Beste Team Task Management Software von 2020

Es ist ziemlich schwierig, die Leistung von Aufgaben zu überwachen, selbst wenn Sie alleine Geschäfte machen. Es wird noch schwieriger, wenn eine Gruppe von Menschen in das Geschäft involviert ist.

Ein großes Unternehmen kann es sich leisten, zahlreiche vom Management kontrollierte Abteilungen zu organisieren. Kleine und mittlere Unternehmen sind auf ihre eigenen Ressourcen angewiesen. Früher verwendeten sie zeitaufwändige Tabellenkalkulationen, die sowohl für den Leiter als auch für die Teammitglieder schwierig waren.

Heute stehen Ihnen zahlreiche Projektmanagement-Tools zur Verfügung, mit denen Sie Geschäftsaufgaben einfach und effizient verwalten können.

Was ist ein Task-Tracking-System?

Die Antwort liegt in der Frage. Hierbei handelt es sich um eine spezielle Software, mit der Projektaufgaben während ihres gesamten Lebenszyklus in Echtzeit verwaltet werden können. Dies ist ein effektives Tool, mit dem Sie Ressourcen planen und die Erfüllung eines Geschäftsprojekts während seiner Entwicklung und Förderung überwachen können.

Warum brauchen wir Tools zur Aufgabenverwaltung?

Mit der Software können Sie und Ihr Team die Geschäftszeit so effizient wie möglich nutzen, um die taktischen und strategischen Aufgaben Ihres Projekts zu erfüllen.

Dies sind die Hauptvorteile des Task-Managers:

• Flexibilität kombiniert mit Skalierbarkeit der Workflow-Konfiguration. Die Anwendung kann an die allgemeinen Marktbedingungen und spezifischen Geschäftszwecke angepasst werden.
• Maximale Zentralisierung des Arbeitsprozesses. Das Steuerungssystem eliminiert die Möglichkeit eines Datenverlusts und bietet höchste Effizienz.
• Verbesserte Teamproduktivität durch nahtlosen Datenaustausch.
• Aktuelle Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität ausführen.
• Rechtzeitige Benachrichtigung über Ziele mit zeitlicher Begrenzung.
• Die Fähigkeit, Arbeitsprozesse außerhalb des Büros zu steuern und auszuführen. Das System funktioniert überall dort, wo eine Internetverbindung besteht.

Aufgabenverwaltung für Teams

Die Anwendung hilft dem Manager, nicht nur seine eigenen täglichen Aufgaben zu lösen, sondern auch die konsistente Arbeit des gesamten Teams sicherzustellen. In diesem Fall muss der Leiter nur eine entsprechende Notiz in der Bewerbung machen, selbst wenn er gerade dabei war, ein bestimmtes Arbeitsproblem zu besprechen. Indem Sie eine Notiz in das Admin-Tool einfügen, delegieren Sie die Ausführung einer neuen Aufgabe an einen bestimmten Ausführenden, der sie in seinem persönlichen Plan sieht.

Der Projektmanager hat die Möglichkeit, nicht nur Aufgaben festzulegen, sondern auch deren Online-Status zu überwachen, um die Dynamik des Projekts zu sehen. Der Dolmetscher und der Manager werden über die ungefähren Fristen für jede Phase informiert.

Mit der Systemkonfiguration können Sie die Aufgabenteilung zwischen allen Teammitgliedern verfolgen. Der Manager kann Doppelarbeit minimieren, die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds bewerten und anpassen.

Die beste Task-Management-Software

Agiles CRM

Dies ist ein leistungsstarkes multifunktionales Programm zur digitalen Unterstützung jedes Unternehmens in jeder Entwicklungsphase. Nimble CRM bietet eine nahtlose Interaktion zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens und seinen strukturellen Abteilungen. Das Programm bietet eine Online-Überwachung aller Geschäftsprozesse, automatisiert den Kundenstamm und schafft einzigartige Möglichkeiten für eine effektive Förderung neuer Unternehmen.

Auch für unerfahrene Benutzer ist die Software einfach und übersichtlich. Eine sorgfältig gestaltete Oberfläche und zahlreiche nützliche Funktionen gewährleisten eine effektive Teamarbeit.

Centrallo

Diese einfache und bequeme App eignet sich am besten zur Lösung der umfassendsten Aufgabenbereiche: von persönlich bis geschäftlich, wie von vielen Benutzern vorgeschlagen. Die Centrallo-Entwickler haben sich das ehrgeizige Ziel gesetzt, eine gemeinsame Organisationsanwendung zu erstellen, in der der Benutzer eine beliebige Anzahl von Checklisten und Notizen erstellen und Informationen in einem öffentlichen oder Unternehmensbereich austauschen kann.

Sie können Sprachnotizen, Videolinks und Fotos zu App-Listen hinzufügen, Aufgaben für jeden Künstler direkt in der App festlegen und Ihre Geschäftsprozesse von jedem mobilen Gerät aus verwalten, auch wenn Sie unterwegs sind.

Die kostenlose Version von Centrallo bietet nicht mehr als 100 Banknoten und eine Cloud-Speicherkapazität von 1 GB. Dies ist mehr als genug für den persönlichen Gebrauch. Für den Unternehmensgebrauch ist es besser, die kostenpflichtige Premium-Version mit jährlichen Kosten von 44,99 USD zu verwenden.

Einfache Notiz

Diese Anwendung wird unter anderem von Unternehmen wie Siemens, Samsung, UNICEF und Yamaha verwendet. Dies ist ein einfaches und verständliches Tool zum Festlegen und Überwachen der Leistung von Aufgaben beliebiger Komplexität, von der Erstellung einer primären Einkaufsliste bis zur Erstellung komplexer mehrstufiger Projekte.

Easynote bietet die Möglichkeit, Herausforderungen gemeinsam anzugehen und Dateien auszutauschen. Festlegen von Fristen, Erinnerungssignalen, Kommentaren – all dies erfordert keine besonderen Kenntnisse, da die Funktionalität der Anwendung einfach und intuitiv ist.

Die kostenlose Version bietet 1 GB Cloud-Speicher und die Möglichkeit, Dateien mit bis zu 10 MB herunterzuladen. Die kostenpflichtige Version bietet 5 GB Speicherplatz und 50 MB für Dateien für 5 US-Dollar pro Monat. Die Version, die 10 US-Dollar pro Monat kostet, bietet ein fortschrittliches Produkt mit 10 GB Cloud-Speicher und 100 MB für Dateien.

Trello

Diese plattformübergreifende Anwendung funktioniert sowohl auf einem PC als auch auf einem mobilen Gerät. Diese Aufgabenverwaltungssoftware für Teams verfügt über eine einfache Oberfläche, die auf den Boards basiert, die Sie nach Ihren Wünschen klassifizieren. Die Entwickler bieten dem Benutzer verschiedene Beispiele für Einkaufslisten, Aufgaben und Arbeitsprojekte.

In Trello werden Aufgaben in den Foren erstellt, um Künstler zu bestimmen, Termine festzulegen, Kommentare hinzuzufügen, Rezensionen anzuzeigen, Mediendateien zu teilen und Dynamik zu zeigen.

Die Cloud-Anwendung funktioniert auf allen Plattformen. Hier sind die drei Versionen von Trello:

• frei;
• Business Class für 9,99 USD pro Monat;
• Corporate für 20,83 USD pro Monat.

Die Versionen unterscheiden sich in Funktionalität und Einschränkungen zum Anhängen von Dateien.

Monday.com

Dies ist eine ziemlich fortgeschrittene Anwendung, die speziell für Geschäftsteams erstellt wurde. Die Entwickler konzentrierten sich auf die Anzeige von Informationen, und viele Benutzer mochten es. Die Anwendung ermöglicht es dem Manager, die Ausführung von Aufgaben zu delegieren und jede Aktion jedes Teammitglieds zu steuern.

Monday.com hat eine nützliche Funktion – den Benutzerstatus, mit der Sie die Priorität von Aufgaben bestimmen können. Es gibt einen integrierten Chat für die Online-Kommunikation zwischen einzelnen Mitgliedern des Geschäftsteams und für die Abhaltung von Konferenzen.

Das Hauptmerkmal dieses Tools ist die Erhöhung der Datensicherheitsmaßnahmen, die nicht nur verschlüsselt, sondern erst nach Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar sind. Die monatlichen Kosten für die Anwendung für fünf Benutzer und 5 GB Speicher betragen 25 USD.

Accelo

Die Accelo-Software ist eine Cloud-basierte Geschäftsplattform zur Automatisierung eines Unternehmensverwaltungssystems und kombiniert Tools wie Vertriebsplanung und -abrechnung, Budgetausgaben, Aufgabenzuweisung und -überwachung sowie Statuszuweisung an Leistungsträger. Integrierte mobile Timer erleichtern die Online-Überwachung der Arbeit jedes einzelnen Business-Teammitglieds.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Anwendung die praktische Funktion der automatischen Benachrichtigung und Synchronisierung mit Cloud-basierten Buchhaltungsdiensten von Xero und QuickBooks bietet. Vor dem Kauf von Accelo kann der Benutzer die kostenlose Version ausprobieren. Die Basisversion kostet 39 US-Dollar.

Andere Aufgabenverwaltungsanwendungen

Hier sind einige alternative Plattformen:

• Asana verfügt über eine einfache Oberfläche, die den Benutzer visuell über aktuelle und zukünftige Aufgaben informiert. Hervorragend geeignet für die Arbeit mit Geschäftsteams, praktisch für die Projektplanung.

• Nifty ist eine integrierte Plattform mit allen Betriebssystemen. Es verfügt über eine hervorragende Funktionalität und eine intuitive Benutzeroberfläche.

• Quire ist eine kostenlose Cloud-basierte Geschäftsanwendung für mehrere Mitarbeiter / Geräte mit einer Reihe leistungsstarker Optionen, einschließlich Datensicherung und -export sowie Erstellung von Jobvorlagen.

• Wrike ist eine Webanwendung ohne Download. Der Benutzer muss nur ein persönliches Konto erstellen. Alle Teammitglieder, einschließlich neuer, genießen alle Arbeitsinformationen und haben Zugriff auf angehängte Dateien und Diskussionen.

• Airtable ist ein Cloud-Programm für mobile Anwendungen mit vordefinierten Projektvorlagen. Die kostenlose Version beschränkt die Menge an Cloud-Speicher, den Verlaufszeitraum und die Anzahl der Protokollzeilen. Außerdem bieten die Versionen Pro und Enterprise mehr Optionen.

• RationalPlan ist ein praktischer Task-Manager zum Planen, Analysieren und Verwalten aller Prozesse eines Geschäftsprojekts als Ganzes oder für jede einzelne Aufgabe. Die Anwendung verwaltet automatisch Aufgaben, Ressourcen, Dokumente, verfolgt Ausgaben und erstellt Benachrichtigungen.

• Taskworld ist ein Cloud-Tool nicht nur für kleine Unternehmen, sondern auch für große Unternehmen. Es bietet ein höheres Maß an Datensicherheit, einfache Konfigurationen und die optimalen Bedingungen für die Zusammenarbeit aller Mitglieder des Geschäftsteams. Es ist eine kostenlose Testversion verfügbar.

• JIRA ist eine der beliebtesten Apps, perfekt für flexible Teams. Vorteile: Fehlerverfolgung, anpassbare Workflow-Überwachung, Einstellungen für vorrangige Aufgaben, Fortschrittsverfolgung.

• ProWorkflow ist ein Zeitmanager, mit dem Sie mehr als zweihundert Aktionen auf einem mobilen Gerät verwenden können. Es ist integriert mit Facebook, Uber und YouTube.

• Office Timeline ist ein Tool zum Erstellen benutzerfreundlicher PowerPoint-Diagramme und -Tabellen.

• AceProject ist eine universelle Webanwendung, mit der Geschäftsprojekte sowohl für Einzelpersonen als auch für Benutzerteams verwaltet werden können. Es verfügt über eine praktische Symbolleiste, eine Kostenüberwachungsfunktion und informative Diagramme.

• Procore ist ein Tool zum Archivieren von Dokumenten, Verfolgen von E-Mails, Erstellen von Diagrammen und Tabellen.

• Buildertrend ist eine Anwendung mit einem vollständigen Satz von Optionen für alle Arten von Bauunternehmen.

Wie wähle ich die richtige Anwendung aus?

Sie werden sicherlich eine geeignete Option für Ihr Unternehmen aus der Palette der Team-Task-Management-Software finden. Die Tools unterscheiden sich in ihrer Funktionalität und der Verfügbarkeit von kostenlosen Versionen.

Konzentrieren Sie sich bei der Auswahl einer Anwendung auf die Anzahl und Komplexität der Aufgaben, die gesteuert und überwacht werden müssen. Möglicherweise benötigen Sie mehrere Anwendungen für unterschiedliche Zwecke.

Fazit

Die Vorbereitungsphase eines neuen Projekts kann sehr schwierig oder sogar unmöglich erscheinen. Aufgabenverfolgungsanwendungen können Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit und die Ihrer Kollegen so zu organisieren, dass eine Vielzahl von Problemen in einen sorgfältig strukturierten Workflow umgewandelt wird, der jedem Mitarbeiter eine bestimmte Aufgabe bietet. Als Führungskraft müssen Sie die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter bei Bedarf überwachen und anpassen. Mit Nimble CRM ist dies ein schneller und müheloser Prozess.