Diagrammen in Google Spreadsheet

Sie können in Google Sheets Diagramme erstellen, um Daten verschiedener Typen darzustellen. Anschließend können Sie zwei Kontrollkästchen erstellen, um den einfachen Wechsel zwischen zwei Diagrammen zu erleichtern.

Angenommen, Sie vergleichen die Verkaufszahlen zweier Jahre für ein Unternehmen, das Fahrräder verkauft. Erstellen Sie dann zwei separate Diagramme, die die Verkaufszahlen für beide Jahre darstellen. Erstellen Sie als Nächstes zwei Kontrollkästchen und fügen Sie eine Funktion hinzu, mit der Sie das Diagramm für das erste oder zweite Jahr hervorheben können, wenn Sie auf die Kontrollkästchen klicken.

Dies wird Ihnen helfen, Ihre Forschungsdaten bei der Präsentation auf einer jährlichen Unternehmensversammlung darzustellen.

Hier geht es also um das Erstellen und Verwenden von Kontrollkästchen in Google Sheets. Von der einfachen Verwendung bis hin zur komplexen Datendarstellung sind Kontrollkästchen immer eine nützliche Komponente in der Online-Google-Tabelle.

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