Was fällt Ihnen ein, wenn Sie den Satz „Intelligenter arbeiten, nicht härter“ hören?
Gibt es Möglichkeiten, Prozesse zu automatisieren? Silos in Ihrem Unternehmen aufbrechen? Eine nahtlose funktionsübergreifende Zusammenarbeit fördern?
Wenn Sie mit „Ja“ geantwortet haben, müssen Ihre aktuellen Projektmanagementstrategien und Unternehmenskommunikationstools möglicherweise aktualisiert werden. Es ist an der Zeit, in Projektmanagementsoftware zu investieren, die Ihnen dabei hilft, die Arbeit Ihres Teams auf einer höheren Ebene zu planen, zu koordinieren und auszuführen.
In diesem Artikel erklären wir, warum Sie Projektmanagement-Software verwenden sollten, worauf Sie bei der Auswahl Ihrer Optionen achten sollten und welche 14 besten Projektmanagement-Tools für verschiedene Teams es gibt.
Die Vorteile von Projektmanagement-Software
Projektmanagement-Software hilft dabei, Teams organisiert und auf Kurs zu halten. Optimiert Prozesse und stellt Compliance sicher, sodass Mitarbeiter reibungslos und effizient arbeiten können.
Von täglichen, laufenden Aufgaben bis hin zu größeren Projekten – mit einem Projektmanagement-Tool entfällt das Rätselraten und die Frustration bei der Zusammenarbeit, sodass sich Teams darauf konzentrieren können, ihre beste Arbeit zu leisten. Mit Projektmanagement-Tools können mehrere Teams und Abteilungen ihre Kräfte bündeln, Arbeit zuweisen, Zeitpläne beleuchten und Genehmigungen optimieren.
Worauf Sie bei einem Projektmanagement-Tool achten sollten
Letztendlich sollte Ihre ideale Projektmanagement-Software auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sein. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Optionen Ihr Budget, die Teamgröße, die Anforderungen an die Dateispeicherung, die Sicherheitsanforderungen und die vorhandenen Integrationen in Ihrem Technologie-Stack. Beispielsweise ist ein Tool, das für ein wachsendes Team von fünf Personen funktioniert, möglicherweise nicht für ein Team von 1.000 Personen geeignet.
Zu den häufigsten Funktionen eines Projektmanagement-Tools gehören:
- Zeiterfassung
- Berichte
- Programmierung und Planung
- Budgetverfolgung
- Speichern und Teilen von Dokumenten
Hier ist unsere Liste der führenden Projektmanagement-Software, aufgeschlüsselt nach Anwendungsfällen:
Die beste Projektmanagement-Software für funktionsübergreifende Zusammenarbeit
monday.com
Moday.com ist ein Standardtool, das skalierbare Workflows, Prozesse und Aufgaben bietet. Die Software kann an ein wachsendes Team angepasst werden und ihre Vorlagen machen die Einrichtung Ihrer Projekte zeiteffizienter.
monday.com verfügt über die Funktionalität, um Projekte und Arbeitsabläufe in den Bereichen Marketing, IT, Softwareentwicklung, Vertrieb und CRM, Personalwesen und Betrieb zu unterstützen. Dank seiner speziellen Funktionalitäten können Sie verschiedene Abteilungen in einem einzigen Arbeitsbereich zusammenführen und den Projektmanagementprozess optimieren.
Hauptmerkmale:
- Über 40 Integrationen, darunter HubSpot, Google Drive, Slack und Zoom
- Planungs- und Budgetverwaltungsfunktionen.
- Kosten: 10 $/Monat pro Sitzplatz (Standardpaket)
- Kostenlose Projektmanagement-Tools für Einzelpersonen verfügbar
Trello
Trello ist eine benutzerfreundliche Projektmanagementsoftware mit anpassbaren Leitfäden für Marketing, Produktentwicklung, Management, Startups und Remote-Teams. Wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrer Abteilung oder Ihrem Unternehmen mit einem einzigen Tool arbeitet, ist dies mit der Trello-Software möglich.
Die anpassbaren Workflow-Vorlagen und Kalender eignen sich sowohl für alltägliche Aufgaben als auch für langfristige Projekte.
Hauptmerkmale:
- Über 192 Integrationen, darunter Jira Cloud, Salesforce, Slack und Microsoft Teams
- Budgetierungs- und Zeitverfolgungsfunktionen
- Kosten: 10 $/Monat pro Sitzplatz (Standardpaket)
- Kostenlose Projektmanagement-Tools verfügbar
intelligentes Blatt
Mit intelligentes Blatt Sie können anspruchsvolle Blätter, Formulare, Dashboards und Berichte erstellen. Anpassbare Lösungen machen Projektmanagementsoftware für die übergreifende Zusammenarbeit zwischen Abteilungen wie Marketing, IT und Betrieb geeignet.
Dank seiner hohen Leistungsfähigkeit und Sicherheitsfunktionen kann Smartsheet an Unternehmen mit erweiterten Anforderungen angepasst werden.
Hauptmerkmale:
- Über 80 Integrationen, darunter Google Drive, Microsoft Suite, Adobe und Salesforce
- Einfach zu erstellende WorkApps basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen
- Skalierbare Optionen für Großunternehmen
- Sicheres Anfragemanagement
- Kosten: 25 $/Monat pro Sitzplatz (Business-Paket)
Zoho
Zoho bietet alle wesentlichen Funktionen einer Projektmanagement-Software: Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit, Kalender, Projektvorlagen und Zeiterfassung. Zu ihrem Tool gehören auch Live-Chat und ausgefeilte Automatisierungstools.
Mit einem erschwinglichen Preis und grundlegenden Funktionen eignet sich Zoho gut für wachsende Teams, die zum ersten Mal mit Projektmanagement-Tools experimentieren.
Hauptmerkmale:
- Über 20 Integrationen, darunter Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk und Github
- Budgetierungs- und Zeitverfolgungsfunktionen
- Privat- und Gruppen-Live-Chat
- Ausgefeilte Automatisierungen mit Integrationen von Drittanbietern.
- Kosten: 3 USD/Monat pro Sitzplatz (Standardpaket)
Klicken Sie oben
Klicken Sie oben Es ist eine gute Option für Teams, die eine enge Zusammenarbeit in einer verteilten Arbeitsumgebung benötigen. Mit Live-Chat, Whiteboarding und Bearbeitungsfunktionen ist ClickUp ein Projektmanagement-Tool, das die Erfahrung der persönlichen Arbeit nachbildet, ein Anziehungspunkt für Hybrid- und Remote-Teams.
Die Zeitmanagement-Tools von ClickUp sind nützlich für Führungskräfte, die Arbeit angemessen zuweisen und verteilen müssen. Tools beleuchten die Produktivität von Einzelpersonen und ganzen Teams.
Hauptmerkmale:
- Über 1000 Integrationen, darunter Google Drive, Microsoft Suite, DropBox und Github
- Live-Chat, Whiteboards und Dokumentenbearbeitung.
- Zeitmanagement-Tools (Verfolgung, Schätzungen und Berichte)
- Kosten: 12 $/Monat pro Sitzplatz (Business-Paket)
- Kostenlose Projektmanagement-Tools verfügbar
Sozialer Ausbruch
Bei Zoho Social liegt unsere Expertise im Social-Media-Management, einem wesentlichen Bestandteil Ihrer digitalen Marketing-Toolbox. Zoho Social ist ein umfassendes Social-Media-Management-Tool, mit dem Unternehmen jeder Größe alle Aspekte ihrer Social-Media-Strategie verwalten und effizient zusammenarbeiten können.
Unsere Plattform bietet Projektmanagement-Tools, die Genehmigungs- und Kundenservice-Workflows optimieren und die Zusammenarbeit zwischen Marketing- und Kundenservice-Teams vereinfachen.
Hauptmerkmale:
- Integrationen mit wichtigen Social-Media-Plattformen, Helpdesk-, CRM- und Social-Commerce-Tools.
- Soziale Analyse, Engagement, Veröffentlichung, Nachverfolgung und Zuhören.
- Intelligente Genehmigungs- und Antwortworkflows für den Posteingang
- Live-Aktivität und Zusammenarbeit.
- Kosten: 399 $/Monat, 299 $ für jeden weiteren Benutzer (Professional-Plan)
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion von Zoho Social
Die beste Projektmanagement-Software für Agenturen
Zusammenarbeit
Zusammenarbeit ist eine Projektmanagement-Software, die für Agenturen, Kreativteams und professionelle Dienstleister entwickelt wurde, um ihre Ressourcen zu maximieren.
Mit kostenlosen Kundenbenutzern und Abrechnungssoftware/-integrationen ermöglicht Teamwork die Verwaltung mehrerer komplexer Kundenbeziehungen.
Hauptmerkmale:
- Über 80 Integrationen, darunter HubSpot, Slack, Outlook und Stripe
- Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware
- Unbegrenzte kostenlose Client-Benutzer
- Kosten: 17,99 $/Monat pro Sitzplatz (Grow-Paket)
- Kostenlose Projektmanagement-Tools für bis zu fünf Benutzer verfügbar
Testzentrum
Testzentrum Es verfügt über Workflows, die für verschiedene Abteilungen der Agentur geeignet sind, darunter Marketing, Personalwesen und Betrieb. Projektmanagement-Software deckt viele Geschäftsanforderungen ab, von der Aufgabenverwaltung bis hin zur optimierten Kundenkommunikation. Die Projektvorlagen und Anfrageformulare von ProofHub erleichtern die Verwaltung neuer Projekte.
Hauptmerkmale:
- 8 Integrationen, darunter Slack, Box, Google Drive und Quick Books
- Zeiterfassungsfunktionen
- Privat- und Gruppen-Live-Chat
- Anfrageformulare
- Kosten: 45 $/Monat pro Sitzplatz (Basispaket)
Basislager
Basislager Die einfache Einrichtung und Bereitstellung machen es zur idealen Wahl für wachsende Teams und Boutique-Agenturen. Das Projektmanagement-Tool ist für Kunden, Auftragnehmer und externe Gäste kostenlos und fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit.
Hauptmerkmale:
- Über 400 Integrationen, darunter Adobe, Dropbox, Google Drive und GitHub
- Zeiterfassung und Berichterstattung
- Live-Chats mit Teammitgliedern und Kunden.
- 500 GB Speicherkapazität
- Kosten: 11 $/Monat pro Sitzplatz
Wrike
WrikeProjektmanagementsoftware bietet Unternehmen Tools für Projekttransparenz, Ressourcenmanagement und Kundenzusammenarbeit. Wrike bietet multifunktionale Funktionen wie Cross-Tagging, interne/Gastgenehmigungen sowie Live-Bearbeitungs- und Überprüfungstools.
Durch den optimierten Aufnahmeprozess sowie die Zeiterfassungs- und Budgetierungsfunktionen eignet sich Wrike besonders gut für die Agenturarbeit.
Hauptmerkmale:
- Über 400 Integrationen, darunter Salesforce, HubSpot, WordPress und Google Drive
- Zeiterfassungs- und Budgetierungstools
- Sicherheitsfunktionen wie gesperrte Bereiche, Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On
- Multifunktionale Live-Tools
- Kosten: 24,80 $/Monat pro Sitzplatz (Premium-Paket)
- Kostenlose Projektmanagement-Tools verfügbar
Die beste Projektmanagement-Software für Großunternehmen
Asana
Asana bietet unternehmensweite Projektmanagement-Tools für eine Vielzahl von Anwendungsfällen, einschließlich Genehmigungen/Kommentaren, Pipeline-Projekten und umfangreicher Zielplanung. Mit Asana können Benutzer eine unbegrenzte Anzahl von Projekten, Aufgaben und Dokumenten hochladen und erstellen.
Asana Enterprise bietet Benutzern Zugriff auf alle erweiterten Sicherheitsfunktionen und -funktionen.
Hauptmerkmale:
- Über 200 Integrationen, darunter Adobe, Asana für Salesforce, Jira Cloud und DataGrail
- Unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Speicherplatz
- Skalierbar für Großunternehmen
- Kosten: 10,99 $/Monat pro Sitzplatz (Premium-Paket)
- Kostenlose Projektmanagement-Tools für den Basisplan verfügbar
Tour
Tour ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für Software-, Marketing-, Personal-, Rechts-, Betriebs-, IT-, Finanz- und Incident-Response-Teams entwickelt wurde. Das Tool hilft Teams dabei, neue Produkte zu entwickeln, End-to-End-Kampagnen zu entwerfen und schnell auf Probleme zu reagieren.
Die erweiterten Funktionen von Jira eignen sich gut für Unternehmen mit komplexen Projekten, Zeitplänen und Sicherheitsanforderungen.
Hauptmerkmale:
- Über 3.000 Integrationen, darunter Figma, Adobe, Zendesk, GitHub und Trello
- Zeiterfassung und Berichterstattung
- Erstklassige Sicherheit und Compliance
- Geeignet für große und komplexe Projekte
- Kosten: 7,75 $/Monat pro Sitzplatz (Standardpaket)
- Kostenlose Projektmanagement-Tools für bis zu 10 Benutzer verfügbar
Zusammenfluss
Zusammenfluss ist ein kollaborativer Teamarbeitsbereich zum Erstellen und Organisieren Ihrer Arbeit/Prozesse. Es ist ideal für risikoreiche, geschäftskritische Projekte, die formalisierte Kommunikation und Abläufe erfordern. Confluence muss in der Cloud, in einem Rechenzentrum oder auf einem Server gehostet werden.
Confluence ist wie Jira ein Atlassian Produkt. Die Produkte harmonieren gut miteinander.
Hauptmerkmale:
- Integrationen einschließlich Google Drive, Draw.io, Lucidchart und Miro
- Unbegrenzter Speicherplatz, Speicherplatz und Seiten
- Komplexe Projektmanagement-Funktionalität
- Sicherheitsfunktionen wie Datenresidenz, IP-Bereiche und Speicherplatzberechtigungen
- Testen Sie die Produkt-Sandbox und starten Sie Tracks
- Es bietet Platz für 35.000 Benutzer
- Kosten: 11 $/Monat pro Sitzplatz (Premium-Paket)
- Kostenlose Projektmanagement-Tools für bis zu 10 Benutzer verfügbar
Scoro
Scoro Projektmanagement-Software eignet sich für die unternehmensweite Zusammenarbeit über Branchen hinweg. Das Tool bietet Business-Intelligence-Daten, einschließlich detaillierter Finanzberichte und KPI-Updates in Echtzeit. Scoro verfügt über eine rollenbasierte Zugriffskontrolle und Sicherheit auf Unternehmensniveau.
Zeitmanagement-Tools und Aktivitätsprotokolle innerhalb der Plattform helfen Führungskräften bei der Kapazitätsplanung und veranschaulichen die Auswirkungen der Arbeit ihres Teams im gesamten Unternehmen.
Hauptmerkmale:
- Über 1.000 Integrationen, darunter Slack, Asana, Jira, Basecamp und Trello
- Zeitmanagement-Tools und Aktivitätsprotokolle zur Kapazitätsplanung.
- Detaillierte Echtzeit-Finanzberichte und andere KPI-Daten
- Bestellungen und Spesenabwicklung.
- Rollenbasierter Zugriff und Sicherheit auf Unternehmensniveau
- Kosten: 37 $/Monat pro Sitzplatz (Standardpaket)
Schaffen Sie eine Kultur der Zusammenarbeit
Sorgen Sie dafür, dass Silos, überflüssige Aufgaben, chaotische E-Mail-Threads und frustrierende Zusammenarbeit der Vergangenheit angehören. Mit dieser Liste haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um die richtige Projektmanagement-Software für Ihr Team zu finden.
Projektmanagement-Tools sind der Schlüssel zu effizienter Zusammenarbeit, optimierten Prozessen und Transparenz.
Möchten Sie noch heute damit beginnen, die Zusammenarbeit zwischen Ihren Social-Media- und Vertriebsteams zu fördern? Finden Sie heraus, wie Sie zusammenarbeiten können, um kundenorientierte Inhalte zu erstellen, die sich positiv auf das Endergebnis auswirken.
