Fast jeder auf der Welt hat mittlerweile die ganze Homeoffice-Situation akzeptiert oder versucht verächtlich, sich daran zu gewöhnen. Auch wenn es einige Vorteile hat, das Zimmer nie verlassen zu müssen, um seine Arbeit zu erledigen, ist das Fehlen einer Büroumgebung etwas, das es vielen Menschen erschwert, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.
Ganz gleich, ob Sie als Student nur versuchen, mit den Hausaufgaben und dem Unterricht Schritt zu halten, oder als Angestellter versuchen, Fristen einzuhalten, es ist wichtig, ein ausgeprägtes Zeitgefühl zu haben. Die bewährte Methode, physische Zeitkarten zu verwenden, ist für die meisten von uns, die derzeit zu Hause sitzen, nicht praktikabel, und hier kommt die wunderbare Welt der Zeiterfassungs-Apps ins Spiel.
Was macht eine gute Time-Tracker-App aus?
Wenn Sie nach etwas suchen, mit dem Sie Ihren Fortschritt und die für ein Projekt aufgewendete Zeit aufzeichnen können, ist es sehr wichtig, Dinge wie Komfort, Benutzerfreundlichkeit, Funktionen und natürlich den Preis zu berücksichtigen. Glücklicherweise gibt es für die meisten Time Tracker-Apps, über die wir heute sprechen, eine kostenlose Version, die mehr als ausreicht, damit sich die Leute bei ihren Aktivitäten für den Tag anmelden können.
Wenn Sie jedoch jemand sind, der eine Zeiterfassungs-App benötigt, die darauf ausgelegt ist, komplizierte Projekte zu verfolgen und die Zusammenarbeit mit anderen Personen in Ihrem Team zu ermöglichen, müssen Sie möglicherweise den Aufpreis zahlen. Aus diesem Grund werfen wir einen Blick auf einfache, funktionsreiche Zeiterfassungs-Apps, die Sie auf Ihrem Telefon verwenden können!
Beste Zeiterfassungs-Apps für iOS und Android
1. Angetrieben
Kostenlos | 7,99 $ für Premium
Start List ist eine einfache Zeiterfassungs-App, die ich seit drei Jahren verwende. Boosted hat ein sehr einfaches Design, das sehr auf den Punkt kommt. Wir würden Boosted jemandem empfehlen, der mit der Verfolgung seiner Aktivitäten beginnen möchte und noch nie zuvor einen Zeiterfassungsdienst genutzt hat. Sie können verschiedene Projekte erstellen und ihnen einzelne Aufgaben hinzufügen.
Sobald Sie mit Ihren Projekten und Aufgaben zufrieden sind, können Sie Ihren Fortschritt nur mit einem Fingertipp verfolgen. Sie können Ihre Aufgaben zum Kalender hinzufügen, um einen besseren Überblick über anstehende Aufgaben zu erhalten. Während Boosted noch ein paar andere Funktionen hat, wie einen Countdown-Timer und einen Dunkelmodus, um die Augen zu schonen, ist das auch schon alles.
Für etwas Leistungsstärkeres empfehlen wir, die anderen Zeiterfassungs-Apps auf dieser Liste auszuprobieren. Sie können alles auf Ihrem Google Drive sichern und wiederherstellen, wenn Sie das Gerät wechseln. Boosted ist zudem werbefrei und das macht es zu einem ablenkungsfreien Erlebnis. Die Premium-Version verfügt über mehr Farben zur Kategorisierung Ihrer Projekte, Timer und automatische Backups.
2. Konzentrieren Sie sich auf anstehende Aufgaben
Kostenlos | 1,99 $ für Pro
Haben Sie schon einmal von der Pomodoro-Technik gehört? Dabei handelt es sich um eine beliebte Zeitmanagementtechnik, die auf dem Prinzip von 25-Minuten-Intervallen und einer kurzen Pause zwischen den Aufgaben basiert. Focus To-Do nutzt den Pomodoro-Timer und ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von Aufgaben, die Sie dann verfolgen können. Es handelt sich nicht um eine herkömmliche Zeiterfassungs-App, sondern um einen Produktivitätssteigerer.
Über die Registerkarte „Aufgaben“ können Sie Aufgaben, Erinnerungen, Listen und andere Checklisten erstellen und diese über die Rubrik „Pomodoro“ verfolgen. Die Idee ist, dass Sie 25 Minuten lang fast ohne Ablenkung an etwas arbeiten und dann eine 5-minütige Pause machen, bevor Sie Ihre Aufgabe wieder aufnehmen. Das ist ideal für Menschen, denen es unglaublich schwerfällt, während der Arbeit konzentriert zu bleiben, und für diejenigen, die viel zögern.
Nachdem Sie Ihre Aufgaben einige Tage oder Wochen lang verfolgt haben, können Sie detaillierte Berichte anzeigen und herausfinden, wie es Ihnen geht und an welchen Bereichen Sie noch mehr arbeiten müssen. Die App macht es Ihnen außerdem leichter, sich auf Ihre aktuelle Aufgabe zu konzentrieren, indem Apps, die Sie ablenken könnten, auf die schwarze Liste gesetzt werden. Die App ist für Android- und iOS-Geräte verfügbar, die Benutzeroberfläche ähnelt sich jedoch nicht.
Für Android herunterladen Für iOS herunterladen
3. Pünktlich
8 $/Monat für Anfänger | 14 $/Monat für Premium | 20 $/Monat für Unbegrenzt
Als nächstes steht Timely auf unserer Liste, eine unglaublich intelligente und leistungsstarke Zeiterfassungs-App, die speziell für kleinere Teams oder Organisationen entwickelt wurde. Es gibt zwar keine kostenlose Version der App, die Sie dauerhaft nutzen können, wir sind jedoch der Meinung, dass die Liste der Funktionen den verlangten Aufpreis rechtfertigt. Die beste Funktion von Timely ist die automatische Verfolgung der Zeit, die Sie mit Ihren Aufgaben verbringen.
Im Gegensatz zu den meisten anderen Zeiterfassungs-Apps, bei denen Benutzer manuell eine Aufgabe auswählen und den Timer einschalten müssen, nutzt Timely KI, um zu verstehen, an welcher Aufgabe der Benutzer arbeitet, indem es ihre Apps im Hintergrund analysiert und ihren Fortschritt automatisch verfolgt. Dies kann viele Datenschutzbedenken aufwerfen, aber Timely nimmt den Datenschutz der Benutzer sehr ernst und nichts, was Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen möchten, wird für diesen zugänglich sein.
Timely verfügt zwar über eine App für Android und iOS, diese ist jedoch in erster Linie darauf ausgelegt, den Überblick über die Aufgaben zu behalten, die die meisten Menschen auf ihren Computern erledigen. Timely kann automatisch die Zeit verfolgen, die Sie mit Desktop- oder Web-Apps, Dokumenten, E-Mails oder in Besprechungen verbringen. Der Service wird mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion geliefert, die Ihr Unternehmen nutzen kann, um es auszuprobieren, bevor es sich für die Premium-Version entscheidet.
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4. Titel umschalten
Kostenlos | 9 $/Monat für Anfänger | 18 $/Monat für Premium
Toggl Track ist ein perfekter Mittelweg für Leute, die eine Zeiterfassungs-App suchen, die etwas leistungsfähiger ist als Boosted oder Pomodoro Timer, aber auch für den individuellen Gebrauch geeignet ist. Sie können verschiedene Aufgaben oder Projekte hinzufügen, die Sie verfolgen möchten, und diese sogar mithilfe von Tags kategorisieren. Genau wie bei Boosted genügt ein einziger Fingertipp, um mit der Verfolgung Ihrer Projekte zu beginnen, sobald Sie alles eingerichtet haben.
Die App ist wunderschön gestaltet und bleibt trotz all der ausgefallenen Farben und Symbole irgendwie ablenkungsfrei. Sie können eine Kalenderintegration hinzufügen, um die Verwaltung Ihrer Aufgaben und die Planung Ihrer Woche oder Ihres Tages im Voraus zu erleichtern. Die App zeigt Ihre Berichte nahtlos in verschiedenen Formaten wie Grafiken oder Kreisdiagrammen an. Es gibt auch eine „Vorschlags“-Funktion, die versucht, Ihre Zeiterfassungsgewohnheiten zu verstehen und andere Aufgaben anzuzeigen, die Sie möglicherweise ebenfalls verfolgen möchten.
Als iOS-Benutzer bekommt man etwas mehr. Die App unterstützt Siri-Kurzbefehle, wodurch es unglaublich einfach ist, freihändige Befehle zu verwenden und andere Apps mit Toggl Track zu integrieren. Mit iOS 14 haben Sie außerdem die Möglichkeit, wunderschöne Widgets hinzuzufügen, sodass Sie die App nie starten müssen, um mit der Verfolgung Ihrer Aufgaben zu beginnen.
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5. Zeiterfassung
Ein weiterer leistungsstarker Zeiterfassungsdienst, der von verschiedenen Organisationen und sogar Unternehmen genutzt wird, ist Clockify. Das Besondere an Clockify ist die Tatsache, dass die Nutzung völlig kostenlos ist. Bevor Sie bei der Betrachtung der verschiedenen Preisoptionen verwirrt werden: Es ist kostenlos, solange Sie die grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen benötigen.
Auch wenn sich das nach Marketingtrick anhört, gibt es nur sehr wenige Dienste, die wirklich eine unbegrenzte Zeiterfassung mit so vielen Benutzern bieten, wie Sie möchten. Fügen Sie noch die einfache Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Funktionen hinzu, und das macht Clockify einfach zu bedienen. Es eignet sich am besten für kleinere Organisationen oder Teams, die lediglich eine einfache Lösung benötigen, um den Überblick über ihre Projekte und Aufgaben zu behalten.
Clockify ist für alle Arten von Plattformen verfügbar, einschließlich Web, Chrome, Firefox, Windows, Mac, Android, iOS und sogar Linux. Premium-Upgrades sind optional für diejenigen, die nur minimale Kontrolle über ihre Ausrüstung wünschen. Sie können die App auch kostenlos nutzen und später ein Upgrade durchführen, ohne dass Ihre Daten verloren gehen.
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Abschluss
Wir hoffen, dass Ihnen unsere Top-Auswahl der besten Zeiterfassungs-Apps für Android- und iOS-Geräte geholfen hat. Letztendlich kommt es wirklich darauf an, auf welcher Ebene Sie die Zeit Ihrer Projekte erfassen müssen. Für Einzelpersonen und Freiberufler würde etwas wie Boosted oder Toggl Track ausreichen, aber für kleinere Teams oder Organisationen sind Clockify und Timely tolle Dienste, die viel Kontrolle und Funktionen bieten.
