E-Mail ist ein wichtiger Bestandteil jeder Organisation. Wenn Sie eine E-Mail für ein Unternehmen abschneiden, wird sie innerhalb weniger Tage fehlschlagen. Warum achten wir nicht mehr auf den von uns verwendeten E-Mail-Client? Die meisten von uns verwenden automatisch Outlook oder E-Mail über Google. Gibt es bessere Möglichkeiten? Wenn etwas so wichtig für unser Leben ist und wir so viele Stunden damit verbringen, E-Mails zu beantworten, scheint es, als müssten wir uns den von uns verwendeten E-Mail-Anbieter genau ansehen. In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf die besten kostenlosen und kostenpflichtigen E-Mail-Anbieter für Unternehmen. Dadurch haben wir eine bessere Vorstellung davon, was Sie von Ihren kostenlosen E-Mail-Anbietern und den kostenpflichtigen Optionen erhalten können.
Panorama
Ich wäre nachlässig, nicht mit Outlook zu beginnen. Es ist eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen auf der ganzen Welt. Microsoft hat dafür gesorgt, dass Outlook mit jedem verkauften Produkt geliefert wird, also haben Sie es wahrscheinlich schon verwendet. Es kommt auf verschiedenen Geräten und Sie können viele Facetten nutzen, die das Programm bietet.
- Organisiert
- Tastatürkürzel
- Sehr verbreitet bei Unternehmen
Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf einige dieser Vorteile werfen, die Sie erhalten, wenn Sie Outlook verwenden.
Organisiert auf Geräten
Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook haben, haben Sie die Möglichkeit, alles in bestimmten Ordnern zu organisieren. Wenn Sie ein geschäftiges Geschäft führen, erhalten Sie ständig E-Mails. Wie kann man das alles im Auge behalten? Wie organisierst du dieses Durcheinander?
Mit der Desktop-Version der Plattform können Sie Ordner in Ordnern erstellen und die Dinge wirklich aufschlüsseln, sodass Sie keine Probleme haben, den Überblick über neue Entwicklungen zu behalten. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, neuen Mitarbeitern zu helfen, sich zu engagieren und genau zu sehen, wo Sie bei jedem Kunden stehen.
Ein Beispiel in der Organisation
Sehen wir uns ein Beispiel an. Sie sind ein Papierunternehmen, das gerade einen neuen Kunden als Lieferanten für seinen gesamten Bedarf an Büropapier gewonnen hat. Sie schicken von Monat zu Monat Korrespondenz, in der sie detailliert angeben, wie viele Vorräte sie benötigen, aber diese Zahlen ändern sich ständig. Das würde einen eigenen Ordner bekommen, damit Sie die aktuellen Versorgungsnummern verfolgen können, die sie benötigen.
Möglicherweise erhalten Sie auch eine unerwartete E-Mail von einem neuen Mitarbeiter des Unternehmens, für das Sie tätig sind. Vielleicht sind Sie ein Manager mit einer dringenden Anfrage nach Druckerpapier, die sofort erfüllt werden muss. Für diesen Notfallversand muss es schnell gehen mit den richtigen Spezifikationen. Hier können Sie mehrere weitere Ordner erstellen, um sich zu organisieren: Notfallaufträge und auch neue Kontakte. Indem Sie eine Liste aller Kontakte führen, die Sie mit Ihrem Kunden haben, haben Sie später kein Problem, wenn Sie dort einen Verantwortlichen erreichen müssen. Bitte beachten Sie, dass alle diese Ordner mehrere weitere Ordner enthalten können, um die Dinge weiter aufzuschlüsseln und anzugeben, was für die Notfallanfrage eingereicht wurde, und an welchem Datum sie eingereicht wurde.
Verknüpfungen
Wie bei jedem anderen Microsoft-Produkt haben Sie auch mit der Desktop-Version von Outlook eine Menge Verknüpfungen zur Hand, um Zeit zu sparen. Haben Sie das Gefühl, dass Sie die Hälfte Ihres Tages nur damit verbringen, zu antworten und zu versuchen, Ihren Posteingang zu organisieren?
Sie können den Vorgang beschleunigen, indem Sie Verknüpfungen verwenden. Mit Verknüpfungen können Sie schneller durch Ihren Posteingang navigieren, neue Ordner erstellen und wichtige Updates an Ihren Computer weiterleiten. Nutzen Sie diese, und sie werden Ihnen bald zur zweiten Natur werden, je öfter Sie sie verwenden.
Ausblick ist üblich
Ein weiterer großer Vorteil von Outlook ist seine Verbreitung. Die meisten Unternehmen werden ein Windows-basierter Shop sein. Das Programm ist robust und passt gut zu dem Rest des Setups, das Sie bereits ausführen. Wenn Sie sich mit allen Verknüpfungen und Tricks zur Verwendung von Outlook vertraut machen können, wird dies oft übertragen. Unabhängig davon, bei welchem Unternehmen Sie landen, besteht die Möglichkeit, dass jemand Outlook verwendet. Stellen Sie sicher, dass Sie die Fähigkeiten haben, einem Chef zu helfen, der Probleme hat, seinen Posteingang zu organisieren!
gmail
Als nächstes müssen wir uns die andere großartige Option ansehen, die kostenlos ist. Google Mail ist für viele von uns ein Grundnahrungsmittel. Was bietet uns das?
- Viel Stauraum
- Verwenden Sie es auf jedem Computer
- Funktioniert mit Outlook
Google Mail ist agnostisch und es ist ihnen egal, ob Sie gezwungen wurden, Outlook zu verwenden. Ihre kostenlose E-Mail wird einfach mit dem System synchronisiert, sodass Sie nichts verpassen. Auch der Stauraum ist sehr großzügig. 15 Gigs decken E-Mail für eine lange Zeit ab. Es wird schwierig sein, diese Grenze zu erreichen, wenn es sich ausschließlich um E-Mails zwischen Personen handelt.
Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, bietet Google Mail auch eine Möglichkeit dazu. Denken Sie daran, dass wir nach den besten kostenlosen und kostenpflichtigen E-Mail-Anbietern für Unternehmen suchen. Sie können Google bezahlen, um Ihnen mehr Platz und zusätzliche Optionen zu geben. Dies ist eine gute Option, wenn Sie mit größeren Dateien arbeiten, die zwischen Mitarbeitern und Kunden hin und her gehen. Wenn Sie mit großen Videodateien oder hochauflösenden Bildern arbeiten, ist es sinnvoll, mehr für mehr Speicherplatz bei Google zu bezahlen.
E-Mail überall
Ein weiterer großer Vorteil von Gmail ist die Tatsache, dass Sie es auf jedem Computer verwenden können. Wenn ich zu einem Geschäftstreffen in einem netten Restaurant gehe und meinen Präsentationsblock für einen Kunden bereithalte, bekomme ich Ärger, wenn der Laptop herunterfährt. Wenn Sie daran gebunden sind, nur über ein bestimmtes Programm auf E-Mails zuzugreifen, bringen Sie sich in eine schwierige Situation, wenn Ihr Gerät nicht mehr funktioniert. Auf Google Mail kann überall und jederzeit zugegriffen werden. Dies macht es perfekt, wenn Sie diese Startrampe zeigen müssen, und Sie können den Laptop verwenden, den Ihr Kunde mitgebracht hat.
Andere Optionen für die besten kostenlosen und kostenpflichtigen E-Mail-Anbieter für Unternehmen
Was ist mit der Zahlungs-E-Mail? Wir haben uns die besten kostenlosen und kostenpflichtigen E-Mail-Anbieter für Unternehmen angesehen, daher ist es sinnvoll, dass wir uns einige kostenpflichtige Optionen ansehen möchten.
Protonmail ist eine großartige Option, wenn Sie nach einer sicheren Zahlungs-E-Mail suchen. Was genau zahlen Sie mit diesem Service? Sehen Sie sich diese Optionen an.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Passwortschutz für bestimmte Nachrichten
- Nachrichten können ähnlich wie bei Snapchat ablaufen
- PGP wird unterstützt
Wie wir sehen können, erhalten Sie viele Extras, wenn Sie für Protonmail bezahlen. In welchen Situationen würde ich das brauchen?
Die Notwendigkeit für ProtonMail
Wenn man sich einige der Funktionen ansieht, konzentriert sich Protonmail sehr auf Sicherheit und hält Ihre Gespräche privat. Welche Art von Unternehmen müssten davon profitieren?
Wenn Sie mit vertraulichen Informationen in der Natur umgehen, sollten Sie Protonmail erkunden. Alles, was mit der medizinischen Industrie in Bezug auf die HIPAA-Gesetze zu tun hat, besagt, dass persönliche Informationen von Patienten nicht offengelegt werden dürfen. Dies gilt nicht nur für einen Arzt oder eine Krankenschwester in einem Krankenhaus. Sie stehen unter HIPPA, wenn Sie Röntgenaufnahmen machen oder auch nur als Zahnarzt Ihre Zähne putzen. Die Regierung nimmt HIPAA sehr ernst, und Sie können mit hohen Geldstrafen rechnen, wenn Sie die Privatsphäre verletzen, die Menschen von einer medizinischen Behandlung erwarten.
Einige andere Fälle, in denen Sie Ihre Informationen schützen möchten, wären für eine Anwaltskanzlei. Oft kann der Ausgang eines Verfahrens einen Millionenverlust oder einen enormen Gewinn für Ihr Unternehmen bedeuten. Wenn Sie mit Kunden kommunizieren, muss all dies geschützt werden. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Kunde abgedeckt ist und nichts ausgesetzt ist.
Regierungsbehörden
Eine andere Situation, die mit Protonmail in Betracht gezogen werden sollte, wären regierungsbezogene Jobs. Jedes Unternehmen, das für die Regierung arbeitet oder Verträge mit ihr hat, muss sicherstellen, dass die Kommunikation sicher ist. Ausländische Mächte haben viele Male gezeigt, dass sie versuchen, durch Hacking und andere Mittel so viel wie möglich zu lernen. Hacker-Teams versuchen ständig, Computer zu kompromittieren, und auf der anderen Seite haben Sie Teams eingerichtet, um ihnen entgegenzuwirken.
Möchten Sie mitten in einen großen Test geraten, weil Sie Geheimnisse preisgegeben haben, die Sie nicht haben sollten? Sie sollten sich für Protonmail entscheiden, da sie Sie mit ihrer PGP-Verschlüsselung schützen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es viele Situationen gibt, in denen ein Unternehmen etwas mehr bezahlen muss, um die Sicherheit seiner Kommunikation zu gewährleisten und sicherzustellen, dass keine Daten durchsickern. Denken Sie einen Moment an Ihr eigenes Unternehmen. Was würde passieren, wenn Ihre E-Mail-Daten durchgesickert wären? Wenn Sie eine Eisdiele haben, sind Sie wahrscheinlich in Ordnung. Dennoch könnten viele Unternehmen die Hilfe von etwas wie Protonmail gebrauchen, wenn die Dinge sicher sein müssen. Nutzen Sie alle seine Funktionen, um sicherzustellen, dass Sie sicher sind.
